Кассын бүртгэл: алхам алхмаар зааварчилгаа

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа, үйлчилгээнд бэлэн мөнгө авахдаа ихэвчлэн кассын машин шаардлагатай байдаг. Зарим тохиолдолд та үүнгүйгээр хийж болно. Шинэ шаардлагад бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгэх шаардлагатай. Үүнийг зөв хийхийн тулд та зарим нарийн ширийн зүйлстэй танилцах хэрэгтэй.

Хэнд процедур хэрэггүй вэ?

Бэлэн болон банкны картаар төлбөр тооцоо хийдэг бизнес эрхлэгчид кассын машин ашигладаг. Гэхдээ дараах тохиолдолд тэдгээр нь шаардлагагүй:

• ажил UTII эсвэл PSN дээр явагдана;
• сугалааны тасалбар зарагдсан;
• архигүй бүтээгдэхүүн худалдаалагдаж байна;
• сургуульд сурч, ажиллаж байгаа хүмүүст зориулсан хоол;
• керосин, сүү, загас, хүнсний ногоо зарна;
• үзэсгэлэн, яармаг, зах дээр бараа борлуулах;
• шилэн сав хүлээн авах;
• жижиг жижиглэнгийн худалдаанд зориулагдсан;
• шуудангийн маркийн худалдаа;
• шашны шинж чанартай барааны худалдаа.

Бүртгэл хаана явагддаг вэ?

Уг процедурыг оршин суугаа газрын татварын албанд гүйцэтгэдэг. Хуулийн этгээдүүд тухайн байгууллагын байршилд өргөдөл гаргана. Хэрэв тэдKKM ашигладаг хэлтэстэй бол тухайн газрын татварын албанд уг журмыг заавал дагаж мөрдөх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв ХХК өөр өөр хотод хэд хэдэн дэлгүүртэй бол хот бүрт кассын машин бүртгүүлэх шаардлагатай.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид оршин суугаа газрынхаа татварын албанд кассын бүртгэл хийдэг. Өргөдөл бүртгүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх үү? Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ХХК-д торгууль ногдуулдаг.

Шаардлагатай бичиг баримт

Эхлээд кассын машин бүртгүүлэх өргөдөл бичих хэрэгтэй. Түүний маягтыг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны тушаалаар батлав. Мөн кассын бүртгэлд бүртгүүлэх баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай:

• төхөөрөмжийн паспорт кассын машин худалдан авахад олгосон;
• засвар үйлчилгээний гэрээ.

Гэрээг KKM нийлүүлэгч эсвэл техникийн үйлчилгээний төвтэй байгуулсан. Баримт бичгийг эх хувиар нь татварын албанд ирүүлнэ. Хэрэв тийм биш бол бүртгэлийг дуусгах боломжгүй.

Та мөн IP-г баталгаажуулсан IP баримтыг өгөх шаардлагатай. Хуулийн этгээд нь тухайн байгууллагын нэрийн өмнөөс ажиллах чадвартай гэдгээ баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх ёстой. Хэрэв баримт бичгийг төлөөлөгч ирүүлсэн бол тэр итгэмжлэлтэй байх ёстой. Татварын алба уг төхөөрөмжийг ашиглах байрны бичиг баримтыг шаардах эрхгүй.

Практикт бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт бичиг баримт асуух тохиолдол байдаг.бүртгэл. Процедурыг хойшлуулахгүйн тулд ямар бичиг баримт шаардлагатайг урьдчилан олж мэдэхийг зөвлөж байна.

Бүртгэлийн онцлогууд

Татварын баримт бичгийг ирүүлснээс хойш 5 хоногийн дотор кассын машиныг бүртгэх ёстой. Ажилтнууд өргөдөл гаргагчид хүлээн авсан тухайгаа мэдэгдэх ёстой.

Баримт бичигт ямар нэг зүйл дутуу гэх мэт согог илэрсэн бол мэдэгдлийн дараа 1 хоногийн дотор хийж болно. Хэрэв та энэ хугацааг өнгөрөөвөл бүртгэлээс татгалзах болно.

Тоног төхөөрөмжийг шалгах

Кассын бүртгэлийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн журам байдаг. Энэ нь хуулиар тогтоогдсон бөгөөд дүрэм журмыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд хариуцлага тооцдог.

Бүртгүүлэхийн өмнө төхөөрөмжийг шалгана. Энэ процедурт тодорхой цаг хугацаа өгдөг. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол бүртгэлээс татгалзах болно. KKM-ийн үзлэгийг мэргэжлийн хангамж эсвэл төвлөрсөн халаалтаар хийдэг.

Бүртгэлийн дүрэм

Тоног төхөөрөмж, бичиг баримт нь тайлбаргүй бол кассын машиныг бүртгэнэ. Төхөөрөмжийн талаарх мэдээллийг татварын албанаас хянадаг KKT нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт оруулсан болно.

Бизнес эрхлэгч нь тусгай тэмдэг байрлуулсан төхөөрөмжийн паспортыг өгөх ёстой. Үүний дараа тоног төхөөрөмжийн бүртгэлийн карт, нягтлан бодох бүртгэлийн купон, баримт бичгийг олгоно. Ажилтнууд кассчин-теллерийн тэмдэглэлийг баталгаажуулдаг. Үйлчилгээний хураамж байхгүй.

Кассын машинд тавигдах шаардлага

Та зөвхөн төхөөрөмжөө бүртгүүлэхэд л хангалттайнийтийн бүртгэлд байдаг. Төхөөрөмж нь үйл ажиллагааны төрөл бүрт өөр өөр байж болох баримт дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах ёстой. Тиймээс ҮЗЗ-ийг аль салбарт ашиглахыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Тоног төхөөрөмжийг ашиглахын тулд тоног төхөөрөмжийн техникийн дэмжлэг үзүүлэх тусгай компанитай гэрээ байгуулах шаардлагатай. Энэ баримт бичиггүйгээр төхөөрөмжийг бүртгэх боломжгүй. Бүртгэлгүй кассын машиныг ашиглах боломжгүй.

Тоног төхөөрөмжийн сонголт

Төхөөрөмжийг зөв сонгосон байх ёстой. Хэрэв загвар нь улсын бүртгэлд байхгүй бол ийм техникийг ашиглахыг хориглоно. Төхөөрөмж нь он, дугаар, төхөөрөмжийн нэр бүхий "Улсын бүртгэл" гэсэн голограммтай байх ёстой.

Кассын баримт нь дараах мэдээлэлтэй байх ёстой:

• тоотой баримт бичгийн нэр;
• огноо;
• Бизнес эрхлэгчийн нэр;
• ТИН;
• барааны нэр, тоо хэмжээ;
• хэмжээ;
• албан тушаал, ажилтны овог нэр.

ECLZ санах ойн блок байхгүй чек принтер байна. Ийм төхөөрөмжийг ХКН гэж тооцдоггүй тул үүнийг бүртгэх боломжгүй болно. NIM-г UTII болон PSN төлбөр авагчид ашигладаг.

KKM-г бүртгүүлэхээс татгалзсан

Хэрэв хангалттай бичиг баримт байхгүй бол бизнес эрхлэгч нь тоног төхөөрөмжийг шалгаж үзээгүй бол бүртгэлийн процедураас татгалзаж болно. Бусад шалтгаанууд нь:

• татварын албанд буруу өргөдөл гаргах;
• програмд худал мэдээлэл;
• -д KKM хайж байнахүссэн;
• тоног төхөөрөмжийн эвдрэл, тэмдэг, лац дутуу;
• төхөөрөмжид хандах боломжгүй.

Улсын бүртгэлд ороогүй төхөөрөмжийг танилцуулсан тохиолдолд бүртгэлээс татгалзаж болно. Энэ нь KKM-ийн элэгдлийн хугацаа дуусахад хамаарна. Бүртгэлд тавигдах гол шаардлага бол төхөөрөмжийг бүртгэлд оруулах явдал юм.

Төхөөрөмж энэ баримтаас хасагдсан тохиолдолд онцгой тохиолдол гардаг. Хэрэв ийм төхөөрөмжийг бүртгүүлсэн бол элэгдлийн хугацаа дуустал (7 жил хүртэл) ашиглаж болно. Харин KKM-г хэн нэгнээс худалдаж авсан бол бүртгүүлэх боломжгүй болно.

Ашигласан төхөөрөмжийг дараах хаягаар бүртгүүлж болно:

• байгууллагын нэрийг өөрчлөх;
• хуулийн этгээдийг өөрчлөн байгуулах;
• компанийн байршлыг өөрчлөх;
• IP сэргээх;
• ХКН-ийг дүрмийн санд нэвтрүүлэх;
• Хуулийн этгээдийг IP үүсгэн байгуулагчийн бүртгэл.

Төхөөрөмжийг зөрчилтэй ашигласан тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэнэ. Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдэд их хэмжээний торгууль ногдуулдаг.

Тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаа 7 жил бөгөөд дараа нь бүртгэлээс хасах шаардлагатай. Худалдах, кассын машин нь төсвийн бус байдалд байгаа тул тоолуур нь идэвхгүй болсон. Санхүүжилтийн үйл явцыг заавал хийх ёстой гэж үздэг. Та дэмжигдсэн төхөөрөмжийг бүртгүүлэхдээ санхүүгийн санах ойг дахин тохируулах шаардлагатай.

Татварын байцаагчид бүртгүүлэхдээ серийн дугаар, ТИН, нэрийг санах ойд оруулна.байгууллагууд. Дараа нь нууц үг батлагдсан бөгөөд энэ нь төхөөрөмжид хууль бусаар нэвтрэхээс хамгаалах үүрэг гүйцэтгэдэг. Дараа нь лацыг суурилуулж, дүнг танилцуулснаар процедурыг дуусгана. Энэ нь нарийн ширийн зүйлийн үнэн зөвийг шалгахад зайлшгүй шаардлагатай. FTS байцаагч болон өргөдөл гаргагч нь бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурна. Бэлэн мөнгөний машин өөрийн гэсэн дугаартай байх ба дараа нь бүртгэлтэй гэж үзнэ.