Ажил аялал гэж юу вэ: ойлголт, тодорхойлолт, хууль эрх зүйн орчин, Бизнес аялалын журам, бүртгэлийн дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажил аялал гэдэг нь компанийн хөлсөлсөн мэргэжилтнүүд ажлын чухал даалгавруудыг шийдвэрлэдэг бизнес аялал юм. Тэд богино эсвэл урт байж болно. Ажилтан бүр бизнес аялал гэж юу болох, түүнийг хэрхэн зөв боловсруулж, төлдөг, мэргэжилтэн ямар бэрхшээлтэй тулгарч болохыг мэддэг байх ёстой.

Үзэл баримтлал

Ажил аялал гэж юу байдгийг ойлгохын тулд Хөдөлмөрийн тухай хуулийг сайн судлах хэрэгтэй. Энэ нь түүнийг чухал ажил хийх зорилготой бизнес аялалаар төлөөлүүлж байгааг харуулж байна.

Компанийн дарга ажилтнаа өөр газар руу янз бүрийн ажил гүйцэтгэх хэрэгцээг бие даан шийддэг. Ихэнхдээ бусад компаниудын төлөөлөгчидтэй хэлэлцээр хийх, тоног төхөөрөмж худалдан авах эсвэл гэрээнд гарын үсэг зурах процедурыг гүйцэтгэдэг.

Хэрэв тухайн хүний хөдөлмөрийн үүрэг нь байнгын аялал, шилжилт хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бол ийм үйлдэл нь албан томилолт биш юм.

Нюансуудчимэглэл

Ажил олгогч бүр бизнес аялалыг зөв зохион байгуулахын тулд юу болохыг мэддэг байх ёстой. Энэ үйл явцын дүрэмд: орно.

• бизнес аялалыг зөвхөн тус компанид албан ёсоор ажилладаг ажилчдад олгодог;
• хөлсөлсөн мэргэжилтэн хүндэтгэн үзэх шалтгаантай эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд ийм боломжийг заасан тохиолдолд л аялахаас татгалзаж болно;
• ажил олгогч нь ажилчдаа болзошгүй аялалын талаар урьдчилан сэрэмжлүүлэх үүрэгтэй;
• Хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл нэмэлт гэрээнд хөлсөлсөн мэргэжилтэн нь сахилгын хариуцлагын сөрөг үр дагаваргүйгээр, тухайлбал, өвчтэй эсвэл хамаатан садангаа асрах шаардлагатай бол аялалд гарахаас татгалзаж болно гэж заасан байдаг..

Хэрэв албан томилолтыг зохих ёсоор гүйцэтгээгүй, төлбөрөө төлөөгүй бол энэ нь ажилд авсан мэргэжилтэн хөдөлмөрийн хяналтын газарт гомдол гаргах үндэслэл болно.

Хэнийг ажил хэргийн аялал хийхийг хориглодог вэ?

ОХУ-д бизнес аялалыг янз бүрийн компанийн менежерүүд ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд энэ нь янз бүрийн ажлын асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч бүх ажилчид бизнес аялал хийх эрхгүй тул дараах ажилтнууд энэ журамд хамрагдах боломжгүй:

• жирэмсэн эмэгтэйчүүд;
• гурваас доош насны хүүхэдтэй ажилчид;
• хөгжлийн бэрхшээлтэй хүүхэд өсгөж буй эцэг эх.

Хуулийн дагуу хүүхдийн хурим, хамаатан садан нь нас барсан зэрэг шалтгаан байгаа нь үндэслэл болохгүй.аялалыг албан ёсоор цуцлах. Гэхдээ хэрэв ажилтан болон компанийн дарга хоёрын хооронд сайн харилцаа байгаа бол захирал ихэвчлэн аялалаа хойшлуулах эсвэл өөр мэргэжилтэн сонгохоор шийддэг.

Хэрэв хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр иргэн зорчихоос татгалзвал энэ нь хөлсөлсөн мэргэжилтэнг торгох, бүр албадан халах үндэслэл болно.

Хэнийг аялалд явуулах боломжтой вэ?

Ажил олгогч нь ихэвчлэн тухайн компанид тогтмол ажилладаг, ижил төрлийн ажил хийдэг ажилчдыг томилолтоор явуулж болно. Ихэнхдээ энэ процедурыг инженер, борлуулалтын менежер эсвэл бүр нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг.

Хэрэв эхлээд мэргэжилтний ажлын мөн чанар нь байнгын аялалтай холбоотой бол түүнд бизнес аялал олгохгүй. Үүнд шуудан зөөгч эсвэл ачааны машины жолооч орно.

Хэрэв ажилтан гэртээ ажилладаг бол Урлагт заасны дагуу ерөнхий журмаар бизнес аялалд явж болно. 310 тн. Уг процедурыг зөвхөн компанийн ажилтнуудад ажилладаг ажилтнуудтай холбоотой гүйцэтгэдэг. Иргэний хуулийн гэрээ байгуулсан мэргэжилтнүүдийг албан томилолтод оролцуулахыг хориглоно.

Аяллын цаг

Ажилтны бизнес аялал өөр хугацаатай байж болох тул компанийн дарга ийм аялалд ямар ч хугацааг тогтоож болно. Үүнийг хийхийн тулд хэр их ажил гүйцэтгэх, мөн мэргэжилтэн ямар хүндрэлтэй тулгарч болохыг харгалзан үздэг.

Хууль тогтоомжид юу гэсэн мэдээлэл байхгүйаяллын хамгийн их хугацаа. Тиймээс хэдэн жилийн турш янз бүрийн асуудлыг шийдэхийн тулд иргэнээ өөр хот руу явуулахыг зөвшөөрдөг. Бизнес аялалыг нэгээс дээш хоног үргэлжилдэг аялалаар төлөөлдөг тул ажлын бүх асуудлыг нэг өдрийн дотор шийдэж чадвал ийм аялалыг бизнес аялалд тооцохгүй.

Аялал жуулчлалын дүрэм боловсруулах

Тодорхой мэргэжилтэнг томилолтоор явуулахдаа компанийн тэргүүн тодорхой албан ёсны баримт бичгийг бүрдүүлэх нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд компанид эхлээд тусгай заалт гаргаж, үүнд дараах өгөгдлийг оруулсан болно:

• ажлын аялалын зорилго;
• сонгосон ажилтны ажлын үүргийг гүйцэтгэх газар;
• ажлын аялалын цаг;
• байгууллагын ажилтанд өгсөн дагалдах бичиг баримт;
• цалин, өдрийн тэтгэмж болон бусад төлбөр;
• ажилтанд заавал байх ёстой бусад мэдээлэл.

Тухайн албан тушаалд байгаа мэдээллийн тусламжтайгаар тухайн даалгаврыг гүйцэтгэх явцад гарч буй олон асуудлыг шийдэж чадна. Баримт бичгийг хүний нөөцийн ажилтнууд бэлтгэдэг.

Аяллын үеэр санхүүгийн асуудлыг шийдвэрлэх нь чухал бөгөөд үүнд шаардлагатай хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс хуваарилж, дараа нь төлбөрийн мэдээллийг албан тушаалд оруулна. Үүнд компанийн дарга гарын үсэг зурдаг. Компани бүрийн албан тушаалыг ямар ч хэлбэрээр гаргаж болно.

Ямар бичиг баримт бэлдэж байна?

Тиймажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа компанийн даргад тодорхой бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай. Үүнд дараах баримт бичиг орно:

• Үйлчилгээний даалгавар. Нэгдүгээрт, ажилд авсан мэргэжилтэн ажилладаг хэлтсийн дарга нь компанийн даргад илгээсэн санамж бичгийг бүрдүүлдэг. Энэ нь ажилтныг бизнес аялалд явуулах шаардлагатай байгааг харуулж байна. Түүнчлэн, энэ журмын зорилго болон аяллын үргэлжлэх хугацааг зааж өгсөн болно.
• Ажил аялалын захиалга. Даалгаврыг үндэслэн компанийн даргын тушаал гаргана. Энэ нь тухайн байгууллагын аль ажилтан тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхээр томилолтоор явах ёстойг заана.
• Аялалын гэрчилгээ. Энэ нь сонгогдсон хөлсний мэргэжилтэнд шилждэг. Энэхүү баримт бичгийг даалгасан ажил бүрийг дуусгасны дараа, мөн оршин суугаа газраасаа ирэх эсвэл явах үед тэмдэглэнэ. Иргэнийг гадаад улс руу илгээсэн тохиолдолд энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагагүй.

Албан томилолт дууссаны дараа иргэн холбогдох тайланг сонсдог. Энэ нь тухайн мэргэжилтэн компанийн даргын өгсөн бүх даалгаврыг биелүүлсэн эсэхийг харуулдаг.

Чиг гаргах дүрэм

Ажлын даалгавар гэдэг нь мэргэжилтэн яг ямар ажил гүйцэтгэх, хэнийг аялалд явуулах, аялал хэр удаан үргэлжлэхийг тодорхойлсон чухал баримт бичиг юм.

Бизнес аялалын чиглэлийг сонгосон ажилтанд гарын үсгийн эсрэг шилжүүлнэ. Тэр энэ баримт бичгийг сайн судалж чадах эсэхээ тодорхойлох ёстойөгөгдсөн даалгавартай. Баримт бичигт компанийн дарга гарын үсэг зурсны дараа бизнес аялалд бэлтгэх ажил эхэлдэг. Ажлын даалгаврын жишээг доор харуулав.

Хэрхэн шинэчлэх вэ?

Ажилтан тодорхой хугацаанд даалгасан даалгавраа биелүүлэхгүй байх тохиолдол цөөнгүй байдаг. Энэ тохиолдолд утсаар эсвэл бусад харилцааны хэлбэрийг ашиглан аялалын хугацааг сунгах талаар даргатай тохиролцсон болно. Энэ тохиолдолд ажил олгогч дараахь зүйлийг хийнэ:

• аялалын хугацааг сунгах болсон шалтгааныг харуулсан шинэ аяллын журам гарсан;
• ажилтан гэртээ харих боломжтой тодорхой огноог заасан тушаал гарсан.

Бизнес аялалд зориулсан захиалгын дээжийг доороос үзэж болно.

Хэрхэн цуцлах вэ?

Албан томилолтоор явах шаардлагагүй нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Хэрэв нэгэн зэрэг бүх бичиг баримтыг аль хэдийн бэлтгэсэн бол аялалыг албан ёсоор цуцлах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд ажилтанд цуцлах тухай бичгээр мэдэгдэнэ.

Дараа нь өмнөх тушаалыг хүчингүй болгосон захирамж гарч, ийм шийдвэр гаргах болсон шалтгаанаа бичдэг. Замын зардлын мөнгийг тухайн иргэнд шилжүүлсэн бол тухайн иргэн буцаан олгоно.

Тайлангийн картанд дурдсанчлан?

Аливаа байгууллага цагийн хуудас хөтлөх шаардлагатай. Уг процедурыг ихэвчлэн өөр өөр хэлтсийн дарга нар гүйцэтгэдэг. Тус тусад нь тайлангийн картанд тодорхой мэргэжилтэн байсан гэж тэмдэглэжээбизнес аялалаар явуулсан. Энэ мэдээлэлд үндэслэн ажилтны цалингийн зохистой тооцоог хийдэг.

Тайлангийн хуудсанд албан томилолтоор явж байгаа хүнийг "K" үсгээр тэмдэглэсэн байдаг. Мөн тухайн иргэний ажлын байран дээр байхгүй бүх өдрийг тэмдэглэсэн байна.

Төлбөрийн дүрэм

Ажилд авсан мэргэжилтний албан томилолт, зочид буудал, хоол болон бусад зардлыг менежерээс төлнө. Тиймээс ажилтан дараахь төрлийн төлбөрт найдаж болно:

• тухайн иргэний томилолтоор явсан бүх өдрийн цалин;
• өдөр тутмын төлбөр, гол зорилго нь хоол, байрны зардлыг төлөх;
• ажилтан өөр бүс нутагт ажиллах явцад гарсан бусад зардлын төлбөр.

Компанийн дарга тушаал гаргахдаа түүний үндсэн дээр хөлсөлсөн мэргэжилтэн бизнес аялалд явахдаа тусгай мэдэгдэл бичих ёстой. Энэ баримт бичгийн дагуу ажилтанд урьдчилгаа өгдөг. Энэ төлбөрийн хэмжээ нь ойролцоогоор тухайн иргэний өдөр тутмын байр, хоолны зардалтай тэнцэх ёстой. Урьдчилгаа төлбөрийг бэлэн болон бэлэн бус хэлбэрээр хийх боломжтой.

Урьдчилгаа олгохгүй байхыг зөвшөөрдөг тул тухайн ажилтан аялалын хугацаанд мөнгөө өөрөө зарцуулдаг. Үүний дараа тэд бүх төлбөрийн баримт бичгийг цуглуулдаг бөгөөд үүний үндсэн дээр дарга нь бизнес аялалд явахдаа хоол хүнс, байрны төлбөрийг төлдөг.

Төлбөрийн зорилго

Албан томилолтыг тооцохдоо ажилтны томилолтоор явах бүх зардлыг тооцдог. Тиймээс төлбөр бүр өөрийн гэсэн онцлогтой:

• Аяллын мөнгө. Тэднийг тухайн иргэний аялалын бүх өдрийн цалингаар төлөөлдөг. Тооцооллыг хийхдээ аялалд гарах огноо, буцах өдрийг харгалзан үздэг. Төлбөрийн оновчтой хэмжээг тодорхойлохын тулд тухайн компанийн мэргэжилтний өдрийн дундаж орлогыг урьдчилан тооцдог. Амралтын өдөр бизнес аялал хийх нь төлбөргүй тул тухайн иргэн аялалд явсан ажлын өдрийн тоог тооцоолох нь чухал юм. Хэрэв тэр амралтын өдөр ч гэсэн албадан ажил хийлгэсэн бөгөөд түүнд холбогдох нотлох баримт байгаа бол амралтын өдөр ч гэсэн төлбөрөө шаардах боломжтой.
• Өдөр тутмын. Тэднийг өөр бүс нутагт хооллох, байрлуулах үед ажилтны гаргасан зардлын нөхөн олговороор төлөөлдөг. Ажил олгогч энэ төлбөрийн хэмжээг бие даан тодорхойлдог. Үүнийг хийхийн тулд тухайн ажилтныг аль бүс нутаг, улс руу илгээж байгааг харгалзан үздэг. Ихэвчлэн өдөр тутмын тэтгэмж нь 1-2 мянган рубль хооронд хэлбэлздэг. Хэрэв ОХУ-д аялахдаа 750 рублиас хэтрэхгүй бол. эсвэл өөр улс руу 2.5 мянган рублиэр аялах үед татвар ногдуулахгүй.
• Аяллын зардал. Байгууллагын төсвөөс ажилтан өөр бүс нутагт албан үүргээ гүйцэтгэх явцад албадан гарах бүх зардлыг нөхөн төлдөг. Үүнд нийтийн тээврийн тасалбар худалдаж авах, байр түрээслэх болон бусад зардал орно. Тухайн тохиолдол бүрт төлбөрийн хэмжээ өөр өөр байх болно, учир нь үүнийг дангаар нь тооцдог.

Бүх төлбөрийг хүлээн авахын тулд ажилтан тусгай бичиг баримт бүрдүүлэх ёстойтайлан. Энэ нь албан ёсны чек, нэхэмжлэх эсвэл бусад төлбөрийн баримтаар баталгаажсан байх ёстой бүх зардлыг заана. Хэрэв хүн бямба, ням гарагт ажиллаж байсан бөгөөд энэ баримтыг нотолж чадвал бизнес аялалын амралтын өдрийг мэргэжилтний өдрийн дундаж цалингаас үндэслэн олгоно.

Гадаадад бизнес аялалын онцлог

Төрөл бүрийн ажлуудын шийдлийг зөвхөн Оросын бүс нутгуудад төдийгүй бусад улс орнуудад ч хийж болно. Ажилтнаа гадаадад бизнес аялалд явуулах нь зарим нэг нюанстай байдаг. Үүнд:

• Өдөр тутмын тэтгэмжийг сонгосон мужид хүлээн зөвшөөрөгдсөн валютаар олгодог боловч мөнгө олгох үеийн ханшаар рубль болгон хөрвүүлэх ёстой;
• өдөр тутмын тэтгэмжид хүн амын орлогын албан татвар ногдуулахгүй байхын тулд өдрийн хэмжээ нь 2.5 мянган рублиас хэтрэхгүй байх ёстой;
• Оросын хилийг давсан өдөр албан томилолтын хугацаанд багтсан болно;
• өөр улсад ажиллаж байгаа иргэнд төлсөн цалин нь Оросын эх сурвалжаас авсан орлого юм.

Хэрэв ийм аяллын хугацаа богино бол тухайн хүн татварын оршин суугч хэвээр байгаа бол хувь хүний орлогын албан татварыг тооцохдоо стандарт 13% -ийг ашигладаг. Хэрэв оршин суугчийн статус алдагдсан бол тооцооны явцад 30%-ийн хүүг тооцно.

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах нарийн мэдрэмжүүд

Бүх ажил олгогчид болон шууд ажилтнууд юуг ойлгох ёстойийм бизнес аялал, үүнийг хэрхэн гаргаж, төлдөг. Энэ процедурын гол онцлогууд нь:

• иргэнийг амралт, амралтын өдрүүдэд албадан томилолтоор ажиллуулсан бол түүнд давхар төлбөр ногдуулдаг;
• Ажилтанд шилжүүлсэн төлбөртэй, хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг төлөх ёстой боловч тэдгээрийн хэмжээ 750 рубльээс хэтрэхгүй бол өдөр тутмын тэтгэмжид хамаарахгүй. Орос улсад аялахдаа;
• нэг өдрийн томилолтоор явуулсан хөлсний мэргэжилтэн рүү томилолтын мөнгө шилжүүлэх шаардлагагүй, зөвхөн тухайн улсын өөр хотод очсон тохиолдолд өөр муж руу явах шаардлагагүй;
• аялал гадаадад бол ганцхан хоног зарцуулсан ч өдрийн тэтгэмжийн 50%-ийг төлнө;
• өдрийн дэглэм ба амралтын өдрүүдээр ажиллахыг хөдөлмөрийн харилцааны хоёр оролцогчийн хооронд тусад нь тохиролцдог.

Ихэнхдээ бизнес аялал нь ажилчдаа карьер ахих, таатай туршлага хуримтлуулахад хүргэдэг.

Дүгнэлт

Ажил аялал гэдэг нь аливаа компанийн чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх ач холбогдолтой бизнес аялал юм. Ажил олгогчид ийм аялал зохион байгуулж, төлбөрөө хэрхэн төлөхөө мэддэг байх ёстой.

Ажилчид гарсан бүх зардлынхаа нөхөн төлбөрийг компанийн менежерүүдээс нэхэмжлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тэд тусгай тайлан гаргаж, төлбөрийн баримт бичгийг бэлтгэдэг.