Төсөв зохиох гол зорилго. Төсөв боловсруулах үйл явцын тухай ойлголт, мөн чанар, даалгавар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төсөв зохиох гол зорилго нь юу вэ? Яагаад энэ үйл явц явагдаж байна вэ? Яагаад хэрэгтэй байна вэ? Ямар ажлууд хийгдэж байна вэ? Энэ үйл явцын мөн чанар юу вэ? Ерөнхий систем хэрхэн бүтэцлэгдсэн бэ? Эдгээр болон бусад хэд хэдэн асуултад нийтлэлийн хүрээнд хариулах болно.

Танилцуулга

Төсөв боловсруулах нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг өөрчлөх хэрэгсэл юм. Энэ үйл явц юу вэ? Тэрээр аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн байдал, үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлдэг. Үүнийг SBU гэж товчилсон төсвийн удирдлагын тогтолцоогоор дамжуулан хийдэг. Үүний ач холбогдлыг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг. Тэгээд дэмий л. Гэхдээ энэ асуудал руугаа буцаж орцгооё. Нарийвчилсан бэлтгэл хийснээр төсвийн зорилгодоо хүрдэг. Төсвийн хөгжлийн үе шатуудад төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, аж ахуйн нэгжийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх, хяналт тавих зэрэг орно. Нөлөөллийн гол объект нь байнгын үйл ажиллагаа юм. Төсөвлөлтийн ачаар түүний үндсэн шинж чанарууд өөрчлөгдөж байна. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжид субьектуудыг боловсруулах үүрэг хариуцлагыг шилжүүлэх нь ердийн зүйл юм.

Зорилго, зорилт

Төсөв боловсруулах нь аж ахуйн нэгжид капиталын өргөтгөсөн нөхөн үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд ажиллах ёстой. Арилжааны бүтцийг үйл явцын объект гэж үздэг. Энэ бол гол зорилго. Төсөв боловсруулах нь хэд хэдэн ажлыг амжилттай гүйцэтгэхийг шаарддаг нарийн төвөгтэй үйл явц юм. Үүнд:

1. Объект ба субьектийн тодорхойлолт.
2. Үйлдвэрийн ангилагч, тэдгээрийн капиталын нөхөн үржихүйн хүчин зүйлүүдтэй хамаарал, шууд/нэмэлт болон тогтмол/хувьсагчд хуваагдах.
3. Санхүүгийн бүтцийг тодорхойлох (шаардлагатай бол төсөл, үйл явцтай хамт).
4. Зөвшөөрөл, дараа нь бэлэн мөнгөний төлбөр хийх журам боловсруулах.
5. Хөрөнгийн нөхөн үржихүйн хүчин зүйлсийг тодорхойлох, тэдгээрийн төсвийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй хамаарлыг тогтоох.
6. Балансын дагуу зүйл ангилагчийг боловсруулах.
7. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулах.
8. Жил, улирал, сар, долоо хоног бүрийн төлөвлөлтийн явцад аж ахуйн нэгжийн төсвийг бүрдүүлэх, хянах, тохируулах, дүн шинжилгээ хийхэд нөлөөлөх зохицуулалтыг боловсруулах.
9. SBU-ийн автоматжуулалт.
10. Объектуудын төсвийн хэлбэрийг боловсруулах.

Эцэст нь хэлэхэд эхний үлдэгдлийг бэлтгэж, дараа нь SBU-г ажиллуулж байна.

Зохион байгуулалтын мөчүүд

Захиалга байхгүй бол төсвийн төлөвлөлтийн зорилгод хүрэхэд хэцүү. Байгууллага нь шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлэхэд ихээхэн тусалдаг. Тэгвэл товчхондоодараах алхмуудыг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй:

1. Тайз. Төсвийн удирдлагын тогтолцооны заалтуудыг боловсруулж байна.
2. Танилцуулга. SBU-ийн өмнө боловсруулсан заалтуудыг хэрэгжүүлснээр аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа өөрчлөгдөж байна. Үүний зэрэгцээ, систем нь ажилчдын үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг болох үед албан ёсны удирдамжийг хэрэгжүүлэх, практик бүтээх хоёрыг ялгах шаардлагатай.
3. Автоматжуулалт. Энэ үе шат нь хэрэгжилттэй зэрэгцэн явагддаг. Энэ нь төсвийн удирдлагын автоматжуулсан системийг суурилуулах, тохируулах, ажиллуулах эхлэлийг илэрхийлнэ.

Програм хангамжийн багцыг ашиглах

Шинэ технологи ашиглавал төсвийн зорилго, зорилтод хүрэхэд илүү хялбар болно. Хамгийн алдартай сонголтууд юу санал болгож байгааг харцгаая:

1. Хөтөлбөр 1С. Тэдний гол ажил бол нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт юм. Гэхдээ энэ цогцолборыг төсвийн менежменттэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болно. Хэдийгээр ашиглах боломжтой байхын тулд тохиргоог хийх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд үүнээс гадна нягтлан бодох бүртгэлтэй харьцуулахад тодорхой ялгаа байдаг. Үнэнийг хэлэхэд 1С платформыг төсвийн автоматжуулалтын стандарт гэж үзэх нь дээр.
2. Intalev програмууд. Зөвхөн сайн бүтээгдэхүүнээр бус харин системийн талаар онолын ойлголттой болох, түүний тохиргоог хөнгөвчлөх боломжийг олгодог сайн боловсруулсан арга зүйн гарын авлага, номуудаар татагддаг алдартай бүтээн байгуулалтууд. Нэмж дурдахад та удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой элементүүдийг төсөвт ашиглах боломжтойнэг цогцолбор. Үнэн, бас сул талууд байдаг. Жишээлбэл, өгөгдөл импортлох стандарт тохиромжтой журам байдаггүй, эдийн засаг, математикийн дэд систем байдаггүй. Өөрөөр хэлбэл, оновчлох хэрэгсэл байхгүй байна.
3. Шоо мэргэжилтэн. Энэхүү хөтөлбөр нь аж ахуйн нэгжийн төсвийн системийг бий болгоход маш уян хатан хувилбаруудыг санал болгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн системээс өгөгдөл импортлох, тэдгээрийг шууд суулгахад тохиромжтой журам нь онцгой анхаарал татаж байна. Хэдийгээр эдийн засаг, математик загварчлалын дэд систем байхгүй хэвээр байна.
4. MS Excel. Бараг бүх компьютерт байдаг сонгодог бэлэг. 2013 оны хувилбарт PowerView болон PowerPivot хэрэгслүүд гарч ирснээр энэ программыг анхан шатны түвшнээс дээш автоматжуулалтад ашиглаж болно.

Байгууллагуудын ашигладаг бусад програм хангамжийн сонголтууд байдаг.

Жишээний тухай

Төсөв боловсруулах зорилго нь үр ашгийг нэмэгдүүлэх явдал юм. Энэ нь хэрхэн илэрдэг вэ? Банкны байгууллагын нөхцөл байдлыг авч үзье. Энэ тохиолдолд төсөвлөлтийг юуны түрүүнд капиталын нөхөн үйлдвэрлэлийн тодорхой мөчлөгөөр тодорхойлж болно. Энэ нөхцөл байдал нь сонгодог үзэл бодлоос ер бусын үйл ажиллагааны чиглэлүүд гарч ирэхэд хүргэдэг. Үүний үр дүнд банк дотор үнэ цэнийг бий болгож, дахин хуваарилдаг.

Эрсдэлийн удирдлага нь даалгавар биелүүлэх, зорилгодоо хүрэхэд онцгой үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс банкны оновчлол нь зөвхөн төсөв төдийгүй одоо байгаа аюултай мөчүүдийг харгалзан үзэх ёстойүйл ажиллагаа (зээлийн эргэн төлөлтгүй байдал). Төсөв боловсруулах нь мөн өртөг тооцохтой нягт холбоотой. Эцсийн эцэст, энэ үйл явц нь зохион байгуулалт, технологийн шийдвэрээс хамааран тодорхой бүтээгдэхүүний өртөгийг олж мэдэх боломжийг олгодог. Өртөг тооцох нь төсвийн хэлтэс, төсөл, бүтээгдэхүүн, үйл явцын хувьд ашигтай байдаг. Гэхдээ санхүүгийн төлөвлөлтийн талаар бүү мартаарай. Энэ нь SBU-ийн сонирхлыг татдаг. Төсвийн удирдлагын тогтолцоог санхүүгийн төлөвлөлтийн хэрэгсэл гэж үзэж болно.

Гэхдээ энэ бүхний төгсгөл гэж бодож болохгүй. Төсвийн удирдлага нь зөвхөн санхүүгийн төлөвлөлтөд үйлчлэхээр хязгаарлагдахгүй. Энэ нь та ирээдүйд төлөвийг тооцоолох боломжтой хэрэгсэл юм. Үүний зэрэгцээ, санал болгож буй арга хэмжээ нь санхүүгээс илүүтэй эдийн засагтай холбоотой юм. SBU нь аж ахуйн нэгжид ажиллаж буй хүмүүсийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөх замаар тооцоолсон төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог хэрэгсэл юм.

Бусад системтэй харилцах тухай

Аж ахуйн нэгжид зөвхөн тусдаа чиглэлтэй ажил хийж байгаа бол амжилттай хэрэгжсэн төсвийн зорилтуудын талаар ярих боломжгүй юм. Та юуг анхаарах ёстой вэ? Төсвийн мөн чанар, зорилго нь боловсон хүчний урам зориг, хөгжлийн тогтолцоонд онцгой анхаарал хандуулахыг шаарддаг. Энэ үйл явцад оролцогчдын үүрэг хариуцлагад хүрэх шаардлагатай байна. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол урам зориг, боловсон хүчнийг хөгжүүлэх систем юм.

Хоёрдугаарт, автоматжуулалтын боломжуудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь үүнтэй холбоотой юмБүрэн төсөв боловсруулах нь маш төвөгтэй. Мөн автоматжуулалтгүйгээр үүнийг хэрэгжүүлэх нь маш их зардалтай бизнес болж хувирна.

Гуравдугаарт, хариуцлагыг нэмэгдүүлэхийн хамт эрх мэдлийг шилжүүлэх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Бүхэл бүтэн тогтолцоог тодорхой зурж, янз бүрийн албан тушаал, хүмүүсийг хооронд нь холбохыг хичээх хэрэгтэй. Энэ бүхнийг үйл явцын удирдлагын тогтолцооны хүрээнд хэрэгжүүлэх ёстой. Дөрөвдүгээрт, аж ахуйн нэгж зөвхөн төсөв бүрдүүлэх сонирхолгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Тэд зүгээр л байхын тулд, өөрсдийнхөө төлөө орших ёсгүй. Төсөв нь тодорхой зорилготой - гүйцэтгэлийг оновчтой болгох. Зөвхөн цаас солих бус хэрэгтэй мэдээлэл олж авахын тулд эдийн засаг, математик загварт найдвартай өгөгдлийг ашиглах, дараа нь шаардлагатай удирдлагын шийдвэрийг гаргах шаардлагатай.

Мөн үйл ажиллагаа-тактикийн ажлуудыг стратегийн удирдлагатай холбосноор төсвийн тогтолцооны зорилго илүү сайн хэрэгжих болно гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв янз бүрийн элементүүдийн хоорондын нягт уялдаа холбоог бий болгох боломжтой бол оновчтой хөгжилд зөвхөн нэг алхам л үлдэнэ - аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн удирдлагын нэгдсэн тогтолцоог бий болгох.

Өөрчлөлт хэрхэн илэрдэг вэ?

ҮАБЗ хариуцлага, эрх мэдлийг шилжүүлэх механизмыг идэвхтэй ашиглаж байна. Энэ бол зөвхөн асуулт гарч ирнэ - хэнд? Зөвхөн дээд удирдлагад төдийгүй хэлтсийн дарга нар болон доод албан тушаалтнуудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Бүр бие даасан ажилчдыг тойрч гарах шаардлагагүйанхаарал. Үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлж байна вэ? Захирлын түвшний зохион байгуулалтын өөрчлөлтийг ихэвчлэн урамшуулал, нөхөрлөл, хувьцаа / опционоор дамжуулан аж ахуйн нэгжийн өмчлөлд оролцох хэлбэрээр хэрэгжүүлдэг. Жирийн ажилчдын хувьд арга барил нь өөр. Энэ тохиолдолд урамшууллын тогтолцоог боловсруулж, хэрэгжүүлэх, урамшуулал олгох, зарим тохиолдолд ашиг орлогод оролцох зэрэг болно. SBU нь холбогдох тушаалд гарын үсэг зурах мөчөөс эхлэн шууд ажиллаж эхэлдэг. Гэхдээ ашиглахын өмнө бэлтгэх, автоматжуулалт болон бусад хүнд сурталтай мөчүүд маш их цаг зарцуулдаг.

Бодит хэрэгжилт

Төсвийн мөн чанар, зорилго, зорилтыг мэдэх нь хангалтгүй. Бодит байдал дээр энэ арга нь амьдрал ахуйд нэвтэрч, байгууллагын үйл ажиллагаанд өдөр тутам нөлөөлсөн тохиолдолд хэрэгжилтийн талаар ярих боломжтой болно. Энэ нь байгууллагын ажлын соёл, менежментийг өөрчлөх үед боломжтой юм. Уг нь өөрөө удирдах ёсны элементүүд орж ирж байна. Тийм учраас эрх мэдэл, хариуцлагыг шилжүүлэх шаардлагатай.

Санхүүгийн үйлчилгээний жишээг харцгаая. Энэ нь удирдамж төлөвлөлтийг хийж, олон чиг үүргийг гүйцэтгэсэн. Гэвч аж ахуйн нэгж томорч, ажлын хэмжээ нэмэгдэхийн хэрээр төсвийн менежмент рүү шилжихээр шийдсэн. Энэ тохиолдолд үзүүлэлтүүдийг зохицуулах, нэгтгэх, сургах, дүн шинжилгээ хийх, хянах чиг үүрэг нь санхүүгийн үйлчилгээнд үлддэг. Гэхдээ төлөвлөлт нь ажилчдын гарт байдаг. Үүний зэрэгцээ компанийн хүмүүсийн ажиллах зарчим өөрчлөгдөж байна. Хэвтээ хариуцлага бэхжиж, ажилчдын хоорондын харилцаа хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан сайжирнахарилцан үйлчлэл ба харилцан зохицуулалт.

Бодит хэрэгжилт нь эзэмшигчээс эхлээд алхам алхмаар төлөвлөлтийг агуулдаг. Тэд дээд удирдлагад тулгардаг. Дараа нь үйл явцын хариуцлагын төвүүд (борлуулалт, үйлдвэрлэл, сурталчилгаа гэх мэт) ээлж ирдэг. Энэ нь менежерүүд болон ажилчдын аль алиных нь санаачлагыг илэрхийлэх боломжийг бий болгодог. Бодит хэрэгжилт нь ихэвчлэн хэдэн сараар, магадгүй нэг жилээр хойшлогддог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ тохиолдолд ямар сул тал байна вэ?

Харамсалтай, та сөрөг зүйлгүйгээр хийж чадахгүй. Сонирхолтой нь давуу тал нь нэгэн зэрэг эмзэг байдал юм. Тиймээс хариуцлагыг шилжүүлэх нь SBU-ийн хувьд ердийн зүйл юм. Энэ нь шаардлагатай ур чадвар, эрх мэдэлтэй байхыг шаарддаг. Үүнээс болоод асуудал байнга гардаг. Эцсийн эцэст, тушаалын тусламжтайгаар эрх мэдлийг шилжүүлэхдээ хүнийг шилжүүлэх, чадвартай болгох боломжгүй юм. Энэ өмчийг ийм байдлаар олж авахгүй, алдахгүй. Субьект чадвартай эсвэл чадваргүй байна.

Хэрэв та үүргээ биелүүлээгүй хүнд боломж олгох юм бол энэ нь үйл ажиллагааны үр дүнд сөргөөр нөлөөлнө. Хариуцлага хүлээлгэж байгаа хүн чадварлаг байх ёстой. Энэ нь эдийн засгийн мэдлэг, санаачлага, хариуцлага байгааг илтгэнэ. Хэрэв жагсаасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн дор хаяж нэг нь байхгүй бол төсвийн удирдлагын тогтолцооны хүрээнд тухайн сэдэвт нэмэлт боломж олгох нь утгагүй болно. Ийм учраас SBU бүрэн хэмжээгээр хэрэгжихгүй эсвэл аль болох дээд зэргээр хэрэгжихгүй байх тохиолдол цөөнгүй гардаг.үр ашиг.

Хаахдаа

Тиймээс төсөв зохиох тухай ойлголт, зорилго, зорилтуудыг авч үздэг. Эцэст нь та түүнтэй хамт хийж болох бүх төрлийн заль мэхэнд хүрч болно. Эхнийх нь төсвийн шинэчлэл юм. Аливаа зүйлийг эхнээс нь хийх нь одоо байгаа бүтээн байгуулалтыг өөрчлөхөөс илүү хялбар байдаг. Энэ нь SBU-д бүрэн хамаарна. Гэхдээ эдгээр нь хамгийн эрс тэс арга хэмжээ юм. Төсөвөө сайн төлөвлөх нь илүү үр дүнтэй. Энэ нь SBU-ийн чадавхийг нэмэгдүүлэхэд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хэлнэ. Сайжруулалт нь байгууллагыг бий болгоход өмнө нь гарсан дутагдал, алдааг арилгах замаар тодорхойлогддог. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд тодорхой өөрчлөлт орсны улмаас хэрэгцээ гарч буй шинэ чиг үүргийг мөн нэвтрүүлж болно. Сайжруулалтад програм хангамжийн шинэчлэлтүүд мөн багтана. Ерөнхийдөө эрс шинэ талуудыг нэвтрүүлж байна. Гэхдээ SBU өөрөө шинэчлэгдэхгүй байна. Мөн сүүлийнх нь төсвийн төлөвлөлтийн шинэчлэл юм. Энэ нь системийн чадавхийг нэмэгдүүлэхийн тулд хийгддэг. Ерөнхийдөө энэ нь сайжирсан мэт харагдаж байна. Зөвхөн өөрчлөлт хийх үед эрс шинэ талууд гарч ирэхгүй.