Урьдчилгаа тайланг хэрхэн гаргах вэ? Загвар ба дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Зардлын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын урсгалын үндсэн баримт бичиг юм. Үүний гол зорилго нь хариуцлага хүлээсэн этгээдийн зарцуулсан дүнг баталгаажуулах явдал юм.

Хоёр талын нэгдсэн маягт No AO-1 - аливаа өмчийн хэлбэрийн хуулийн этгээд тус бүрийн нэг маягт. Цорын ганц үл хамаарах зүйл нь 2002 оноос хойш “0504049” тусгай маягт ашиглаж байгаа төрийн албан хаагчид юм.

Зардлын тайлан нь бизнес аялал эсвэл аливаа материал, бүтээгдэхүүн (албан тасалгааны хэрэгсэл, хоол хүнс гэх мэт) худалдан авахад зориулж мөнгө хүлээн авсан ажилтан бүрийн үүрэг юм.

Аялагчийн зардлын тайлан

Албан хаагчийг өөр хотод ямар нэг ажил гүйцэтгэхээр явуулсан бол урьдчилгаа тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ?

Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэх зорилгоор тухайн компаниас гадуур хийх аялал юм. Энэ нь хэзээ ч зардалгүй байдаггүй бөгөөд энэ нь одоогийн дагуу ажилтанд нөхөн олговор олгох ёстойхууль тогтоомж.

Аяллын зардалд: орно.

• Хоёр талын аялал, гэхдээ зөвхөн ажилчин тасалбартай бол.
• Түрээсийн байр (чек эсвэл баримт шаардлагатай).
• Нэмэлт зардал нь өдрийн хөлсөнд багтсан.
• Утасны дуудлага, шуудан, валют солих, дамжин өнгөрөх болон шимтгэлийн хураамж, ачаа тээшний тасалбар болон бусад аливаа арга хэмжээ, үүнгүйгээр аяллын үндсэн зорилгод хүрэх боломжгүй.

Дээрх бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Хэрэв бид өдөр тутмын тэтгэмжийн талаар ярих юм бол тэдгээрийн хэмжээг ихэвчлэн аж ахуйн нэгж бүрээс гаргасан захиалга эсвэл бизнес аялалын албан тушаалд зааж өгдөг. Төлбөрийн хэмжээ нь тухайн ажилтан хаашаа явсан зэргээс хамаарч өөр өөр байж болно: бүс нутаг, ОХУ-ын өөр нэг субьект эсвэл гадаадад.

Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хэмжээг тогтоогоогүй боловч хэрэв тэдний үнэ нь тухайн улсын хэмжээнд 700 рубль, гаднах нь 2500 рубльээс хэтэрсэн бол хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулах ёстой. Бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах талаар асуудал гарах ёсгүй. Баримт бичгийг хүргэх эцсийн хугацаа - ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногоос хэтрэхгүй. Хэрэв хариуцах дүнг бүрэн зарцуулаагүй бол бэлэн мөнгөний захиалгын дагуу зөрүүг кассанд буцааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв эсрэгээр хэтэрсэн бол ажилтанд гарсан бэлэн мөнгөөр бүх зүйлийг нөхөн төлнө. захиалга.

Буруу урьдчилгаа тайлангийн үр дагавар юу вэ?

Урьдчилсан тайланг зөв гаргахажилтан гурав хоногийн дотор бизнес аялалаар явах ёстой, эс тэгвээс хяналтын байгууллага энэ дүнг хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцох орлого гэж үзэж болно.

Дашрамд хэлэхэд, 2016 оны 7-р сарын 03-ны өдрийн 290-FZ хуулийн шинэчилсэн найруулгыг батлахдаа зарим зохицуулалт, тухайлбал, зохисгүй шалгалт өгсөн тохиолдолд ноцтой торгууль ногдуулдаг. Мөн олон улсын Visa болон MasterCard стандартад нийцсэн банкны тусгай картуудыг ашиглан аялалын зардлыг төлөхөөр төлөвлөж байна.

Ерөнхий дүрэм

Урьдчилгаа тайланг хэрхэн гаргах вэ? Та дараах зүйл бүрийг дагахад л хангалттай:

1. Тайланг дараах мөчөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор гаргах ёстой:

• ажилтнуудын мөнгө олгох өргөдөлд заасан хугацаа дууссан;
• ажилтан мөнгө олгосон хугацаа нь амралт, өвчтэй болсон тохиолдолд ажилдаа явсан;
• ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн.

2. Тайлан гаргахын тулд нэгдсэн маягт № AO-1 эсвэл аж ахуйн нэгжийн баталсан маягтыг ашиглана уу.

3. Ажилтан урьдчилгаа тайлангаа хэрхэн зөв гаргахыг мэддэг нягтлан бодогчтой хамт (жишээ нь ашигласан програмд тодорхой байгаа) баримт бичгийг бөглөх ёстой.

4. Менежер нь тайлангийн хуудсыг батлах үүрэгтэй.

5. Урьдчилсан баримт бичигт чек, нэхэмжлэх,тухайн хүн хариуцлага хүлээх ёстой мөнгийг үнэхээр зарцуулсан болохыг батлах тасалбар болон бусад баримт бичиг.

Захиалга бөглөх

Урьдчилгаа тайланг хэрхэн гаргах вэ?

Эхний буюу урд хэсгийг нягтлан бодогч бөглөнө. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо), аж ахуйн нэгж, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай мэдээлэл, олгосон урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, хураангуй мэдээлэл: зарцуулсан хөрөнгө, нягтлан бодох бүртгэлийн данс зэргийг заахгүйгээр хийх боломжгүй юм. хөдөлгөөнийг шүүж, хасах. Нэмж дурдахад хэт их зарцуулсан эсвэл буцаан олгосон ашиглагдаагүй урьдчилгааг энд зааж өгөх ёстой.

Хоёр дахь хэсэг нь урьдчилгаа тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсан тухай урагдсан баримт юм. Нягтлан бодогч бөглөсний дараа тайрч, хариуцлагатай ажилтанд өгөх ёстой.

Гурав дахь хэсгийг (AO-1 маягтын арын тал) хамтад нь бөглөсөн байх ёстой. Хариуцлагатай ажилтны үүрэг бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгаж, зөв хийгдсэн борлуулалтын баримт бүрийг урьдчилгаа тайланд хавсаргах явдал юм. Нягтлан бодогч зарцуулсан мөнгийг тусгах дүн болон дансыг бөглөх ёстой.

Баримт бичигт ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүний дараа л дарга батлах боломжтой.

Боломжийн хэтэрсэн зардал

Хэрхэн зардлын тайлан дээр илүү зарлага гаргах вэ? Эхлээд та үндэслэлтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй:

• зарлага их байнаэрх бүхий байгууллагын нэрийн өмнөөс ажлыг гүйцэтгэхийн тулд хуваарилагдсан;
• ажилтанд туслах баримт бичиг байна.

Хэрэв дор хаяж нэг болзол хангаагүй бол мөнгөн дүнг буцаан олгохгүй.

Төлбөр хийхдээ илүү зардлаа нөхөх журам

Зардал хэтэрсэн тохиолдолд нягтлан бодогч зардлын тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. Дансны бэлэн мөнгөний ордер № KO-2 маягтын дээжийг интернетийн өргөн уудам газраас хялбархан олж болно. Энэ баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайланд "Бэлэн мөнгөний ордероор олгосон хэтрүүлэлтийг" гэсэн мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Ажилтнаас хэтрүүлсэн хөрөнгийг нөхөн төлөх хугацааг хуулиар тогтоогоогүй. Иймд нягтлан бодогч урьдчилгаа тайландаа гаргах захиалгын талаарх мэдээллийг нэн даруй заагаагүй бол энэ нь ямар нэгэн торгууль ногдуулахгүй.

Цалингийн картыг хэтрүүлэн зарцуулсны нөхөн төлбөр олгох нөхцөл

Одоогоор бараг бүх байгууллага ажилчдынхаа цалинг банкны картаар шилжүүлж байна. Зардлын тайлангийн дагуу илүү зарцуулсан мөнгийг ажилтанд мөн адил буцаан олгох боломжтой юу?

Хууль тогтоомжид тодорхой хариулт алга. Баримт бичиг нь өөрөө хэт их зарцуулсан хариуцлагын дүнг нөхөн төлөх нэг хэлбэрийг санал болгож байна - бэлэн мөнгө.

Оросын Төвбанк 2006 онд 36-3/2408 тоот захидалдаа мөн адил үзэл бодолтой байсан. Үүний зэрэгцээ, түүний захидал, гэхдээ 2008 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 14-27 / 513 тоот асуултын талаархи мэдээллийг агуулсан: төлбөрийн хувьд банкны карт ашиглах боломжтой юу?хариуцах хэмжээ нь Төв банкны бүрэн эрхэд хамаарахгүй. Энэ тохиолдолд тухайн сүлжээний аж ахуйн нэгж өөрийн асуудлыг бие даан шийдвэрлэх ёстой. Хяналтын байгууллагад шаардлагагүй асуулт гарахгүйн тулд касс ашиглахыг зөвлөж байна.

Ажилтны хувийн мөнгийг хэрхэн нөхөн төлөх вэ?

Байгууллагын ажилтан өөрийн зардлаар шаардлагатай бараа (ажил, үйлчилгээ) авахаар өөрөө очиж болно. Энэ тохиолдолд урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагагүй. Дээрх алхмуудыг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Худалдан авалтыг баталгаажуулсан өргөдөл, баримт бичиг (бэлэн мөнгөний баримт, нэхэмжлэх, хатуу тайлагнах маягт, аялалын бичиг баримт гэх мэт) хангалттай байх болно.

Урьдчилсан тайланг 1С-д гаргах

Нягтлан бодогч бүр зардлын тайлан гэх мэт баримт бичгийг мэддэг байх ёстой. 1С-д хэрхэн зохион байгуулах вэ? Хөтөлбөрт бичиг баримтын байршил нь "Банк ба касс" хэсэг юм.

Үүсгэсэн цонхонд эхлээд тухайн байгууллага, хариуцлагатай хүмүүсийн мэдээллийг зааж өгөх ёстой. "Нэмэх" товч нь танд олгосон хөрөнгийн талаарх бүх мэдээллийг тусгах шаардлагатай хүснэгтийг бэлэн болгоно.

Урьдчилгаа төлбөрийн гурван төрөл байдаг:

• Мөнгөний баримт. Үүнд агаарын болон төмөр замын тасалбар, ваучер, шуудангийн марк зэргийг харгалзан үзнэ.
• Бэлэн мөнгө. Баримт бичгийн гол зорилго нь бэлэн мөнгийг хасах явдал юм.
• Төлбөрийн данс. Төлбөр тооцооноос бэлэн бус дүнг хасч тооцохын тулд баримт бичиг шаардлагатайкомпанийн данс.

Бэлэн мөнгө авах мэдээлэл үүсгэхийн тулд та шинэ бэлэн мөнгөний захиалга үүсгэж эхлэх хэрэгтэй. Бөглөсний дараа баримт бичгийг хэвлэж, хариуцлага хүлээсэн этгээдэд хүлээлгэн өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр сүүлчийнх нь мөнгө хүлээн авсан мөрийг бөглөж, гарын үсэг зурна. Зөвхөн дараа нь та баримт бичгийг хадгалж, нийтлэх боломжтой.

Бэлэн мөнгөний баримтын хүснэгтийн хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан бараа, материалын талаарх мэдээллийг тусгана. Хэрэв бараа худалдан авахдаа нэхэмжлэх дагалдаж байсан бол SF-ийн тугийг байрлуулж, Нийлүүлэгчийг сонгон түүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.

"Буцаах боломжтой сав баглаа боодол" хэсэгт Нийлүүлэгчийн хүлээж буй савлагааны талаарх мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.

"Төлбөр" хэсэгт өмнө нь худалдаж авсан барааны нийлүүлэгчид төлсөн дүнг бүртгэдэг. Урьдчилгаа төлбөрийг D 60.02 K 71.01. бичлэгт тусгасан болно.

“Бусад” таб нь хариуцлагатай хүний бусад зардлыг (албан томилолт, томилолт, шатахууны зардал гэх мэт) тооцоход зориулагдсан болно.