KDP - энэ юу вэ? KDP явуулах - энэ юу вэ?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Боловсон хүчний бичиг баримтыг сайн бичсэн байхын ач холбогдлыг хэт үнэлэхэд хэцүү байдаг. Боловсон хүчний баримт бичиг нь хууль зүйн чухал баримтуудыг цаасан дээр нэгтгэх явдал юм. Мөн боловсон хүчний ажилтны аливаа алдаа нь ажилтан болон ажил олгогчийн аль алинд нь сөрөг үр дагаварт хүргэх тул боловсон хүчний хувьд KDP-ийн дүрмийг дагаж мөрдөх нь маш чухал юм.

ХН гэж юу вэ?

KDP - энэ юу вэ? Энэ нь хөдөлмөрийн бүх харилцааг баримтжуулж, боловсон хүчний нөөц, шилжилт хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг цуглуулдаг үйл ажиллагааны чиглэл бөгөөд үүний үр дүнд боловсон хүчний бүх журмыг баримтжуулдаг.

Хуулийн үүднээс KDP гэж юу вэ? Ажилтны бүх баримт бичиг хууль ёсны (эсвэл арилжааны) үнэ цэнэтэй байдаг. Тэдгээрийг бичмэл нотлох баримт болгон ашигласнаар та шүүхэд өөрийн байр сууриа хамгаалах боломжтой. Жишээлбэл, орон тоо, боловсон хүчний захиалга, цалингийн жагсаалт нь татвар, орлогын хөнгөлөлт авах, баталгаажуулах үндэслэл болж болно.

KDP - энэ юу вэ, юунд зориулагдсан вэхэрэгтэй юу? Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн боловсон хүчний ихэнх баримт бичиг нь маш чухал мэдээллийг агуулдаг. Энэ баримт бичгийн үндсэн дээр ажилтны тодорхой эрхийг баталгаажуулж болно, жишээлбэл, аюултай болон аюултай үйлдвэрт ажилласны улмаас эрт тэтгэвэрт гарах өргөдөл гаргах үед.

KDP – энэ нь нийгмийн салбарт юу вэ? Хөдөлмөрийн харилцааны баримт бичиг нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажилчдад олгодог тэтгэвэр, нийгмийн болон бусад баталгааг хангахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Аливаа боловсон хүчний мэргэжилтний чанартай ажиллахад хөдөлмөрийн хуультай холбоотой бүх зохицуулалт, хууль тогтоомжийн актууд зайлшгүй шаардлагатай.

KDP менежмент - энэ юу вэ, юунаас бүрддэг вэ?

Хөдөлмөрийн дэвтэр, гэрээний гүйцэтгэл нь боловсон хүчний үйлчилгээний аль ч ажилтны ажлын маш чухал хэсэг боловч боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь эдгээр мөчүүдээр хязгаарлагдахгүй. Ажилтны гарт байх ёстой бүх бичиг баримтыг хоёр үндсэн хэсэгт хувааж болно.

Нэгдүгээр бүлэгт хөдөлмөр хамгаалал, хөдөлмөрийн эрх зүйн хэм хэмжээг тайлбарласан хууль тогтоомж, хууль тогтоомжийн аль аль нь багтана. Ийм төрлийн бүх бичиг баримт заавал байх ёстой.

Хоёр дахь бүлэг - зөвлөмжийн шинж чанартай баримт бичиг: боловсон хүчний бүртгэл, удирдлагын ажлын талаархи арга зүйн зөвлөмж.

Тухайн аж ахуйн нэгжид баримт бичгүүдийн аль нь заавал биелэгдэх ёстой, аль нь зөвхөн тодорхой нөхцөлд хүчин төгөлдөр болох ёстойг боловсон хүчний ажилтан мэдэх нь чухал юм. Энэ нь зайлсхийх болноболовсон хүчний байцаагчтай харьцах үеийн сөрөг туршлага.

Ажилтны бичиг баримт бүрдүүлэхдээ дараах дүрмийг баримтална:

дотоод баримт бичиг (тэдгээрийн харагдах байдал, боловсруулах, батлах журам) нь тухайн аж ахуйн нэгж, байгууллагад тусгайлан ойлгомжтой бөгөөд ойлгомжтой байж болно;

гадны баримт бичгийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийн дагуу боловсруулсан тул эдгээр баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй байх болно;

Ажилтны бичиг баримтыг хадгалахдаа архивын үйлчилгээний дүрэм, шаардлагыг харгалзан гүйцэтгэдэг

ХН-ийн бүртгэлийн менежментийн заавар боловсруулах

KDP заавар - энэ юу вэ? Үнэн хэрэгтээ энэ бол хэлтэс эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээг зохион байгуулах, тэдгээрт бизнес эрхлэх дэлгэрэнгүй гарын авлага юм. Байгууллагын дарга нь энэхүү баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүнийг томилдог. Дүрмээр бол үүнийг боловсон хүчний хэлтсийн дарга, хуульч эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч хийдэг. Мөн байгууллагын дарга өөрөө KDP-ийн зааварчилгааг гаргаж болно (энэ нь ихэвчлэн жижиг компаниудад байдаг). Заавар бэлэн болсон үед түүнийг захирал эсвэл менежерийн тушаалаар баталж, сонирхсон бүх албан тушаалтнуудын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Бүх ажилчид гарын үсэг зурж зааварчилгаатай танилцана.

Энэ баримт бичигт зохицуулсан гол асуудлууд:

• байгууллагын заавал биелүүлэх боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалт;
• хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах баримт бичиг боловсруулах журам;
• боловсон хүчний баримт бичгийг боловсруулах дүрэм;
• боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалүйлчилгээ;
• баримт бичгийн хяналт;
• Хэргийг ОК-оос архив руу шилжүүлэх журам.

KDP-ын зохион байгуулалт

Зохицуулалтын эрх зүйн акт, арга зүйн зөвлөмжид үндэслэн компанийн боловсон хүчний оффисын ажлыг бүхэлд нь зохион байгуулах дараах схемийг гаргаж болно:

1. Компанид заавал байх ёстой баримт бичгүүдийг боловсруулах (журам, заавар, дотоод журам, хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, галын аюулгүй байдлын талаархи дүрэм журам).

2. Боловсон хүчнийг тохируулах. Дүрмээр бол байгууллага нь боловсон хүчний хүснэгттэй, тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг ажилтнуудтай байдаг боловч хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтэр үргэлж зөв зохиогддоггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажилчдын цалин, албан тушаалын нэрсийн талаархи мэдээллийг авах замаар орон тооны хүснэгтийг шалгаж болно. Ажилчдын тоог тэндээс харж болно. Та мөн компанийн ажилчдын хувийн хэргийн үнэн зөвийг шалгаж, ямар бичиг баримт дутуу байгааг олж мэдэх хэрэгтэй.

3. Орон тооны хүснэгт болон хөдөлмөрийн гэрээнд заасан мэдээлэлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгана уу.

4. Захиалгын гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгана уу. Ажилтнуудын бүх ажил гүйлгээ (ажил авах, өөр албан тушаалд шилжих, цалингийн өсөлт) зохих дээжийн баримт бичигт бүртгэгдсэн байх ёстой. Тэд байгууллагын дарга, ажилтан хоёулаа гарын үсэг зурсан байх ёстой. Бүх дутагдлыг засах хэрэгтэй.

5. Ажлын дэвтрийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана уу.

6. Ажилчдын хувийн хэргийг цэгцлэххэрэв өмнө нь хийгээгүй бол.

7. Шаардлагатай ном, сэтгүүлийг гарга.

8. Амралтын хуваарь гарга.

9. Бүлгийн ажилтнуудын файлууд.

10. Хэргийн нэршил гарга.

KDP-ын аудит

Боловсон хүчний аудит нь боловсон хүчний бүх баримт бичигт иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх, одоогийн хууль тогтоомж, орон нутгийн акт, протоколын шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зөв зохион байгуулах нь яаралтай асуудал бөгөөд үл тоомсорлох нь тодорхой эрсдэлд хүргэж болзошгүй юм.

Боловсон хүчний шалгалтын явцад зөвхөн баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгаад зогсохгүй холбогдох хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Боловсон хүчний баримт бичгийн аудит нь компанийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд гарч буй асуудлыг шийдвэрлэх үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

KDP-д өргөдөл гаргахад гаргадаг ердийн алдаа

Боловсон хүчний баримт бичгийн аудит нь янз бүрийн компани, байгууллагад олон удаа давтагддаг хэд хэдэн томоохон алдааг олж илрүүлэх боломжийг олгодог. Жижиг байгууллагуудад олон тооны орон нутгийн протоколууд бий болсон бөгөөд тэдгээр нь үнэндээ бие биенээ давхардсан, эсвэл бүр ч муу нь хоорондоо зөрчилддөг. Бүх боловсон хүчний ажлын урсгалыг нэгтгэж, багасгах ёстой.

Мөн нийтлэг алдаанууд нь:

• байгууллага дахь ажил, амралтын хуваарийн талаар батлагдсан мэдээлэл байхгүй эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд заасан өгөгдөлтэй нийцэхгүй байх;
• байхгүйцалинг тооцох, олгох журам;
• боловсон хүчний алдаа;
• цалингийн тооцоо байхгүй;
• хувийн мэдээлэл, хувийн мэдээлэлтэй ажиллах дүрмийг тогтоохдоо ажилчдын эрхийг зөрчсөн;
• Хөдөлмөрийн гэрээг буруу хийсэн.

Энэ бүх жагсаалт биш. Боловсон хүчний баримт бичигт алдаа гаргахгүйн тулд дүрэм журам, хууль тогтоомж, арга зүйн зөвлөмжийг чанд мөрдөх шаардлагатай.