Ажилтны ажилтнуудын дугаар: үүнийг хэрхэн хуваарилдаг вэ? Та яагаад цалингийн дугаар хэрэгтэй байна вэ?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажилтан болгонд "ажилтны боловсон хүчний тоо" гэх мэт ойлголт байдаггүй. Ихэнхдээ энэ нь томоохон эсвэл дунд аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг хүмүүст мэдэгддэг. Жижиг хэмжээний ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ихэвчлэн ажилчдад мэдэгддэггүй. Томоохон үйлдвэрүүд ажилчдынхаа тоог байнга хэлдэг. Ажилчид энэ талаар мэддэг эсэхээс үл хамааран серийн дугаар олгох ажлыг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гүйцэтгэдэг. Үүнийг холбогдох хуулиар зохицуулдаг бөгөөд энэ заалт байхгүй байгаа нь зөрчил болно.

Ажилтны дугаар - энэ юу вэ?

Нэрнээс нь харахад боловсон хүчний тоо гэж юу болох нь ойлгомжтой. Энэ нь тодорхой ажилтанд оноогдсон нэг төрлийн тоон утга юм. Энэ бол ажилтныг илтгэх шифр юм.

Боловсон хүчний тооны онцлогт хувь хүн байдаг. Өөрөөр хэлбэл, код нь бүрэн тохирох ажилтнууд байхгүй. Үүний зэрэгцээ ажлаас халагдсан ажилтанд боловсон хүчний дугаар хадгалагдана. Хэрэв тэр ирээдүйд энэ ажил олгогчтой үргэлжлүүлэн ажиллах юм болтүүнд хуучин дугаараа өгсөн.

Ажилтны орон тооны тоог ажилд ороход нь түүнд хуваарилдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь ирээдүйд өөрчлөгдөхгүй. Өөрөөр хэлбэл, ажилд орох хүсэлт гаргах нь тодорхой кодыг засдаг бөгөөд энэ нь ирээдүйд албан тушаалын өөрчлөлт, цалингийн өсөлтөөс үл хамааран хэвээр үлдэнэ.

Ажилтны дугаар хэрэгтэй. Тэд юунд зориулагдсан бэ?

Гэсэн хэдий ч ажил олгогч яагаад боловсон хүчний тоо хэрэгтэй байгааг олж мэдсэн нь дээр. Ажилтан үүнээс юу ч авдаггүй. Дээр дурдсанчлан ажилтан ийм шифр байгаа эсэхийг мэдэхгүй байж магадгүй юм. Гэтэл яагаад тухайн ажилтны орон тооны дугаарыг анхлан нэвтрүүлсэн бэ? Энэ шифрийг хэрхэн зааж өгсөн бөгөөд энэ нь юу гэсэн үг вэ?

Ажилчдын тоо нь ХХК, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусалдаг. Тэдний ачаар цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэх нь илүү хялбар болсон. Хэдийгээр 1С хөтөлбөр гарч ирэхээс өмнө томоохон үйлдвэрүүдэд боловсон хүчний тоо удаан хугацаанд ашиглагдаж байсныг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ шифрийг ашиглах боломжийг олгодог гол зүйл юу вэ? Юуны өмнө:

• Боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг хөнгөвчлөх. Энэ нь боловсон хүчний тоог хөтөлж байх нь ажилтнаа албан тушаалаа солих үед "алагдахгүй" байхад тусалдагтай холбоотой юм.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цалин хөлс тооцох, олгох ажилд туслалцаа үзүүлэх. Энд 1С дахь боловсон хүчний тоо шууд хамааралтай. Энэ програм нь ажилтнаа нэр, албан тушаалаар нь биш, харин боловсон хүчний дугаараар нь сонгоход тусалдаг.
• Ажилтны байршлыг хянах боломжтойажлын байр. Цахим нэвтрэх системээр тоноглогдсон аж ахуйн нэгжүүдэд хамааралтай.

Тодорхой жишээнүүд. Танд яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй байна вэ?

Ажилтанд боловсон хүчний дугаарыг хэн, хэрхэн олгодогийг ойлгохын тулд энэ параметр яагаад хэрэгтэй байгааг бүрэн ойлгох шаардлагатай.

Юуны өмнө шаардлагагүй хов живээс зайлсхийхэд тусалдаг. Тиймээс, цалинг тооцохдоо нягтлан бодогч эсвэл норм, цалин хөлсний мэргэжилтэн зөвхөн боловсон хүчний тоог хардаг. Тэр Иванов яг ямар хэмжээний мөнгө авсан, Петров ямар хэмжээний мөнгө авсан гэдгийг ойлгохгүй байна. Энэ нь танд нууцлалыг сайжруулах боломжийг олгоно.

Мөн боловсон хүчний дугаар нь алдаа гаргахгүй байхад тусалдаг. Энэ бол баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгах боломжийг олгодог өөр нэг параметр юм. Энэ нь ялангуяа овог нэр эсвэл бүтэн нэр байгаа тохиолдолд үнэн юм. Мэдээжийн хэрэг та параметрүүдийг албан тушаал эсвэл ажилласан огноогоор нь шалгаж болно. Гэхдээ боловсон хүчний тоог хямдруулж болохгүй.

Хэн тохирох вэ?

Ажилтны дугаарыг боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн ажилтанд олгодог. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж нь шифрийг хуваарилах ажилтны албан тушаалыг зохицуулаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ ажилд орохдоо хүний нөөцийн инженерүүд шууд оролцдог.

Үүнийг бүтцийн хэлтсийн дарга нар эсвэл бүр аж ахуйн нэгжийн дарга ч хийж болно. Ажилтан байхгүй тохиолдолд энэ асуудалд түүний байр суурийг эзэлж болнонягтлан бодогч.

Хэнд боловсон хүчний дугаар олгох боломжтой

Бүх ажилчдад код оноож болох уу? Ажилтны тоог нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад хөтөлдөг. Тухайлбал:

• Бүтэн цагийн ажилчдын хувьд.
• Түр болон улирлын ажилчид.
• Гадаад цагийн ажилчдад.
• Цагийн ажил хийдэг хүмүүст зориулав.

Уг нь ажилтан бүр өөрийн гэсэн боловсон хүчний дугаартай байдаг. Аль ч тэнхимд дадлага хийх хүсэлт гаргасан оюутнууд хүртэл кодоо авдаг нь анхаарал татаж байна.

Хэрэв нэг аж ахуйн нэгжийн ажил, мэргэжлийг хослуулсан ажилтан нэг боловсон хүчний дугаартай хэвээр байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хоёр компанид цагийн ажил хийдэг ажилтан тус бүрдээ өөрийн гэсэн кодтой байдаг.

Ажилтны боловсон хүчний дугаарыг хэрхэн олгодог. Хуульд юу гэж заасан байдаг вэ?

Хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний дугаар олгох талаар нэлээд бүрхэг байгааг нэн даруй тэмдэглэх нь зүйтэй. Үнэн хэрэгтээ Хөдөлмөрийн тухай хууль болон холбооны хуулиудад ажилчдад боловсон хүчний дугаарыг хэрхэн олгохыг зохицуулсан тусгай зүйл байдаггүй. Ажил олгогч бүр эдгээр шифрийг чадварлаг, тохиромжтой бүртгэл хөтлөхөд туслах системийг өөртөө зориулж боловсруулдаг. Энд байгууллагын дотоод баримт бичиг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийн дотор, жишээлбэл, та оролцож буй ажилтны байр суурийг тодорхойлж болнодугаарын хуваарилалт.

Бүртгэл хэрхэн хөтлөх вэ? Практик зөвлөгөө

Ажилтан бүрт боловсон хүчний дугаар олгодог гэдгийг ерөнхийд нь хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд эхний дугаараас эхлэх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ энэ нь "серийн дугаар" гэсэн ойлголттой яг адилхан болж байна.

Ийм бүртгэлийг хоёр аргаар хөтөлж болно:

• Тусгай програм ашиглах.
• Ажилтны гараар.

Сүүлийн аргыг улам бүр бага хэрэглэдэг. Энэ нь хамгийн алдартай 1С программ нь аж ахуйн нэгжийн шинээр ажилд орсон ажилтан бүрт автоматаар дугаар олгох боломжийг олгодогтой холбоотой юм.

Практик зөвлөмж

Ажилтны дугаар олгох нь уйтгартай үйл явц мэт санагдаж магадгүй. Гэсэн хэдий ч тийм биш юм. Хэд хэдэн энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх нь зүйтэй бөгөөд энэ үйлдэл автоматаар хийгдэх болно.

Юуны өмнө энэ үүргийг тухайн байгууллагын дотоод баримт бичгүүдээр тодорхой ажилтанд хүлээлгэж өгөх ёстой. Энэ нь ирээдүйд зөрчилдөөнөөс зайлсхийхэд тусална. Мөн энэ үйл ажиллагаанд хэн ч хариуцлага хүлээхгүй байх нөхцөл байдлыг арилгах болно.

Хоёрдугаарт, ажилтанд шууд дугаар олгох ажлыг ажилтны ажлын эхний өдөр, хамгийн тохиромжтой нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үед хийх ёстой. Энэ тохиолдолд дугаарлалт зөв бөгөөд хоосон зайгүй байх болно.

Тодорхой тоон кодыг ажилчдад хүргэх ёстой, учир нь энэ нь тэдний нүдэн дэх тэдний ач холбогдлыг нэмэгдүүлээд зогсохгүй цалингийн тооцоонд алдаа гарахаас зайлсхийхэд тусалдаг.хураамж. Энэ нь ажилтан санхүүгийн тусламж хүсэх эсвэл амралт авах өргөдөл бичихдээ бусад зүйлсээс гадна өөрийн боловсон хүчнийхээ дугаарыг зааж өгдөгтэй холбоотой юм.

Мөн энэ параметрийг ажилд авах захиалгад заавал зааж өгөх ёстой. Үүнийг программ хангамжид бичиж эсвэл Хүний нөөцийн төлөөлөгч гараар бичиж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал. Ажилтны дугаарыг засаж байна

Ажилтнуудад ажилтны дугаар ашиглахаас өөр аргагүйд хүрсэн бизнесүүд ихэвчлэн боловсон хүчний дугаарын бүртгэл зэрэг баримт бичгийг ашигладаг.

Аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичигт дараах параметрүүдийг зааж өгч болно:

• Ажилтны овог, нэр, овог нэр, мөн баримт бичгийн дугаар, цуврал зэрэг паспортын мэдээлэл.
• Ажилтны үндсэн ажлын байрандаа орсон огноо.
• Хөдөлмөрийн гэрээний дугаар, түүнчлэн түүнийг бэлтгэсэн огноо.
• Мэргэжлийн албан тушаал.
• Ажилтны ажиллах нэгж.
• Шууд боловсон хүчний дугаар.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний дугаар заавал байх ёстой. Гэсэн хэдий ч жижиг компаниуд ч боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилчдын амьдралыг хөнгөвчлөхийн тулд энэ аргыг ашигладаг. Энэ нь ерөнхий утгаараа ажилчдын дугаарлалт юм. Тоо бүр өвөрмөц байдаг тул энэ нь мөнгийг зөв хүнд шилжүүлэхэд тусалдаг. Энэ нь ялангуяа овог нэр эсвэл овог нэр ашиглах үед үнэн юм. Ажилтны дугаарын бүртгэл хөтлөх нь төвөгтэй, цаг хугацаа шаарддаггүйжурам. Үндсэндээ боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэнд хуваарилдаг. Гэсэн хэдий ч хууль нь энэ эрхэм зорилгыг өөр ажилтанд даалгах боломжийг олгодог. Энэ баримтыг баримт бичигт шууд байгууллагад бичсэн болно.