Байгууллагын авлагын менежмент

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллагын тогтвортой үйл ажиллагаа нь түүний зорилго, стратеги, бодлогоо оновчтой төлөвлөхөөс гадна байгууллагын дотоод, гадаад орчныг хянахад суурилдаг. Үүнээс гадна байгууллагын хөгжлийн хэтийн төлөв, зах зээлд цаашид хэрхэн ажиллах талаар авч үзэх нь маш чухал юм.

Олон байгууллагын хувьд авлага нь борлуулалтын тоог нэмэгдүүлэх, улмаар өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх нэг арга зам болдог. Гэхдээ энэ нь мөнгө, үүний зэрэгцээ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ алдахгүйн тулд компани өрийн үүргээ үр дүнтэй хянах ёстой.

Байгууллагын авлагын удирдлага нь үзүүлж буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний борлуулалтыг нэмэгдүүлэхийн тулд байгууллагын хэтийн төлөв, маркетингийн бодлогоо төлөвлөхөөс гадна эсрэг талуудаас санхүүгийн гэнэтийн саатал гарахаас сэргийлж байна.

Авлагын үр дүнтэй удирдлага нь дараах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг:

• Харилцагч талуудын төлбөрийн чадварын талаарх найдвартай мэдээлэл байгаа эсэх;

• хариуцагчийн шинжилгээ, үнэлгээ болонтэдний зээлийн түүх;

• байгууллагын өглөг болон авлагын аль алиных нь хөдөлгөөн, тэдгээрийн харьцааны дүн шинжилгээ, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тогтвортой байдлыг тодорхойлох;

• өрийг түргэн шуурхай барагдуулах, төлөхгүй өр төлбөрийг бууруулах аргачлалыг боловсруулах.

Авлагын шинжилгээ, менежмент нь байгууллагын сул талыг олж харах, зээлийн бодлогын үр нөлөөг үнэлэх, мөн компанийн дансанд ирээдүйн хөрөнгийн урсгалыг урьдчилан таамаглах боломжийг олгодог.

Харилцагч талуудтай хамтран ажиллах талаар тодорхой боловсруулсан, бүтэцлэгдсэн зохицуулалтгүйгээр арилжааны гүйлгээ хийх хатуу дүрэм, түүнчлэн авлагыг төлөх журмыг тусгасан байхгүйгээр өрийн үүргийг хянах боломжгүй юм.

Үүнээс гадна авлагын оновчтой удирдлага нь хэлтсүүдийн зохион байгуулалттай ажил дээр суурилдаг бөгөөд үүнийг мөн журамд тусгах ёстой (ямар хэлтэс, ямар үүрэгтэй, хоорондоо хэрхэн харьцдаг). Энэ бүх мэдээллийг тухайн санхүүгийн жилд боловсруулсан байгууллагын зээлийн бодлогод тусгаж болно.

Авлагын талаар байгууллагын зээлийн бодлогыг хэрэгжүүлэхийн тулд дараах дүрмийг баримтална:

• харилцагч талуудын захиалга, тэдгээрийн эцсийн хугацааг бүртгэх;

• зээлийг хугацаанаас нь өмнө барагдуулахад тэтгэмж, урамшуулал олгох;

• бараа (үйлчилгээ)-д дүн шинжилгээ хийхгүйхариуцагч нар нэхэмжилсэн;

• Бүхэл бүтэн байгууллага, түүнчлэн бие даасан эсрэг талуудын авлагын дээд хэмжээг тодорхойлох (хамтран ажиллах хугацаа, хариуцагчийн өмчлөлийн хэлбэр гэх мэт);

• Хөрөнгийн эргэлтийг хурдасгах, мөн хөрөнгийн баталгаат нөхөн олговор олгох зорилгоор факторингыг аажмаар нэвтрүүлэх.

Тиймээс авлагын менежмент нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үр дүнтэй менежментийн тусламжтайгаар байгууллага нь санхүүгийн тогтвортой байдал, тогтвортой өсөлт, өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлдэг.