ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэл. Дизайн дүрмүүд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хурлын тэмдэглэл бол маш чухал баримт бичиг юм. OSU протоколыг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлагыг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй боловч бизнесийн эргэлт, албан тасалгааны ёс заншил нь түүнийг бүрдүүлэх тодорхой дүрмийг шаарддаг.

Заавал бүртгэл хөтлөх

Нэгдүгээрт, ХХК-д оролцогчдын хурлын тэмдэглэл нь тухайн хурал болсныг нотлох зайлшгүй баримт бичиг юм (мөн хийх үүрэг, жилд заавал байх ёстой хурлын тоог хуулиар зохицуулдаг бөгөөд, зарим тохиолдолд компанийн дүрмээр).

Хоёрдугаарт, энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи бүх шийдвэрийг албан ёсоор баталгаажуулсан протокол хэлбэрээр байдаг.

ХХК-ийн ерөнхий хурлын тэмдэглэлийг аж ахуйн нэгжид хөтөлдөг бөгөөд компанийн аль ч гишүүнд анхны хүсэлтээр нь танилцуулах ёстой.

Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн захирал нь ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан байх ёстой протоколыг хөтлөх үүрэгтэй.

Протоколд юу тусгагдсан бэ

ПротоколХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хурлыг хурлын нарийн бичгийн дарга эсвэл ХБХ-ны дарга явуулна.

Протоколд тусгагдсан:

• хурал эхэлсэн огноо, цаг;
• OS төрөл;
• чуулга болон үйлдлийн системийн хууль ёсны байдал;
• OS хэлэлцэх асуудал;
• оролцогчдын хэлсэн үг (хийсвэр), асуулт, хэлэлцүүлэг, нэмэлт;
• тодорхой асуудлаар санал хураалтын дүн;
• JSU-ийн гаргасан шийдвэр.

ХХК-д оролцогчдын нэгдсэн хурлын тэмдэглэлд компанийн бүх гишүүд эсвэл хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Протоколыг хуудасны заавал дугаарлаж, байгууллагын тамга дарж битүүмжилнэ.

Үйлдлийн системийн протокол нь бүх оролцогчдын жагсаалтыг биечлэн агуулаагүй байж болох ч энэ тохиолдолд оролцогчдын бүртгэлийн хуудас нь паспортын мэдээлэл, хувийн гарын үсгийг харуулсан заавал хавсралт байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. тус бүр нь. Бүртгэлийн хуудсыг чөлөөт хэлбэрээр гаргаж, протоколын хамт хатгана.

Өөр нэг сонголт бол бүртгэл хөтлөх явдал юм. Энэ тохиолдолд сэтгүүлийн хуудсыг дугаарлаж, хатгаж, компанийн тамга дарж битүүмжилнэ. Ийм сэтгүүлийг хадгалах хугацааг аливаа зохицуулалтын актаар хязгаарладаггүй.

Мөн санал тоолох комиссын ажлын тэмдэглэл хөтөлж байхыг зөвлөж байна. Санал тоолох комиссыг дарга, нэгээс доошгүй гишүүнээс бүрдсэн хурлын шийдвэрээр сонгоно. Протоколд дарга гарын үсэг зурж, үйлдлийн системийн протоколын хамт хавсаргана.

Протокол хөтлөх журмын бүх чухал зүйлийг зохицуулахын тулд "ҮС-ийн тэмдэглэл хөтлөх журмын тухай журам"-ыг боловсруулж хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна, үүнд эмхэтгэх, нэмэлт өөрчлөлт оруулах, давж заалдах, протоколуудыг хадгалах. Ийм байр суурийг аж ахуйн нэгжийн дарга батлах юм уу үйлдлийн системээр хэлэлцүүлэхээр өргөн мэдүүлдэг (маш ховор тохиолддог).

Үйлдлийн системийн бүх протоколуудыг компанийг татан буулгах хүртэл хадгалж, дараа нь архивт хадгалахаар шилжүүлэх ёстой.

Нэг оролцогч - протокол хэрхэн бүрдүүлэх вэ?

Гэхдээ ХХК-д ганцхан гишүүн байвал яах вэ? Протокол хөтлөх нь заавал байх ёстой юу эсвэл оролцогчийн шийдвэрийг баримтжуулахад хангалттай юу? Хуульд ийм нийгэмд үл хамаарах зүйл байхгүй. Энэ тохиолдолд ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хурлын протокол нь олон тооны оролцогчтой протоколоос хэлбэр, агуулгын хувьд ямар ч ялгаагүй.

Протокол нь зөвхөн оролцогчдын шийдвэрийг албан ёсны болгох техникийн арга гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Иймд шүүхийн шийдвэр гарсан тохиолдолд ХХК-ийн оролцогчдын жилийн хурлын тэмдэглэл бус шийдвэр нь хууль тогтоомжид нийцээгүй болохыг хүлээн зөвшөөрөх эрх зүйн хувьд бүрэн эрхтэй болно. Гэхдээ албан хэрэг хөтлөлтийн дутагдал нь шийдвэрийг хууль бус гэж үзэх үндэслэл болж болзошгүй.