Зардлыг оновчтой болгох: төлөвлөгөө, үйл ажиллагаа

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн зардлыг оновчтой болгох нь эдийн засгийн тогтворгүй нөхцөл байдалд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд чухал алхам юм. Үүнийг нарийвчлан авч үзье.

Гол асуултууд

Бүх зүйлийг зөв хийж, ажилтнуудын нүдэн дээр "дарангуйлагч, сатрап" болохгүйн тулд та ойлгох хэрэгтэй:

• одоо байгаа төрлүүд болон зардлыг бууруулах сонголтууд;
• зарчмууд ба зардлыг оновчтой болгох үйл ажиллагааг төлөвлөх арга;
• практик талаасаа зардлаа бууруулах хамгийн үр дүнтэй арга;
• материалын зардлыг хэрхэн бууруулах;
• тээврийн зардлыг бууруулсны үр ашгийн мөн чанар;
• зардал бууруулах стратегийг хэрхэн сонгох;
• оновчлолын үндсэн зарчим.

Төсөв

Ихэнхдээ ажилчид нь энэ асуудалд бүрэн чадваргүй гэж үздэг хэлтэст төсөвлөлтийг шилжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч төсөв боловсруулах нь чухал алхам юм. Үүнд оролцсоноор бүх хэлтэст чухал ач холбогдолтой их хэмжээний мэдээллийг авах боломжтой.

Төсөв хэд хэдэн үе шаттайгаар бүрддэг:

• ирээдүйн төсвийн төслийн төлөвлөгөөг боловсруулах;
• төсвийн төслийг хэлэлцэх;
• төсөв батлах;
• төсвийн гүйцэтгэл;
• гүйцэтгэлийн шинжилгээ.

Төсвийн зарцуулалтыг оновчтой болгох нь төсөвлөсний дараах алхам юм.

Зардал

"Зардал" гэсэн нэр томъёоны агуулгыг ойлгохгүйгээр зардлыг оновчтой болгох боломжгүй юм.

Тэдгээр нь тодорхой хугацаанд ашиг бүрдүүлэхэд оролцдог сангууд юм. Зардлын нэг хэсэг нь бэлэн бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, биет бус хөрөнгө эсвэл дуусаагүй барилга байгууламж хэлбэрээр компанийн хөрөнгөд хуримтлагддаг. Диаграм нь СТОУС-ын стандартад нийцсэн хялбаршуулсан бүтцийг харуулж байна.

Энгийнээр хэлэхэд зардал гэдэг нь өр төлбөрийн өсөлт эсвэл хөрөнгийн бууралтаас болж хөрөнгийн бууралт юм.

Оновчилол

Зардлыг оновчтой болгох нь одоогийн байдлаар зардлаа танахаас эхэлдэг гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүрэн үнэн биш юм.

Аж ахуйн нэгжийн төсвийн зардлыг оновчтой болгох нь дансанд байгаа мөнгөний зарцуулалтыг хатуу хянаж эхлэх тэр мөчөөс эхэлдэггүй. Харамсалтай нь дансан дахь мөнгө хаанаас орж ирсэн бэ гэдэг асуудал одоогоор огт хянагдахгүй байна. Идэвхтэй зээлийг татах, зөвхөн зардлаа зохицуулах нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн архаг хомсдолд хүргэж, улмаар дампууралд хүргэдэг.

Энэхүү процедурын үр дүн нь орлого, зардлын бүртгэл хөтлөхөөс хамаарна. Эдгээр зүйлийг төлөвлөх шаардлагатай бөгөөд удирдлага нь жил, улирал, сар эсвэл бусад санхүүгийн хугацаанд тоонуудыг байнга хянаж байх ёстой. Үргэлж байдагОдоогоор өндөр өртөгтэй төслүүд урт хугацаанд маш их ашигтай байх магадлал бий.

Ажлын хэсэг

Зардлыг оновчтой болгоно гэдэг нь бизнесийн ашиг сонирхлыг хохироох арга хэмжээ авна гэсэн үг биш юм. Зардал, орлогыг хооронд нь харьцуулахдаа зардлыг бууруулах ажлыг оновчтой шийдэх ёстой.

Та асуудлыг хэд хэдэн чиглэлээр шийдэж болно:

1. Дотоод нөөцөөр дамжуулан зардлыг бууруулах (шууд бууруулах). Эдгээр арга хэмжээнд бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, материалын зардлыг бууруулах, удирдлагын зардлыг бууруулах, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчнийг цомхотгох зэрэг орно.
2. Үйлдвэрлэлийн зардлын бууралт (харьцангуй бууралт). Үүнийг үйлдвэрлэлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх замаар хийж болно. Энэ тохиолдолд нэг хэсэгт хамаагүй бага мөнгө зарцуулах болно.
3. Маркетингийн судалгаагаар санал гаргах. Энэ тохиолдолд худалдан авагчдын худалдан авалтын хэмжээ өсөхөд түлхэц болж, шинэ үйлчлүүлэгчдийн урсгал бий болно.
4. Санхүүгийн хатуу сахилга батыг төлөвшүүлэх. Энэ хувилбарт хязгаарлагдмал хүрээний хүмүүс зардлаа "үргэлжлүүлэх" боломжтой.

Төсвийн зарцуулалтыг оновчтой болгох хөтөлбөр нь хамгийн нарийн хэсгийг хамрах ёстой. Тэгвэл аль болох үр дүнтэй байх болно.

Оновчлолын замууд

Зардлыг оновчтой болгох төлөвлөгөөнд компани явах боломжтой гурван чиглэл багтаж болно.

Онцлох зүйл нь бууралт, байгууллагын зардлыг хурдацтай бууруулж, системтэйтовчлол.

Арга тус бүрийг тодорхой нөхцөл байдалд ашигладаг. Энэ талаар авч буй арга хэмжээ нь өнөөгийн нөхцөл байдалтай уялдаж, урт хугацааны төлөвлөлтөд үндэслэсэн байх ёстой.

Экспресс бууралт

Зардлаа бууруулахын тулд энэ аргыг сонгосон тул зарим зүйлд зардлаа төлөхийг яаралтай зогсоох шаардлагатай байна. Үр дүнг тодорхойлохын тулд та оновчлолын арга бүрийн болзошгүй үр дагаврыг олж мэдэх хэрэгтэй.

Бүх зардлыг дараах байдлаар хуваана:

• Өндөр ач холбогдол. Ийм зардал нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүнд ажилчдын цалин хөлс, үйлдвэрлэлийн түүхий эд худалдан авах зэрэг орно.
• Тэргүүлэх. Энэ бол гар утасны холбоо, сурталчилгааны төлбөр юм. Хэрэв та энэ зүйлийн дагуу төлбөр төлөхөө больсон бол компанийн ажил бүтэлгүйтэх болно.
• Зөвшөөрөгдсөн. Үүнд ажилчдын тэтгэмж, ажилчдын сувиллын эмчилгээний төлбөр орно. Хэрэв компанид чөлөөт хөрөнгө байхгүй бол эдгээр төлбөрийг түр зогсоож болох ч үлдээсэн нь дээр.
• Шаардлагагүй. Ийм зардлын жишээ бол компанийн даргын хувийн нислэгийн төлбөр юм. Ийм зардлыг цуцалснаар компанийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлөхгүй.

Шуурхай зардлын бууралтыг сонгохдоо юуны түрүүнд "шаардлагагүй" зүйлийн төлбөрийг зогсоож, зөвшөөрөгдөхийг нь эрс хязгаарладаг. Эхний хоёр ангиллыг багасгахыг зөвлөдөггүй.

Зардлын хурдан бууралт

Үүний үр дүнд аж ахуйн нэгжийн зардлыг хурдан хугацаанд оновчтой болгох боломжтой.хэд хэдэн үйл явдал. Зардлаа аль болох үр дүнтэй бууруулахын тулд удирдлага эхлээд хаана хэмнэж байгаагаа тодорхойлох ёстой.

1. Үйлдвэрлэлийн материал болон түүхий эдээ хэмнээрэй. Зардлыг оновчтой болгох арга замууд өөр байж болно. Бараа бүтээгдэхүүнийг таатай үнээр авахын тулд ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн гэрээг шинэчлэх нь зардлыг бууруулах хамгийн үр дүнтэй арга юм. Мөн ханган нийлүүлэгчид төлбөрөө хойшлуулах санал болгож болох бөгөөд энэ нь компанид нэмэлт зээл авахгүйгээр шаардлагатай хэмжээгээ нэмэгдүүлэх боломжийг олгоно.
2. Тээврийн зардлын шинжилгээ, зардлын энэ зүйлийг оновчтой болгох. Үүнээс гадна та цахилгаан, харилцаа холбооны зардлыг бууруулж чадна. Тээврийн хэлтэс нь аутсорсинг хийж болно, дараа нь тээврийн зардлыг бууруулах хөтөлбөрийг боловсруулах ложистикийн төвтэй холбоо барина. Цахилгаан эрчим хүчний зардлыг бууруулах, түүний хэрэглээг хянах, харанхуйд гэрэлтүүлгийн түвшинг хянах, эрчим хүч хэмнэх төхөөрөмж суурилуулах. Байгууллагын хөдөлгөөнт холбоог ашиглах эрхтэй ажилчдын жагсаалтыг багасгах нь зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах болно. Та үүрэн холбооны оператор эсвэл харилцаа холбооны үйлчилгээ үзүүлэгчтэй тохиролцож таатай нөхцөлтэй корпорацийн гэрээ байгуулах боломжтой.
3. Ажилтнуудын цомхотгол, цалингийн бууралт. Аутсорсинг болон freelancing нь ажилтнуудын цалингийн зардлыг үр дүнтэй бууруулж, ажилд авах компаниуд эсвэл дотоод ажилд авах хэлтэс нь үр ашиггүй ажилчдыг солиход тусална. Жишээлбэл, ажилтанд цэвэрлэгээний эмэгтэй байх шаардлагагүй. засвар үйлчилгээний ажилтнуудыг аутсорсингажилтан бүрт хамаарах төлбөрийн 20 хүртэлх хувийг хэмнэх болно.

Өөр нэг хувилбар бол цалинг бууруулах замаар зардлаа оновчтой болгох боловч нийгмийн халамжийг хангах: эмнэлгийн даатгалын нөхцлийн жагсаалтыг өргөжүүлэх, ажилчдыг компанийн зардлаар хоол хүнсээр хангах эсвэл машинд үнэгүй кофе өгөх. Судалгаанаас харахад энэ тохиолдолд хөрөнгө оруулалт нь ажилчдын үнэнч байдлыг нэмэгдүүлэх тул урт хугацаанд ашигтай байх болно.

Системчилсэн товчлолууд

Энэхүү оновчлолын аргын нэрнээс харахад түүний мөн чанар нь зардлыг бууруулахад чиглэсэн үе үе үйл ажиллагаа явуулах явдал юм.

1. Хөрөнгө оруулалтын менежмент. Урт хугацааны хөрөнгө оруулалтыг үргэлж сайтар зөвтгөж байх ёстой. Компани шинэ, илүү үр ашигтай тоног төхөөрөмж худалдан авахын тулд тухайн төсөл үр өгөөжөө өгч, ашиг авчирч эхлэх үед тухайн компанид ямар ашиг тустай байх талаар холбогдох хэлтэс маргах ёстой. Өрсөлдөх чадвартай шинэ технологийг нэвтрүүлэх нь бизнесийг хөгжүүлэхэд тусалдаг. Гэсэн хэдий ч, ямар нэгэн зүйл худалдаж авах шийдвэр гаргахдаа удирдлага гол зорилго болох зардлыг бууруулахыг санаж байх ёстой.
2. Худалдан авах ажиллагааны удирдлага. Энэ нь чанартай барааг илүү сайн үнээр хангадаг шинэ ханган нийлүүлэгчдийг үе үе хайхаас бүрддэг.
3. Бизнесийн үйл явцын удирдлага. Манайд байдаг "гэнэтийн менежмент" нь бизнес эрхлэх зарчимд ихээхэн нөлөөлдөг. Шинэ аргын үүднээс бизнесийн үйл явцыг зохион байгуулахдаа үйлдвэрлэлийг худалдан авагчийн талаас харахыг санал болгож байна. Үйл явцын дүн шинжилгээ хийх. Аж ахуйн нэгжийн менежер өөрөөсөө асуух хэрэгтэй, үүнийг худалдан авагч төлөх үү? Үйлчлүүлэгч бүтээгдэхүүнээ сайжруулах өөрчлөлтгүйгээр барааны хөдөлгөөн, зогсолт, үйлдвэрлэлийг дахин тоноглох төлбөрийг төлөхийг хүсэхгүй байна. Тиймээс ийм зардлыг аль болох багасгах, эсвэл бүрмөсөн хасах хэрэгтэй.

Оновчлолын дүрэм

Зардлыг оновчтой болгох үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулахдаа аливаа асуудлыг шийдвэрлэх нөхцөл байдлын шийдэл нь үргэлж хамгийн сайн сонголт байдаггүй гэдгийг санах хэрэгтэй. Зардлаа бууруулах нь өдөр бүр сайн зуршил болох ёстой гэрийн ажил юм.

Оновчлолын дүрмийг дагаснаар та хамгийн бага алдагдалтайгаар хамгийн их үр дүнд хүрч чадна.

1. Зардлыг үргэлж бууруулах шаардлагагүй, ихэнхдээ үр дүнтэй удирдах шаардлагатай. Заримдаа, нийт зардлыг бууруулахын тулд тодорхой чиглэлд зардлын хэмжээг нэмэгдүүлэх шаардлагатай болдог.
2. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд зардлыг хамгийн бага хэмжээнд байлгадаг. Үр ашгийн дүрэмд нэг зардлын нэгж хамгийн их үр дүнг өгөх ёстой гэж заасан.
3. Үйлдэл ч бай, эс үйлдэх ч бай үргэлж зардал гардаг.
4. Зарцуулахад жижиг зүйл гэж байдаггүй. Нэг сарын дотор гуравдахь арваад үзэг хэрэглэсэн тухай тайланд тус компанийн ажилчид ууртай байг. Гэвч тэд жижиг зүйлд анхаарлаа хандуулж дассан бол цалин нэмэгдэх эсвэл ажлын нөхцөл сайжирч магадгүй.
5. Зардлаа аль болох бага байлгахыг хичээх нь үргэлж тустай байдаггүй. Зардлаа бага зэрэг бууруулж, хэвийн байлгах нь оновчтой байж болох юм.шаардлагатай түвшин.
6. Санхүүгийн хөрөнгө оруулалтгүйгээр төсвийн зарцуулалтыг оновчтой болгох боломжгүй.
7. Илүү их алдагдлаас зайлсхийх боломжийг олгодог зардлын төрөл байдаг. Үүнд даатгал, хамгаалалтын ажилтан хөлслөх, дохиолол суурилуулах, бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулах зэрэг орно.
8. Компанийн бүх ажилчдыг энэ процесст хамруулах ёстой, гэхдээ хүн бүр өөр өөрийн гэсэн чухал ажилтай байх ёстой.
9. Анхаарал хэзээ ч хэтрээд байдаггүй. Тайланг уншсаны үр дүнд бий болсон бодол эсвэл таамаглал нь шалгуур үзүүлэлтүүдэд илүү гүнзгий дүн шинжилгээ хийхийг шаарддаг бөгөөд бараг үргэлж зардлыг бууруулахад хүргэдэг.
10. Зардлын оновчлолыг байнга хийх хэрэгтэй. Зардлын шинэ зүйл нь компанийн ашигт нөлөөлдөг. Гэнэт гарч ирэх ба гэнэт анзаарагдахгүй алга болох нь компанийн төсөвт ихээхэн хохирол учруулдаг. Зардлыг хянах нь компанийн дээд удирдлагад тайлагнадаг зайлшгүй ажил байх ёстой.

Орлого, зарлагыг оновчтой болгох - зэрэгцэн ажилладаг журам. Хяналтгүй зардал нь компанид ашиг авчрахгүй бөгөөд ашгийн өсөлт нь зардлын хяналттай шууд холбоотой.

Үзэл баримтлалын төөрөгдөл

Санхүүгийн зардлыг оновчтой болгох хөтөлбөр нь ихэвчлэн зардалгүй зүйлсийг агуулдаг.

Хамгийн үр дүнтэй хөтөлбөрийг бий болгохын тулд удирдлагын баг зардлын төрлүүдийн ялгааг ойлгох ёстой.

Жишээ нь P&L дээр суурилсан зардлын хяналтыг зардлын хяналт гэж үзэхгүй.