Тендерийн дэмжлэг: тайлбар, үйлчилгээ, онцлог

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Орос дахь бизнесийн схемүүд цаг хугацаа өнгөрөх тусам улам төвөгтэй болж байна. Тендерт оролцогч байгууллагууд эцэст нь захиалга авахын тулд чухал алхамуудыг давах шаардлагатай.

Нийлүүлэгчийг тодорхойлох арга

Гэрээний системийн дагуух худалдан авалт нь хууль эрх зүйн үе шатуудын олон бүрэлдэхүүн хэсэгтэй гинжин хэлхээ юм. Үйл явцад гарч болзошгүй алдаа нь цаг хугацаа, эдийн засгийн ашиг, хамгийн чухал нь компанийн нэр хүндийг алдахад хүргэдэг. Тиймээс хуулиар тогтоосон дүрмийг мэдэх нь маш чухал юм.

Статистикийн мэдээгээр ханган нийлүүлэгчийг тодорхойлох аргууд нь дараах байдалтай байна:

• цахим дуудлага худалдаагаар;
• нээлттэй тэмцээнд;
• нийлүүлэгчийн нэгдэл;
• үнийн санал хүсэлт;
• бусад сонголт.

Тендер шалгаруулалтын үйл явц нь янз бүрийн асуудал, хүндрэлтэй зохицуулалттай нарийн төвөгтэй журам юм. Амжилтанд хүрэхийн тулд зохицуулалтын баримт бичгийн шаардлагыг харгалзан үзэж, энэ чиглэлээр байгаа туршлагад найдах шаардлагатай.

Тендерт оролцох хүсэлт гаргаж буй ихэнх байгууллагууд хангалттай ур чадвар бүхий өөрийн ажилтангүй байдаг. Энэ шалтгааны улмаас компанийн удирдлага ашиглахыг илүүд үздэгбие даасан фирмүүдийн тендерт дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ.

Уралдаанд шууд оролцоход юу саад болдог вэ?

Компаниуд хэд хэдэн шалтгааны улмаас бие даан тендерт оролцох дургүй байдаг:

• олон тооны хууль тогтоомж, зохицуулалтын баримт бичиг;
• журамд байнгын өөрчлөлт оруулах;
• оролцогчдод тавигдах хатуу шаардлага;
• шаардлагатай олон бичиг баримт.

Тендерийн дэмжлэгт хамрагдсан компаниуд хууль тогтоомжийн чиглэлээр шаардлагатай мэдлэгтэй, нөхцөл байдалд тохируулан зөв хэрэглэж чаддаг. Тэдэнтэй хамтран ажиллах нь болзошгүй эрсдлийг бууруулж, процедурт оролцоход шаардлагатай стратегийг боловсруулахаас гадна маргаантай нюансуудыг багасгахад тусална.

Цогцолбор болон орон нутгийн дэмжлэг

Тендерийн дэмжлэг нь нарийн төвөгтэй, орон нутгийн байж болно. Үйлчилгээний цогц алхамууд:

• тусгай сайтаас зөв үйл явдлыг олох журам;
• баримт бичгийн багц үүсгэх, анкет бөглөх;
• захиалагчийн нэрийн өмнөөс тендер, дуудлага худалдаа явуулах журам дамжих;
• цахим гарын үсгийн бүртгэл;
• компанийн цахим магадлан итгэмжлэл;
• тендерт зээл олгоход туслалцаа үзүүлэх;
• хууль, зохион байгуулалт, техникийн асуудлаар зөвлөгөө;
• компанийн ажилчдыг тендерийн үйл ажиллагаанд бэлтгэх.

Компанийн тендерийн дэмжлэг нь эдгээр үйлчилгээний заримыг багтааж болнобүрэн хэмжээний. Энэ бүхэн компанийн ур чадвар болон харилцагч компанийн санхүүгийн боломжоос хамаарна.

Орон нутгийн тендерийн дэмжлэг нь:

• нэг удаагийн үйлчилгээ, нэг л асуудлыг шийддэг;
• зөвхөн нэг үйлчилгээг тогтмол үзүүлэх (жишээлбэл, тоон гарын үсгийг дахин гаргах).

Тендерийн аутсорсинг

Тендерийн аутсорсингийн үйлчилгээ нь тендерийн дэмжлэгийн нэг хэсэг бөгөөд богино хугацааны байж болно.

Тендерт аутсорсинг хийх нь хэнд ашигтай вэ? Үйлчилгээ шаардлагатай байж магадгүй:

• тэмцээнд оролцож байсан туршлагагүй компаниуд;
• тендерт оролцох мэргэжилтэнгүй байгууллагууд;
• тэмцээнд бэлтгэхийн тулд нэг удаагийн үйлчилгээ авах шаардлагатай пүүсүүд;
• бүх үндсэн бус үйл ажиллагаанд аутсорсингийн дэмжлэг ашиглаж дассан байгууллагууд.

Үйлчилгээний давуу болон сул талууд

Ийм төрлийн үйлчилгээний давуу талууд нь:

• мужийн мэргэжилтнүүдэд үндсэн ажлыг гүйцэтгэх цаг гаргах;
• тэмцээнд мэргэшсэн ажилтныг ажиллуулах шаардлагагүй;
• тендерийн баримт бичигт алдаа байхгүй.

Сул тал нь:

• захиалагч мөн тендерт шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой;
• тендерийн аутсорсингийн өндөр өртөг;
• Уралдаанд ялна гэсэн 100% баталгаа байхгүй.

Хамтран ажиллах байгууллага сонгох шалгуур

Тендерт дэмжлэг үзүүлэх гэрээ байгуулах компанийг сонгохдоо хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Луйварчдын заль мэхэнд автахгүй байх нь чухал. Шударга бус пүүсүүдийг хэрхэн ялгах вэ? Тэд зарим онцлог шинж чанартай:

• хуурамч баталгаа өгөх;
• үнийг бууруулах;
• өөрийн үйлчлүүлэгчдийн талаар мэдээлэлгүй;
• ажлын маш богино хугацааны талаар мэдээлэх;
• Хувь хүний үйлчилгээ үзүүлэхгүйгээр бүгдийг нэг дор үзүүлэхийг оролдох;
• шаардлагатай бичиг баримтыг шуурхай гүйцэтгэх ажилд оролцож байна.

Хангалттай ур чадвар, туршлагагүй компаниуд ижил төстэй шинж чанартай байдаг. Тэдэнтэй хамтран ажилласнаар тухайн байгууллагыг янз бүрийн эрсдэлд оруулж, улмаар иргэний, захиргааны тэр байтугай эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болзошгүй.

Үйлчилгээний өртөг бага байгаа нь хамгийн түрүүнд анхаарал татах ёстой. Эдгээр төрлийн хэлцэлд хамрагдсан компаниуд үйлчилгээ нь хичнээн төвөгтэй болохыг, хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд ажилд хичнээн хүн оролцох ёстойг мэддэг.

Мэргэшсэн компаниуд ажилчдаа сургахад маш их мөнгө зарцуулж, хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг байнга хянаж байдаг. Тиймээс ийм компаниудын үнэ бага байж болохгүй. Тендерийн дэмжлэгийн зардал нь үзүүлж буй бүх төрлийн үйлчилгээнээс бүрдэнэ.

Ихэвчлэн аливаа компани үйлчилгээнийхээ үнийн жагсаалтыг гаргадаг. Үйлчилгээний үнэ дунджаар нэг сарын дотор 15-20 мянган рубльээс эхэлдэг. Гэсэн хэдий ч эцсийн дүн нь тухайн үйлчлүүлэгчийн даалгавраас хамааран хувь хүний нюансуудаар тодорхойлогдоно гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй.

Амжилттай тендер зарлах дүрэм

Гадны компаниудын үйлчилгээг ашиглахаасаа өмнө зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

1. Тендерийн эцсийн зорилгыг тодорхойлох. Захиалгын хэмжээ, хуваарийн талаар бодох нь чухал.
2. Өөрийнхөө хийж чадах аливаа алхмыг аутсорсинг хийх ёсгүй.
3. Та аутсорсинг өрсөлдөөнтэй холбоотой бүх асуудлыг шийднэ гэж найдаж болохгүй. Энэ нь зөвхөн нэг хэрэгсэл бөгөөд эерэг үр дүнг үргэлж баталгаажуулдаггүй.
4. Та аутсорсингийн компанитай хамтран ажиллаж байсан ч бичиг баримт бүрдүүлэхэд оролцох, зөвлөх компаниудтай харилцах шаардлагатай болно.
5. Зарим компанийн хямд үнэд унах хэрэггүй. Аутсорсингийн байгууллагыг сонгохдоо эхлээд заримынх нь үнэтэй танилцах хэрэгтэй, тэгвэл үйлчилгээний оновчтой өртөг тодорхой болно.
6. Байгууллага сонгохдоо энэ үйл явцыг анхааралтай, нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Компани нь хангалттай туршлага, ур чадвар, үйлчлүүлэгчдийн зохих жагсаалт, батлагдсан тариф, боловсруулсан баримт бичигтэй байх ёстой.
7. Тэмцээнд амжилт амласан аутсорсингийн байгууллагуудын болзолгүй амлалтуудад бүү итгэ. Ямар ч компани тендерт 100% хожих баталгаа өгөхгүй.

Энэ нь утга учиртай юу?

Хэрэв аливаа байгууллага шинэ хэрэглэгчдийг татахын тулд байнга тендер зарладаг бол энэ үйл явцыг дагалдан компаниудыг хөлслөх нь ашиггүй байх магадлалтай. Дүрмээр бол танай компаний мэргэжилтнүүдэд эдгээр ур чадварыг заах нь бизнес эрхлэхэд илүү тохиромжтой, хэмнэлттэй арга байх болно. Өрсөлдөөнт үйл ажиллагаа эрхэлдэг хэлтэс байгуулах шаардлагатай байж магадгүй.

Хэрэв тендерт оролцох сонирхол нь богино хугацааны шинж чанартай, ховор тохиолддог бол аутсорсингийн компаниудаас тендерийн бизнесийг дэмжих үйлчилгээ хэрэгтэй болно. Энэ тохиолдолд тохиромжтой, ашигтай байх болно.