Ажилчдын тоог оновчтой болгох: төрөл, зорилго, үйл ажиллагаа, журам

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Компани бүрийн ажилчид ажлаа амжуулахын тулд зохих ур чадвар, чадвартай байх ёстой. Бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа үр дүнтэй, ашигтай байхын тулд удирдлага нь боловсон хүчний тоог оновчтой болгоход анхаарах ёстой. Компани нь аж ахуйн нэгжийн оновчтой үйл ажиллагаанд шаардлагатай ийм тооны иргэдийг ажиллуулах ёстой. Тиймээс нарийн дүн шинжилгээ хийсний дараа ажилчдыг халах, цомхотгох, шилжүүлэх, ажилд авах шаардлагатай эсэхийг олж мэдэх нь ховор биш юм. Оновчлолыг компанийн шууд удирдлага эсвэл энэ үйл явдалд мэргэшсэн хөндлөнгийн байгууллагын төлөөлөгчид хийж болно.

Оновчлолын үзэл баримтлал

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тоог оновчтой болгох нь компанийн үр ашигтай, оновчтой ажиллахад шаардлагатай ажилчдын тоог тодорхойлох үйл явц юм. Ийм нөхцөлд ажилчдын цалин хөлсийг хамгийн бага зардлаар авах болно гэж найдаж болнокомпанийн сайн үйл ажиллагааг хангах.

Бүтэц, боловсон хүчний тоог оновчтой болгох нь мэргэжилтнүүдийн үр ашигтайгаар хөдөлмөрийн зардлын хамгийн сайн харьцааг тодорхойлох боломжийг олгодог. Янз бүрийн компаниудын удирдлага энэ үйл явцыг хэрэгжүүлэхийн тулд янз бүрийн арга хэрэглэж болох боловч үр дүн нь ихэвчлэн пүүсийн ажилчдын тоо өөрчлөгддөг. Ажилд авсан мэргэжилтний тоог өөрчлөхгүй байхыг зөвшөөрдөг боловч үүнтэй зэрэгцэн өөр өөр бүтцийн нэгжүүдийн хооронд шилжүүлэг хийдэг.

Процессын онцлогууд

Ажил олгогч бүр ажилчдын тоог оновчтой болгох ажлыг амжилттай болгодог зарим нюансуудыг мэддэг байх ёстой:

• ихэнхдээ энэ үйл явцыг дуусгасны дараа компанийн боловсон хүчинд тодорхой өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болдог;
• удирдлага ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндсэн талыг бүрэн өөрчлөх шаардлагатай болдог;
• томоохон компаниудад оновчлолыг шаардлагатай боловсрол, мэдлэгтэй компанийн шууд ажилтнууд гүйцэтгэдэг;
• жижиг компаниуд уг процедурыг аутсорсингоор хийдэг.

Энэ процессоор пүүсүүд хамгийн бага хөдөлмөрийн зардлаар өндөр ашиг олохын тулд хичнээн ажилчин шаардагдахыг тодорхойлох боломжтой.

Ямар зорилгодоо хүрч байна?

Ажилчдын тоог оновчтой болгох зорилтууд дараах байдалтай байна:

• бизнес эзэмшигчийн хөдөлмөрийн зардлыг бууруулаххөлсөлсөн мэргэжилтнүүд;
• ажилтнуудын ур чадвар, боловсрол, мэргэшилд нь таарсан ажлыг л гүйцэтгэдэг учир ур чадварыг дээшлүүлэх;
• компанидаа ямар ч ашиг авчрахгүй ажилчдаас салах, бараг бүх аж ахуйн нэгжид ажлын үр дүнгээ дээшлүүлэхийг хүсдэггүй, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийг сонирхдоггүй ийм үр ашиггүй ажилчид байдаг;
• компанийн зохион байгуулалтын бүтцийг сайжруулах нь компанийн бүх ажилчдыг удирдахад хялбар байдлыг хангадаг.

Сайн зохион байгуулалттай үйл явц нь олон утга учиртай зорилгод хүрч чаддаг ч энэ процедурыг зөвхөн туршлагатай мэргэжилтнүүдэд даатгах нь чухал юм.

Бичиг үсэг мэддэггүй оновчлолын үр дагавар

Аж ахуйн нэгжийн тоог оновчтой болгох ажлыг зөв хийхгүй бол энэ нь тухайн байгууллагад сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Удирдлага үйл явцын ашиг тусыг олж харах боломжгүй бөгөөд энэ нь үйл ажиллагааны ашиг буурахад хүргэж болзошгүй.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд үнэхээр чухал, шаардлагатай ажилчдыг ажлаас халах, цомхотгох нь компанийн нэр хүндийг алдах, эсвэл компанийн бусад ажилчдыг халах шалтгаан болно. Тиймээс уг процедурыг зөвхөн туршлагатай мэргэжилтнүүд гүйцэтгэх ёстой бөгөөд эхлээд компанийн бүх ажилчдыг сайтар шинжлэх хэрэгтэй.

Процедурыг хэзээ хийх шаардлагатай вэ?

Ажилчдын тоог оновчтой болгох арга хэмжээөөр байж болно. Тэд үйл явцын шалтгаанаас хамааран сонгогддог. Дараах тохиолдолд процесс ихэвчлэн шаардлагатай байдаг:

• компани нь олон тооны ажилчдад цалин өгөхийн тулд хэт их мөнгө зарцуулдаг ч үйл ажиллагааны ашиг нь бага гэж тооцогддог;
• Аж ахуйн нэгжийн соёлд тодорхой тохируулга хийгдэж, зарим консерватив ажилчид ажлынхаа дүрмийг өөрчилж чадахгүй байгаа нь тэдний үйл ажиллагааны үр ашиг буурахад хүргэдэг. илүү үнэнч, амжилттай мэргэжилтнүүд хайх хэрэгтэй;
• Үйлдвэрлэлийн процесст одоо байгаа мэргэжилтнүүд өмнө нь ажиллаж байгаагүй өөр технологи, тоног төхөөрөмжийг нэвтрүүлж байгаа тул тэд шинэ даалгавруудыг даван туулж чадахгүй байх магадлалтай;
• ашиг багатай тул компанийн удирдлага аливаа үйл ажиллагааны чиглэлээр ажиллахаа болих шийдвэр гаргаж магадгүй тул зарим мэргэжилтний үйлчилгээ авах шаардлагагүй болж, энэ нь орон тоо, орон тоог цөөрүүлэхэд хүргэдэг.

Энэ үйл явцын гол зорилго нь ажилчдын цалингийн зардлыг бууруулж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанаас олох ашгийг нэмэгдүүлэх явдал юм. Гэхдээ аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тоог оновчтой болгох явцад түүнийг хэрэгжүүлэх шалтгааныг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Маягт боловсруулах

Ажилчдын тоог оновчтой болгох янз бүрийн хэлбэр, төрөл байдаг. Тэдгээрийг үйл явцыг хэрэгжүүлэх шалтгаанаас хамааран сонгосон баажилчдын тооны өөрчлөлтийн онцлог. Процедурын дараах хэлбэрийг сонгосон:

• ажилтнуудын хөдөлмөрийн зардлын хэмжээг бууруулах;
• өндөр мэргэшил, туршлагатай болон бусад шаардлагатай ур чадвартай шинэ ажилчдыг хайх;
• янз бүрийн арга хэмжээг хэрэгжүүлэх, гол зорилго нь одоо байгаа ажилчдын ур чадварыг дээшлүүлэх эсвэл гүйцэтгэлийг сайжруулах сэдэл ашиглах явдал юм.

Боломжтой маягтаас хамааран хамгийн сайн аргуудыг сонгоно.

Ажилчдын тоог оновчтой болгоход ямар арга хэрэглэдэг вэ?

Энэ үйл явцыг хэрэгжүүлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн удирдлага янз бүрийн арга хэрэглэж болно. Дүрмээр бол тэд ийм аргыг хэрэглэдэг:

• ажилтныг ажлаас халах (багасгах боломжтой, түүнчлэн өөрийн хүслээр эсвэл талуудын тусгай хэлэлцээрийн үндсэн дээр ажлаас халах);
• ашиг олдоггүй бие даасан нэгжүүдийг компаниас хасах;
• ажилтны түрээс, аутсорсинг эсвэл аутстаффинг.

Ажилтны тоог оновчтой болгох аргыг сонгох нь үйл явцыг хэрэгжүүлэх шалтгаан, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хүрэх ёстой зорилгоос хамаарна. Дараа нь процесс бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Ямар үр дүнтэй интервенцүүдийг ашигладаг вэ?

Ажилчдын тоог оновчтой болгохын тулд ажил олгогчдод өндөр үр дүнтэй, шинэлэг аргуудыг ашиглах нь улам бүр нэмэгдсээр байна. Үүнд:

• Отстаффинг. Энэ нь ажилчдыг компаниас гаргах үйл явцаар илэрхийлэгддэг. Тэдгээрийг өөр компанид бүртгүүлж, ижил үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэж болно.
• Аутсорсинг. Энэ нь компанийн ажлаас шууд ажлын процессыг татан буулгахыг хэлнэ. Энэ нь компанийн зардлыг бууруулахаас гадна ажилчдын тоо буурахад хүргэдэг.
• Ажилчдын түрээс. Тэр компани албан ёсоор бүртгүүлээгүй ажилтны үйлчилгээг ашигладаг гэж таамаглаж байна. Ийм мэргэжилтнүүдийг тусгай лизингийн компаниуд тодорхой гэрээний үндсэн дээр санал болгодог. Тодорхой хугацаанд тухайн байгууллагын удирдлага мэргэжилтний чадвар, чадавхийг үнэлдэг. Хэрэв хамтын ажиллагаа амжилттай болбол хугацаагүй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулна.

Орос улсад байгууллагын боловсон хүчний тоог оновчтой болгох дээрх аргуудыг маш ховор ашигладаг боловч барууны орнуудад үр дүнтэй ашигладаг, учир нь энэ нь танд хамгийн бага зардал, хүчин чармайлтаар зорилгодоо хүрэх боломжийг олгодог. аж ахуйн нэгжийн эздийн.

Цомхотголын бодлого

Оновчлохоор төлөвлөж буй менежер нь мэргэжилтнүүдийн тодорхой зөвлөмжийг судалж, зохих мэргэжлийн ном зохиолыг сонгох ёстой. Ажилтны тоог оновчтой болгох нь компанийн ажилчдын тоог багасгах хэрэгцээтэй бараг үргэлж холбоотой байдаг. Энэ нь чиглэлийн өөрчлөлт, шинэ тоног төхөөрөмж нэвтрүүлэх эсвэл бусад хүчин зүйлээс шалтгаалж болно.

Тоо хэмжээг багасгахажилчдыг янз бүрийн аргаар ашиглаж болно:

• энхийн гэрээ байгуулах замаар иргэдийг халах, ингэснээр ажилчид сайн нөхөн төлбөр авах боломжтой болно;
• хэрэв үндсэн үүргээ биелүүлээгүй ажилтнуудтай хамтын ажиллагаагаа зогсоох шаардлагатай бол тэдний үйлдэл нь компанийн үйл ажиллагаанд муу үр дүнд хүргэдэг тул гэрчилгээжүүлэлт хийдэг тул Энэ үйл явцын үр дүнд тухайн иргэн үнэхээр шаардлагатай ур чадвар, мэдлэггүй бол албан тушаалтайгаа зөрчилдсөний улмаас ажлаас чөлөөлнө;
• орон тоо, орон тоог цомхотгох боловч уг журмыг хуулийн шаардлагад үндэслэн явуулах ёстой тул гэрээ цуцлах бүх ажилчдад төлөвлөсөн үйл явцын талаар хоёр сарын өмнө мэдэгдэж, зарим хүмүүс мөн пүүст үлдэх давуу эрхтэй;
• хөдөлмөрийн сахилга батыг байнга зөрчсөн ажилчдыг ажлаас халах, ийм нөхцөлд тэд компанид ямар ч ашиг авчрахгүй тул тэдгээрийг сахилгын шийтгэлийн нэг хэсэг болгон халж болно.

Ажилтнуудын тоог оновчтой болгохын зэрэгцээ хөлсөлсөн мэргэжилтнүүдтэй хамтран ажиллахаа болих шаардлагатай байгаа нь ажилчид энэ үйл явцад сөрөг хандлагыг бий болгож байна.

Компанид шаардлагагүй ажилчидтай болох шалтгаанууд

Ажилчдын тоог оновчтой болгох нь хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах шаардлагатай бараг үргэлж холбоотой байдаг.өөр өөр ажилчидтай. Тэд даалгавраа биелүүлээгүй эсвэл өөр үйл ажиллагааны чиглэлээр ажиллах боломжгүй байж болно. Ийм мэргэжилтнүүдийг тодорхойлох нь маш энгийн боловч тэд компанид яг хаанаас ирснийг мэдэх нь чухал юм. Компанид ямар ч ашиг авчрахгүй нэмэлт ажилчид гарч ирэх шалтгаанууд нь:

• хэрэв компани нь тоног төхөөрөмж, технологийг шинэчилдэг бол олон ажилчид эдгээр зүйлийг зүгээр л даван туулж чадахгүй бөгөөд ихэвчлэн 45 жилийн дараа ийм асуудал гардаг;
• компани нь ажлын байрны тодорхойлолтыг муу бичсэн, буруу төлөвлөдөг тул олон ажилчид өөрсдийн үүрэгт ямар үйлдэл багтаж байгааг ойлгодоггүй;
• оффис бүхэлдээ ямар ч бүс, хэлтэст хуваагддаггүй тул бүх ажилчид нэг том өрөөнд янз бүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг;
• компанийн дарга нь бизнест шинээр орж ирж байгаа хүн учраас аж ахуйн нэгжийг нээх явцад чадварлаг зохион байгуулалтын бүтцийг бүрдүүлээгүй;
• компанид боловсон хүчний төлөвлөлт байхгүй тул ажилчдыг аяндаа ажилд авдаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн хүмүүс хамаатан садан, найз нөхдөө ажилд урьдаг аж ахуйн нэгжийг хэлдэг;
• компани нь компанийн бүх ажилчдын эрх мэдлийн тодорхой хуваарилалтгүй;
• салбар бүрт ерөнхий менежер нь бие даан функциональ үйлчилгээг гүйцэтгэх боломжтой бөгөөд энэ нь ажилчдын бичиг үсэг тайлагдаагүй ажлын зохион байгуулалтад хүргэдэг;
• түр ажил гүйцэтгэх ажилчидтай ердийн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг;
• инкомпани нь шинэ ажилчид шаардлагатай шинэ тоног төхөөрөмж хүлээн авдаг бөгөөд өмнөх мэргэжилтнүүд нь туслагчаар ажиллаж байгаа ч үнэндээ тэд компанид ямар ч ашиг авчрахгүй.

Цаашид ажилчдаа цомхотгох асуудал гарахгүйн тулд бизнес эрхлэгчид ажилчдаа сонгохдоо хариуцлагатай хандах ёстой. Улирлын болон нэг удаагийн ажлын хувьд тодорхой хугацааны гэрээ байгуулах нь зүйтэй.

Нэмэлт ажилчдыг хэрхэн тодорхойлох вэ?

Ажилчдын тоог оновчтой болгохын өмнө түүнийг хэрэгжүүлэх шалтгааныг тогтоохоос гадна хамгийн сайн арга, хэлбэрийг сонгох шаардлагатай. Ихэвчлэн компанид ямар ч ашиг авчрахгүй олон тооны ажилчид илэрсэн тохиолдолд журам шаардлагатай байдаг. Та тэдгээрийг дараах байдлаар тодорхойлж болно:

• ажилтны бүтцийг албан тушаал, нас болон бусад шалгуураар тодорхойлох боловсон хүчний аудит хийгдэж байна;
• хөдөлмөрийн зардлын өсөлтийн хурдыг компанийн үйл ажиллагаанаас олох ашгийн өсөлтийн хурдтай харьцуулна;
• өрсөлдөгч пүүсүүдийн ажилчдын тоог тооцоол.

Ажилчдыг цомхотгох, халахаасаа өмнө энэ үйл явц нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд эерэг үр дүн авчрах эсэхийг үнэлэх хэрэгтэй.

Үйл явц хэрхэн хийгдсэн бэ?

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн дарга ажилчдыг оновчтой болгох хэрэгцээг ухамсарласан бол тэр үйл явцыг бие даан гүйцэтгэх эсвэл мэргэжлийн хүмүүст хандаж болно. Хэрэв энэ үйл явдалд сонгодог аргыг сонгосон бол дараах аргуудыг гүйцэтгэнэ:

• компанийн захирал нь компанийг хөгжүүлэх ирээдүйтэй чиглэл, тодорхой хугацаанд хүрэх ёстой зорилтуудыг тодорхойлдог;
• Ирээдүйн оновчлолын хэлбэр, аргуудыг сонгосон;
• сонгосон журам хэрэгжиж байна, үүнд шинээр мэргэжилтэн авах, мөн одоо ажиллаж байгаа ажилчдыг халах эсвэл цомхотгох боломжтой;
• Алдагдлын шалтгаан нь зөвхөн зохих түвшний мэргэшилгүй ажилчид төдийгүй компанийн үйл ажиллагааны бусад нюансууд байж болох тул компанид хэрэгжиж буй бүх үйл явцыг хянаж байна;
• шинэ боловсон хүчний хүснэгт гаргах;
• мэргэжилтнүүд ажилладаг шинэ ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл бусад баримт бичгүүдийг танилцуулж байна.

Хэрэв компани ажилчдынхаа тоог цөөрүүлэхийн тулд цомхотгол ашигладаг бол ажил олгогч нь ажлаас халагдсан ажилчдад ажлаас халагдсаны тэтгэмж олгох шаардлагатай тул их хэмжээний санхүүгийн алдагдалд бэлтгэх ёстой.

Төсвийн байгууллагууд ч боловсон хүчний тоог оновчтой болгох захиалга авдаг. Энэ нь ихэвчлэн ийм байгууллагын үр ашиг багатай холбоотой байдаг.

Ажил олгогчдод өгөх зөвлөмж

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн дарга оновчлолыг ашиглахаар шийдсэн бол дараах зөвлөмжийг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна:

• ажилтан бүрийг халахдаа хувь хүний хандлагыг олох шаардлагатай;
• ажил олгогч ажилчдын сэтгэл ханамжгүй байдалд бэлтгэх ёстой;
• иргэд бие даан эсвэл эмхэтгэх замаар тамхинаас гарах боломжийг олгодог төрөл бүрийн урамшууллыг ашиглах нь зүйтэй.талуудын тохиролцоо;
• шаардлагатай бол цагийн ажил ашигладаг;
• хэрэв ажилтан сайн туршлагатай боловч шинэ даалгавраа сайн даван туулж чаддаггүй бол түүнийг ахисан түвшний сургалтанд явуулахыг зөвлөж байна, тэр даруй ажлаас гарахыг албадах хэрэггүй.

Хэрэв оновчлолын хүрээнд ажилчдыг хууль бусаар халсан бол шүүхэд хандаж, ажилд эгүүлэн тогтоолгох, захирлаасаа ёс суртахууны хохирлыг барагдуулах боломжтой.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжид бүтцийн өөрчлөлт хийх, боловсон хүчний тоог оновчтой болгох нь янз бүрийн хэлбэр, хэлбэрээр хэрэгжиж болох нарийн төвөгтэй үйл явц юм. Тэдний гол зорилго бол ажилчдын хөдөлмөрийн зардлыг багасгах явдал юм. Эдгээр нь өөр ажилчдыг ажилд авах эсвэл халахаас бүрдэж болно.

Уг процедурыг компанийн ажилчид эсвэл гуравдагч талын мэргэжилтнүүд гүйцэтгэж болно. Хэрэв мэргэжилтнүүдийг ажлаас халахаар төлөвлөж байгаа бол ажил олгогчийн ийм шийдвэрийг эсэргүүцэх боломжгүй тул хуулийн шаардлагыг харгалзан энэ үйл явцыг явуулах нь чухал юм.