Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт: чиг үүрэг, үүрэг, эрх, жишээ заавар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа аж ахуйн нэгжийн амжилт боловсон хүчнээс хамаардаг. Хүний нөөцийн хэлтэс нь хүний нөөцийг удирдах үүрэгтэй. Тэд ажилчдаа шаардлагатай мэргэшлийн ур чадвар эзэмшүүлэх, компанийн хэлтэс хооронд шилжих, ажилд авах, халах зэрэгт хариуцлага хүлээх үүрэгтэй.

Эдгээр ажилтнууд ажилласан цаг, амралт, амралтын өдрүүдийн бүртгэл хөтөлдөг. Удирдах ажилтнуудын харьяа албан тушаалтнуудтай харилцах харилцааг зохицуулах чадвартай байхын тулд боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтыг ашигладаг. Энэ нь компанийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулдаг.

Дүрэм

Энэ албан тушаалд ажилд орж байгаа ажилтан нь мэргэжилтэн байна. Тэрээр мэргэжлийн дээд боловсрол эзэмшсэн гэрчилгээ авах шаардлагатай. Түүнчлэн, ажил олгогчид ихэвчлэн 3 ба түүнээс дээш жил ажилласан туршлагатай байхыг шаарддаг. Зөвхөн шууд захирагддаг гүйцэтгэх захирал нь ажилтныг томилж, чөлөөлж болно. Ажилтан үйл ажиллагаандаа зааварчилгааны материал, дээд тушаалын тушаал, компанийн дүрэм, хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтыг харгалзан үзэх ёстой.

Мэдлэг

Ажилтан нь өөрийн ажиллаж байгаа компанийн үйл ажиллагаа ямар хууль тогтоомжоор зохицуулагдаж байгааг судлах үүрэгтэй. Тэрээр хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, байгууллагын зорилго, хөгжлийн стратегийг мэддэг байх ёстой. Нэмж дурдахад ажилтан нь компанийн боловсон хүчний чанарын болон тоон дүн шинжилгээ хийх ямар аргууд байдаг, шинэ ажилчдыг ажилд авах хэрэгцээг урьдчилан таамаглах, төлөвлөх нь хэрхэн явагддагийг мэддэг байх ёстой.

Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод социологи, эдийн засаг, хөдөлмөрийн сэтгэл судлалын үндсийг мэддэг, боловсон хүчний менежментийн хөгжлийн орчин үеийн чиг хандлагыг дагаж мөрддөг, мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэх чадвартай гэж үздэг.

Бусад мэдлэг

Ажилтан нь хөдөлмөрийн хөлсний хэлбэр, тогтолцоог ойлгож, үр дүнтэй ажлыг өдөөх аргуудыг мэддэг байх ёстой. Энэхүү мэргэжилтэн нь гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээг боловсруулах, боловсруулахтай холбоотой мэдлэг, мөн энэ чиглэлээр маргааныг шийдвэрлэх чадвартай байхыг шаарддаг. Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн компанийн ажилчид болон тэдний үр дүнг хэрхэн үнэлэхээ мэддэг гэж үздэг.ажил.

Тэр боловсон хүчний баримт бичгийн стандарт, нэгдсэн хэлбэр, үйлдвэрлэлийн сурган хүмүүжүүлэх арга зүй, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх чиглэлээр сайн мэдлэгтэй байх ёстой. Энэ нь үйл ажиллагааныхаа явцад зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх, шийдвэрлэх шаардлагатай болдогтой холбоотой юм. Тэрээр мөн хөдөлмөр хамгааллын талаар мэдлэгтэй, хөдөлмөрийн зах зээл, мэргэжил дээшлүүлэх үйлчилгээг сайн мэддэг, компанийн ажилтнуудтай сургах, сурган хүмүүжүүлэх арга, хэлбэрийг мэддэг байх ёстой.

Даалгавар

Энэ мэргэжилтний үүрэг даалгаварт компанийн гүйцэтгэх захирлын удирдлаган дор боловсон хүчний менежменттэй холбоотой компанийн бодлого, үзэл баримтлалыг боловсруулах багтана. Түүнчлэн, түүний тусламжтайгаар ажилтан нь корпорацийн соёлыг төлөвшүүлэх, түүнийг хөгжүүлэхэд оролцох үүрэгтэй. Хүний нөөцийн тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод түүний үүрэг бол компанийн ажилчдыг ажилд авах, шилжүүлэх, шилжүүлэх шийдвэрийг хэрэгжүүлэх явдал гэж үздэг.

Түүнчлэн хэнд талархал илэрхийлэх, урамшуулах, хэнд торгууль ногдуулах, хэнд нь албан тушаал бууруулах, хасах зэргийг өөрөө шийддэг. Тэрээр баг доторх таатай уур амьсгалыг бий болгох, зөрчил, хөдөлмөрийн маргааныг шийдвэрлэх зэрэг байгууллагын нийгмийн үйл явцыг удирддаг.

Бусад ажил

Хүний нөөцийн тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн ажилтны үүрэг даалгаврууд орно гэж үздэг.боловсон хүчний одоогийн бүрэлдэхүүнд үндэслэн боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэхэд чиглэсэн ажлын менежмент. Мөн энэ ажилтны даалгаварт хөдөлмөрийн зах зээлтэй ажиллах, тухайлбал тухайн компанид шаардлагатай мэргэжил, мэргэшил, мэргэшлийг хайх, сонгох зэрэг орно.

Тэр одоо байгаа мэдээлэлд тулгуурлан ажилчдын гүйцэтгэлийг хянах төлөвлөгөө боловсруулахад оролцох ёстой. Тэрээр ажилчдад зориулсан сургалт зохион байгуулж, тэдний ур чадварыг дээшлүүлэх үйл ажиллагааг зохицуулж, бизнесийн карьераа хөгжүүлдэг. Нэмж дурдахад, ажилтны үүрэг даалгаварт улсын стандарт, хууль тогтоомжийн шаардлагыг харгалзан шаардлагатай боловсон хүчний бүртгэл, оффисын ажлыг зохион байгуулах, харьяа алба хаагчдыг удирдах гэх мэт орно.

Функцууд

Хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэг бол компанийн стратегийн зорилго, байгууллагын бодит нөхцөл байдалд үндэслэн өөрийн үйл ажиллагааг төлөвлөх явдал юм. Тэрээр өөрийн ажиллаж буй компанийн үзэл баримтлал, компанийн бодлогын дагуу хагас жил, улирал, сар бүр тайлангийн дагуу үүнийг хийдэг.

Үүнд хөдөлмөрийн зах зээлийн нөхцөл байдлын судалгаа, дүн шинжилгээ, бүх систем, түвшинг харгалзан ижил төстэй албан тушаалын өрсөлдөөнт бүтэц дэх цалингийн тоймыг багтаасан бичмэл тайлан орно. Энэ ажилтан ажилтан хайж байна,өөрийн нөөц бололцоогоо ашиглан, хэрэв компанийн төсөвт тусгагдсан бол энэ чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг төрийн болон хувийн хэвшлийн байгууллагыг оролцуулан. Байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн журам, хэлтэс, албадаас ирүүлсэн өргөдлийг харгалзан боловсон хүчин хайх ажлыг хийж байна.

Хариуцлага

Хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэг бол ажилд орохыг хүсэгчидтэй урьдчилсан ажил явуулах явдал юм. Үүнд санал асуулга, ярилцлага болон бусад зүйлс орно. Энэ ажилтан хамгийн ирээдүйтэй ажилчдыг сонгож, дээд удирдлагатай ярилцлагад явуулах ёстой. Тэр бас дасан зохицох ажил хийдэг. Энэ нь шинэ ажилчдыг баг, компани, байгууллагын албан ба албан бус дүрэм, ажлын хуваарь болон бусад уламжлал, компанийн үнэт зүйлстэй танилцах гэсэн үг юм.

Тэрээр чанар, бүрэн бүтэн байдал болон албан тушаалд ороход нөлөөлөх бусад хүчин зүйлсийг хянаж, ажилчдын дагаж мөрдөх шалгалтыг явуулдаг. Жил бүр мэргэжлийн гэрчилгээ олгох ажлыг зохион байгуулж, төлөвлөгөө, хөтөлбөрөө боловсруулж, хуваарь гаргаж, удирдлагад харьяалагдах ажилтнуудын гүйцэтгэлийг үнэлэх хүсэлтийг гаргана. Нэмж дурдахад тэрээр боловсон хүчний нөөцөд элсүүлэх, ахлах албан тушаалд дэвшүүлэх ирээдүйтэй ажилчдыг сонгон шалгаруулж байна.

Бусад функцууд

Хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэгт багийн уур амьсгалыг нийгэм, сэтгэл зүйн талаас нь хянах нь багтдаг.тал. Тэрээр ажилчдын бизнес, үйл ажиллагаа, ёс суртахууны болон сэтгэлзүйн шинж чанаруудад дүн шинжилгээ хийдэг. Ажилчдыг урамшуулж, тэдний ажлын чанар, нөхцөл байдалд сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг. Хүний нөөц, нийгмийн асуудлаар улирал тутам тайлан гаргаж байна. Хэрэв үүнтэй төстэй хөндлөнгийн оролцоо шаардлагатай асуудал гарвал тэдгээрийг шийдвэрлэх хувийн сонголттойгоор удирдлагадаа мэдэгдээрэй.

Удирдах ажилтнуудтай хамтран пүүсийн төсөв бүрэлдэх үед ойролцоогоор 6 сар тутамд сургалт, семинар зохион байгуулахаар төлөвлөж байна. Үүнд шаардлагатай бол хэлтсийнхээ ажилтнуудыг татан оролцуулж, төлөвлөсөн ажлуудын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг. Тэрээр ажилчдыг урамшуулах, хөдөлмөрийн нөхцлийг сайжруулах, төлбөр, санхүүгийн урамшууллыг оновчтой болгох арга замыг бодож, санал болгох ёстой. Тэрээр ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулж, хөдөлмөрийн сахилгын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг. Хөдөлмөр эрх зүй, нийгмийн хамгааллын асуудлаар хэлтэс, салбарын дарга, ажилтнуудад зөвлөгөө өгдөг.

Бусад үүрэг

Хүний нөөц, оффисын ажлын мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт нь түүнийг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих, боловсон хүчний асуудлыг шийдвэрлэх, боловсон хүчний зохицуулалтыг боловсруулах ажлыг гүйцэтгэдэг гэж үздэг. Энэ ажилтан гэрээг баталж, холбогдох хууль тогтоомж, компанийн дүрмийн дагуу бэлтгэх ёстой. Хүний нөөцийн удирдлага болонтөрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Ажилтан нь ажилтан хүлээн авах, шилжүүлэх, ажлаас халах ажлыг тухайн компанид хүлээн зөвшөөрөгдсөн хөдөлмөрийн хууль, заавар, журам, тушаалуудыг харгалзан үзэх ёстой.

Бусад функцууд

Хүний нөөцийн тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод тэрээр компанийн ажилчдын хувийн хэргийг бүрдүүлэх, хадгалах, шаардлагатай өөрчлөлтийг цаг тухайд нь хийх үүрэгтэй гэж үздэг. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх, бүртгэх, хадгалах, ажиллагсдын ажилласан хугацааг тооцох, компанийн ажилчдын одоогийн болон өнгөрсөн хугацаанд хийсэн үйл ажиллагааны талаар гэрчилгээ бүрдүүлэх, олгох үйл ажиллагаа эрхэлдэг.

Компанийн бие бүрэлдэхүүний дунд хугацаат цэргийн алба хаагч, цэргийн албан хаагчдын бүртгэл хөтөлж, хувийн хэргийг архивлаж, хадгалалтын хугацаа дууссан, мэдээлэл төрийн байгууллагад шилжүүлсэн тухай баримт бичгийг бэлтгэнэ. Нэмж дурдахад тэрээр ажилчдын хувийн мэдээллийг татварын хяналт шалгалтын зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад компанийн ажилчид болон тэдний гэр бүлд тэтгэмж, тэтгэмж, тэтгэвэр болон бусад нийгмийн төлбөрийг хүлээн авах баримт бичгийг бэлтгэхэд нь тусалж, дараа нь зохих байгууллагад шилжүүлнэ.

Бусад үүрэг

Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтын жишээг нийтлэлд үзүүлэв. Энэхүү баримт бичиг нь ажилтан амралтаа төлөвлөх, боловсон хүчний солилцооны шалтгааныг судалж, нөхцөл байдлыг сайжруулах арга замыг санал болгож байна гэж үздэг. Тооцооллын баримт бичгийг бүрдүүлэх, тайлангийн бүх хэлбэрийг хөтлөх, худалдааны нууцын аюулгүй байдал, хүлээн авсан мэдээллийн нууцлалыг хангахмэдээлэл. Энэ нь компани болон ханган нийлүүлэгчдийн хоорондын эргэлт, санхүүгийн харилцааны мэдээлэл, компанийн дотоод санхүүгийн баримт бичиг, бүх ажилчид болон компанийн удирдлагуудын хаяг, утасны дугаар, цалин хөлс болон бусад нууцад хамаарах мэдээлэлд хамаарна.

Эрх

Оффисын ажилтан хэд хэдэн эрх эдэлдэг. Ажлын байрны тодорхойлолт нь тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой. Ажилтан нь ажиллах хүчнийг хөгжүүлэх, ашиглах, бүрдүүлэхтэй холбоотой бүх асуудлаар төрийн болон арилжааны байгууллагуудад компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх эрхтэй. Тэрээр өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд бие даан захидал харилцаа явуулах, өөрийн үйл ажиллагаатай холбоотой төсөл, захиалга бэлтгэхэд оролцох, шаардлагатай мэдээллийг хэлтсийн дарга нараас шаардах эрхтэй.

Тэр өөрийн эрх мэдлээс хэтрэхгүйгээр бичиг баримт бүрдүүлэх, бүрдүүлэх хүсэлт гаргаж болно. Ажилтан нь баримт бичигт гарын үсэг зурах, батлах, удирдлагын урамшуулал, торгууль санал болгох эрхтэй. Тэрээр хөдөлмөрийн хэвийн нөхцөл, техникийн тоног төхөөрөмж, бусад нийгмийн баталгааг хангах эрхтэй. Тэрээр мөн ажил үүргээ гүйцэтгэхэд удирдлагаас тусламж авах эрхтэй.

Хариуцлага

Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын байрны үлгэрчилсэн тодорхойлолтоор түүний үйл ажиллагаанд ажил үүргээ гүйцэтгэх явцад ажилтанд хүлээлгэсэн хариуцлагыг багтаасан болно. Тэрээр өөрт өгөгдсөн даалгаврыг зохисгүй эсвэл бүрэн гүйцэд биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ.тухайн улсын одоогийн хууль тогтоомжийн хүрээнд түүний чиг үүрэг. Тэрээр хөдөлмөрийн, захиргааны болон эрүүгийн хууль тогтоомж зөрчсөн, түүнчлэн ажлын явцад компанид материаллаг хохирол учруулсан, бусад алдаа гаргасан бол хариуцлага хүлээх боломжтой.

Ажилтан нь худалдааны нууцыг зөрчсөн, нууц мэдээллийг задруулсан, компанийн санхүүгийн бүртгэлийг задруулсан хэргээр эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно. Мөн эрх мэдлээ хэтрүүлсэн, хувийн зорилгоор ашиглах хариуцлага хүлээнэ. Компанийн хэрэгцээ болон удирдлагын хувийн шаардлагаас хамааран бусад үүрэг хариуцлагыг харгалзан үзэж болно.