Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг, түүний үндсэн ойлголтууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Баримтжуулалт гэдэг нь зохицуулалттай дүрмийн дагуу мэдээллийг бүртгэх, өөрөөр хэлбэл баримт бичгийг тусгай журмаар боловсруулах журмыг хэлнэ. Мэдээллийг бүртгэх үйл явцыг янз бүрийн аргаар хийж болох тул удирдлагын үйл ажиллагааны практикт баримт бичиг нь маш өөр байдаг - гараар бичсэн, график, хэвлэмэл, гэрэл зураг, видео материал.

Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах нь зохицуулалттай журам бөгөөд энэ нь хууль ёсны хүчинтэй байх баталгааг өгдөг - энэ нь одоогийн хууль тогтоомжид байдаг чанар юм.

Өнөөдөр баримтжуулах янз бүрийн хэрэгслийг ашиглаж байна: энгийнээс (харандаа, энгийн бал үзэг гэх мэт) илүү төвөгтэй цахилгаан механик (үүнд дуу хураагч, видео камер, фоно төхөөрөмж гэх мэт) болон автоматжуулсан, компьютер. Баримт бичгийн аргууд нь ашигласан хэрэгслээс хамаарна. Энэ нь текст, цахим, кино болон гэрэл зураг байж болно.

Удирдлагын үйл ажиллагаа нь ихэвчлэн гараар бичсэн эсвэл компьютер дээр үүсгэсэн текст баримт бичгийг ашигладаг. Тийм ч учраастэдгээрийг удирдлагын бүртгэл гэж нэрлэдэг.

Баримт бичиг гэдэг нь ямагт тодорхой тээвэрлэгч дээрх зарим мэдээллийг тусгай дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй тогтоож, дараа нь таних явдал юм. Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах нь тухайн албан тушаалтны үйл ажиллагаа болон нийт аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон зохион байгуулалтын үйл ажиллагааг зохицуулах арга хэрэгсэл, үндэслэлийг бүрдүүлдэг.

Баримт бичиг нь чиг үүрэг, зорилго, агуулга, нууцлалын зэрэг, мэдээллийн хүртээмж зэргээрээ ялгаатай байж болно. Хүчин зүйлсийг шийдвэрлэх нь үүнийг байгууллага хоорондын болон гадаад гэж ангилах боломжийг олгодог. Эхнийх нь нэг байгууллага, байгууллагаас хэтэрдэггүй, оролцогчдын хооронд явагддагийг үйлчилгээ гэж нэрлэдэг. Хоёр дахь нь - гадаад баримт бичиг - янз бүрийн төрлийн байгууллага, бие биедээ шууд захирагддаггүй албан тушаалтнуудын хооронд хийгддэг.

Техникийн баримт бичгийг аливаа төрлийн баримт бичигт өөр өөр байдаг тогтоосон стандартын дагуу явуулдаг. Удирдлагын аливаа үйл ажиллагааны хувьд энэ нь онцгой ач холбогдолтой, учир нь ийм байдлаар баримт бичиг нь хууль ёсны хүчийг олж авдаг бөгөөд энэ нь түүнд агуулагдаж буй мэдээллийн үнэн зөвийг нотлох хамгийн найдвартай нотолгоо болдог.

Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах нь түүнийг хэрэгжүүлэгч албан тушаалтан эсвэл удирдлагын байгууллагад тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээлгэдэг. Тиймээс аливаа албан ёсны баримт бичгийг бий болгохдоо анхаарах ёстойулсын хэмжээнд мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ, бүртгэлийн дүрэм. Нэмж дурдахад баримт бичиг бүрд хуулийн ач холбогдол бүхий байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг хавсаргасан байх ёстой: түүний нэр, декодчилол, удирдлага эсвэл аж ахуйн нэгжийн тодорхой хэлтсийн гарын үсэг, тамга, эмхтгэсэн огноо, бүртгэлийн дэвтэр дэх дугаар, зөвшөөрлийн тамга, гэх мэт. Эцэст нь удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг нь өөрийн бүрэн эрхийн хүрээнд баримт бичгийг гаргах ёстой.

Баримт бичгүүд нь жинхэнэ байдлын хувьд ялгаатай. Үндсэн баримт бичгийн ноорог эсвэл хуулбар нь зөвхөн тодорхой бичвэрийг агуулсан байх ба эх хувьтай адил хууль эрх зүйн хүчийг агуулаагүй болно. Жинхэнэ баримт бичиг нь түүний хүчинтэй, үнэн зөвийг баталгаажуулсан мэдээлэл болон дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан баримт бичиг гэж тооцогддог.