2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35
Өгөгдлийн сангийн администраторын албан тушаалд ажилтныг ажилд авахдаа удирдлага менежментийн үйлчилгээ авна гэж боддог. Мэргэжилтний гол үүрэг бол байгууллагын бүх хэрэглэгчдэд шаардлагатай мэдээллээр тасалдалгүй хандах явдал юм.
Хэрэв хүнийг эхнээс нь бааз бий болгохоор хөлсөлсөн бол түүний үүрэгт зураг төсөл боловсруулах, шаардлага боловсруулах, хэрэгжүүлэх, гүйцэтгэлийн туршилт, засвар үйлчилгээний дэмжлэг орно. Нэмж дурдахад итгэмжлэл үүсгэх, мэдээллийн санд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах, мөн бүтцийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах.
Ажилтны бараг бүх цагийг компьютер дээр өнгөрөөдөг. Мэдээллийн сангийн администраторын үүрэг, эрх, хариуцлагын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг тухайн байгууллагад боловсруулсан ажлын байрны тодорхойлолтод бүрэн эхээр нь бичсэн байх ёстой.
Дүрэм
Энэ албан тушаалд ажилд орж байгаа ажилтан нь мэргэжлийнзөвхөн компанийн дарга ажилд авах эсвэл ажлаас халах боломжтой. Ихэвчлэн өргөдөл гаргагч нь тухайн мэргэжлээр дээд боловсролтой байх шаардлагатай, тухайлбал энэ нь математик, инженер, техникийн чиглэлтэй холбоотой байх ёстой. Нэмж дурдахад энэ албан тушаалыг авахын тулд та мэдээллийн технологийн чиглэлээр холбогдох албан тушаалд гурваас доошгүй жил ажилласан байх ёстой.
Мэдээллийн сангийн администраторын ажлын байрны тодорхойлолт нь ажлаа гүйцэтгэх явцад түүний үйл ажиллагаанд шууд нөлөөлөх зохицуулалтын болон хууль тогтоомжийн баримт бичиг, арга зүйн материалыг удирдана гэсэн үг юм.
Тэрээр байгууллагын дүрмийн зүйл заалт, дээд удирдлагын тушаал, түүнчлэн тухайн аж ахуйн нэгжид тогтоосон, тухайн улсын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцсэн бусад дүрэм, журмыг харгалзан үзэх ёстой.
Мэдлэг
Мэдээллийн сангийн администраторын DI-ийн дагуу мэдээллийн технологи, компьютерийн технологи, дизайн, компьютер төрлийн системийг хөгжүүлэхтэй холбоотой хууль эрх зүйн шинж чанартай бүх акт, арга зүйн мэдээлэл, стандартыг мэддэг байх үүрэгтэй.
Ажил гүйцэтгэх байгууллагаас түүнд өгсөн тоног төхөөрөмж хэрхэн ажилладаг, ямар шинж чанартай, ямар горимд ажилладаг, техникийн шинж чанарыг ашиглах бүх дүрмийг мэддэг байх ёстой.
Ажилтан нь өгөгдлийг удирдах, хамгаалах, мэдээлэлд нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэх зорилготой төрөл бүрийн үйлдлийн систем, программ хангамжийг практикт ашиглах чадвартай байх ёстой.дээд удирдлагын хандалтгүйгээр.
Өгөгдлийн сангийн администраторын үүрэг, хариуцлагад өгөгдөл боловсруулах технологийн талаархи мэдлэгийг механикжсан аргаар багтаасан болно. Тэрээр орчин үеийн бүх төрлийн мэдээллийн хэрэгсэл, өгөгдлийг кодлох арга, код, шифрийн мэдээллийн стандарт, системийн программ хангамж, түүнчлэн практикт ашиглах талаар суралцах ёстой.
Үүнээс гадна ажилтан нь эдийн засаг, хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, удирдлагын үйл ажиллагаа болон компани дахь түүний хэвийн ажлыг зохицуулах бусад дүрмийн мэдлэгтэй байх шаардлагатай. Мэргэжилтэн нь техникийн баримт бичгийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх талаар мэддэг байх ёстой.
Функцууд
Өгөгдлийн сангийн администраторын үүрэгт зарим функцийг гүйцэтгэх орно:
- компанийн сервер дээр хадгалагдсан мэдээллийн хамаарлыг хадгалах;
- суурь удирдлага, зохион байгуулалт;
- иж бүрэн хамгаалалт;
- системийг шалгаж, вирус халдварлахаас сэргийлж байна.
Мөн ажилтны чиг үүргүүдийн дотроос мэдээллийн санд засвар үйлчилгээ хийх, компанийн ажилтнуудад тэдний үйл ажиллагааны талаар сургалт зохион байгуулах, бүх программ хангамж болон бусад лавлагаа мэдээллийг хадгалах архивыг бий болгох, хадгалах зэргийг дурдах нь зүйтэй. Мөн ажилтан албан ёсны, арилжааны болон төрийн нууцыг үүсгэх боломжтой мэдээллийн нууцлалыг хангах ёстой.
Хариуцлага
Хэндажилтанд өгөгдсөн чиг үүргийг зөв гүйцэтгэхийн тулд мэдээллийн сангийн администраторын тодорхой үүргийг гүйцэтгэх, тэр дундаа компанийн мэдээллийн технологийн нөөцийн ашиглалтыг оновчтой болгоход чиглэсэн арга хэмжээ авах ёстой. Үүний тулд тэрээр тухайн байгууллагын тоног төхөөрөмжид суулгасан үйлдлийн системийн тохиргоо, мэдээллийн сангийн үндсэн шинж чанаруудыг ашиглах ёстой.
Мөн тэрээр мэдээллийн санд агуулагдаж буй мэдээлэл нь шинэчлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулах ёстой бөгөөд энэ нь компани зохих түвшинд ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай. Тэрээр данс руу нэвтрэх эрхийг зохион байгуулж, удирдаж, өөр өөр ажилчдад тодорхой мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг олгох эсвэл хориглодог. Тэрээр компанийн янз бүрийн хэлтсүүдийн хооронд мэдээлэл дамжуулах ажлыг зохион байгуулж, өгөгдлийг хамгаалах, бүтэцжүүлэх техникийн аргуудыг боловсруулж, техникийн төхөөрөмжид гэмтэл гарсан тохиолдолд тэдгээрийг хамгаалж, хадгалдаг.
Өгөгдлийн сангийн администраторын үүрэгт мэдээллийг хадгалах, техник хангамжийн доголдол гарсан ч бүрэн бүтэн байлгах программ хангамжийг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх зэрэг орно.
Түүнчлэн тэрээр тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын явцад гарсан бүх гэмтэл, доголдлыг бүртгэж, энэ төрлийн асуудлыг сэргээх, арилгах чиглэлээр мэргэшсэн ажилтнуудад нэн даруй мэдэгдэх, зарим тохиолдолд бие даан засвар хийх шаардлагатай. болон сэргээн засварлах ажил.
Бусад үүрэг
Өгөгдлийн сангийн администраторын үүрэг хариуцлагад засвар үйлчилгээ хийх, үүсгэх, хадгалах, мэдээллийн нөөцлөх, файлын системийн бүртгэлийг нэвтрүүлэх зэрэг орно. Шаардлагатай бол ажилтан өгөгдлийг сэргээж, компанийн янз бүрийн хэлтсийн мэдээллийн хэрэгцээнд дүн шинжилгээ хийж, програм хангамжийн ажил, хөгжилд өөрийн тохируулга, санал хүсэлтийг гаргадаг.
Мөн тэрээр удирдлагад технологийн дэмжлэгийг шинэчлэх, мэдээллийн удирдлага, хадгалалтыг сайжруулах, бусад ажилтнуудын мэдлэгийг дээшлүүлэх сургалт арга хэмжээ зохион байгуулах, ингэснээр компанид ашиглагдаж буй мэдээллийн санг бүрэн ашиглах, мөн түүний эрх бүхий байгууллагын талаар зөвлөгөө өгөх.
Эрх
Ажилтан нь мэдээллийн сангийн администраторын үүргээ биелүүлэх нөхцөлийг сайжруулах талаар санал гаргах, ажилд шаардлагатай, өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах мэдээллийг шаардах эрхтэй.
Нэмж дурдахад администратор ур чадвараа дээшлүүлэх, шаардлагатай бол дээд албан тушаалтнаасаа ажил үүргээ гүйцэтгэхэд нь туслахыг шаардах эрхтэй. Тэрээр мөн тоноглогдсон ажлын байртай болж, чиг үүргээ хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх техникийн дэмжлэг авах эрхтэй.
Хариуцлага
Захирагч нь үүргээ биелүүлэх үүрэгтэй бөгөөд түүнийг буруу эсвэл бүрмөсөн биелүүлээгүй тохиолдолд тухайн улсын хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээнэ. ТэрМөн ажлынхаа явцад тухайн улсын хууль тогтоомжийн эсрэг үйлдсэн аливаа гэмт хэрэгт хариуцлага хүлээнэ. Тэрээр компанид материаллаг хохирол учруулсан тул хариуцлага хүлээх боломжтой.
Зөвлөмж болгож буй:
Оффис администраторын ажлын байрны тодорхойлолт: үүрэг, чиг үүрэг, эрх
Ихэнх олон нийтийн газар босго давмагц хамгийн түрүүнд тааралддаг хүн бол ресепшин байдаг. Эдгээр мэргэжилтнүүдийг зочид буудал, гоо сайхны салон, ресторан, мэдээжийн хэрэг оффисын байгууллагууд ажилд авдаг. Тэд зочид, түншүүдтэй харилцахаас эхлээд бичиг баримт боловсруулах хүртэл олон үүрэг хариуцлага хүлээдэг
Ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт: үүрэг, эрх, шаардлага, чиг үүрэг
Ихэнх тохиолдолд ажил олгогчид энэ албан тушаалд орохыг хүсэгчид тодорхой шаардлага тавьдаг. Тэдгээрийн дотроос хамгийн гол нь нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр дээд боловсролын сургуулийг төгссөн дипломтой байх явдал юм. Түүнчлэн тухайн ажилтан энэ чиглэлээр таваас доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх ёстой
Аялал жуулчлалын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт: эрх, үүрэг, чиг үүрэг, шаардлага, дээж
Энэ албан тушаалд хүлээн авсан ажилтан нь мэргэшсэн мэргэжилтэн бөгөөд түүнийг ажилд авах, халахтай холбоотой асуудлыг компанийн ерөнхий захирал эсвэл түүний орлогч шийдвэрлэдэг. Энэ ажилд орохын тулд өргөдөл гаргагч нь мэргэжлийн дээд боловсролтой байх ёстой бөгөөд аялал жуулчлалын салбарт дор хаяж гурван жил ажилласан байх ёстой
Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт: чиг үүрэг, үүрэг, эрх, жишээ заавар
Энэ албан тушаалд ажилд орж байгаа ажилтан нь мэргэжилтэн байна. Тэрээр мэргэжлийн дээд боловсрол эзэмшсэн гэрчилгээ авах шаардлагатай. Түүнчлэн, ажил олгогчид ихэвчлэн 3 ба түүнээс дээш жил ажилласан туршлагатай байхыг шаарддаг. Зөвхөн шууд захирагддаг гүйцэтгэх захирал нь ажилтныг томилж, чөлөөлж болно
Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт: Хариуцлага, үндсэн чиг үүрэг
Хүний нөөцийн менежерүүд болон бизнесийн ажилтнууд байдаг. Эхнийх нь доод албан тушаалтнуудын өгсөн үүрэг даалгаврыг чанар, цаг хугацаанд нь биелүүлэхэд хяналт тавьдаг. Энэ нь худалдагч, зөөгч, бармен гэх мэт байж болно. Захирагч эдгээр ажилчдыг компанийн стандарт, дүрмийн дагуу ажлаа гүйцэтгэх ёстой