Арилжааны санал хэрхэн бичихээ мэдмээр байна уу?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:36

Сүүлийн хоёр жилийн хугацаанд "хэлэлцээг амжилттай дуусгахын тулд арилжааны саналыг хэрхэн бичих вэ" гэсэн асуулт улам бүр хөндөгдөж байна. Энэ нь тодорхой шалтгааны улмаас үүссэн, учир нь тухайн аж ахуйн нэгжийн сайн сайхан байдал нь баримт бичгийг хэр сайн боловсруулж байгаагаас хамаарна. Энгийн зөвлөмжүүд байдаг бөгөөд үүнийг дагаснаар та хүссэн үр дүндээ хүрч чадна.

Арилжааны санал гэж юу вэ?

Арилжааны санал (CO) нь борлуулалт хийх хэрэгсэл бөгөөд илгээгч нь хаяг хүлээн авагчтай гэрээ байгуулах хүсэлтэй байгааг илэрхийлдэг. Энэ бол боломжит үйлчлүүлэгчийг компанид нэвтрүүлэх эхний алхам юм. Энэ нь үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг дүрсэлсэн байж болох ч үнийн санал болон үнийн жагсаалт хоёрын гол ялгаа нь үйлчлүүлэгчийг саналын давуу талыг ашиглахад урамшуулах явдал юм.

Арилжааны санал хэрхэн гаргах вэ? Онцлогууд ба бүтэц

Үнэндээ энэ төрлийн текст нь борлуулалтын тексттэй ижил зарчмуудыг баримталдаг: товч, үнэнч байх, чадавхи, урам зориг.үйлдэл. CP-г нэг юм уу бүлэг хуулийн этгээдэд илгээж болно.

Хамгийн чухал мэдээлэл нь баримт бичгийн эхэнд байх ёстой. Үүний зорилго нь уншигчдад бүх зүйлийг дуустал нь унших сонирхолтой байх явдал юм. Баримт нь эхний минутуудад хүн түүнд хэрэгтэй эсэхээ шийддэг. Сонирхлыг бий болгохын тулд та үйлчилгээ болон тэдгээрийн тодорхой үр өгөөжийг бичих хэрэгтэй.

CP-ийг дараах бүтцийн дагуу эмхэтгэсэн:

• компанийн эмблем, харилцагчид (санал болгож буй царай);
• толгой (илгээсэн огноо, баримт бичгийн дугаар, төрөл);
• саналын сэдэв (бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ болон таны төлөөлж буй байгууллагын ашиг тус);
• essence (санал болгож буй бүтээгдэхүүний тодорхой нэр, тайлбар, энэ нь үйлчлүүлэгчид ямар ашиг тус авчрах, техникийн шинж чанар, танаас худалдан авах давуу тал, үнэ);
• дүгнэлт (ирээдүйд өндөр үйлчилгээ, чанарын талаар мэдээлэл өгөх, хаяг хүлээн авагчид амжилт хүсэн, хэтийн төлөв);
• харилцаагаа үргэлжлүүлэхийн тулд хүлээн авагчийн гарын үсэг (холбогдох хүний нэр, албан тушаал, утасны дугаар, имэйл хаяг).

Арилжааны саналыг бий болгох зарчим

Хэрэв та хэрхэн сайн бизнесийн санал бичихээ мэдэхийг хүсвэл дараах дүрмийг санаарай:

1. CP-д та зорилтот үзэгчдийн үгсийн санг (нягтлан бодох бүртгэлийн нэр томъёо, программистын хувьд компьютерийн нэр томъёо) харгалзан үзэх хэрэгтэй, гэхдээ болгоомжтой байгаарай, шинжлэх ухааны үгс нь төвөгтэй байх ёсгүй, үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. тэдгээрийг текстэнд хэт олон удаа ашиглах.
2. CP-д та өгүүлбэрийг зөв зохиох хэрэгтэй баУншигчдад ойлгомжтой байдлаар мэдээллийг толилуулах. Ерөнхий илэрхийлэл бүү ашигла, харин бодит байдлыг илэрхийл. Жишээлбэл, "Asus зөөврийн компьютер нь өнөөг хүртэл хамгийн шилдэг нь" гэсэн хэллэгийн оронд "Asus зөөврийн компьютер нь PC-ийн дэлхийн үнэлгээнд 1-р байранд орсон" гэж бичсэн нь дээр.
3. Үнийн саналыг бүрдүүлэх гурав дахь алхам бол үйлчлүүлэгчийг пүүс рүү залгахыг уриалсан мессеж юм. Энэ тохиолдолд та: "Хэрэв танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбогдоорой." гэж бичиж болно.

Ердийн алдаа

Арилжааны санал хэрхэн бичихийг ойлгохыг хүсдэг залуу бизнес эрхлэгчид холбогдох баримт бичгийг бүтээхдээ ихэвчлэн дараах алдаа гаргадаг:

• бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар тодорхой ойлголт байхгүй (юу зарагдаж байгаа, яагаад хэрэгтэй байгаа);
• үйлчлүүлэгчид өөрт нь хэрэгтэй тодорхой үйлчилгээг биш харин компанийн бүх үйлчилгээг ногдуулдаг;
• бүтээгдэхүүний ашиг тусыг худалддаггүй, харин шинж чанар нь, өөрөөр хэлбэл тодорхой ашиг тусын жишээгүйгээр тухайн бүтээгдэхүүнийг тайлбарлах нь утгагүй юм.

Арилжааны саналыг хэрхэн бичих вэ. Чимэглэл

CP-ийн оновчтой хэлбэр нь А4 хуудсан дээрх унших боломжтой текст (Arial эсвэл Times New Roman фонт) юм. Баримт бичгийг цахимаар илгээвэл хогийн саванд үлдэх магадлал бүр ч бага. Энэ тохиолдолд түүний эхний мөрүүд хэдхэн секундын дотор хувь заяаг шийднэ.

Одоо та арилжааны санал хэрхэн гаргах алгоритмыг мэддэг боллоо. Ийм баримт бичгийн жишээ эсвэл дээжийг тусгай хэвлэлээс олж болно. Илүү үр дүнтэй арга хэмжээ авахын тулд холбоо барина уумэргэжлийн үнийн санал гаргаж, бизнесээ өргөжүүлэхэд тань туслах пүүсүүд.