Нэршил нь аж ахуйн нэгжийн албан тасалгааны ажлын үндэс юм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нэршил гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн албан тасалгааны ажилд орсон хэргийн тодорхой нэрсийн системчилсэн жагсаалт бөгөөд тэдгээрийг хадгалах нөхцлийг заавал тусгасан болно. Энэ нь батлагдсан маягтын дагуу олгогддог.

Нэр томъёоны эмхэтгэлтэй холбоотой ажлын нэг тал бол архив бөгөөд шаардлагатай бичиг баримтаар боловсон хүчнийг чанарын өндөр түвшинд хангах зорилгоор оффисын удирдлагад хяналт тавьж, шаардлагатай практик, арга зүйн туслалцаа үзүүлдэг. нэршил бүрдүүлэх байгууллагын үйлчилгээ. Үүнийг бүрдүүлэх хариуцлагыг тухайн байгууллагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ хариуцна.

Байгууллагын хэргийн нэршил нь янз бүрийн хадгалалтын хугацаатай хэргийн тооллого гаргах үндэс суурь бөгөөд албан хэрэг хөтлөлтийн үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Мөн архивыг түр хадгалсан хэргүүдийг бүртгэхэд ашигладаг. Нэршил нь бүх гүйцэтгэгдэх баримт бичгийн картын файлын схемийг бүрдүүлэхэд ашигласан тохиолдлуудын системчилсэн байдлыг зассан.

Оффисын ажилд хэд хэдэн төрлийн нэршил ашигладаг. Энэ нь тодорхой байгууллага бүрийн хувьд ердийн, хувь хүн бөгөөд үлгэр жишээ юм. Тэгэхээр,стандарт нэршил нь ижил төстэй байгууллагуудын албан тасалгааны ажилд гарсан хэргүүдийн бүтцийг тогтоодог. Энэ нь норматив баримт бичгийн статустай.

Гэхдээ ойролцоо нэршил гэдэг нь тухайн харьяалагддаг аж ахуйн нэгжийн албан тасалгааны ажилд эхлүүлсэн үлгэр жишээ шинж чанартай хэргүүдийн тогтоосон бүрэлдэхүүн бөгөөд заавал индексийг зааж өгсөн байдаг. Энэ төрлийн баримт бичгийн төлөв нь зөвлөгөө юм.

Ердийн болон үлгэр жишээ нэршлийн багц нь тусдаа нэгийг бүрдүүлдэг.

Эдгээр баримт бичгийн бүтцийг аж ахуйн нэгжийн албан тасалгааны ажилд оруулахаар заасан, байгууллагын чиглэлийг харгалзан тодорхойлсон тохиолдлын гарчигаар төлөөлүүлсэн болно. Ойролцоогоор эсвэл стандарт нэршлээр батлагдсан хэргүүдийн хадгалалтын хугацаа өөрчлөгдөөгүй хувь хүнд шилжинэ.

Нэршил гэдэг нь тасгийн холбогдох нэр томъёонд үндэслэн батлагдсан маягтын дагуу бүрдүүлсэн, ердийн хэлбэрээр боловсруулан архивын ажилтантай тохиролцож, эдгээр хэлтсийн дарга нар заавал гарын үсэг зурсан баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичгийг компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиолдлын нэршил нь тухайн аж ахуйн нэгжийн дарга батлах ёстой ерөнхий нэршлийн бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тухайн баримт бичгийг энэ оны сүүлийн улиралд бүрдүүлж байна.

Мөн архивчтай тохиролцсон хэргийн нэршлийг жил бүрийн эцсээр заавал оруулсны дагуу баталгаажуулж тодруулна.аж ахуйн нэгжийн даргын өөрчлөлт. Үүнийг ирэх оны 1-р сарын 1-нээс эхлэн хүчин төгөлдөр болгож байна.

Нэршил нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд тохиолддог баримт бичгийн агуулга, бүрэлдэхүүнийг судалсны үндсэн дээр эмхэтгэнэ. Үүнийг эмхэтгэхдээ аж ахуйн нэгжийн дүрэм, дүрэм, түүний бүтцийн хэлтсийн холбогдох журам, өмнөх оны нэршил, орон тооны хүснэгт, стандарт, хэлтсийн баримт бичгүүдийг заавал хадгалах заалтыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. үе.