Урьдчилсан тайлан: 1С-д нийтэлсэн. Урьдчилсан тайлан: нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралд ажил олгогчийн ашиг сонирхол, нэрийн өмнөөс тодорхой үйл ажиллагаа явуулахын тулд ажилтанд бэлэн мөнгө өгөх, дараа нь тайлан гаргах шаардлагатай болдог. Ихэнхдээ ажилчдыг дараах зорилгоор ахиулдаг:

1. Ажил аялал.
2. Бараа материалыг бэлэн мөнгөөр худалдаж авах.
3. Ажил олгогчийн нэрийн өмнөөс төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлэх гэрээний дагуу мөнгөн төлбөр тооцоо.

Даалгавраа гүйцэтгэсний дараа ажилтан урьдчилгаа тайлангаа нягтлан бодогчид өгөх ба тэрээр шаардлагатай бичилтүүдийг хийнэ.

Тайлангаар ажилтанд мөнгө хэрхэн олгох вэ

Дэд тайланд бэлэн мөнгөний төлбөрийг зөв гаргахын тулд та ОХУ-ын Банкны "Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай" 3210-U удирдамжийг чанд дагаж мөрдөх ёстой. Та дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

• 6.3-т ажилтанд мөнгө өгдөг гэж бичсэн байгаа бөгөөд энэ нь зөвхөн энэ үйлдвэрт албан ёсоор ажилладаг хүн л мөнгө хүлээн авагч байж болно гэсэн үг.
• Өргөдлийн үндсэн дээр олгогддогурьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, хэр хугацаанд олгосон тухай заалт бүхий үр шимийг хүртэгч буюу удирдлагын заавар.
• Мөнгө өгсөн хугацаа дууссанаас хойш ажлын 3-аас доошгүй хоногийн дотор ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргаж өгөх ёстой бөгөөд цаашид баталгаажуулах, боловсруулах хугацааг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор зохицуулдаг.

Өргөдөл, тушаалд заасан хугацаа дуусах нь тухайн ажилтан өвчтэй буюу бусад хүндэтгэн үзэх, баримтжуулсан шалтгаанаар ажил тасалсан бол 3 хоногийг ажилд орсон өдрөөс эхлэн тооцно.

Урьдчилсан тайлан бэлтгэх

Зардлын тайланг гүйцэтгэхийн тулд OKUD 0302001 стандартын дагуу код AO-1 маягтыг өгсөн болно.

• байгууллагын нэр;
• бүтцийн нэгж;
• овог болон эхний үсэг;
• мэргэжил;
• урьдчилан товлох.

Дараа нь зүүн талын хүснэгтэд өмнөх урьдчилгаа тайлангийн үлдэгдэл буюу хэтрэлт, кассын бүртгэлээс авсан дүн, бараа материал худалдан авахад зарцуулсан дүн, тайлангийн үлдэгдэл буюу хэтрэлтийг тооцно.. Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх хуучин журмын дагуу урьд олгосон урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэлтэй бол ажилтанд данс хэлбэрээр мөнгө олгохыг хориглодог байсан ч одоогийн баримт бичигт ийм шаардлага байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Урьдчилгаа тайлангийн баруун талын хүснэгтэд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь кассаас мөнгө төлсөн бичилтийг бөглөнө:

Дебит	Зээл	Тэмдэглэл
71	50	Бэлэн мөнгө кассаас дэд тайланд төлсөн

Тайлангийн ар талд зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийн өгөгдлийг бөглөсөн болно:

• огноо;
• тоо;
• нэр;
• хэмжээ.

Хариуцлагатай хүн баримтын дагуу дүнг бөглөнө, нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн дүнг бөглөнө.

Бараа материал олж авсан тайлан

Бараа, материал худалдан авсан тухай тайланг дагалдах баримт бичиг нь нэхэмжлэх, замын хуудас, кассын чек, борлуулалтын баримт, төлбөрийн баримтын баримт, хатуу тайлагнах баримт бичиг юм. Урьдчилсан тайлангийн хоёр дахь хуудсан дээр нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд 71-р дансны кредитэд байх бөгөөд зөвхөн дебет дээрх захидал харилцаанд гарын үсэг зурна:

Дебит	Зээл	Үйл ажиллагааны агуулга
10.1	71	Түүхий эд, материал худалдан авах
10.3	71	Шатах тослох материал худалдан авах
10.5	71	Сэлбэг худалдан авах
41	71	Бараа худалдан авах

Хариуцагч нь өөрийн хэсгээ бөглөж, гарын үсэг зурж, тайланг нягтлан бодогчид дамжуулж, эхний хуудасны доод талд хэдэн баримт бичиг, хэдэн хуудсан дээр, ямар дүнтэйг харуулсан баримтыг бөглөх ёстой. тэр хүлээн зөвшөөрсөн. Баримт бичигт гарын үсэг зурж, тасалсны дараа нягтлан бодогч хариуцах хүнд хүлээлгэн өгнө.

Үйлчилгээний гэрээний дагуу бэлэн мөнгөөр төлөх

Дэд тайланд мөнгө хүлээн авах зардлын тушаал гаргахдаа хуульд олгох мөнгөн дүнгийн дээд хэмжээг заагаагүй, хязгаарлалт байсаар байгааг санах хэрэгтэй. 3073-U тоот "Бэлэн мөнгөний тооцоог хэрэгжүүлэх тухай" зааварт нэг гэрээний дагуу хуулийн этгээдийн хоорондох бэлэн мөнгөний тооцооны дээд хэмжээ нь 100,000 рубль байна. Хэрэв төлбөрийг хэсэг хэсгээр нь хийсэн эсвэл удаан хугацаагаар сунгасан бол энэ нь хамаагүй. 100,000 гаруй рубль. бэлэн мөнгө төлөх боломжгүй.

Өөр нэг нюанс: хэрэв та бизнес аялал, бараа материал, үйлчилгээний гэрээнд зориулж орлого хэлбэрээр хүлээн авсан бэлэн мөнгө гаргаж болох юм бол байр түрээслэх гэрээний дагуу төлбөрийг банкны данснаас авах шаардлагатай болно. зээлийн төлбөр, нөхөн төлбөр, үнэт цаасны гүйлгээ. Гэрээний төлбөрийг баталгаажуулах баримт бичиг нь гүйцэтгэсэн ажлын акт, кассын баримт, зээлийн төлбөрийн баримт юм. Зардлын тайлангийн оруулгууд дараах байдалтай байна:

Дебит	Зээл	Үйл ажиллагааны агуулга
60	71	Үйлчилгээний төлбөрийг гүйцэтгэгчид төлсөн

Албан томилолтоор томилолтын зардлыг хэрхэн тооцох вэ

Ажил аялал нь бизнесийн үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм. Ажилчдыг гэрээ байгуулах, бараа хүлээн авах, тусдаа хэлтэс рүү явах нь нягтлан бодох бүртгэлд зохих ёсоор бүртгүүлэх, тусгах шаардлагатай. Бизнес аялалыг даргын бичгээр гаргасан шийдвэрийн үндсэн дээр гаргадаг. Аялал жуулчлалын зөвшөөрөл авах шаардлагагүй. Та захиалга, аяллын тийз, оршин суух бичиг баримтаар оршин суух өдрийн тоог баталгаажуулах боломжтой.

Өдөр тутмын тэтгэмжийг хамтын гэрээний хавсралт болох "Албан томилолтын журам"-аар тогтоосон. Татварын хууль нь өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хязгаарыг хязгаарладаггүй боловч өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ 700 рублиас давсан гэдгийг санах нь зүйтэй. ОХУ-д бизнес аялал, 2500 рубль. гадаад бизнес аялалд хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулах бөгөөд 2017 оноос даатгалын хураамжид ногдуулна.

Бизнес аялалын урьдчилсан тайланд оруулсан зүйл нь ямар зорилго тавьсанаас хамаарна:

Дебит	Зээл	Үйл ажиллагааны агуулга
20	71	Бизнесийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой аялалын зардал
44	71	Худалдааны байгууллагын үндсэн ажилтай холбоотой аялалын зардал
28	71	Гогдолтой бүтээгдэхүүнтэй харьцахтай холбоотой аялалын зардал

Ажлын аялалаар хийсэн аяллын тайлан

Бизнес аялалын зардлыг таксинаас бусад онгоц, галт тэрэг, автобус, усан онгоц, завь зэрэг бүх төрлийн тээврийн хэрэгслээр баталгаажуулна. Захиалга болон ачаа тээш багтсан.

Мөн хувийн тээврээр томилолтоор явсан ажилтны зардлыг нөхөн төлүүлэхийг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд зардлын баталгаа нь шатахуун түгээх станцын шалгалт, шатах тослох материалын хэрэглээний түвшин, PTS, гэрчилгээ байх болно.аяллын зорилго хүртэлх зай болон буцах тухай. Хэрэв бүх бичиг баримтыг хүлээн зөвшөөрч, урьдчилгаа тайлан батлагдсан бол өдрийн тэтгэмжийн бүртгэлд өгөгдсөн нийтлэлүүдтэй төстэй байна.

Ажилаар явахдаа байрлах байрны тайлан гаргах

Албан томилолтоор явах байрны төлбөрийг бодит зардлаар болон тогтмол дүнгээр хоёр хэлбэрээр төлж болно. Төлбөрийн аргыг бизнес аялалын журамд заасан бөгөөд хэрэв хоёр дахь сонголтыг сонгосон бол нэг өдрийн байрны хэмжээг тогтооно. Эхний тохиолдолд та зочид буудлын төлбөр, кассын чек эсвэл кассын машингүй үйл ажиллагаа явуулдаг гэрчилгээг өгөх шаардлагатай. Урьдчилсан тайлангийн оруулгууд нь өдөр тутмын тэтгэмжтэй төстэй.

1С-д урьдчилгаа тайлангийн нийтлэлийг бүрдүүлэх

Хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар дахь 1С программд урьдчилгаа тайланг тусгах маш тохиромжтой алгоритм байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нь кассаас мөнгө олгох үед харилцагч талуудын жагсаалтаас ажилтнаа сонгон "Урьдчилгаа төлбөрийн даалгавар" гэсэн мөрийг бөглөж "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Дебетийн 71-р дансны зардлын тэмдэглэлд та "Урьдчилгаа тайлан" дэд хэсгийг бөглөх хэрэгтэй бөгөөд нягтлан бодогч ажилтанд зориулж бүтээсэн баримт бичгийг сонгож, гаргах захиалгад засдаг. "Зардлын тайлан" баримт бичигт "Урьдчилгаа төлбөр" функцийг сонгож, зардлын тэмдэглэл хавсаргасан болно.

Хэрэв материаллаг хөрөнгө худалдаж авсан бол өгсөн нэхэмжлэхийн үндсэн дээр "71-р дансанд материалыг хүлээн авсан" баримт бичгийг үүсгэнэ. Энэ баримт бичиг нь ижил төстэй юмнь урьдчилгаа тайлантай холбоотой бөгөөд үүний гарсан зардлын хэсэгт та энэ барааны баримтыг сонгож болно. Тиймээс, мөнгө хүлээн авах, худалдан авсан бараа, материалыг байршуулах нь тайлантай холбоотой бөгөөд энэ нь номыг тусгасан маягтыг хэвлэх хэвээр байна. зардлын тайлангийн оруулгууд болон ажилчдын бүх өгөгдөл: өр эсвэл хэт зардал.

1С программ дээр ажилласнаар ажилчдын өр, олгосон урьдчилгаа, томилолтын зардлыг бүтцийн нэгжээр хуваарилсан талаарх тайланг аль ч өдөр гаргах боломжтой. Энэ нь удирдлагын шийдвэр гаргахад чухал юм.