ОХУ-д хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Хөдөлмөрийн дэвтэр - ажил олгогч болон ажилтны хоорондын харилцааг албан ёсны болгоход оролцдог хамгийн чухал баримт бичгийн нэг юм. Үүнийг зохицуулах хэм хэмжээг холбооны эрх зүйн актуудын түвшинд тогтоодог. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам нь нэлээд хатуу хууль тогтоомжийн жишээ юм. Тэдний онцлог юу вэ?

Ажлын бүртгэл хөтлөх тухай ерөнхий баримт

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмыг зохицуулдаг хууль тогтоомжийн гол эх сурвалж нь 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдөр гаргасан ОХУ-ын Засгийн газрын 225-р тогтоол юм. Энэ баримт бичигтэй зөв харьцахтай холбоотой бүх нарийн ширийн зүйлийг тууштай тусгасан болно. Тогтоолд тусгагдсан хөдөлмөрийн дэвтрийн засвар үйлчилгээний талаархи ерөнхий баримтуудыг авч үзье.

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь тухайн иргэний үйл ажиллагаа, туршлагын талаарх мэдээллийг тусгасан үндсэн баримт бичиг болохыг энэхүү эрх зүйн актаар тогтоосон. Уг тогтоолд ажил олгогчид тухайн байгууллагад 5-аас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт (энэ нь үндсэн ажил байх тохиолдолд) хөдөлмөрийн дэвтрийг эхлүүлэх (хэрэв байгаа номыг үргэлжлүүлэн хадгалах) шаардлагатай гэж заасан байдаг.

Хангалттай байгааг тэмдэглэж болноХовор тохиолдолд, ажил олгогч нь хувь хүн байх үед ажлын дэвтэр эхлэхгүй - үүнийг хуулиар хориглоно.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт тусгагдсан гол мэдээлэл: ажилтны хувийн мэдээлэл, түүний гүйцэтгэсэн ажлын мөн чанар, янз бүрийн ажил олгогчдын хоорондын шилжилтийн талаархи мэдээлэл, янз бүрийн амжилтын шагналын тухай баримтууд. Ажлаас халахаас бусад тохиолдолд сахилгын шийтгэлийг баримт бичигт тусгаагүй болно.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг орос хэл дээр бөглөдөг бөгөөд Оросын үндэсний бүгд найрамдах улсуудад улсын статустай орон нутгийн хэлийг ашиглах боломжтой.

Номын дизайн

Бид баримт бичгийг бөглөх онцлогийг тусгасан цэгүүдээс ажлын дэвтэр хөтлөх дүрмийг судалж эхэлж болно. Энэ үйл явцын талаарх хамгийн чухал баримтууд энд байна:

- хэрэв ажилтан анх удаа ажилд орсон бол ажил олгогч компани нь ажлын гараагаа эхэлснээс хойш долоо хоногийн дотор түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох ёстой;

- ажилтны талаарх мэдээллийг паспорт эсвэл хууль ёсны дагуу хүлээн зөвшөөрөгдсөн бусад эх сурвалжийн үндсэн дээр тухайн баримт бичигт оруулсан болно;

- ажилтны авсан боловсролын талаархи мэдээлэл, түүнчлэн түүний мэргэжил, мэргэжлийг диплом болон мэргэшлийг баталгаажуулсан бусад баримт бичгээс авсан болно;

Ажлын дэвтэр гарсан даруйд ажил олгогч түүнийг зохих ёсоор хөтлөх үүрэгтэй. Гэвч үнэн хэрэгтээ компанийн ажлын дэвтэрт хийж чадах зүйл бол түүнд бичилт хийх, зохицуулалт хийх явдал юм. Тиймээс зохих зүйлийг хэрхэн зөв оруулахаа мэдэх нь маш чухал юмбаримт бичиг.

Оролтууд

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд түүнд байгаа бүх бичилтийг (жишээлбэл, шилжүүлгийн тухай, мэргэшлийн тухай баримт, ажлаас халах, шагнал гардуулах гэх мэт) гарын үсэг зурсан тушаалын үндсэн дээр хийгдсэн гэж үздэг. компанийн удирдлагаас эрх бүхий хүн-ажил олгогч. Ажлын дэвтэрт мэдээлэл оруулахдаа товчлол ашиглахгүйгээр хийх ёстой. Бүртгэлийн дараа серийн дугаар байх ёстой. Компанийн боловсон хүчний хэлтэс ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт засвар хийх бүрд тэрээр гарын үсгийн эсрэг өөрчлөлтийн талаар түүнд мэдэгдэх ёстой.

Хэрэв ажлаас халах тухай мэдээллийг баримт бичигт оруулах гэж байгаа бол түүний тайлбар нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжид заасантай бүрэн нийцсэн байх ёстой. Хэрэв ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан бол ажлын дэвтэрт түүний 1-р хэсгээс шаардлагатай догол мөрийг дурдах шаардлагатай. Хэрэв ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81 дүгээр зүйлд заасан үндэслэлээр ажлаас халагдсан бол уг баримт бичигт хуульд заасан заалтыг тусгасан байх ёстой. Хэрэв ажил олгогч, ажилтнаас үл хамаарах нөхцөл байдлын улмаас хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 83 дугаар зүйлийн заалтыг иш татна.

Хэрэв ажилтан хүсвэл ажлын дэвтэрт цагийн ажилтай холбоотой мэдээллийг (ажлаас халах гэх мэт) бичиж болно. Гэхдээ үүний тулд ажилтан өөр ажил олгогчтой хөдөлмөрийн харилцааг баталгаажуулсан баримт бичгийг боловсон хүчний үйлчилгээнд өгөх ёстой.

Үүндхөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх дүрмийг тусгасан бусад түгээмэл бүртгэлүүд - цэргийн алба хаах тухай мэдээлэл (түүнчлэн дотоод хэргийн байгууллага болон бусад төрийн болон хууль сахиулах байгууллагад ажиллах). Мөн ажилтнуудын ахисан түвшний сургалтад хамрагдсан тухай мэдээллийг баримт бичигт оруулах боломжтой.

Ажлын дэвтэрт дээр дурдсанчлан ажилтны хөдөлмөрийн ололт амжилтаас шалтгаалан шагналын тухай мэдээлэл бүртгэгдсэн байдаг. Энэ нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, ажил олгогчдын орон нутгийн хууль тогтоомжид заасан төрийн шагнал, хүндэт цол, диплом, энгэрийн тэмдэг, диплом гардуулах болон бусад төрлийн урамшууллын талаархи мэдээлэл байж болно.

Өөрчлөлт ба засварууд

Ажлын дэвтэр хөтлөх дүрэмд мөн энэ баримт бичигт өөрчлөлт, засвар оруулах боломжтой. Тэдгээрийг хэрхэн үйлдвэрлэх ёстой вэ? Хэрэв бид овог нэр, төрсөн огноо, боловсролын талаархи мэдээллийг өөрчлөх тухай ярьж байгаа бол боловсон хүчний албаны үйл ажиллагааг шинэчилсэн баримттай холбоотой баримт бичгүүдээр баталгаажуулах ёстой.

Хэрэв боловсон хүчний ажилтан ажлын дэвтэрт бичилт хийхдээ алдаа гаргасан бол үүнийг засч залруулж болно. Үүний зэрэгцээ, боловсон хүчний хэлтэс нь өмнөх ажил олгогчоос баталгаажуулсан баримт бичигтэй бол шинэ ажлын байранд зохих тохируулга хийх боломжтой.

Хэрэв бид ажлын тухай эсвэл шагналын тухай баримтуудыг тусгасан хэсгүүдэд залруулга хийх тухай ярьж байгаа бол буруу мэдээллийг хасах боломжгүй: үүнийг тэмдэглэх хэрэгтэй.тэдгээр нь хүчингүй бөгөөд дараа нь зөв мэдээллийг оруулсан болно.

Ажлын дэвтэр бэлтгэхдээ алдаа гаргасан байгууллага эрх зүйн статусаа өөрчилсөн хувилбар байж болно. Энэ тохиолдолд тухайн компанийн залгамжлагч болсон компани баримт бичигт өөрчлөлт оруулах ёстой. Байгууллага татан буугдах үед шинэ ажил олгогч ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулдаг. Үүнтэй төстэй хувилбар - хэрэв ажил олгогч нь статусаа татан буулгасан хувиараа бизнес эрхлэгч бол.

Давхардсан ажлын дэвтэр олгох

Ажлын ном хөтлөх дүрмийг багтаасан өөр нэг чухал зүйлийг авч үзье. ОХУ-ын Засгийн газрын 225-р тогтоолоор тэдгээрийн хуулбарыг гаргахыг зөвшөөрдөг. Энэ процедурын хэд хэдэн шалтгаан байж болно. Ажлын дэвтэр хөтлөх дүрмийг агуулсан гол зүйлсийг судалж үзье. Жишээлбэл, ажилтан холбогдох бичиг баримтаа санамсаргүйгээр алдсан тохиолдолд яах ёстой вэ?

Юуны өмнө та энэ талаар ажил олгогчдоо мэдэгдэх хэрэгтэй. Хуульд зааснаар компани энэ тохиолдолд 15 хоногийн дотор давхардсан ажлын дэвтэр гаргах ёстой. Энэ баримт бичгийг гаргахдаа ажил олгогч нь ажилласан хугацаа (баримтжуулсан) болон шагналын талаарх мэдээллийг тусгах ёстой.

Ажлаас халагдсан тухай хүчингүй бүртгэл, өөр ажилд шилжсэн тухай баримтыг агуулсан хүчинтэй хөдөлмөрийн дэвтрийн оронд давхардсан тоогоор хуулбарлах боломжтой. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн шинэ хувилбар нь буруу мэдээллээс бусад шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулна.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг хөтлөх, хадгалах дүрмүүд нь ажил олгогчоос үүнийг өгөх ёстой гэж үздэгбүрэн бүтэн байдал, эвдрэлээс урьдчилан сэргийлэх, холбогдох баримт бичгийг алдахгүй байх ёстой. Гэхдээ янз бүрийн шалтгааны улмаас компани эдгээр дүрмийн аль нэгийг зөрчсөн хэвээр байх тохиолдол гардаг. Жишээлбэл, онцгой байдлын улмаас. Хэрэв ажил олгогч хөдөлмөрийн дэвтрийг бөөнөөр нь алдсан бол тэдгээрт бүртгэгдсэн ажилчдын ажилласан хугацааг тусгай комисс тогтоодог. Энэ нь ажил олгогч компаниуд, төрөл бүрийн үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага болон бусад эрх бүхий байгууллагын эрх бүхий төлөөлөгчдөөс бүрдэнэ.

Комисс нь ажилтанд байгаа баримт бичгүүдийг шалгадаг - гэрчилгээ, жишээлбэл, үйлдвэрчний эвлэлийн үйл ажиллагаатай холбоотой - тасалбар, бүртгэлийн карт, төлбөрийн дэвтэр. Хэрэв ажилтанд холбогдох эх сурвалж байхгүй бол түүний ийм ийм компанид ажиллаж байсан баримтыг нэг удаа хамт ажиллаж байсан хоёр ба түүнээс дээш хүмүүсийн мэдүүлгийн үндсэн дээр баталж болно. Комиссын ажил дууссаны дараа тогтоосон журмаар боловсруулсан баримт бичгийг ажилчдад олгодог. Мөн ажилласан хугацааг тогтооход шүүхийг оролцуулах боломжтой.

Ажлаас халагдсаны дараа ном олгох

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмыг тогтоосон тогтоолтой ямар нэгэн байдлаар холбоотой хэд хэдэн дүрэм журам байдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар ажил олгогч нь ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд зохих баримт бичгийг гартаа өгөх үүрэгтэй. Энэ нь практикт хэрхэн ажилладаг вэ?

Ажлаас халах үед ажил олгогчийн боловсон хүчний хэлтэс ажилтны ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтийг хийх ёстой.зохих ёсоор баталгаажуулсан байх. Мөн ажилтан өөрөө гарын үсэг зурах ёстой. Хэрэв ажлын дэвтэрт байгаа мэдээллийг зөвхөн орос хэлээр оруулаагүй бол үг хэллэгийг өөр хэлээр баталгаажуулсан болно.

Дизайн оруулга

Ажлын дэвтэрт зохих ёсоор гүйцэтгэсэн оруулгыг хавсаргаж болно. Энэ нь цуврал ба тоо гэсэн өвөрмөц танигчтай. Энэ нь ажлын дэвтэрт хуудасны аль нэг хэсгийг эсвэл бүгдийг нь бөглөсөн тохиолдолд шинэ мэдээлэл оруулах газар байхгүй тохиолдолд ашиглагддаг.

Оруулга нь ажлын дэвтэртэй ижил дүрмийн дагуу хийгдсэн бөгөөд энэ баримт бичиггүйгээр энэ нь хүчингүй болно. Боловсон хүчний хэлтэс нь оруулга гаргах бүрт ажлын дэвтэрт энэ баримтыг тусгасан тамга дарах шаардлагатай.

Ном хадгалах

225-р тогтоолд зөвхөн ажлын дэвтэр хөтлөх үндсэн дүрмийг тусгасангүй. Эдгээр баримт бичгүүдийг хэрхэн хадгалах, тэдгээрийн бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх талаар мөн тэнд тайлбарласан болно. Ажил олгогч нь зөвхөн хүчинтэй хөдөлмөрийн дэвтэр, оруулга төдийгүй маягтын талаар зохих журмыг хэрэгжүүлэх ёстой гэдгийг тэмдэглэж болно.

Баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөв явуулахын тулд компани хэд хэдэн баримт бичигтэй байх ёстой:

- орлого, зарлагын дэвтэр, ажлын дэвтэр, хавсралтын маягтын талаархи мэдээллийг бүртгэсэн;

- баримт бичгийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр.

Холбогдох баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын гүйцэтгэх засаглалын байгууллагаас гаргасан журмаар тогтоодог. Орлого зарлагын дэвтрийн тухайд --дтухайн маягтыг хүлээн авах, зарцуулахыг тусгасан бүх журмын талаархи мэдээллийг түүнд оруулах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэл хийхдээ баримт бичиг бүрийн цуврал, дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай. Номын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, түүнд хавсаргасан оруулгад ажилдаа орж буй ажилчдаас хүлээн авсан баримт бичиг, түүнчлэн ажлын дэвтэр, тэдгээрийг хавсаргасан хавсралтыг бүртгэх шаардлагатай. Ажлаас халагдсаны дараа компанийн ажилтан хоёр дэвтэрт гарын үсэг зурдаг.

Ажлын дэвтэр, хавсралтын маягтыг хатуу хариуцлагын баримт бичиг болгон хадгалах ёстой. Тэдгээрийг зөвхөн компанийн эрх бүхий ажилтнуудад хүсэлтийн дагуу олгодог. Тохиромжтой мэргэжлийн мэргэжилтэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстээ маягтын тоо, ажлын дэвтэр, хавсралтад авсан мөнгөний дүнгийн талаархи тайланг гаргаж өгөх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, олж авах асуудлууд

Ажлын дэвтэр нь хамгийн чухал баримт бичиг тул албан ёсны эрх бүхий байгууллагын түвшинд батлагдсан журмын дагуу боловсруулагдана. Ажлын дэвтрийн маягт, түүнчлэн оруулга нь зохих хамгаалалтын шинж чанартай байдаг. Ажил олгогч компани өөрөө тухайн төрлийн бичиг баримтыг олж авах ёстой, гэхдээ үүний зэрэгцээ ажилчдаас зохих зардлыг нөхөн төлөх эрхтэй.

Орос дахь ажлын дэвтэр: хууль тогтоомжийн хувьсал

Хамгийн сонирхолтой баримтууд нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх дүрмийг тогтоосон хууль тогтоомжийн хувьслыг тусгасан байдаг. Орос бол олон салбарт хуулиа байнга өөрчилдөг улс юм. Олон хуульчдын үзэж байгаагаар хөдөлмөрийн хуулийн хүрээ, холбогдох салбарууд -үүний тод жишээ.

Юуны өмнө 2003 оноос өмнө хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам болон одоо бий болсон дүрэм журмуудыг үндсэндээ өөр журмаар зохицуулж байсныг бид тэмдэглэж байна. 2003 он гэхэд орчин үеийн Оросын төр засаг бүрэн бүрэлдэн бий болсон хэдий ч хөдөлмөрийн дэвтрийн эргэлтийг зохицуулах чиглэлээр Зөвлөлтийн хуулиуд хүчинтэй байв. Тиймээс холбогдох баримт бичгийг бөглөх журмыг ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1973 оны 09-р сарын 06-ны өдрийн 656 тоот тогтоол, түүнчлэн Бүх Холбооны үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлөөс хамтран гаргасан "Тухайн ажилчид, ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр”. Энэхүү хуулийн эх сурвалжийн дагуу Зөвлөлтийн аж ахуйн нэгжүүдэд хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийг хийх зааварчилгааг бас гаргасан. Энэ баримт бичгийг ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолоор баталсан. Зөвлөлтийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх дүрмийг лавлах боломжтой хамгийн хүртээмжтэй эх сурвалжуудын нэг бол "Зөвлөх" юм. Гэхдээ энэ баримт бичгийг бусад хууль эрх зүйн лавлагааны системээс олж болно.

Зөвлөлтийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх дүрэмд ямар сонирхолтой баримтууд байдаг вэ? Орос тэднийг их өөрчилсөн үү? Зарчмын хувьд ЗХУ-ын хууль тогтоомжийн олон заалт нь орчин үеийн хууль тогтоомжид бидний дагаж мөрддөгтэй төстэй байв. Жишээлбэл, ЗХУ-ын баримт бичгийн нэг заалт нь ажилчид ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулах эсвэл түүнд оруулсан нэмэлт өөрчлөлттэй танилцах ёстой гэж заасан байдаг. Ойролцоогоор ижил үг хэллэг нь дээр дурдсанчлан 2014 оны ажлын ном хөтлөх дүрмийг агуулсан болно.жил.

Мөн орчин үеийнхтэй төстэй хэм хэмжээнүүдийн нэг бол хүнийг ажилд авах, ажлаас халах, өөр газар шилжүүлэх тухай баримтыг тусгасан ажлын дэвтэрт оруулах бүрт боловсон хүчний хэлтэс танилцах ёстой гэсэн заалт юм. зураг зурж буй ажилтан.

Үүний зэрэгцээ бидний заасан заалтуудын түвшинд Зөвлөлт ба Оросын хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх арга барилд ихээхэн ялгаа бий. Жишээлбэл, ЗСБНХУ-ын хууль эрх зүйн актуудад ажилтан гарын үсэг зурж, баримт бичигт оруулсан бусад зохицуулалтыг тусгай хэлбэрээр баталгаажуулах ёстой гэж заасан байдаг. 2014 оны хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам нь тухайн хүн өөрөө ажлын дэвтэрт гарын үсэг зурах боломжтой байдаг.

Хувилбаруудын ялгаа

Оросын ажлын дэвтрийн онцлогийг харуулсан өөр нэг чухал түүхэн тал бол тэдгээрийг өөр өөр цувралаар хэвлүүлсэн явдал юм. Одоо тэдний тоо 5 байна. Хамгийн анхны цуврал нь Зөвлөлтийн хэм хэмжээг орлож, орос маягийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх шинэ дүрмийг нэвтрүүлсний дараа дараа жил нь гарсан. Цуврал нь TK индексийг хүлээн авсан. Дасгалын дэвтрийн өмнөх хувилбаруудтай харьцуулахад маягт бага зэрэг буурч, өнгө өөрчлөгдсөн.

TK цуврал нь хэд хэдэн хамгаалалтын зэрэгтэй. Жишээлбэл, ажлын дэвтрийн бүх хуудсан дээр хэт ягаан туяанд харагдах "Ажлын дэвтэр" гэсэн хэллэг, мөн TK гэсэн товчилсон хэлбэрийн усан тэмдэг байдаг. Шинэ цувралын баримт бичгийн хуудсыг хоёр өнгөнөөс бүрдэх Bicolor утсаар оёдог.

Бид дээр дурдсанчлан 2004 оноос хойш5 цуврал ажлын ном хэвлүүлсэн. 2004-2005 онд - TK, 2006 - 2007 онд өөр цувралыг ашигласан - TK - I, 2008 оноос 2010 оны 6-р сар хүртэл - дараагийн, TK - II, дараа нь - TK - III, 2012 он хүртэл ажилласан. 2013 онд хамгийн шинэ цуврал ажлын дэвтэр - TK - IV.

Энэ нь ямар практик ач холбогдолтой вэ? Баримт нь ажлын номыг тодорхой цувралд хамаарах нь жишээлбэл, түүний жинхэнэ эсэхийг тодорхойлоход нөлөөлж болно. Хэрэв 2012 оны цуврал баримт бичиг нь 2010 оны ажлын дэвтэр хөтлөх бүх дүрмийг дагаж мөрдсөн ч гэсэн өгөгдөл агуулсан бол хүчингүй болно. Магадгүй ажил олгогч нь ном хэвлэгдсэн оныг бөглөх хүртэл нь харж чадаагүй байж магадгүй, гэхдээ хууль тогтоогч үүнийг баримт бичгийг хуурамчаар үйлдсэн гэж тайлбарлаж болно. Баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл нь тухайн цувралын хэвлэгдсэн онтой тохирч байгаа эсэхийг шалгаад зогсохгүй, өмнөх аж ахуйн нэгжийн ажилчдын авчирсан хөдөлмөрийн дэвтрийг жинхэнэ эсэхийг шалгахыг ажил олгогчоос шаарддаг гэдгийг та бас тэмдэглэж болно.