Зардлын төвүүд: нягтлан бодох бүртгэл, зохион байгуулалт, бүлэглэл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажлын нэг бол үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний нэг нэгжийн өртгийг тооцоолох явдал юм. Тэр бол удирдлагын томоохон шийдвэр гаргахад нөлөөлдөг. Зардал нь борлуулалтын үнийн хэмжээнд нөлөөлдөг тул зардлын мэдээлэл нь одоогийн бизнесийн үйл явцыг удирдах, удирдлагын шийдвэр гаргахад үндэс суурь болдог тул компанийн үйл ажиллагааны амжилт нь түүний үүсэхээс шууд хамаардаг. Энэ нийтлэл нь зардлын төрлүүд, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем, тэдгээрийг өртгийн үнэд хэрхэн хуваарилах талаар голчлон авч үздэг.

Чухал тодорхойлолт ба нэр томъёо

Зардлын хуваарилалт - тодорхой байгууламжид гарсан зардлыг хуваарилах.

Зардлын объект - бүтээгдэхүүн, хөрөнгө оруулалт, үйлчилгээ, ажлын өртөгт нөлөөлөх зардлыг бий болгодог нягтлан бодох бүртгэлийн нэгж.

Зардлын төвүүд нь зохион байгуулалтын нэгж юм. Энэ нь семинар, хэсэг байж болно - зардал, ерөнхий зардлын талаарх мэдээллийг хуримтлуулж, системчилсэн нэгж.

Тооцоолох зарчим

Бүтээгдэхүүний өртгийг тооцохдоо түүнийг тооцоолох аргыг ашиглана. Энэ тохиолдолд хэд хэдэн аргыг ашигладаг: зөвхөн хувьсах зардлыг оруулах (шууд өртөг тооцох), бүх зардлыг харгалзан үзэх эсвэл тогтоосон стандарт зардлыг ашиглах.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд тооцоолоход хялбар, зөв шийдвэр гаргахын тулд үйлдвэрлэлийн зардлыг хоёр төрлийн объектоор ангилдаг. Энэ процессыг үе шаттайгаар явуулдаг. Эхэндээ зардлыг үүссэн газраас нь хамааруулан бүлэглэж, дараа нь зардлын нэгж эсвэл тодорхой бүтээгдэхүүнд байршуулдаг. Эхний үе шатыг нарийвчлан харцгаая.

Хариуцлагын төвүүдийн төрөл

Өмнө дурьдсанчлан зардлын төв (хариуцлагын төв) нь компанийн бүтцийн нэгж юм. Ийм төв бүр тодорхой зардал гаргаж, эцсийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг үйлдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Зардлын төв бүрийн зардлыг хариуцсан хүн хянаж, хэмждэг. Гэхдээ эцсийн бүтээгдэхүүнд оруулах хувь нэмрийг тодорхойлоход заримдаа хэцүү байдаг. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үйл ажиллагааны орлогыг тодорхойлох боломжгүй юм. Тиймээс, ашиг, зардлыг хэмждэг пүүсийн бүх хэлтэс нь орлогын хуваарилалтад оролцож чадахгүй. Ашиг бий болгох, хуваарилах боломжийн дагуу үйлдвэрлэлийн болон бусад аж ахуйн нэгжийн зардлын төвүүдийг зардал, орлого (ашиг) ба хөрөнгө оруулалт (хөрөнгө оруулалт) гэж хуваадаг. Тэд тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Зардлын төвүүд

Эдгээр төвүүдэд зардлын төвлөрлийг голчлон анхаардаг. Энд орлогын хяналт байхгүй. Ийм төв нь үйлдвэрлэлийн цех, роботын ажлын байр, баг эсвэл сайт байж болно. Түүний гол ажил бол зардлыг аль болох бууруулах явдал юм.

Ашгийн төвүүд

Энэ нь зүгээр нэг зарлага биш болсон. Төвийн дарга гарсан зарлага, авсан орлогыг харьцуулж үзээд ашгаа тогтоодог. Энэхүү зардлын төвийн гол зорилго нь аль болох их ашиг олох явдал юм.

Хөрөнгө оруулалтын төвүүд

Эдгээр төвүүдэд зөвхөн хүлээн авсан орлого, гарсан зардал, эцсийн ашгийг хянаад зогсохгүй энэ ашгийн хуваарилалт, тухайлбал, компанийн хөрөнгө оруулалт. Ийм төвүүд нь ихэвчлэн нэлээд том байдаг - эдгээр нь компанийн салбар, хотоос гадуурх хэлтэс, охин компаниуд юм.

Хариуцлагын төвүүдийн ангилал

Компанийн эдийн засгийн үйл ажиллагаанд оролцох зарчим, гүйцэтгэсэн үйлдвэрлэлийн чиг үүргийг үндэслэн зардлын төвүүдийг ангилахдаа дараах төрлийн төвүүдийг хуваарилахыг хэлнэ.

Худалдан авалт хариуцсан төв нь материал болон бусад бараа материалын худалдан авалтын хэмжээг төлөвлөж, бүртгэл хөтөлж, хадгалалт, үйлдвэрлэлийн зориулалтаар зарцуулалтыг хянадаг.

Үйлдвэрлэлийн хариуцлагын төв нь бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн зардлыг бүртгэж, хянаж, төлөвлөдөг. Энэ газрын эрхэм зорилгоЗардал үүсэх нь мөн компанийн нэр төрлийн бүтэц, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, эцсийн бүтээгдэхүүний өртөг, чанарыг хянах явдал юм.

Борлуулалтын төв (хэрэгжүүлэх хариуцлага) нь хэрэгжилтийн зардлыг хянаж, төлөвлөдөг. Энэ нь борлуулсан бүтээгдэхүүний хэмжээ, тэдгээрийн бүтэц, янз бүрийн бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн хүрээнд бэлэн бүтээгдэхүүний ашиг орлого, түүнчлэн орлого зэрэг гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг хянадаг. Эдгээр бүтцийн нэгжийг орлогын төв гэж нэрлэж болно.

Хяналтын төвүүд нь үйлдвэрлэлийн үйл явцад шууд оролцдоггүй боловч санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг, компанийн чухал бүтцийн нэгжүүд юм. Үүнд төлөвлөлтийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ орно. Энэ нь өөрийн үйл ажиллагааны зардлыг тооцож, хянаж, ажлын үр нөлөөг үнэлдэг.

Үйл ажиллагаа

Хариуцлагатай төвүүдийн үндсэн үүрэг нь зардлын бүртгэлийг гарал үүслээр нь зохион байгуулах явдал юм. Энэ нь бодит гарсан зардлыг тооцоонд тооцсон төлөвлөсөн тоон үзүүлэлттэй харьцуулах замаар хийгддэг бөгөөд энэ нь зардлын төв бүрийн эдийн засгийн төлөвлөгөөний нэг төрөл болдог. Зөвхөн энэ төвөөс хянадаг зардлыг харгалзан үзэх нь зүйтэй юм.

Төлөвлөсөн зардлыг үйлдвэрлэлийн болон үйлдвэрлэлийн бодит хэмжээтэй уялдуулан харьцуулж, өөрчлөх боломжтой үед уян хатан (эсвэл хувьсах) тооцоог ашиглах нь сэдэвчилсэн арга юм. ХаанаГарал үүсэлтэй газраар нь дахин тооцоолохдоо зардлыг тогтмол болон өөрчлөгддөггүй, хувьсах, хэсэгчлэн хувьсах гэж бүлэглэнэ.

Хувьсах зардлыг зардлыг боловсронгуй болгохдоо үйлдвэрлэлийн бодит үнэ цэнэд тохируулна. Хэсэгчилсэн хувьсах зардлыг эдгээр зардлын хэмжээнээс хамаарах байдлыг харгалзан үйлдвэрлэлийн хэмжээний бодит өөрчлөлтөд тохируулна. Тогтмол зардлыг тооцооллын дагуу нягтруулахдаа тогтмол зардлыг засдаггүй.

Үйл ажиллагааны тайлан

Гарсан болон төлөвлөсөн зардлын харьцааны үр дүн, дүн шинжилгээг төвүүдийн хариуцлагатай албан тушаалтнууд батлагдсан тооцооны гүйцэтгэлийн тайланд тусгана. Ийм тайланг хүснэгт хэлбэрээр гаргаж, энэ төв хариуцах зардлын төрлийг зааж, хяналтын үзүүлэлтүүдийг оруулж, хазайлтыг тооцдог.

Үр ашигтай ажиллах нөхцөл

Хэд хэдэн нөхцөл хангагдсан тохиолдолд байгууллагын зардал, ашгийг удирдахын тулд зардлын бүртгэлийн системийн үр ашгийг бий болгож чадна:

1. Хариуцлагатай төвүүдийн бодитой, үйлдвэрлэлд суурилсан сонголт.
2. Тодорхой зардлын төвийн тооцоог бүрдүүлэх бөгөөд энэ нь зардлыг хамгийн их хэмжээгээр бууруулахад түлхэц өгөх зорилготой юм.
3. Тодорхой төвөөс бодитоор хянадаг зардлын жагсаалтыг зөв, хангалттай сонгох.
4. Зардлын хяналтыг хариуцах эрх бүхий хүмүүсийг чадварлаг сонгох.
5. Янз бүрийн тайлан, үйл ажиллагааны хооронд нягт уялдаа холбоотой байхзардлын төвүүд.
6. Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системтэй зардлын төвийн нягтлан бодох бүртгэл зэрэгцэн орших.

Зардлын төвийн бүртгэл

Өмнө дурьдсанчлан төв нь өөрийн зардлаа хянах боломжтой аливаа байгууллагын нэгж байж болох зардлын төвийн нэг төрөл юм. Мөн энэ хэсэгт гарсан зардлыг тооцох, төлөвлөх ажлыг зохион байгуулах, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хариуцах этгээдийг тодорхойлох асуудлыг тусгасан болно.

Зардлын төвийг тодорхойлох нь эдийн засгийн байгууллагын зорилго, ерөнхий бүтцээс хамааран удирдлагаас хийгддэг. Гэсэн хэдий ч төвүүдийн тоо нэмэгдэхийн хэрээр зардлын хяналтын түвшин нэмэгдэж, харин зардлын төвүүдийг хадгалах зардал нэмэгддэг гэдгийг санаарай.

Зардлын төвүүдийг тодорхойлсны дараа зөвхөн тухайн нэгжийн хариуцах зардлыг зардлын төв тус бүрээр тооцно.

Үйлдвэрлэлийн шууд зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдээлэлд үндэслэн тооцно. Шууд бус зардлыг тооцоонд энэ төвд хамаарах зардалд хувааж, бусдаас хуваарилсан болно.

Зардлын төвүүд, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа, тайлагналыг хамгийн амжилттай тодорхойлохын тулд салбараас гаргасан арга зүйн зөвлөмжийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Ашигтай төвүүдэд нягтлан бодох бүртгэл

Ашгийн төвүүд нь пүүсийн хариуцлага хүлээдэг, зөвхөн нөлөөлж чаддаггүй салбарууд юм.зардал гаргахаас гадна орлого бүрдүүлэх, хуваарилахад оролцдог. Энэ нь жишээлбэл, цех, борлуулалтын хэлтэс, бүхэл бүтэн байгууллага юм.

Тийм төвүүдийн тайлагналын үндсэн баримт бичиг нь ашгийн тайлан бөгөөд ашигласан ашгийн үзүүлэлтээс хамаарна: цэвэр, борлуулалт, татварын өмнөх эсвэл нийт.

Орлогын төвүүд ашгийн тайлангийн оронд маржин тайлан гаргаж болно. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн үйл явцын онцлогийг харгалзан тогтмол зардлыг шууд бус ба шууд гэж хуваана. Дараа нь ахиу орлогыг борлуулалтын орлого ба хувьсах зардлын дүнгийн зөрүүгээр тодорхойлно. Нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлохын тулд ахиу орлого ба тогтмол зардлын зөрүүгээс үүссэн үлдэгдэл орлогыг мөн тодорхойлдог.

Хөрөнгө оруулалтын төвүүдийн нягтлан бодох бүртгэл

Хөрөнгө оруулалтын төвүүд нь хамгийн том бүтцийн нэгжүүд болох охин компани, салбарууд юм. Тэдний тайлан нь үр дүнгийн тайланг багтаасан нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн санхүүгийн тайлан юм. Үүний зэрэгцээ, бие даасан хөрөнгө оруулалтын төвүүдийн гүйцэтгэлийг харьцуулахдаа толгой байгууллага нь зөвхөн ашгийн үзүүлэлтүүдэд төдийгүй үйлдвэрлэлийн онцлог, хөрөнгийн хэмжээ, үйл ажиллагааны хэмжээ зэрэгт анхаарлаа хандуулдаг. Тиймээс хөрөнгө оруулалтын төвүүдийн үйл ажиллагааг үнэлэхдээ ашигт ажиллагаа, нэмүү өртгийн үзүүлэлтүүдийг ашигладаг.

Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, тэдгээрийн хуваарилалт, тэдгээрийн үүсэх газрыг зөв хуваарилах, нийт зардлын эцсийн бүтээгдэхүүний өртөгт үзүүлэх нөлөөлөл нь хамгийн чухал чиглэлүүдийн нэг юм.бизнесийн удирдлага. Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн аргыг хэрэглэж болно. Арга сонгох нь ихэвчлэн толгой байгууллага эсвэл пүүсийн дарга нарын үүрэг юм.