Төлөвлөлтийн үндсэн зарчим

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Амьдралын галзуу хэмнэл таны дуртай хобби, гэр бүл, амралт зугаалгадаа цаг гаргахгүй. Үүний цаана амьдралын бүрэн сүйрэлд хүргэж болзошгүй асуудлууд гарч ирдэг. Хэрэв та цагаа зөв зохицуулахыг хүсч байвал төлөвлөлтийн зарчмуудын тухай өгүүллийг зөвхөн танд зориулав. Бид ажлын байрыг зохион байгуулахаас эхлээд санхүү хүртэл амьдралын янз бүрийн салбарт төлөвлөлтийн төрлүүдийг авч үзэх болно.

Төлөвлөлтийн үндсэн зарчим

Завгүй байх нь үр бүтээлтэй байхтай адилгүй гэсэн санаа хичнээн хачирхалтай байсан ч бидний олонхи нь амьдралдаа ядаж нэг удаа энэ хэллэгийг хэзээ ч сонсож байгаагүй юм шиг аашилдаг. Хүний толгойд байдаг хязгаарлалт биш юмаа гэхэд ахиц дэвшилд хандах орчин үеийн хандлага, компанийн үйл явц, дарга эсвэл хамт ажиллагсдаа буруутгаж болно.

Харгис тойргоос гарахын тулд та амьдралаа дахин дүгнэж, сайн муу талуудыг дэнсэлж, дараа нь шинэ замыг эхлүүлэх хэрэгтэй. Дараа хэлэлцэх төлөвлөлтийн зарчмууд үүнд тусална.

Өдөр тутмын төлөвлөгчөө шинэ зуршил болгох таван шалтгаан

1. Төлөвлөлт нь өөрийгөө сахилга баттай болгодог.
2. Өдрийн тэмдэглэлзорилгодоо хүрэх боломжийг танд олгоно.
3. Тэмдэглэл хөтлөх нь өөртөө итгэх итгэлийг бий болгодог.
4. Өдрийн тэмдэглэл үйлдлүүдийг илүү үр дүнтэй, гэгээлэг өдрүүд болгож, амьдралыг үр дүнгээр дүүргэдэг.
5. Тэмдэглэлийн бичилт нь зуршлаас бүтээлч ажил болж өөрчлөгдөж болно.

Дүрслэл, зураг, дизайн хүртэл том үүрэг гүйцэтгэдэг. Дашрамд хэлэхэд өдрийн тэмдэглэл хөтлөх сэдэл нь үүнээс хамаарна. Төлөвлөлтийн зарчим, аргуудыг ийм өдрийн тэмдэглэл хөтлөхөд илүү хялбар болгодог.

Цагийн менежментийн шилдэг дүрэм

1. Өдөр бүрийн эхний 15 минутыг хийх зүйлсийн жагсаалт гаргахад зарцуулах хэрэгтэй. Энэ нь эелдэг сонсогдож байгаа ч таны ертөнц бүхэлдээ хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг та анзаарч эхлэх болно. Энэ бол бүх зүйлийн эхлэл юм. Төлөвлөгөөний цэгүүдийг ач холбогдол, нарийн төвөгтэй байдлаар нь эрэмбэлэх нь зүйтэй.
2. Тэдгээрийг шатлалын дагуу гүйцэтгэх ёстой. Эхлээд - төвөгтэй байдал нэмэгдсэн, дараа нь - хоёрдогч.
3. Жагсаалтандаа орсон ажил бүрийг дуусгахдаа түүнд өөрийгөө бүрэн шингээж, юунд ч сатаарах хэрэггүй. Компьютерийн ард сууж байхдаа юуны түрүүнд шаардлагагүй бүх таб, програмыг хааж, утсаа харааны хүрээнээсээ салга. Утас зүгээр л харагдаад байгаа ч гэсэн таныг шуудан эсвэл ирж буй дуудлагыг шалгахын тулд түүн рүү өөрийн мэдэлгүй шилжихэд хүргэдэг.
4. Та ажилдаа суухдаа үүнийг дуусгахад хэр их цаг зарцуулахаа тодорхойл.
5. Цагаа харагдуулна уу. Бид ажилдаа их завгүй байх үедээ цагаа барьдаггүй.
6. Дуудлага, уулзалт бүрийн өмнө хоёр, гурав бичээрэйэнэхүү арга хэмжээний зорилгыг санал болгож байна. Энэ нь харилцан яриаг зөв чиглүүлж, хүссэн үр дүндээ хурдан хүрэхэд тусална.
7. Ажил дуусгах зуураа мессеж хүлээн авахдаа хариу бичих зуршлаа орхи.

Өдөртөө хуанли удирдахыг бүү зөвшөөр

Ажлын хуваарь гаргах зарчим нь таны цагийг бүрэн хянах явдал юм. Хугацаатай тулгарах шаардлагатай үед утас эсвэл компьютерийн хуанли дээрээ тэмдэглэл үлдээгээрэй. Өөртэйгөө цаг товлох нь маш чухал.

Бүх зүйлийг бүү барь

Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн зарчмуудыг ашиглан та эхлээд одоогийн даалгавраа дуусгах ёстой. Хэрэв таны дарга эсвэл ахлагч танд яаралтай биш шинэ даалгавар өгсөн бол түүнийг хойш тавь. Эхлээд эхлүүлсэн зүйлээ дуусга. Энэ нь маш их цаг хэмнэх болно.

Үгүй гэж хэлж сур

Стратегийн төлөвлөлтийн зарчмуудыг баримталж зөвхөн зорилгодоо ойртуулах ажлыг л хий. Маш олон боломжуудаас хийх хэд хэдэн зүйлийг сонгож сур. Төлөвлөлтийн зохион байгуулалттай пропорциональ боломжууд нэмэгддэг: цагийн менежментийн зарчмууд нь сая сая шинэ замыг нээж өгдөг. Танд ижил хэмжээний цаг байгаа ч хийх зүйл улам олон болж байна.

Ажилласан цагийнхаа өртгийг тооцоолно уу

Төлөвлөлтийн өөр нэг зарчим бол нэг цагийн ажлынхаа зардлыг зөв тооцоолох явдал юм. Зөв үр дүнд хүрэхийн тулд та дараах тооцоог хийх хэрэгтэй: цалин хөлсийг хуваахажлын өдрийн тоо, дараа нь энэ тоог өдөрт ажилласан цагийн тоонд хуваана. Энэ бол санхүүгийн төлөвлөлтийн хамгийн чухал зарчмуудын нэг юм.

Урам зоригтой баяртай гэж хэлээрэй

Хүний сэтгэл санаа байхгүй учраас ажил хийж чадахгүй байгаа хүмүүс зөндөө байна. Төлөвлөлтийн зарчмуудыг дагаж мөрдвөл та урам зоригтой салах ёс гүйцэтгэж, шаардлагатай ажлаа хийж эхлэх хэрэгтэй. Хэд хэдэн оролдлогын дараа (магадгүй амжилтгүй) урам зориг, ажиллах хүсэл нэгэн зэрэг ирнэ. Хамгийн гол нь хойрго, залхуу байсан ч эхлэх хэрэгтэй.

Тогтмол даалгавруудыг зуршил болгох

Стратегийн төлөвлөлтийн зарчим бол өдөр бүр хийдэг ажлаа сайн зуршил болгох явдал юм. Бүрэн эрхт ажил гэж тооцогдох ёсгүй ердийн ажил гэж нэрлэгддэг, гэхдээ үнэн хэрэгтээ энэ нь тийм юм. Энэ нь танд даалгавраа илүү сайн мэдэрч, илүү хурдан, илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхэд тусална.

Улаан лоолийн техник

Ажил хэрэгч, бизнесмэн бүрт байх ёстой чанар бол сахилга бат юм. Бизнес эрхлэгч бүр мөрөөдөж, ирээдүйн талаар гэрэл гэгээтэй төсөөлж, компани хаашаа явах тухай дүр зургийг бий болгож, одоо байгаа зах зээлийн хэрэгцээг хамгийн сайн хангах сайн бүтээгдэхүүний санааг бий болгож, үнэ цэнийг бий болгох үндсэн үүрэг хариуцлагатай байдаг. эргэн тойрон дахь дэлхий.

Гэсэн хэдий ч сонирхолтой санаа гаргахад хангалтгүй. Энэ санааг мэдэх нь чухал юмхэрэгжүүлэх. Та мөрөөдлөө хэрхэн ажил хэрэг болгож чадахаас таны бизнесийн амжилт шууд шалтгаална. Тиймээс өөртөө сахилга батыг нэмэгдүүлэх нь туйлын чухал юм. Эрх чөлөө бол хүссэн зүйлээ хийхдээ биш, харин төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх хангалттай сахилга баттай байх явдал юм. Тиймээс та дасгал сургуулилтын "булчингуудыг шахаж" байнга шахаж байх хэрэгтэй, учир нь энэ нь биеийн тамирын зааланд булчинг хөгжүүлэхтэй төстэй юм. Энэ талаар танд туслах нэг хэрэгсэл бий. Үүнийг Помодоро техник гэж нэрлэдэг.

Энэ ямар техник вэ? Олон хүмүүс өдөр тутмын ажлаа хийж байхдаа төвлөрөх чадвараа алдахаас болж зовж шаналж байгаа нь үнэн юм. Өдөр бүр та хангалттай чухал, тэргүүлэх зорилтуудтай байж болох ч та жижиг зүйлсийн эргэлтэнд орж, анхаарал сарниж эхэлдэг. Үр дүнд нь өдөр өнгөрч, өнөөдөр юу хийсэн бэ гэж өөрөөсөө асуусан ч хариултыг нь олохгүй байна. Зүгээр л өдөржингөө та өдөр тутмын зарим зүйлийг "дарж" байсан тул чухал ажлуудыг шийдвэрлэх цаг зав гардаггүй. Помодоро техник нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.

Хүн аль болох үр бүтээлтэй ажиллахын тулд аливаа үйлдлүүдийг хорин таван минутын өвөрмөц хугацаанд хийх шаардлагатайг сэтгэл зүйчид нотолсон. Энэ бол хүн анхаарлаа төвлөрүүлэх хамгийн оновчтой үе юм. Ихэвчлэн хорин таван минутын дараа тархи төвлөрсөн ажлаасаа ядарч эхэлдэг тул бага зэрэг түр зогсоох хэрэгтэй. Помодорогийн бүх техник нь та өөртөө хүссэн нэг даалгавар өгөхөд суурилдаггүйцэтгэж, хорин таван минутын хугацаа авна.

Үүний зэрэгцээ та скайп, шуудан, утас гэх мэт бүх харилцааны хэрэгслийг унтраадаг. Энэ нь таныг ямар нэгэн байдлаар сатааруулахгүйн тулд хийгддэг. Дараа нь та таймер ашигладаг. Та ямар ч тохиромжтой таймер ашиглаж болно ("Улаан лооль" техник нь гал тогооны таймерыг улаан лооль хэлбэрээр ашиглах үндсэн дээр үүссэн бөгөөд хамгийн ихдээ хорин таван минутыг илрүүлж болно) баруун талаас эхлүүлээрэй. цаг. Цаг хэмжигч дуугарч, та ажилдаа оролцож, зөвхөн түүнд анхаарлаа хандуулж байна. Таны анхаарлыг юу ч сарниулж чадахгүй, эс тэгвээс та таймерыг дахин тохируулж, дахин тоолж эхлэх хэрэгтэй болно. Хэрэв ямар нэг зүйл таны анхаарлыг сарниулвал компьютер эсвэл өдрийн тэмдэглэлдээ хурдан бичээрэй, ингэснээр завсарлагааны үеэр эргэн ирж болно.

Тиймээс та эргэн тойрныхоо бүх хүмүүст таны ширээн дээрх цаг хэмжигч дуугарч байвал саад болохгүй байхыг заадаг. Энэ нь та маш чухал зүйл хийж байна гэсэн үг юм. Хорин таван минут өнгөрч, цаг хэмжигч дуугарах үед та даалгавраа хойш тавиад, ажил дууссан ч бай, хийгээгүй ч бай таван минут завсарлана. Таван минутын дараа та шинэ цаг хэмжигч тохируулж, шинэ ажил эхлүүлэх эсвэл дуусаагүй ажлаа үргэлжлүүлнэ үү.

Дөрвөн улаан лоолийн дараа хагас цагийн завсарлага хийдэг. Дараа нь дахин таван минутын амралтаар "улаан лооль". Эдгээр таван минутын хугацаанд дасгалын төрлийг өөрчлөх нь чухал: жишээлбэл, дулаацах, кофе уух эсвэл нүдний дасгал хийх. Мөн сэтгэцийн үйл ажиллагааг өөрчлөх нь чухал юм. Энэ нь таны анхаарлын төвд байх болно. Хэрэв та өдөрт найман "поматос" хийдэг бол та маш их юмүр бүтээлтэй хүн, хэрэв арван хоёр бол хүрч болох хамгийн сайн үр дүн юм.

Энэ техник нь үнэхээр асуудлыг шийдэж, гүйцэтгэлийг сайжруулахад тусалдаг. Нэг зөвлөгөө: ямар ч дуудлага танд төвөг учруулахгүйн тулд "помодоро" хийхээсээ өмнө өөртөө цаг гаргаж, өдрийн турш анхаарал сарниулахгүйн тулд яаралтай бүх ажлыг шийдээрэй. Бүх дуудлага, уулзалт, шаардлагатай бүх зүйл - өдрийн эхэнд шийдээрэй. Хэрэв та өдөрт дор хаяж 6 "поматос" хийвэл ерөнхий гүйцэтгэл мэдэгдэхүйц нэмэгдэж, хичээл зүтгэлийнхээ үр дүнг харах болно гэдэгт итгээрэй.

Амжилттай төлөвлөх зарим зөвлөгөө

• Нэг цагт сэр. Унтаа төлөвлөх нь цагийг зөв удирдахад бас чухал юм.
• Та шөнө унтах хэрэгтэй. Унтах хамгийн тохиромжтой цаг бол 22:00 цагаас 06:00 цаг хүртэл. Бие махбодь амарч, хүч чадал олж авах цаг хугацаатай байдаг. Хэрэв та өглөө унтах юм бол биологийн цаг төөрч байна. Тийм ч учраас "дүүжин" хийхэд маш хэцүү байдаг. Зарим нь гал тогооны өрөөндөө аяга кофе бэлдэх гэж очдог ч энэ нь биеийн ядаргааны асуудлыг шийдэж чадахгүй.
• Бясалгалд цаг гарга. Үүнийг өглөө эсвэл оройд 20-30 минутын турш хий. Энэ нь төвлөрлийг нэмэгдүүлж, мэдрэлийн системийг бэхжүүлж, ерөнхий эрүүл мэндийг сайжруулдаг.
• Өглөө тодосгогч шүршүүрт ороорой. Буцалсан мэдрэмж төрүүлэхгүйн тулд 10 минут ийм процедур хийхэд хангалттай.

Бүх зөвлөгөөг дагаснаар та цагаа хэрхэн төлөвлөж, удирдах талаар суралцах боломжтой. Хамгийн гол нь эхлэх!