2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21
Архивын ажилтны албан тушаалыг архивч гэдэг. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтний гол ажил бол архивын ажил, түүн дэх баримт бичгийн эргэлтийг бий болгох явдал юм. Ийм мэргэжлийн хүмүүс албан бичгийн эргэлт их байгаа газар, ялангуяа даатгал, санхүүтэй холбоотой байгууллагууд, ялангуяа төрийн байгууллагуудад хэрэгтэй байдаг. Шинэ ажилтны лавлах ёстой гол баримт бичиг бол архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт юм.
Ерөнхий заалт
Архивын ажилтныг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн дарга хүлээн авах эсвэл халах боломжтой. Юуны өмнө тэрээр тухайн улсын одоогийн хууль тогтоомжид хандах ёстой. Зааварт энэ албан тушаалыг эзэмшиж буй мэргэжилтний шууд удирдагч болох хүнийг зааж өгөх ёстой.
Архивчаар ажиллахын тулд хүн мэргэжлийн анхан шатны боловсрол эзэмшсэн байх ёстой бөгөөд дараа нь энэ чиглэлээр туршлагагүй ч гэсэн албан тушаалд элсэх боломжтой. Тийм сонголт бийдунд болон ерөнхий боловсролтой хүн ажилд орох боловч дараа нь энэ чиглэлээр тусгай сургалтад хамрагдах ёстой. Энэ албан тушаалд туршлагатай байх шаардлагагүй.
Та юу мэдэх хэрэгтэй
Аж ахуйн нэгжийн архивчийн ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтан тодорхой мэдлэгтэй байх ёстойг харуулж байна: тэрээр энэ байгууллагын архивын менежменттэй холбоотой дүрэм журам, заавар, хууль эрх зүйн баримт бичгийн бүх жагсаалтыг судлах үүрэгтэй. Нэмж дурдахад тэрээр баримт бичгийг хэрхэн хадгалах, ашиглах, ямар стандартаар хүлээн авч, хүлээлгэн өгөх талаар мэддэг байх ёстой. Түүний мэдлэг нь албан тасалгааны ажлын төрийн нэгдсэн тогтолцоог агуулсан байх ёстой. Нэмж дурдахад тэрээр хадгалагдсан баримт бичгийн тодорхойлолтыг хэрхэн бүрдүүлдэг, алийг нь байнга хадгалах, аль нь түр хугацаагаар хадгалах шаардлагатайг ойлгох, мөн устгах тухай акт гаргах ёстой.
Архивын туслах ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн аж ахуйн нэгжид файлуудыг хэрхэн бүрдүүлдэг, ямар журмын дагуу дараа нь ашиглах, хадгалахаар бэлтгэдэг, бүртгэл хэрхэн хөтөлж, тайлан гаргадаг болохыг мэддэг байх ёстой. Энэ хүн ажиллаж буй компанийн бүтэц, архивт ажиллахад шаардлагатай тоног төхөөрөмж, бүх техникийн хэрэгслийг ашиглах дүрмийг ойлгох ёстой. Үүнээс гадна тэрээр хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдал, ажлын горим гэх мэт байгууллагын бүх дотоод дүрэм, хууль тогтоомжийг мэддэг байх ёстой.
Хариуцлага
Төсвийн байгууллагын архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтАрхивын үйл ажиллагаатай холбоотой ажлыг гүйцэтгэх, архивт орж ирсэн баримт бичгийг хадгалах, ирж буй баримт бичгийг бүртгэх, нэр томъёо боловсруулах, хэргийг ирүүлэхээс өмнө мэдүүлгийн зөв эсэхийг шалгах зэрэг тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэх ёстой гэж үздэг. архив руу. Хэрэв ийм хэрэгцээ байгаа бол тэр хадгалах нэгжийг шифрлэж, хэргүүдийг байршуулах ажлыг зохион байгуулж, бүртгэлд оруулна.
Эмнэлгийн байгууллагын архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод хадгалагдаж буй баримт бичгийн хураангуй тодорхойлолтыг бэлтгэх, түр болон байнгын нэгжид хуваарилах шаардлагатай гэж заасан байдаг. Энэ нь бүртгэл хөтөлж, хүчинтэй хугацаа нь дууссан баримт бичгүүдийг нэн даруй устгаж, хүссэн баримт бичгээ хурдан бөгөөд хялбар олох боломжтой системийг хөгжүүлэх ёстой.
Бусад функцууд
Түүгээр ч зогсохгүй шинжлэх ухааны үндэслэлтэй баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах шалгалтын үеэр түүний албан үүргийн дагуу заавал оролцох шаардлагатай. Тэрээр бичиг баримтыг бүрэн бүтэн байлгах ёстой бөгөөд шаардлагатай бол тэдэнтэй хамт сэргээн засварлах ажлыг хийх ёстой. Мөн энэ мэргэжилтэн архивт бичиг баримтыг хэвийн хадгалахад шаардлагатай бүх нөхцөлийг хангадаг.
Архивын ажилтан нь галаас хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавихаас гадна баримт бичигтэй ажиллахад орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ашиглах ёстой. Тэрээр байгууллагын ажилчид болон зочдын хүсэлтээр үүрэг хүлээдэгархивын баримтын хуулбар буюу эх хувийг гаргаж, архивт байгаа мэдээллээр гэрчилгээ гаргаж, хийсэн ажлынхаа тайланг гаргах.
Эрх
Эмнэлгийн архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод түүнд тодорхой эрхүүд байгаа нь харагдаж байна. Тэрээр ажлынхаа үйл ажиллагаатай холбоотой бичиг баримтыг шаардаж, хүлээн авах боломжтой. Шаардлагатай бол тэрээр эрх бүхий асуудлаа шийдвэрлэхэд нь туслах юм бол аж ахуйн нэгжийн бусад хэлтэс эсвэл бусад байгууллагын мэргэжилтнүүдтэй хамтран ажиллах боломжтой. Хэрэв тийм шаардлага гарвал архивын ажилтай шууд холбоотой аливаа асуудлаар бусад байгууллагад компанийнхаа эрх ашгийг төлөөлж болно.
Хариуцлага
Архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод ажил үүргээ биелүүлээгүй, чанаргүй ажилласан, гүйцэтгэсэн ажлын талаар худал, гуйвуулсан мэдээлэл өгсөн, дарга нарын тушаалыг биелүүлэхээс татгалзсан хариуцлагыг хүлээнэ гэж үзнэ.
Үүнээс гадна аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд заналхийлсэн зөрчил, аюулгүй ажиллагааны зөрчил болон бусад үйлдлүүд илэрсэн, ажилтан нь энэ талаар мэдээлээгүй, асуудлыг арилгах арга хэмжээ аваагүй тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ. Архивын ажилтан хөдөлмөрийн сахилгын хэм хэмжээг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ.
Ажлын нөхцөл
Архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн байгууллагын удирдлага түүний ажлын цагийг хөдөлмөрийн онцлогт тохируулан тогтоох ёстой гэж заасан байдаг.хууль тогтоомж. Шаардлагатай бол компани нь түүнд бүх хэм хэмжээ, стандартыг харгалзан үзсэн ажлын байр, түүнчлэн бизнес аялал, түүний дотор орон нутгийн аялалд шаардлагатай бүх зүйлийг хангах ёстой. Мөн тэрээр өөрийн бүрэн эрхийн хүрээнд бичиг баримтад гарын үсэг зурах эрхтэй.
Дүгнэлт
Энэ албан тушаалд элссэн мэргэжилтний найдах ёстой гол баримт бичиг бол архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт юм. Аль байгууллагад ажиллаж байгаагаас үл хамааран эрх, үүрэг, чиг үүрэг, мэдлэг нь бараг ижил бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээ шаардлага, удирдлагын ажилтнууд ажилтнууддаа ямар үүрэг даалгавар өгч байгаагаас хамаарч өөр өөр байж болно.
Ийм ажил нь анхаарал болгоомжтой байх, тэсвэр тэвчээр, чухал баримт бичгийн аюулгүй байдлын дүрмийн мэдлэг, тодорхой баримт бичгийн үнэ цэнийг үнэлэх мэдлэг, түүнчлэн баримт бичгийг системчлэх, хурдан олох, шифрлэх чадварыг шаарддаг. Архивын мэргэжил нь янз бүрийн баримт бичгийг гаргах, хүлээн авах, эмхэтгэлийн зөв, жинхэнэ эсэхийг шалгахтай холбоотой байдаг тул хүмүүстэй ажиллах нь чухал хүчин зүйл юм. Зөвхөн асар их мэдээлэлтэй ажиллахад бэлэн, компанийн эрх ашгийг бусад байгууллагад төлөөлөхөд бэлэн хүн л энэ албан тушаалд хөдөлмөрийн үүргээ зөв, найдвартай гүйцэтгэх боломжтой.
Зөвлөмж болгож буй:
Борлуулалтын давхарын хянагчийн ажлын байрны тодорхойлолт: үүрэг, ажлын байрны тодорхойлолт, тавигдах шаардлага
Олон зуун төрөл бүрийн мэргэжил байдаг бөгөөд борлуулалтын газрын хянагч нь тэдний нэг юм. Энэ мэргэжлийг нэр хүндтэй гэж нэрлэх аргагүй юм. Сургуулийн сандал дээрээс эхлээд тэд энэ тухай мөрөөддөггүй. Гэхдээ энэ нь үндсэн зүйлүүдийн нэг юм. Төлөөлөгчдийнх нь ажил тийм ч анзаарагдахгүй, ил тод харагдахгүй ч нийгэмд тустай. Борлуулалтын давхарын хянагчийн ажлын хариуцлага болон энэ мэргэжлийн бусад онцлогуудын талаар илүү ихийг олж мэдье
Сэтгэл зүйчийн ажлын байрны тодорхойлолт - үүрэг, ажлын байрны тодорхойлолт, тавигдах шаардлага
Сэтгэл зүйчийн үүргийг хүн бүр мэддэггүй. Олон хүмүүс энэ мэргэжилтэн юу хийдгийг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Төрөл бүрийн байгууллагад ямар шаардлага тавьдаг вэ. Сэтгэл зүйч ямар эрхтэй вэ? Энэ мэргэжилд хэн тохирох вэ
Ажлын байрны тодорхойлолтын гүйцэтгэл: Бүртгүүлэх журам, тавигдах шаардлага, нөхцөл, дээж
Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын ажилтны хөдөлмөрийн дотоод харилцааг зохицуулна. Ажлын байрны тодорхойлолт гаргах журам нь тодорхой албан тушаалаас хамаарна, гэхдээ ерөнхийдөө энэхүү баримт бичиг нь удирдлагын аппарат дахь ажилтны газар, томилгоо, түүнчлэн түүнд тавигдах мэргэшлийн шаардлага, түүний үйл ажиллагааны эрх, үүрэг, үүргийг зохицуулах ёстой. , түүнчлэн боломжит урамшуулал
Ажлын байрны тодорхойлолтын мастер. Барилгын талбайн мастерын ажлын байрны тодорхойлолт
Аливаа барилгын талбайд удирдагч байх ёстой. Энэ бол барилга байгууламжийг ашиглалтад оруулах ажлыг хэрэгжүүлэх, эцсийн хугацааг тогтоох, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг зохион байгуулах, гүйцэтгэсэн ажлын бүртгэл хөтөлдөг хүн юм. Ийм хүн бол мастер юм
Маркетингийн мэргэжилтэн Ажлын байрны тодорхойлолт: Хариуцлага, шаардагдах ур чадвар, Ажлын байрны жишээ тодорхойлолт
Энэ ажилтан нь мэргэжлийн хүн тул зөвхөн захирал түүнийг албан тушаалаас нь чөлөөлөх, чөлөөлөх эрхтэй. Энэ албан тушаалд ажиллахын тулд та эдийн засаг, инженерийн чиглэлээр их дээд сургууль төгссөн байх ёстой. Ихэвчлэн ажил олгогчид ажлын туршлага шаарддаггүй. Хэрэв ажилтан хоёрдугаар зэрэглэлийн маркетингийн мэргэжилтний ажилд орохоор өргөдөл гаргасан бол мэргэжлийн боловсролоос гадна холбогдох албан тушаалд дор хаяж гурван жил ажиллах шаардлагатай