Ажлын газраас өгсөн зөвлөмж. Зөв эмхэтгэлд зориулсан дээж, загварууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өмнөх ажлын байрны зөвлөмжтэй байх нь шинэ албан тушаалд ажилд орох боломжийг ихээхэн нэмэгдүүлж, өргөдөл гаргагчдын ерөнхий жагсаалтаас тодорхой нэр дэвшигчийг тодруулахад тусална. Гэсэн хэдий ч зөвлөмжийн захидал ч гэсэн 100% үр дүнг баталгаажуулдаггүй. Үүнд бичигдсэн мэдээлэл нь ирээдүйн менежерт ажилтны мэргэжлийн ур чадварыг эхний шатанд үнэлэхэд тусална.

Энэ нийтлэл нь танд зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих талаар хэлэх болно. Загвар загвар болон хэлэх ёстой гол санааг илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

Зөвлөмжийн захидал. Ерөнхий ойлголт

Зөвлөмжийн захидал нь ажилтны товч тодорхойлолтыг тодорхойлсон баримт бичиг бөгөөд түүнийг эмхэтгэхдээ бизнесийн хэв маягийг баримтлах ёстой. Үүнийг бичихийн тулд танд компанийн лого, холбоо барих хаяг бүхий хэвлэмэл хуудас хэрэгтэй. Энэ баримт бичигт менежер шууд гарын үсэг зурж, шаардлагатай бол тодруулга эсвэл амаар баталгаажуулахын тулд түүнтэй шууд холбогдож болох утасны дугаарыг зааж өгсөн болно.өгөгдөл.

Дүрмээр бол ийм захидал нь ажилтныг санал болгох, түүний амжилт, мэргэжлийн ур чадвар, ажлын амжилтын талаар ярих зорилготой бичигддэг.

Хэрэв ажлын газраас зөвлөмж гарсан бол (гадаадын компаниудын туршлага дээр үндэслэсэн жишээ) өргөдөл гаргагч өндөр цалинтай, карьерын өсөлттэй нэр хүндтэй ажилд орох илүү боломжуудтай.

Зөвлөмжийн захидлын загвар

Орчин үеийн нэр хүндтэй компаниуд ажилчдын сонголтод маш нухацтай ханддаг тул талуудын тохиролцоогоор ажлаас халагдсаны дараа та ажлын газраас зөвлөмж авах боломжтой. Энэ баримт бичгийн зөв бичгийн жишээ:

1. Аж ахуйн нэгжээс хамааран цол хэргэм (дотоодын болон гадаад).
2. Компанийн бүтэн нэр, холбоо барих мэдээлэл (хаяг, утас, и-мэйл) болон үйл ажиллагааны чиглэл.
3. Ажилтны нэр, ажилд орсон болон халагдсан огноо.
4. Мэргэжилтний ажил үүргийн бүрэн жагсаалт, түүний ажлын үр дүн.
5. Зорилгодоо хүрэхэд шууд нөлөөлсөн хувийн шинж чанаруудын товч тайлбар.
6. Шилжүүлэх эсвэл халах болсон шалтгаан.
7. Боломжтой ажил олгогчдод өгөх зөвлөмж.
8. Энэ мэдээллийг өгсөн даргын нэр, түүний албан тушаал, холбоо барих утасны дугаар, гарын үсэг.
9. Баримт бичгийн огноо.
10. Хэвлэж байгаа эсэх.

Зөвлөмжийн захидал. Дотоодын аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан загвар

Зөвлөмжийн захидал

Претесная Наталья Сергеевна нь 2001 оны 9-р сарын 28-наас 2010 оны 1-р сарын 1 хүртэл Грамадастрой ХХК-д миний шууд удирдлаган дор нарийн бичгийн даргаар ажилласан.

Түүний ажил нь дараах ажлын хариуцлагыг биелүүлэх явдал байв:

• баримт бичгийг хүлээн авах, илгээх;
• аналитик тайлан бэлтгэх;
• ажилтнуудын цагийн хуудсыг хөтлөх;
• оффисын ажил;
• аж ахуйн захидлын эмхэтгэл, түүний бүртгэл;
• үйл ажиллагааны зохион байгуулалт;
• цахим баримт бичгийн менежментийн бүртгэл, хяналт.

Хамтдаа 9 жил ажиллахдаа Наталья өөрийгөө сайн талтай гэдгээ баталж чадсан. Тэр үргэлж хичээнгүй, хөдөлмөрч, санаачлагатай, үүргээ ухамсартай биелүүлдэг байсан. Багийн хувьд хүндэтгэл, эрх мэдэлтэй байсан. Түүний гол чанар бол ажлыг зөв зохион байгуулах, хуваарилах чадвар юм. Энэ нь түүнд даалгавраа цаг тухайд нь дуусгаад зогсохгүй хугацаанаас нь өмнө даван туулах боломжийг олгосон юм. Мөн түүний үнэлж баршгүй давуу тал нь багаар ажиллах, ажилчдын амралтыг зохион байгуулах явдал юм.

Тиймээс би Наталья Сергеевна Претеснаяг энэ ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэргэжлийн ур чадвар, мэдлэг, чанарууд хангалттай байгаа тул технологийн хэлтсийн даргын туслах ажилд санал болгож болно.

Грамадастрой ХХК-ийн гүйцэтгэх захирал

Нэр

r/утас.: -

м/утас: -

2010 оны 1-р сарын 01 Гарын үсэг, тамгатай.

Зөвлөмжгадаадын пүүс

Гадаадын компаниуд, ялангуяа Америкийн компаниуд зөвлөмжийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ өөрсдийн шаардлагаа тавьдаг. Тэдгээрийг нүүр хуудас болгон гаргадаг бөгөөд энэ нь намтарт нэмэлт юм.

Ажлаас өгсөн зөвлөмж - АНУ-ын компанийн жишээ:

Женерал Моторс Авто Концерн

2009 оны 10-р сарын 08

CEO

Нэр

Утас: -

Сонирхсон этгээдэд өгсөн зөвлөмж.

Сокол Иван Леонидович манай компанид 2002 оны 12-р сарын 14-нд төслийн менежерээр ажилд орсон. Ажиллах хугацаандаа албан үүргээ амжилттай биелүүлж, ялангуяа төслүүдийг удирдан зохион байгуулж, түншүүдтэй хэлэлцээр хийж, мэргэжлийн ажилчдыг сонгон шалгаруулж, шинэ бүтээн байгуулалтын ажлын явцыг дээд шатны байгууллагад тайлагнаж байсан.

Түүний томилолтоор ажиллаж байх хугацаанд орлого нь 8%-иар өссөн нь түүнийг санаачлагатай, зорилготой, чадварлаг мэргэжилтэн гэж тодорхойлж болно.

Сокол Иван Леонидович ижил төстэй албан тушаалд маш сайн ажиллаж, өөр аж ахуйн нэгжийн хөгжилд хувь нэмрээ оруулна гэдэгт би эргэлзэхгүй байна.

Зөвлөмжийн захидлын онцлог

Дүрмээр бол зөвлөмж авах шаардлагатай тодорхой албан тушаалын жагсаалт байдаг. Энэ нь удирдлагын багт голчлон хамаатай.

Ажлын газраас өгсөн зөвлөмж - менежерүүдэд зориулсан загвар:

Иванцова Алина Станиславовна 2004 оны 3-р сарын 23-наас 2012 оны 11-р сарын 11 хүртэл "Junior" компанид зар сурталчилгааны албаны даргаар ажиллаж байсан. Өөртөө итгэх итгэл, санаачлага, харилцааны ур чадвар, ажлын явцыг зөв зохион байгуулах чадвар, зорилготой байх зэрэг хувийн чанарууд нь манай компанийн хөгжилд хувь нэмэр оруулсан. Түүнийг удирдаж байх үед эргэлтийн тоо 25 хувиар өссөнийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Түүний санал болгосноор системийн шинэ бүтээн байгуулалтуудыг нэвтрүүлсэн нь хэвлэлийн орлогыг нэмэгдүүлж, түүнийг ихээхэн өргөжүүлэх боломжийг олгосон. Иванцова А. С.-тай 8 жил хамтран ажилласан. Тус компани олон шинэ түншүүдтэй болж, сурталчлагчдынхаа жагсаалтыг ихээхэн өргөжүүлсэн.

Би түүний өндөр үр дүнд хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж, нарийн төвөгтэй асуудлыг хурдан, үр дүнтэй шийдвэрлэх, аливаа нөхцөл байдлаас гарах арга замыг олох чадварыг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна.

Зарим тохиолдолд их, дээд сургууль төгсөгчид томоохон компанид ажилд орохдоо зөвлөмжийн бичиг авчрах шаардлагатай байдаг. Энэ мэдээллийг сургууль, багш эсвэл зөвлөгч шууд өгч болно.

Энэ нь ажлын байрнаас өгсөн зөвлөмж байхаа больсон - доорх жишээнд ийм захидлыг оюутан төгсөхөд нь өгдөг болохыг тайлбарлаж байна.

Белая Елена Анатольевна 2003 онд Москвагийн Хүмүүнлэг, Эдийн Засгийн Их Сургуулийн (МГГЭУ) Гадаад хэлний факультетийн Турк хэлний тэнхимд элсэн орсон. Суралцах хугацаандаа тэрээр өөрийгөө зорилготой, хариуцлагатай, санаачлагатай, сурахад бэлэн, гайхалтай амжилтанд хүрэхийн төлөө тэмүүлдэг нэгэн гэдгээ харуулсан.

Хичээлээс гадуурх үйл ажиллагаа, сургалтын төсөл, улирлын чанартай ажилд оролцсон. Ихэнхдээ текстийн орчуулгыг хариуцдаг.

Бичиж байхдаадиплом нь шууд мэргэжлээрээ гадаадын нэр хүндтэй компанид дадлага хийсэн. Гүйцэтгэх, хариуцлагатай ажилтан гэдгээрээ онцлог.

MGGEU

Ментор

Нэр

утас: -

2010 оны 6-р сарын 25

Аж ахуйн нэгжээс гарахдаа нэн даруй зөвлөмжийн захидал хүсэх нь дээр, учир нь энэ нь шинэ ажилд ороход нэмэлт бүрээ болж болзошгүй юм.