Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Санхүүгийн тайлан гаргахад баримталдаг зарчмуудын багцыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого гэнэ. Үүнийг бий болгох зорилго нь байгууллагад PBU-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн сайн сонголтыг бий болгох явдал юм. Байгууллага байгуулагдсаны дараа нэн даруй дотоод журмын багц бий болж, шаардлагатай бол тохируулна.

Та юу мэдэх хэрэгтэй

Өнөөдөр аливаа аж ахуйн нэгж бичиг баримтын удирдлага, татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн тодорхой форматтай байх ёстой. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг доор үзүүлэв.

Зарчмууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын сайн жишээ нь: зарчимд суурилсан байх ёстой.

• Тасралтгүй үйл ажиллагаа - Ойрын хугацаанд үйл ажиллагааг дахин зохион байгуулах, зогсоох шаардлагагүй.
• Дараалал - нягтлан бодох бүртгэлийн ижил бодлогыг ашигладагжил бүр.
• Түр зуурын тодорхой байдал - ажлын явц дахь үйлдэл бүр нь тодорхой хугацаанд хамаарах ёстой.

Бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ бодлогыг боловсруулахдаа эдгээр зарчмуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Байгууллагад хэдэн бичиг баримт шаардлагатай вэ

Нягтлан бодох бүртгэл болон татварын бүртгэлийг аж ахуйн нэгж бүр дээр зэрэг хөтөлдөг. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу тэдний оролцоо заавал байх ёстой. Тодорхой газар нутаг дахь НУ ба BU-ийн дүрмийн дагуу та нягтлан бодох бүртгэлийн санал болгож буй аргуудын аль нэгийг сонгох эсвэл өөрийн схемийг боловсруулж, батлах боломжтой. Эдгээр бүх алгоритмыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бичсэн байх ёстой. NU ба BU-ийн хувьд хоёр зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулсан болно. Үүний зэрэгцээ татварын бүртгэл хөтлөх журам нь орлогын албан татвар, НӨАТ болон "хялбаршуулсан" тооцох алгоритмыг агуулсан байх ёстой.

Байгууллага NU болон BU-ээс гадна удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл (MC) хөтлөх боломжтой. Энэ нь дотоод хэрэгцээнд зориулсан мэдээллийг агуулдаг. Үүнийг бий болгох зарчим, ашиглалтын алгоритмыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод мөн тусгасан байх ёстой. Хууль тогтоомжийн тогтолцоо нь NU болон BU-ийг хадгалах зарчмуудыг зохицуулдаг. ТС-тэй холбоотойгоор тухайн байгууллага нь үйл ажиллагааны онцлог, зорилгод үндэслэн ажлын дүрмийг бие даан боловсруулж болно.

Тодорхойлолтууд

ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг ОХУ-ын Татварын хууль, холбооны хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулсан болно. Тиймээс та тэдгээрт хэрэглэгддэг нэр томъёотой урьдчилан танилцах хэрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг хөтлөх форматын багц гэж ойлгодогтайлагнах. Ажлын зарчмууд нь ажиглалтаас эхлээд үйл ажиллагааны хүчин зүйлсийг нэгтгэх хүртэлх бүх үе шатанд хамаарна. Энэ нь арилжааны аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулдаг баримт бичгийн бүлэгт хамаарах тэмдэглэгээ юм.

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлан гэдэг нь бизнес эрхлэх, татвар тооцох үндсийг бүрдүүлэх үйл явц юм, баримтжуулсан. Эдгээр хоёр баримт бичгийг хамтад нь эсвэл тусад нь үүсгэж болно.

Өмчийг тусгаарлах гэдэг нь байгууллагаас өмч хөрөнгийг тусгаарлах явдал юм. Энэ догол мөрийг тусгаагүй ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээ нь хамгийн сайн жишээ биш юм. Баримт бичигт өмчлөх эрх нь хэрхэн үүссэнийг заагаагүй бол тухайн байгууллагын өмчийг өмчлөгчдийн өрөнд хурааж болно.

Шаардлагатай өгөгдөл

Байгууллагын үйл ажиллагаа явуулах дүрмийн багцыг гаргахын тулд та компанийн нарийн ширийн зүйлийг мэдэх хэрэгтэй:

• Байгууллага ямар нягтлан бодох бүртгэлийн данс ашигладаг вэ?
• Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн ямар баримт бичгийг ашигладаг вэ?
• IBE хэрхэн бараа материалын бүртгэл хөтөлдөг вэ?
• Элэгдлийн аль аргыг сонгосон бэ?

Үйл ажиллагааны чиглэлээс үл хамааран ажлын дүрмийг ОХУ-ын Татварын хуулийн шаардлагын дагуу бүрдүүлэх ёстой.

Дүрэм

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээг ямар ч хэлбэрээр хийж болно. Хамгийн гол нь баримт бичгийг дараахь дагуу бүрдүүлэх явдал юм:

• Сангийн яамны 100-р тушаал;
• PBU Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого;
• FZ 129, 81, 402.

Одоогийн хууль тогтоомж байнга өөрчлөгддөг. Үүний үр дүнд маш их алдаа гардаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого боловсруулагчид сүүлийн үеийн хөгжлийн талаар огт мэдээгүй байж магадгүй.

ОХУ-аас гадуур үйл ажиллагаа явуулдаг аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээ байдаг - СТОУС. Энэхүү баримт бичиг нь IASC-аас 2001 онд боловсруулсан СТОУС-ын стандартад үндэслэсэн болно.

Бүтээлийн дараалал

Ийм төрлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх туршлага байхгүй тохиолдолд 2017 оны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээг нарийвчлан судлах хэрэгтэй. Эмхэтгэлийн алгоритм нь өмчийн бүх хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан стандарт юм. Үйл явц нь элементүүд, бүтэц, хариуцлагатай хүмүүсийг тодорхойлохоос эхэлдэг.

Баримт бичгийн бүтэц нь тухайн аж ахуйн нэгжийн чиглэлээс хамаарна. Гэхдээ бас хэд хэдэн шаардлагатай элементүүд байдаг:

• Орлогын албан татвар тооцох орлого, зардлыг хүлээн зөвшөөрөх арга.
• Бүх бараа материалын үнийг тодорхойлох арга.

Одоогийн Татварын хуулийн дагуу орлого хүлээн зөвшөөрөх хоёр үндсэн арга байдаг:

• Суутгалын арга: Орлого, зарлагыг үүссэн үед нь (төлбөр төлөхөөс үл хамааран) тооцдог.
• Мөнгөн хөрөнгийн суурь: орлого, зардлыг мөнгөн гүйлгээний үед хүлээн зөвшөөрнө.

Практикт хоёр дахь аргыг STS-ээр сольсон.

Бараа материалын үнийг дундаж үнэ эсвэл сүүлийн багцаас авсан бараа материалын нэгж өртгөөр тодорхойлно.

Баримт бичгийн гол онцлог нь хувь хүний хариуцлага юмгарын үсэг зурсан хүн. Энэ нь ерөнхий нягтлан бодогч, захирал эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч байж болно. Зааврыг биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээсэн этгээдэд захиргааны торгууль ногдуулдаг.

Шаардлагатай зүйлс

Байгууллагын ажлын дүрэмд дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• Өмчлөлийн хэлбэр, байгууллагын эрх зүйн байдал; эзлэгдсэн үйлдвэр; Үйл ажиллагааны төрөл; салбаруудын бэлэн байдал; байгууллагын цар хүрээ.
• Одоогийн болон урт хугацааны бизнесийн зорилго.
• Бүх чиглэлийн үйл ажиллагааны онцлог: үйлдвэрлэл (аж ахуйн нэгжийн бүтэц, хэрэглэсэн нөөц); арилжааны (борлуулалт хэрхэн хийгддэг, төлбөрийн ямар хэлбэрийг ашигладаг); салбарын (эмнэлгийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь үйлдвэрлэлийн компанийн ижил төстэй баримт бичгээс ялгаатай), санхүүгийн (татварын системд ашигладаг банкуудтай харилцах), удирдлага (техникийн дэмжлэгийн түвшин).
• Боловсон хүчний мэдээлэл. Байгууллагад ямар ур чадвар шаардлагатай вэ? Тэдэнд ямар бэрхшээл тулгардаг вэ?
• Эдийн засгийн нөхцөл байдлын тодорхойлолт. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээ нь зах зээлийн дэд бүтэц, татварын хууль тогтоомжийн байдал, хөрөнгө оруулалтын орчны талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Юуг дүрслэх вэ?

Баримт бичиг нь тухайн байгууллагад бизнесийн бүх гүйлгээг бүрэн тусгах боломжийг олгох ёстой. Хэрэв аж ахуйн нэгж үйл ажиллагааныхаа явцад биет бус хөрөнгийг ашигладаггүй бол тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг тайлбарлах ёсгүй.

PBU №1/2008-д оруулсан хамгийн сүүлийн нэмэлт өөрчлөлтийн дагуу хэрэв зарим асуудлыг холбооны стандартад тусгаагүй бол тухайн байгууллагаСТОУС-ын дүрэм үйлчилнэ.

Жишээ авч үзье. Оросын компани Татарстан руу машин механизмын багц зардаг. Борлуулалтын үнэд цаашдын засвар үйлчилгээний зардал багтсан болно. НББОУС № 18-ын дагуу хэрэв компани үйлчилгээний өртгийг тооцож чадвал энэ үйлчилгээний орлогыг үйлчилгээний бүх хугацаанд жигд хүлээн зөвшөөрөх эрхтэй. Холбооны стандартууд ийм тохиолдолд орлогыг нэг удаад хүлээн зөвшөөрөхийг заасан байдаг. Энэ нь танд санхүүгийн үр дүнг зөв тооцоолох боломжийг олгоно.

Баримт бичигт орлого, зардлыг оновчтой тооцоолох аргыг тусгасан байх ёстой. Барилгын байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээ нь PBU № 2/2008-ийн шаардлагын дагуу орлого, зардлыг хүлээн зөвшөөрөх журмыг багтаасан байх ёстой бөгөөд худалдааны компани хөнгөлөлт, нэмэлт төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийг тусгах шаардлагатай болно. Үүний зэрэгцээ, хоёр байгууллага элэгдлийг тооцох эсвэл MBP-г хасах ижил зарчимтай байж болно.

IA, OA, үүрэг

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ бодлого нь:

• ҮС-ийн ашиглалтын хугацаа, түүний нэрийг тодорхойлох схем;
• үндсэн хөрөнгийн зах зээл, татан буулгах, анхны өртгийг тодорхойлох журам;
• элэгдэл тооцох журам;
• тоног төхөөрөмжид ID оноох схем;
• номын сангийн нөөц, программ хангамжийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог;
• үнэт хөрөнгийн жагсаалт, түүнийг бүртгэх журам;
• биет бус хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ;
• зардлыг шууд ба шууд бус гэж хуваах дараалал.

UE-д эргэлтийн хөрөнгөтэй хийсэн гүйлгээг оруулах ёстой:

• захиалганягтлан бодох бүртгэл;
• "бэлэн" гүйлгээ;
• тайлагнах мөнгө гаргах схем гэх мэт.

ОС-ийн өр төлбөрийн хэсэгт татвар, нийгмийн даатгал, хөрөнгө босгох, үйл ажиллагааны хооронд хөрөнгө шилжүүлэх зэргийг багтаасан байх ёстой.

Бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Хэрэв байгууллага шинэ жилээс өр, амралтын мөнгө, засварын нөөц бүрдүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол эдгээр үйл ажиллагааг гүйцэтгэх алгоритмыг мөн Ерөнхий сайдад тусгах ёстой. Жишээлбэл, амралтын төлбөрийн нөөцийн хувьд:гэж оруулна уу.

• үүссэн огноо;
• суутгалын тооцооны томьёо;
• хэмжээний хязгаар;
• бараа материалын алгоритм;
• цэнэгийн схем.

Хариуцлага

Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, үндсэн заалтуудын тайлбар байхгүй бол татварын алба ноцтой зөрчил гэж үзэж, 10 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг. (Татварын хуулийн 120 дугаар зүйл). Мөн албан тушаалтан 5-10 мянган рубль төлөх шаардлагатай болно. төсөвт, мөн давтан зөрчил илэрсэн тохиолдолд - 10-20 мянган рубль.

Тохируулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг захиргааны баримт бичгийн хэлбэрээр тогтооно. Хэрэв өөрчлөлтүүд нь текстийн ихээхэн хэсгийг хамарч, бүтцийг нь өөрчилсөн бол шинэ захиалга гаргахаас илүүтэйгээр тушаалыг дахин гаргах нь илүү хялбар болно. Өөрчлөлттэй нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын жишээг жилийн дансанд хавсаргав. Тодруулбал, 2017 онд ОУХБ, биет бус хөрөнгийн үнэлгээний аргууд (Сангийн яамны 64н тоот тушаал) өөрчлөгдөж, үндсэн хөрөнгийн бүртгэл тооцооны шинэ журам, элэгдлийн аргыг нэвтрүүлсэн. Одоо жижигААН-үүд жилд нэг удаа хуримтлуулж, шинжлэх ухааны судалгааны зардлыг өдөр бүр хасч болно.

Жишээ нь өмнө нь танилцуулсан аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг тууштай, жил бүр дагаж мөрдөх ёстой. Өөрчлөлтийг зөвхөн онцгой тохиолдолд хийх ёстой, тухайлбал:

• хуулийн бичиг баримтад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах;
• нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулдаг төрийн байгууллагуудын шаардлагын өөрчлөлт;
• тохируулга нь мэдээллийг илүү найдвартай тусгах болно.

Жишээ нь, машин түрээсийн компани элэгдлийн урамшууллын давуу талыг ашиглахыг хүссэн. Энэ тохиолдолд 2016 оны 12-р сард ерөнхий нягтлан бодогч OSNO нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын шинэ жишээг бэлтгэх ёстой. Баримт бичигт худалдан авсан тээврийн хэрэгсэлд үнийн дүнгийн 10-30% хүртэл шимтгэл төлнө гэж заасан байх ёстой. Та мөн энэ ажлын схемийг ашиглахыг зөвшөөрдөг Холбооны татварын албаны 16-15 тоот захидал руу холбоос хийх хэрэгтэй.

Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого: жишээ

UE-ийн бүтцэд: орсон байх ёстой.

• ашигласан дансны график;
• хөрөнгийн үнэлгээний алгоритмууд, өр төлбөр;
• өмчийн хамгаалалтын журам;
• тайланг ирүүлсний дараах үйл явдлыг тусгах схем;
• анхан шатны бүртгэлийн маягтууд, баримт бичгийн урсгалын дараалал.

Төсвийн байгууллагын UP нь маш олон өргөдөл агуулсан:

• бараа материал авах, амлалт өгөх гэх мэт заавар;
• хөтөлж буй комиссын бүрэлдэхүүнзасвар;
• бүрэн хариуцлага хүлээх албан тушаалтнуудын жагсаалт;
• бизнес аялалын заалт;
• бусад баримт бичиг (арга, схем).

РМ нь хуулиар зохицуулаагүй ажлын онцлогийг зохицуулах ёстой. Батлагдсан заалтуудыг жил бүр ашиглах ёстой.

НУ-ын зориулалт бүхий гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг тусдаа бүлэг болон дараах хэсгүүдэд тусгах ёстой:

• НУ-ын хэрэгцээнд зориулж дансны схемийг тохируулах;
• BU-аас NU-д өгөгдөл оруулах алгоритм;
• ашигласан татварын систем;
• тайлагнах сонголтууд;
• NU-г хадгалах үүрэгтэй;
• анхны ашигласан хэлбэр;
• бүртгэх захиалга;
• НӨАТ, орлогын албан татвар, үл хөдлөх хөрөнгийн татварын асуудлууд.

Танилцуулга

Байгууллага боловсруулсан дүрмийг ашиглаж эхлэхийн тулд дараахь багц ажлыг хийх шаардлагатай:

• ҮБ-ын заалтуудыг тушаалаар баталж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх зайлшгүй шаардлагатай гэж үзсэн огноог зааж өгөх;
• бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой хүмүүстэй хамт та UE-ийг нарийвчлан судлах хэрэгтэй;
• Ажлын байранд UE-ийн хуулбарыг байрлуулах;
• тогтоосон шаардлагын дагуу програм хангамжийг өөрчлөх;
• ҮБ-ын заалтуудыг хэрэгжүүлэх үүрэг бүхий хүмүүсийгтодорхойлно.

РМ-г хөгжүүлэх, ашиглах үйл явц нь бүхэл бүтэн үйл ажиллагаа бөгөөд үе шат бүр нь хатуу сахилга бат, хуулийн мэдлэг шаарддаг.