Урьдчилсан тайлан нь Урьдчилсан тайлан: дээж бөглөх

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Зардлын тайлан нь хариуцлагатай ажилтнуудад олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Үүнийг мөнгө хүлээн авагч бүрдүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулна. Үүний дараа урьдчилсан тайланг менежерт батлуулахаар хүргүүлнэ. Баримт бичигт тусгагдсан зардлыг PBU-аас тогтоосон журмаар хасна. Урьдчилсан тайланг бөглөх онцлог болон жишээг авч үзье.

Төлбөр

Хариуцлагатай ажилтны бэлэн мөнгө хүлээн авах ажиллагааг тухайн аж ахуйн нэгжийн кассанд гүйцэтгэдэг. Үүний үндэс нь зардлын захиалга юм. Энэ нь хөрөнгийн зориулалтыг зааж өгөх ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн дарга нь өрхийн хэрэгцээнд зориулж мөнгө авах эрхтэй ажилчдын жагсаалтыг гаргах тушаал гаргадаг. Тухайн орон нутгийн актад мөнгө олгох нөхцөлийг тогтоодог.

Урьдчилсан тайлан гаргах

Энэ баримт бичгийг санхүүжүүлсэн хугацаа дууссанаас хойш гурав хоногийн дотор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ. Маягтыг мөнгөний зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн хамт ирүүлнэ. Үүний зэрэгцээ ажилтан зардлыг тооцдог баүлдэгдэл.

Зардлын тайлангийн загвар: урд тал

Баримт бичгийг нэг хуулбараар өгсөн.

Хэрэв та ямар нэгэн зардлын тайлангийн дээжийг авбал хоёр талд нь бөглөсөн байхыг харж болно. Хариуцлагатай ажилтны нүүрэн талд:

• Баримт бичгийн дугаар.
• Зардлын тайланг бөглөсөн огноо.
• F. I. O., түүний ажилладаг албан тушаал, хэлтэс.
• Ажилтны дугаар (боломжтой бол).
• Урьдчилгаа олгох.

Зүүн талд нэг талдаа хүснэгт бөглөх хэрэгтэй. Энэ нь өмнөх урьдчилгаа, одоо хүлээн авсан хөрөнгө, зарцуулалт, илүү зарцуулалт, үлдэгдлийг жагсаав.

Уруу тал

Зардлын тайлангийн дээжийн урвуу хэсэг нь зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг харуулах зорилготой. Тэдгээр нь:байж болно.

• Аялалын ID.
• KKM шалгалт.
• Баримт.
• Бараа, замын хуудас.
• Нэхэмжлэх гэх мэт

Хариуцлагатай ажилтан баримт бичигт зардлын хэмжээг мөн зааж өгдөг. Тайланд хавсаргасан цаасны дугаарыг маягтанд заасан дарааллаар гүйцэтгэнэ.

Нюанс

Урд талдаа 1а мөр, ар талд нь 6 ба 8. Урьдчилсан тайланд эдгээр талбаруудыг хариуцлагатай этгээдэд гадаад валютаар олгосон бол бөглөнө. Жишээлбэл, ажилтнаа гадаадад томилолтоор явуулсан.

Нягтлан бодогчид өгөх зөвлөмж

Мэргэжилтэн эхлээд бөглөнөмаягтын урд тал. Юуны өмнө "Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" хүснэгтэд харгалзах дансны дугаар, дүнгийн талаарх мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

Маягтын урвуу тал нь нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлыг тусгасан болно. Урьдчилсан тайланд энэ мэдээллийг 7, 8-р баганад оруулсан болно. Үүнээс гадна, зардлын дебет дээр (9-р багана) дансны дансуудыг (дэд данс) зааж өгсөн болно.

Үүний дараа дагалдах баримт бичгийг бүрдүүлж, маягтын зөв эсэх, хөрөнгийн зориулалтын зарцуулалтыг шалгана. Бүх процедурыг дуусгасны дараа нягтлан бодогч тайлан дээр тэмдэг тавьдаг. Баримт бичгийг шалгаж, зардлын хэмжээг баталсан (тоо, үсгээр бичсэн) болохыг харуулж байна.

Урд талд нь төлбөрийн баримтыг мөн бөглөж, хариуцлагатай ажилтанд шилжүүлдэг.

Маягтыг баримтыг шалгасан ажилтан гарын үсэг зурж, Ч. хуулбартай нягтлан бодогч.

Шаардлагатай бол үлдэгдэл буюу илүү зардлын дүн, эцсийн тооцоо хийх баримт бичгийн (захиалга) дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайлангийн маягтанд оруулна.

Менежерийн зөвшөөрөл болон дүнг хассан

Баталгаажсан тайланг байгууллагын захиралд хүргүүлнэ. Тэр гарын үсэг зурах ёстой. Үүний тулд баримт бичгийн урд талын дээд хэсэгт харгалзах багана байна. Маягтыг зөвхөн дарга төдийгүй эрх мэдэл бүхий өөр ажилтан гарын үсэг зурж болно. Баталгаажсаны дараа тайланг данснаас хассан хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн кассанд шилжүүлнэ.

Хоригтой

Хариуцлагатай хүн болӨмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн өртэй бол мөнгө гаргахыг хориглоно. Түүнчлэн ажилчдын хүлээн авсан мөнгийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхийг хориглоно.

Хадгалах хугацаа

Тэдгээрийг хуулиар тогтоосон. Өөр өөр баримт бичиг нь өөрийн хадгалах хугацаатай байдаг. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжүүд дээд хугацааг сонгодог.

Дэд дээр үндэслэсэн. ТК-ийн 23-р зүйлийн 8 1, татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг болон бусад гэрчилгээг дор хаяж 4 жил хадгална. Дүрмийн нормын 4,283-т алдагдлыг баталгаажуулсан баримт бичигт 10 жилийн хугацаа заасан байдаг. Зардлын талаарх мэдээллийг байгууллагууд татварын бааз суурийг бууруулахад ашигладаг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй.

FZ No402-д анхан шатны баримт бичгийг тайлангийн хугацаа дууссанаас хойш 5-аас доошгүй жилийн хугацаанд хадгалах ёстой гэж заасан.

"1С"-д ажиллах

Урьдчилсан тайланг дүрмээр бол компьютер дээр гаргадаг. Үүнийг хийхийн тулд та Excel эсвэл "1C" програмыг ашиглаж болно. Сүүлийнх нь ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг. "1С" дээрх дизайны схемийг товчхон авч үзье.

Ажиллахын тулд та "Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийг нээх хэрэгтэй. Энэ нь "Үйлдвэрлэл" эсвэл "Бэлэн мөнгөний ширээ" таб дээрээс үүсгэгддэг. Цэсээс хүссэн зүйлээ сонгоно уу.

Энэ нь баримт бичгийн бүртгэлийг нээх болно. Энд бүх тайлангийн мэдээлэл хадгалагддаг. Шинэ баримт бичиг үүсгэхийн тулд "Нэмэх" товчийг дарна уу. Дараа нь та "Хувь хүн"-ийг сонгох хэрэгтэй.

Үүний дараа шаардлагатай баримт бичгийн төрлийг сонгоно. Жишээлбэл, "Төлбөр тооцооны касс дээр мөнгө олгох". Дараа нь захиалгын бүртгэл нээгдэнэ. Хүссэн баримт бичгийг энд сонгосон.

Хүснэгт хэсэгт захиалгад агуулагдах мэдээллийг тусгасан болно.

Үүний дараа хоёр дахь таб дүүрнэ. Энд та хариуцлагатай ажилтны худалдаж авсан бүтээгдэхүүнийг зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, энэ нь хэлбэр байж болно. "+" дээр дарснаар та шинэ албан тушаал нэмэх боломжтой.

Хэрэв худалдан авалт хийхдээ буцаах боломжтой сав баглаа боодол ашигласан бол энэ мэдээллийг зохих баганад тусгах ёстой.

Акаунт ашиглан материал, бараа байршуулахдаа. 631 "Төлбөр" табыг ашиглаж байна. "Бусад" баганад нэмэлт зардлын талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Жишээлбэл, энэ нь шатах тослох материалын зардал, интернет хэрэглээ гэх мэт байж болно.

Баримт бичгийг цаасан дээр хэвлэхийн тулд та "Хэвлэх" товчийг дарах хэрэгтэй.