Англи хэл дээрх бизнесийн захидал: жишээ төсөл, ердийн хэллэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бизнес захидал гэдэг нь өгөгдсөн бүтэцтэй албан ёсны богино баримт бичиг юм. Энэ нь тодорхой форматтай. Үүнийг бичих чадвар нь янз бүрийн нөхцөлд хэрэг болно. Ажилд орохоос эхлээд талархлын захидал бичих, уучлалт гуйх хүртэл. Энэ нийтлэлд англи хэл дээр бизнесийн захидал + дээжийг хэрхэн бичих талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно. Бизнес захидлын загвар, бүтэц нь түүний төрлөөс хамаарах нь чухал.

Бизнес захидлын үндсэн төрлүүд

Борлуулалтын захидал, арилжааны бичиг (Борлуулалтын захидал). Боломжит үйлчлүүлэгчиддээ юу санал болгож байгаа, ямар үйлчилгээ, нөхцөл байдлын талаар мэдэгдэхэд ашигладаг шууд шуудан. Энэхүү захидал нь хамтын ажиллагааны үр өгөөжийг илчилсэн бөгөөд үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг татахад зориулагдсан болно

Бизнесийн саналын захидал. Хэлэлцээр эсвэл түншлэлийн санал. Уг бичигт гүйлгээнээс хоёр тал юу авах, ямар ашиг тус, үр өгөөж өгөх талаар бичсэн байна

Лавлагаа хийж байна. Захидал нь нэмэлт мэдээлэл авах хүсэлтийг агуулдагтовхимол, каталог, утасны холбоо гэх мэт бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ

Асуулгад хариулах. Асуултанд амжилттай хариулт өгснөөр борлуулалтаа дуусгах эсвэл шинэ борлуулалт хийхэд тусална. Хүсэлт гаргасан үйлчлүүлэгчид тодорхой мэдээлэл сонирхож байна

Бизнесийн баяр хүргэе. Хэрэв танай хамт олон эсвэл танилуудын аль нэг нь шинэ бизнес нээсэн эсвэл албан тушаал ахисан бол захидал бичих нь түүнд баяр хүргэх сайхан боломж юм

Огцрох имэйл. Заримдаа санамсаргүй тохиолдлоор та дуудлага эсвэл хувийн уулзалтын оронд имэйл илгээх хэрэгтэй болдог. Мэргэжлийн болон эелдэг байдлаар бичсэн захидал нь ажил олгогчтойгоо сайн харилцаатай байхад тань тусална

Баярлалаа захидал. Хэрэв бизнесийн түнш танд тусалсан эсвэл үйлчлүүлэгч таны үйлчилгээг хэн нэгэнд санал болгосон бол ийм захидал нь баярлалаа гэж хэлэх сайхан боломж юм. Талархлын бичиг нь таны талархалыг илэрхийлэхээс гадна карьераа ахиулж, ажлын санал авахад тусалж, үйлчлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчтэй харилцах харилцаагаа бэхжүүлэх болно

Уучлал гуйсан захидал. Уучлалт гуйх нь маш хэцүү алхам мэт санагдаж болох ч нэгэнт үүнийг хийвэл та сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх нь дамжиггүй. Компанийн нэрийн өмнөөс эсвэл компанийн нэрийн өмнөөс уучлалт гуйж болно

Нэхэмжлэл гаргаж байна. Эдгээр захидал нь компанийн хангалтгүй гүйцэтгэл эсвэл бүтээгдэхүүний талаар нэхэмжлэл гаргахад ашиглагддаг. Үйлчлүүлэгч тохиолдолдГүйцэтгэгч компанийн ажилд сэтгэл хангалуун бус байгаа тул ажлаа илүү сайн хийхийг шаардаж захидал бичдэг

Нүүр хуудас. Тэд шинэ албан тушаалд өргөдөл гаргахад маш чухал юм. Тэдгээр нь товч танилцуулгыг багтааж, таны анкет дээрх хамгийн чухал мэдээллийг онцолж, боломжит ажил олгогчийг таныг уг ажилд тохирсон гэдэгт итгүүлэх ёстой

Ажил хэргийн захидал бичих дүрэм

1. Захидлын текст нь шууд бөгөөд богино байх ёстой.
2. Текст дэх мэдээлэл үнэн байх ёстой.
3. Товчилсон үг хэрэглэхийг зөвлөдөггүй.
4. Засвар, зураас байхгүй.
5. Утга нь хоёр талтай байж болохгүй.
6. Хоргон хэлийг зөвшөөрөхгүй.
7. Ярих нь эелдэг байх ёстой.

Мөн хэрэв та имэйл бичвэл:

1. Хэмжээ, үсгийн өнгө сонгохдоо анхаарна уу. Захиагаа энгийн бөгөөд мэргэжлийн фонтоор бичсэн эсэхийг шалгаарай. Эс бөгөөс хаяг хүлээн авагч ийм захидлыг унших цаг гаргахгүй байж магадгүй юм. Хэт жижиг эсвэл унших боломжгүй фонтууд нь таны имэйлийг уншихгүй болно.
2. Хамгийн сайн фонтууд бол Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Санал болгож буй үсгийн хэмжээ 10-12. Хэмжээ нь таны мессеж хэр урт байхаас хамаарна. Үсгийг нэг хуудсанд багтаахыг хичээ.
4. Тод, доогуур зураас, налуу бичихээс зайлсхий. Ийм захидал уншихад хэцүү байж болно.

Өмнөзахидал илгээж, бичиг үсэг, үсгийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаарай, учир нь тэдгээр нь хүлээн авагчийг няцаах болно. Бүх хувийн болон компанийн нэрийг зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай. Унших, мэдээллийг ойлгоход хялбар болгохын тулд текстийг догол мөр болгон хуваана уу.

Үсгийн бүтэц

1. Захиагаа албан ёсны мэндчилгээгээр эхлээрэй.
2. Та өмнөх харилцагч эсвэл харилцан ярианы холбоосыг ашиглах боломжтой.
3. Дараа нь захидлынхаа шалтгааныг хэлнэ үү.
4. Үндсэн хэсэгт асуудлын мөн чанарыг шаардлагатай аргументуудын хамт хэлнэ үү.
5. Төгсгөлийн догол мөрөнд бичсэн зүйлийн утгыг нэгтгэн бичээд захидлыг гүйцээнэ үү.
6. Имэйл уншсан хүлээн авагчид баярлалаа.
7. Доор гарын үсэг зурж, огноогоо оруулна уу.

Англи хэлээр ажил хэргийн захидалд хүлээн авагч руу хэрхэн хандах вэ? Жишээ

Таны хүлээн авагчид хандах нь таны түүнтэй харилцах харилцаанаас шууд хамаарна. Хэрэв та хүнтэй олон жилийн турш танил болсон бол зөвхөн түүний нэрийг ашиглах нь зүйтэй болов уу. Үгүй бол ноён, хатагтайг ашиглана уу. эсвэл Dr.

Сайн уу эсвэл Сайн байна уу (сайн уу), Мэндчилгээ (мэндчилгээ), Өглөөний мэнд (өглөөний мэнд), Оройн мэнд (оройн мэнд) гэх мэт албан бус мэндчилгээний хэллэгийг ашиглахыг зөвлөдөггүй. Хүлээн авагчийн нэр, овог нэр, цолыг агуулсан хувийн мэндчилгээг ашиглана уу. Жишээ нь: Эрхэм ноён. Доусон (Эрхэм ноён Доусон), Эрхэм менежер (Эрхэм менежер).

Хэрэв та энэ харилцагч руу анх удаагаа бичиж байгаа бол нэмж оруулах нь зүйтэй.эелдэг байдлын төлөөх аливаа хэллэг. Жишээ нь, би чамайг сайн байгаа гэж найдаж байна.

Албан ёсны хаягийн жишээ

1. Эрхэм нэр овог - жишээ нь Эрхэм Жош Доусон.
2. Эрхэм ноён. эсвэл Хатагтай Овог (эрхэм ноён/хатагтай овог) - жишээлбэл, эрхэм ноён. Доусон эсвэл эрхэм хатагтай. Доусон.
3. Эрхэм ноён. эсвэл Хатагтай Овог нэр (эрхэм ноён эсвэл хатагтайн овог нэр). Жишээлбэл, Эрхэм ноён. Жош Доусон эсвэл эрхэм хатагтай. Жэйн Доусон.
4. Эрхэм менежер
5. Эрхэм ноён эсвэл хатагтай (Эрхэм ноён эсвэл хатагтай). Хэрэв та хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй бол ингэж бичнэ үү.
6. Энэ нь хэнд хамаатай вэ (холбогдох хүний хувьд). Хэрэв танд энэ захидал тусгайлан хаягласан тухай мэдээлэл байхгүй бол.

Англи хэлээр бизнесийн захидалд хэрхэн гарын үсэг зурах вэ? Жишээ

Хэрэв та тухайн хүнийг танихгүй бол Эрхэм ноён эсвэл Эрхэм хатагтай гэж эхэлж, Таныг үнэнчээр гарын үсгээ зурж дуусгах нь зүйтэй. Овог

Таныг чин сэтгэлээсээ эсвэл Таныг үнэхээр "хүндэтгэсэн" гэж орчуулсан хэлцийг та өмнө нь хүлээн авагчид нэр эсвэл овог нэрээрээ хандсан тохиолдолд хэрэглэнэ.

Англи хэл дээрх бизнесийн захидалд хэрхэн гарын үсэг зурах вэ? Дээжийг доор харуулав.

Хаяг дизайн

Таны хаяг, холбоо барих хаягийг баруун дээд буланд заасан байх ёстой. Хэрэв хүсвэл компанийн нэр, хаяг, утасны дугаарыг ижил газар зааж өгнө үү. Хэрэв та компаний нэрийн өмнөөс захидал илгээж байгаа бол өөрийн нэрийг ашиглах ёсгүй.

Зүүн талаасталууд, хүлээн авагчийн хаягийг заана. Энэ нь таны хаягийн доор байх ёстой.

Англи хэл дээрх бизнесийн захидлын жишээ (хаяг) дараах байдалтай байна.

Огноо чимэглэл

Огноо хаана тавихыг заасан хатуу дүрэм байхгүй. Энэ нь ихэвчлэн хүлээн авагчийн хаягийн дээр эсвэл доор бичигдсэн байдаг.

Бүх улс орнууд огноог адилхан бичдэггүй гэдгийг мэдэх нь чухал. Жишээлбэл, Их Британид тоо нь эхлээд ирдэг, дараа нь сар - 2019 оны 7-р сарын 26. Америкт эсрэгээрээ. Жишээ: 2019 оны 7-р сарын 26.

Сарын нэрийг үсгээр бичихийг зөвлөж байна, учир нь энэ нь үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхэд тусална.

Захидлын агуулга

Албан ёсны аливаа захидал энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой. Та бүх зүйлийг хэд хэдэн хуудсан дээр будаж болохгүй (хамгийн ихдээ 2-3 догол мөр). Бидний мэдэж байгаагаар товчлол бол авъяас чадварын эгч юм.

Эхлээд захидлынхаа зорилгыг ойлгоорой: баярлалаа, гомдол, ажлын санал гэх мэт.

Эхний өгүүлбэрийг: Би бичиж байна… гэж эхлэхэд тохиромжтой хэллэг байна, үүний дараа та захидлын зорилгыг бичиж болно.

Жишээ нь:

• тухай мэдээлэх - танд мэдэгдэх;
• ipso facto - зөвхөн энэ шалтгаанаар;
• санал болгох - зөвлөж байна;
• тайлбарлах - тайлбарлах;
• хүсэх - хүсэлт;
• үүнтэй холбогдуулан - үүнтэй холбогдуулан;
• лавлагаа - харьцангуй;
• сануулах - сануулах;
• баяр хүргэе - баяр хүргэе.

Дараагийн догол мөрөнд өөрийнхөө мөн чанар, зорилгыг тайлбарлана ууүсэг. Шаардлагагүй үг, хэллэг хэрэглэхээс зайлсхий. Өөрийн бодлоо тодорхой илэрхийл.

Мөн сүүлийн догол мөрөнд та одоо хүлээн авагчаас юу хүлээж байгаагаа бичиж болно. Энэ нь бичих зорилгоос хамааран ажлаа дахин хийх хүсэлт, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ худалдан авах санал, нэмэлт мэдээлэл илгээх гэх мэт байж болно.

Захиаг бөглөж байна

Хүлээн авагчид уншсанд талархаж, удахгүй хариу ирнэ гэж найдаж байгаагаа мэдэгдээрэй.

Ашигтай хэллэг:

1. Сонирхолтой таньд баярлалаа - сонирхсонд баярлалаа.
2. Та юу гэж бодож байгаагаа надад хэлээрэй - юу гэж бодож байгаагаа надад хэлээрэй.

Захидлын жишээ

Хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ? Бизнесийн англи маягийн загвар иймэрхүү харагдаж байна.

Энэ бол хүсэлтийн маягт дахь англи хэл дээрх бизнесийн захидлын жишээ юм. Одоогоор шинэ ажилтан хайхгүй байгаа компаниудад илгээдэг. Ингэснээр та ажилд авах менежерт өөрийн намтараа үзүүлэх боломжтой болно. Захидалаар дамжуулан ажил олгогч таныг тухайн компани болон тодорхой албан тушаалд сонирхолтой байгааг анзаарах болно.

Хэрэв тэд шинэ ажилтан авахаар төлөвлөөгүй бол энэ захидал танд радар дээр үлдэхэд тусална. Нөхцөл байдал өөрчлөгдөхөд таныг нэр дэвшигчээр тооцох болно.

Хэрхэн бизнесийн имэйл бичих вэ?

Эхлээд та хэдэн дүрмийг мэдэх хэрэгтэй:

1. Таны имэйл хаяг мэргэжлийн бөгөөд энгийн харагдах ёстой. Жишээлбэл, [email protected] эсвэл [email protected]. Таны имэйл хаяг ийм зүйл биш байгаа эсэхийг шалгаарай - [email protected].
2. Үсгүүдийг богино бичих нь бас чухал. Дунджаар хүмүүс нэг имэйл уншихад нэг минутаас илүү хугацаа зарцуулдаггүй. Таны мессежийг хүлээн авагчийн сонирхлыг татах, тэр үүнийг дуустал нь уншихын тулд зөвхөн бизнесийн талаар бичнэ үү.
3. Уншигчийг имэйлээ нээхэд итгүүлэхийн тулд гарчиг ашиглана уу. Хэт урт болгож болохгүй, гэхдээ илүү олон түлхүүр үг оруулаарай. Жишээлбэл, хэрэв та ажилд орохыг хүссэн захидал бичиж байгаа бол албан тушаал, овог нэрээ оруулаарай.
4. Захиагаа мэргэжлийн түвшинд бөглөнө үү. Зөв гарын үсэг зурахын тулд цаг гарга. Таны гарын үсэг нь таны нэр, имэйл хаягийг агуулсан байх ёстой. Та мөн утасны дугаар, ажлын байр, хувийн вэбсайтаа оруулах боломжтой.
5. Мөн сүүлийн дүрэм - засварлах. Имэйлийг тодорхой бичиж, засварласан эсэхийг хэд хэдэн удаа шалгана уу. Мессеж илгээхийн өмнө дахин уншаад зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг засаарай.

Захидалаас юу хасагдах ёстой вэ?

• эмотикон;
• алдаа ба үсгийн алдаа;
• гоёмсог эсвэл өнгөт фонтууд;
• нэмэлт болон шаардлагагүй мэдээлэл;
• зураг;
• харгон үг эсвэл товчилсон үг.

Өөр төрлийн имэйл бичих жишээ

Англи хэлээр бизнесийн захидал хэрхэн бичих вэ? Загвар болон загварууд нь таны имэйл дэх мэдээллийг форматлах, цэгцлэхэд тусална. Гэхдээ дээж нь сайн эхлэлийн цэг байж болох ч цахим шуудангаа оруулахаа бүү мартаарайхувийн болгосон.

Англи хэлээр бизнесийн имэйл ингэж харагддаг (жишээ зураг дээр):

Энэ төрлийн захидал нь шинэ бизнес эхлүүлж байгаад баяр хүргэе. Таныг дэмжиж, хүлээн зөвшөөрсөн үгсийг хүлээн авагчид санаж, ирээдүйд хэрэг болох болно.

Англи хэлээр бизнесийн захидал хэрхэн бичих талаар эндээс үзнэ үү. Зургийн жишээ.

Хүнд талархахдаа яг юу гэж хэлээрэй. Энэ нь талархлын захидал биш гэдгийг хүлээн авагчид мэдэгдээрэй. Танд тусалсан арга замуудыг жагсаа. Жишээлбэл, Сюзанна бага хурлыг зохион байгуулахад маш их тусалсан. Хариуд нь Мэри шаардлагатай бол үйлчилгээгээ санал болгодог. Энэ нь түүний хэлсэн үг хоосон биш бөгөөд хийсэн ажлыг үнэхээр үнэлж, хариуд нь ямар нэгэн зүйл санал болгоход бэлэн байгааг харуулж байна.

Хамтын ажиллагаа

Хамтын ажиллагааг эхлүүлэх, түншлэлээ цаашид хөгжүүлэхийн тулд та өөрийн санал эсвэл хэлэлцээрийн талаарх мэдээллийг агуулсан эхний захидлыг бичих хэрэгтэй. Мэргэжлийн захидал нь пүүс эсвэл үйлчлүүлэгчийг сонирхож, түншлэлийг дэмжих болно.

Бизнесийн хамтын ажиллагааны захидал англи хэл дээр ингэж харагддаг (жишээ).

Захидалдаа өөрийн холбоо барих хаяг: утас, шуудан, хаягаа оруулахаа мартуузай, ингэснээр хүлээн авагч тантай өөрт тохирсон ямар ч аргаар холбогдож болно.

Англи бизнесийн имэйлийн загварыг ашигласнаар та өөрийнхөөрөө хялбархан бичиж болно.