Сайн ханган нийлүүлэгч бол аливаа аж ахуйн нэгжийн амжилтын үндэс юм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Сайн нийлүүлэгч ховор байдгийг ямар ч удирдагч мэддэг. Хүн бүр ийм ажлыг даван туулж чадахгүй. Зарим нь бүр ханган нийлүүлэгч төрөх эсвэл зүрх сэтгэлээрээ нэг байх ёстой гэж үздэг.

Тустай ажилтан

Аливаа аж ахуйн нэгжийн бүтцэд "хангамжийн алба" гэж тусгай алба гэж байдаг. Зарим нь үүнийг энгийн нэгж гэж үздэг боловч энэ нь бүхэлдээ үнэн биш юм. Асуудлын мөн чанарыг ойлгохын тулд эхлээд ханган нийлүүлэгчид нь хэн бэ, яагаад тэднийг ажилд авдаг вэ? Аливаа зориулалтаар бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхийн тулд гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг байх ёстой гэдгийг хүн бүр мэддэг:

1) Түүхий эд.

2) Тоног төхөөрөмж болон бусад хэрэгсэл.

3) Ажиллах хүч.

Хүн бүр адилхан чухал. Тиймээс ханган нийлүүлэгч нь эхний бүрэлдэхүүн хэсгийн бэлэн байдлыг баталгаажуулдаг хүн юм. Түүнээс гадна тэрээр үүнийг аж ахуйн нэгжид хамгийн их ашиг тустай хийх үүрэгтэй.

Энэ тохиолдолд юу гэсэн үг вэ? Эдгээр нь ийм ажилтан дагаж мөрдөх ёстой зарчмууд юм. Үнэндээ ханган нийлүүлэгч нь ажилтан,эх орны үйлдвэрийг түүхий эд, материалаар хангадаг:

• аль болох хурдан (шаардлагатай бол);
• хамгийн хямд үнээр гэрээ байгуулах;
• цагтаа;
• төлөвлөсөн ёсоор.

Эндээс харахад аливаа компанийг системтэй, саадгүй, хамгийн бага зардлаар ажиллуулах боломжийг ханган нийлүүлэгч гэдэг нь ойлгомжтой. Энэ нь мэдээж ашгийг нэмэгдүүлэхэд хүргэнэ.

Нийлүүлэгч юу хийх ёстой вэ?

Ажилтан бүр өөрт оногдсон үүргээ ухамсарлаж, ухамсарлан биелүүлж байж аж ахуйн нэгж сайн ажиллаж чадна. Хэрэв үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын хувьд бүх зүйл тодорхой бол бусад хүмүүсийн чиг үүргийг тодорхой зааж өгөх ёстой. Тиймээс ханган нийлүүлэгчийн үүрэг хариуцлагад:орно.

1) Тодорхой материал худалдан авах төлөвлөгөө гаргах.

2) Даргын нэрийн өмнөөс болон түүний өмнөөс холбогдох гэрээ байгуулах.

3) Аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрт барааг цаг тухайд нь хүргэх.

4) Хүргүүлсэн барааны бүрэн бүтэн байдлыг хянах.

5) Түүхий эдийн чанарыг баталгаажуулахад шаардлагатай бичиг баримтын бэлэн байдлыг хангах (сертификат, паспорт болон бусад баримт бичиг).

Бүх ажил үе шаттайгаар явагдана:

1. Нэгдүгээрт, ханган нийлүүлэгч нь тухайн аж ахуйн нэгжийн зохицуулалтын хэрэгцээнд үндэслэн ажлын төлөвлөгөө гаргах ёстой. Түүнчлэн, тодорхой төрлийн материал бүрийг тусад нь тооцоолох ёстой. Үүний зэрэгцээ та хүссэн чанараа шийдэх хэрэгтэй.
2. Тэгвэл хамтрагч хайх мөч ирнэ. Эндээс бизнес аялал орж ирдэг.утасны дуудлага. Олон тооны ханган нийлүүлэгчдээс та нөхцөл нь илүү тохиромжтойг сонгох ёстой.
3. Үүний дараа ажилтан гэрээ байгуулахаар хамтрагчтайгаа очно.
4. Эцсийн шат нь барааг хүлээн авах, угсрах, буулгах газар руу хүргэх явдал юм. Үүний зэрэгцээ ханган нийлүүлэгч нь бүх дагалдах бичиг баримтыг зохицуулдаг.

Хэрэв жагсаасан үе шат бүрийг зөв тооцоолж дууссан бол ийм компанид ажиллахад шаардлагатай бүх зүйл байх болно. Тиймээс түүний ажилтан үнэхээр зөв газартаа байна.

Захиалагч юу хийх эрхтэй вэ?

Өгөгдсөн даалгавраа сайн гүйцэтгэхийн тулд аливаа ажилтан илүү хэрэгцээтэй мэдээлэлтэй байхаас гадна удирдлагын зүгээс боломжтой бүх тусламж, дэмжлэгтэй байх шаардлагатай. Тийм ч учраас ханган нийлүүлэгчийн "ажил" нь зөвхөн үүрэг төдийгүй түүний эрхийг агуулдаг бөгөөд энэ нь ажлыг хэвийн зохион байгуулахад хангалттай байх ёстой. Тэдгээрийн дотроос гол нь:

1) Холбогдох үйлчилгээний ажилчдаас өөрт хэрэгтэй мэдээллээ шаардах чадвар. Жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч нь эдийн засагчдын эмхэтгэсэн аж ахуйн нэгжийн төлөвлөгөөний талаар мэддэг байх ёстой. Худалдан авалтын үнийг өөрчлөхийн тулд тэрээр компанийн одоогийн санхүүгийн байдлыг ойлгох хэрэгтэй.

Тэр өөрөө машин авах тохиолдолд үнэ төлбөргүй тээвэрлэх боломжтой талаар ерөнхий инженерээс мэдэж байх ёстой.

2) Тодорхой ажлыг гүйцэтгэхийн тулд Захиалагч заримдаа удирдлагын хамтын ажиллагаа, шууд тусламж хэрэгтэй болдог. Үндэслэсэнтэр зааварчилгааг шаардах эрхтэй. Жишээлбэл, урьдчилгаа төлбөр хийхийн тулд ханган нийлүүлэгч ерөнхий нягтлан бодогчид тушаал өгөх ёстой.

3) Ажлын явцад ямар нэгэн дутагдал илэрсэн бол түүнийг арилгах талаар санал гаргаж болно.

Сайн мэргэжилтэн ийм эрхтэй учраас удирдлагаас ч, үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдаас ч өөрт нь нэхэмжлэл гаргахгүй байхаар ажлаа үргэлж хийж чаддаг.

Чухал оноо

Нийлүүлэгчийн заавар нь эрх, үүргээс гадна өөр өөр төрлийн хариуцлагын жагсаалтыг агуулж байдгийг боловсон хүчний ажилтан бүр мэддэг. Ийм ажилд хүн зөвхөн өөрийн ёс суртахуун, ёс суртахууны зарчмуудыг харгалзан өөрөө шийдвэр гаргах үе байдаг.

Жишээ нь ханган нийлүүлэгч нь бараагаа өндөр үнээр өгөх, нөхөн төлбөр болгон тодорхой хэмжээний бэлнээр төлөхийг санал болгодог. Энэ тохиолдолд эерэг хариулт нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн хэт ачаалалд хүргэж, ажилтны хувьд цалинг төлөвлөөгүй нэмэгдүүлэх болно. Гагцхүү тухайн ажилтан үүний төлөө явах уу гэдэг л асуудал. Хэрэв тийм бол тэрээр үйл ажиллагааны чиглэлийг тодорхой тусгасан үүргээ зөрчих болно. “Хариуцлага” гэсэн хэсэгт ханган нийлүүлэгч нь хуульд заасан бүх зөрчилд хариуцлага тооцно гэж заасан. Энд л ёс суртахуун илэрч, улмаар түүний эзэлсэн албан тушаалд нийцдэг. Зааварчилгааны сүүлчийн хэсэг нь ажлынхаа туршид түүнд хүрэхгүй байвал сайн.