Аж ахуйн нэгжид SCP-ийг нэвтрүүлэх: үе шат, үр дүн. 1С: SCP-ийг хэрэгжүүлэхэд гарсан алдаа

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

1C: SCP нь нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын үндсэн чиглэлүүдийг хамарсан хэрэглээний цогц шийдэл болж ажилладаг. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь аж ахуйн нэгж, дотоодын болон олон улсын стандартад нийцсэн, компанийн эдийн засаг, санхүүгийн үр дүнтэй ажлыг хангах системийг бий болгох боломжийг олгодог.

Ашиг тус

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, санхүүгийн гүйлгээг тусгах мэдээллийн нэгдсэн баазыг бүрдүүлдэг. Үүний зэрэгцээ, хадгалагдсан өгөгдөлд хандах хандалт, ажилчдын статусын дагуу үйл ажиллагааны боломжуудыг тодорхой заадаг. Холдинг бүтэцтэй компаниудад мэдээллийн орон зай нь түүнд багтсан бүх бүтцийг хамарч чаддаг. Энэ нь янз бүрийн хэлтэсүүдийн нийтлэг мэдээллийн санг дахин ашиглахтай холбоотойгоор нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын нарийн төвөгтэй байдлыг эрс багасгах боломжийг олгодог. Компанийн бүх бүтцийн хувьд эцсийн нягтлан бодох бүртгэл, менежмент, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтөлдөг. Гэсэн хэдий ч зохицуулалттай тайланнэгж тус бүрээр тусад нь эмхэтгэсэн.

Системийн онцлогууд

Хэрэглэгчийн оруулсан мэдээлэл нь үйл ажиллагааны хяналтад хамаарна. Тодруулбал, бэлэн мөнгөний төлбөрийг бүртгэх явцад систем нь зарцуулсан хүсэлтийн дагуу мөнгө байгаа эсэхийг шалгадаг. Бүтээгдэхүүний ачилтыг бүртгэхдээ програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь хүлээн авагчидтай хийсэн тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийдэг. Хэрэглээний шийдэл нь интерфейстэй хамт ирдэг. Энэ нь хэрэглэгч бүр өөрт хэрэгтэй өгөгдөлдөө нэн тэргүүнд хандах боломжийг олгоно.

Албан хэрэг хөтлөлт

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын (зохицуулалттай) тайланг рубль хэлбэрээр бөглөнө. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ямар ч валютыг сонгож болно. Нэг суурьт багтсан янз бүрийн бүтцэд татварын өөр өөр системийг ашиглаж болно. Тиймээс, зарим хэлтэст ерөнхий, бусад хэсэгт хялбаршуулсан тусгай дэглэм боломжтой байдаг. Үүнээс гадна нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын өөр өөр зарчмуудыг баримталж болно. UTII системийг аж ахуйн нэгжийн зарим төрлийн үйл ажиллагаанд ашиглаж болно. Зохицуулалттай, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээс гадна олон улсын стандартын (СТОУС) дагуу тайлагнахыг зөвшөөрдөг. Нарийн төвөгтэй байдлыг багасгахын тулд энэ ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бусад загвараас орчуулах (дахин тооцоолох) ашиглан үйл ажиллагааны бус байдлаар гүйцэтгэдэг.

Бүтээгдэхүүнийг ашиглах

1С-ийн танилцуулга: SCP-ийг өнөөдөр шинэ зүйл гэж үзэхээ больсон. Олон компаниуд энэ бүтээгдэхүүнийг өөрсдийн үйл ажиллагаанд идэвхтэй ашиглаж байна. Энэхүү шийдлийн нэг онцлог нь менежментийн явцад орчин үеийн компьютерийн технологийг ашиглах явдал юм. 1С: SCP-ийг нэвтрүүлэх нь компанид үр дүнтэй удирдлагын тогтолцоог бүрдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Гэхдээ хамгийн их үр ашигтай ажиллахын тулд програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг тухайн компанийн онцлогт тохируулан өөрчлөх шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ мэдээлэл боловсруулах механизмыг ашиглан чадварлаг, болгоомжтой ажиллах шаардлагатай байна.

SCP-ийн хэрэгжилт хэрхэн явагдаж байгааг цааш нь авч үзье. Энэ ажлын үр дүнг мөн нийтлэлд тайлбарлах болно.

Автоматжуулалт

Тиймээс SCP хэрэгжүүлэх шийдвэр гарсан. Хэрхэн эхлэх вэ? Автоматжуулалт нь нэлээд хүчин чадалтай процесс гэж тооцогддог. Үүнд олон үйл ажиллагаа багтдаг. Үүнтэй холбогдуулан аргачлалыг боловсруулахад нухацтай хандаж, тодорхой тохиолдол бүрт автоматжуулалтын боломжийн талаар авч үзэх шаардлагатай. Энэ нь мөн пүүсийн ажил, үр дүнд үзүүлэх нөлөөллийг шинжлэх ёстой. Эндээс SCP хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө эхэлдэг. Бэлтгэл үе шатанд та үнэлэх ёстой:

1. Ажилтнуудын ачааллыг нэмэгдүүлнэ.
2. Үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаанд SCP-ийг худалдан авах, хэрэгжүүлэх зардал. Бүтээгдэхүүний өгөөж тодорхой хугацааны дараа л гарч ирнэ гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
3. Удирдлагын системийг автоматжуулах хүртэл шинэ мэдээллийн сан дахь компанийн үйл ажиллагааны зурагт түр зуурын бүрэн бүтэн байдал алдагдсан.
4. Шинэчлэлт хийх боломжтой нэмэлт зардал (жишээ нь, шинэ компьютер худалдан авах) гэх мэт.

SCP-ийн танилцуулга

Үе шатавтоматжуулалт нь үйл явцын бүх оролцогчдоос онцгой анхаарал шаарддаг. Мэдээллийн шинэ системийг нэвтрүүлсэн ч компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим хэвээр байна. Мэдээжийн хэрэг аж ахуйн нэгжид SCP-ийг нэвтрүүлсэн нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг ажлын зарим хэсгээс чөлөөлөхгүй. Энэ хэлтэс мөн үндсэн баримт бичгийг хөтөлдөг. Гэсэн хэдий ч шинэ систем нь олон бэрхшээлээс зайлсхийдэг. Үүнийг нэлээд энгийн аргаар олж авдаг. Ажилтан бүр биечлэн хариуцах ёстой мэдээллээ оруулна. Олон ажилчид тэр даруй бүх зүйлийг зөв хийж эхэлдэг. Үүнтэй холбогдуулан та тэдний сургалтанд цаг зарцуулах хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд өгөгдөл оруулах энэ сонголт руу шилжих нь маш чухал юм. Мэдээллийн системд зардлын үнийг бүрдүүлдэг зарчмыг хэлтсийн ажилтнууд ойлгох хэрэгтэй. Түүнчлэн нягтлан бодогчид бусад ажилчдын гаргасан алдааг олж илрүүлж, засч залруулах аргад суралцах хэрэгтэй. Ерөнхийдөө энэ үе шат нь гурван сар орчим болдог.

Шилжилтийн ашиг тус

Хэдийгээр ажилчид шинэлэг зүйлд дасах шаардлагатай байдаг ч системийн давуу талыг үгүйсгэх аргагүй юм. Ялангуяа SCP-ийг нэвтрүүлснээр:

• Ажилтнуудын гүйцэтгэлийн талаарх мэдээллийг агуулсан тайлан боловсруулах.
• Анхан шатны баримт бичгийг 1С: 8 SCP-д орсон мэдээлэлтэй тулгахдаа шинэ хэрэгслийг ашиглана уу.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг нэвтрүүлснээр стандарт болон бодит үйлдвэрлэлийн зардлыг харьцуулах боломжийг олгодог.

Хүндрэлүүд

Ээлж солих үед түүхий эд, бүтээгдэхүүн шилжүүлэх явцад асуудал гарч болзошгүй. Цаг бүртайланд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Хяналт шалгалтыг ямар ч үед хийж болно. Хэрэв хомсдол үүссэн тохиолдолд хохирлын нөхөн төлбөрийг тухайн үед ээлжинд ажиллаж байсан ажилтан эсвэл ажилчдын мөрөн дээр бүрэн хариуцна. Мөн сар бүр тооллого хийдэг.

Түүхий эдийн зарцуулалт

SCP-ийг нэвтрүүлснээр тодорхой ээлж бүрийн гүйцэтгэлийг хянах боломжтой. Үүний ачаар бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн түүхий эдийн үзүүлэлтийг шууд тооцох боломжтой болсон. Өөрөөр хэлбэл, материалын хэрэглээ, гаралтын хэмжээг мэдсэнээр та бэлэн бүтээгдэхүүний дундаж жинг тодорхойлж болно. Хэрэв стандарт үзүүлэлт нь тооцоолсон хэмжээнээс бага байвал чанарын хяналт нь мэдэгдэхүйц хазайлтыг засахгүй бол хулгайн хэрэг тодорхой болно. Бүтээгдэхүүний сарын дундаж жингийн дагуу коэффициентийг тооцдог бөгөөд энэ нь үйлдвэрлэлийн ажилчдын ажлыг үнэлэх эхлэл болсон юм. Тиймээс, хэрэв энэ үзүүлэлт ажиглагдвал ажилтан нэмэгдүүлсэн урамшуулал, хэрэв зөрүүтэй бол бууруулсан урамшуулал авдаг. Үйлдвэрлэлд хэсэг хугацааны дараа түүхий эдийн хэрэглээг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой. Үүний зэрэгцээ ихэнх ээлж нь тооцоолсон нормдоо багтах болно.

Үйлдвэрлэлийн захиалга

Үйлдвэрлэлд ирсэн бүх захиалгыг хугацаанд нь биелүүлэх боломжгүй нөхцөл байдал үүсч болзошгүй. Энэ тохиолдолд хариуцлагатай ажилтан бүр буруугаа өөр рүү шилжүүлнэ. Одоогийн нөхцөл байдлыг хэвийн болгохын тулд цехийн дарга "Үйлдвэрлэлийн даалгавар"-ыг бөглөх ёстой. Ажилтнууд энэ баримт бичигт ханддагтаны тайланд. Энэ нь эргээд ажилчдын бас нэг сэдэл болдог. SCP 8.2-ын хэрэгжилт нь үйлдвэрлэлийн процесс, техникийн үйл ажиллагаанд оролцож буй машин бүрд зогсолт үүссэн шалтгааныг зааж өгөх боломжийг олгодог. Эдгээр нөхцөл байдал нь бодитой байсан бөгөөд ажилчдаас хамааралгүй байсан тул үйлдвэрлэлийн дарга ээлжийн даалгаврын хэмжээг багасгаж болно.

Өгөгдлийн хураангуй

PPM-ийг нэвтрүүлснээр ээлж, хэсгийн ахлагч нар нэг мэдээллийн сангаас үзүүлэлтүүдтэй шууд танилцах боломжтой болсон. Ажилчдын хувьд ашиг тус нь ч тодорхой. Ажилтнууд харьяа тус бүрийн үйлдвэрлэлийн ээлжийн тайланд мэдээлэл оруулснаар цалингийн бүртгэл илүү ил тод болдог. Нэмж дурдахад хариуцлагатай хүмүүс ажилчдын мэргэшлийн дагуу үйлдвэрлэлийн үйл явцад оролцох коэффициент, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд оруулсан бодит хувь нэмрийг зааж өгдөг. Сарын эцэст ажилтан бүр ээлжийн болон орлогын талаархи нэмэлт тайланг хүлээн авдаг. Танилцсаны дараа баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгнө.

Борлуулалт, худалдан авалт, үйлдвэрлэлийн үйл явцын схем

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах нь нарийн төлөвлөлт шаарддаг. Энэ нь борлуулалтын индикатор схемийг боловсруулахад хамаарна. Үүний дагуу үйлдвэрлэл, худалдан авалтын төлөвлөгөөг гаргадаг. Энэ үед систем нь бүтээгдэхүүний тээвэрлэлтийн хүрээнд хэрэглэгчийн захиалгыг харгалзан үзэх ёстой. SCP-ийг нэвтрүүлснээр стандартыг бодит үр дүнтэй нийцүүлэх боломжийг олгоно.

Төсөв, алдагдал, ашгийн тайлан

Өгөгдсөн хэлбэрбаримт бичиг нь зарим талаараа стандарт бус байна. Хэвтээ хэсэг нь үйлдвэрлэл, борлуулалтын төлөвлөгөөний багана, түүнчлэн бодит борлуулалтын хэмжээнээс бүрдэнэ. Тэд тус бүрийн хувьд хэмжээ, тоо хэмжээ, үнийг тусад нь зааж өгсөн. Босоо тэнхлэг нь гурван том блокоос тогтсон:

1. Бүтээгдэхүүний гарц.
2. Үйлдвэрлэлийн зардал.
3. Маржин.

Үйлдвэрлэлийн өртөгт бүтээгдэхүүнийхээ хамт түүнийг үйлдвэрлэх түүхий эд болсон материалыг тусгасан болно. Энэ блокийг хөгжүүлэх нь зарим хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Энэхүү тайланд борлуулсан бүтээгдэхүүний боломжит болон бодит орлогын хоорондын хамаарлыг тусгасан байх ёстой. Хэрэв үйлдвэрлэлийн явцад материалын стандарт болон бодит зардлын хооронд мэдэгдэхүйц ялгаа байгаа бол шалтгаан нь үнийн өсөлт эсвэл түүхий эдийн хэрэглээ ихэссэн байж болно.

Бүх зардлын талаарх боловсруулсан тайланг Excel-ийн хүснэгтэд нэгтгэхдээ алдагдал, ашгийг нарийвчлан тодорхойлох боломжтой. Энэхүү баримт бичгийг сар бүр автоматаар үүсгэдэг. Энэ тайлангийн тусламжтайгаар менежер тодорхой хэрэгцээнд зориулж байгаа хөрөнгийн талаар дүгнэлт гаргадаг.

Засварын зардал

PPM-ийг нэвтрүүлснээр та ээлжийн үйлдвэрлэлийн тайланг ашиглан эдгээр зардлыг тооцох боломжийг олгоно. Энэ тохиолдолд засвар үйлчилгээний инженерүүдийг бас сургах шаардлагатай болно. Ингэснээр хийсэн ажлынхаа тайланг бие даан гаргах боломжтой болно. Нэмж дурдахад өгөгдлийн бүртгэлийг системд нэмж оруулдагажлын төвүүдийн үйл ажиллагаанд илүү нарийвчлалтай дүн шинжилгээ хийх. Энэ нь эргээд захиалга биелэхгүй байгаа шалтгаан нь ихэвчлэн үйлдвэрлэлийн бууралт биш, харин эдгээр хэсгүүдээс шууд саатдаг гэдгийг батлах боломжтой.

Дүгнэлт

SCP-ийг үйлдвэрлэлд нэвтрүүлсний үр дүнд компани нь үйл явцын удирдлагын чанарын шинэ түвшинд гарч байна. Компанийн удирдлагуудын хувьд уг бүтээгдэхүүнийг хэрэглэхийн ашиг тус нь бас тодорхой байдаг. Юуны өмнө бизнесийн үйл явцын ил тод байдал нэмэгдэж, ажилчдын ажлын үр ашиг нэмэгддэг. Автоматжуулалт нь мөн байгууллагын зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж чадна.