Төслийн менежмент - энэ юу вэ? Сайн болон сул талууд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Төслийн менежмент нь Оросын орчин үеийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг юм. Дотоод, гадаадын олон компаниуд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанарыг сайжруулах, зардлыг бууруулах, ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор төслийн менежментийг ашигладаг. Төслийн менежмент гэж юу вэ, түүний гол давуу тал юу вэ?

Төсөл гэж юу вэ?

"Төсөл" гэсэн ойлголтыг огт өөр байдлаар тайлбарлаж болно. Эхний сонголт нь төслийг барилга, байгууламж барих боломжтой баримт бичгийн багц болгон тодорхойлох явдал юм. Энэ нийтлэлд "төсөл" гэдэг үгийн хоёр дахь утгыг авч үзэх болно.

Төслийн тухай маш олон тодорхойлолт байдаг ч бүгд нэг зүйл дээр санал нийлдэг: Төсөл гэдэг нь тодорхой материаллаг ажлыг хязгаарлагдмал хугацаанд хэрэгжүүлэхийг хамарсан санаа юм. Үүний зэрэгцээ төслийн гол шинж чанаруудыг:гэж нэрлэдэг.

• Өвөрмөц байдал (төсөл гэдэг нь анх удаа бүтээгдсэн зүйл юм).
• Хязгаарлагдмал хугацаа (төсөл үргэлж хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаатай байдаг).
• Зорилго (төсөл нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд үргэлж хэрэгждэг бөгөөд дүрмээр бол тоон нэгжээр илэрхийлэгддэг.хэмжилт).

Хэрэв гурван нөхцөл хангагдсан бол үйл ажиллагааны багцыг төсөл гэж нэрлэж болно.

Хөтөлбөр ба багцууд

Төслийг ихэвчлэн хөтөлбөр, багц болгон бүлэглэдэг. Үүний зэрэгцээ хөтөлбөрүүд нь нэг зорилгод нэгдсэн төслүүдийн багц юм. Тухайлбал, хүн амын боловсролын чанарыг сайжруулах хөтөлбөрт багш нарын цалинг 20%-иар нэмэгдүүлэх, 15 сургууль шинээр барих, суурь хичээлийн 26 сурах бичиг шинээр гаргах зэрэг төслүүд багтаж болно.

Төслийн багц нь зорилгоос үл хамааран нэг эх үүсвэрээс санхүүждэг төслүүдийг нэгтгэдэг. Жишээлбэл, N компанийн төслийн багцад буяны үйлс, корпорацийн шинэ оффис барих, захирлын ойг тэмдэглэх, жилийн эргэлтийг 10%-иар нэмэгдүүлэх зэрэг төслүүд багтаж болно.

Багцын болон программ дахь төслүүд нь дээр дурдсан үндсэн гурван онцлогтой байх ёстой.

Төслийн удирдлагын үндсэн зарчмууд

Удирдлагын үйл явцыг хөнгөвчлөх зорилготой технологийн динамик хөгжиж буй зах зээлийг харгалзан төслийн менежментийг бүрэн дүрсэлсэн тодорхой аргуудыг нэрлэхэд хэцүү байдаг.

Төслийн удирдлага нь олон арга барил, хэрэгслийг багтаасан бөгөөд дараах үндсэн зарчмууд дээр суурилдаг:

• Үр дүнд чиглэсэн. Энэ зарчим нь "төсөл" гэсэн нэр томъёоны утгаар тодорхойлогддог. Төслийн менежмент нь зөвхөн чанарын удирдлага биш бөгөөд энэ нь харилцан уялдаатай, зорилготой үйл ажиллагааны багц юм.
• "Зохионы гурвалжин"-ын зарчим. AtТөслийн менежмент нь цаг хугацаа, төсөв, төслийн чанар зэрэг хоорондын харилцан хамаарлыг баримтлах ёстой. Аль нэг хүчин зүйлийн өөрчлөлт нь бусад хүчин зүйлсийн өөрчлөлтөд хүргэдэг бөгөөд энэ нь тэднийг нэг гурвалжны талуудтай адил болгодог.



• Төслийн амьдралын мөчлөгийн нягтлан бодох бүртгэл. Төслийн амьдралын мөчлөг нь төсөл бий болгох санааг бий болгосноор эхэлж, төсөлд заасан хугацаа дуусахад дуусдаг. Төслийн амьдралын мөчлөг нь дүрмээр бол төслийн үр дүнд бий болсон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг эхлэх мөчид дуусдаг.
• Удирдлагын үйл явцын хандлага. Энэ зарчим нь төслийн үнэлгээг харилцан уялдаатай, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн эсвэл чухал баримт бичиг хэлбэрээр завсрын үр дүнд хүрдэг цогц үйл явц гэж үздэг. Энэ арга нь "сохор бүс" гэж нэрлэгдэхгүйгээр төслийг хянах боломжийг танд олгоно.

Төслийн оролцогчдыг урамшуулах аргууд

Төслийн удирдлагыг тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхээр сонгох үед төслийн оролцогчдыг урамшуулахад онцгой анхаарал хандуулдаг. Төслийн удирдлага нь ихэвчлэн биет болон биет бус урам зоригийн механизмуудыг агуулдаг.

Материаллаг урамшуулалд урамшуулал, торгууль, завсрын даалгаврыг эрт гүйцэтгэсний нэмэлт төлбөр орно.

Урамшууллын биет бус аргуудад чөлөө олгох гэрчилгээ, сахилгын бэлэг, түүнчлэн өрсөлдөөнт тэмцээний нэг хэсэг болгон төслийн оролцогчдын дунд өрсөлдөөнийг зохион байгуулах зэрэг орно.

Төслийн удирдлагын үндсэн үе шатууд

Төслийн менежмент нь төслийн амьдралын мөчлөг болон удирдлагын нарийн төвөгтэй байдлын үе шатуудад явагддаг. Үе шат болон үе шатуудын хоорондын хамаарлыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

ШАТ:	Зардлын менежмент	Тогтоосон удирдлага	Агуулгын менежмент	Эрсдэлийн удирдлага
ШАТ:	1	2	3	4
Эхлэл	Урьдчилсан санхүүжилтийн тооцоо	Төслийн хугацааны урьдчилсан тооцоо	Үндсэн ажлуудын тодорхойлолт	Болзошгүй сөрөг хүчин зүйлийн урьдчилсан дүн шинжилгээ
Төлөвлөлт	Төсвийн тооцоо, санхүүжилтийн эх үүсвэр хайх	Төслийн хуваарийн тооцоо	Төслийн зорилтуудын тооцоо	Эрсдэлийн тохируулгын тооцоо
Хэрэгжүүлэлт	Төслийн үе шаттай санхүүжилт	Хуваарийн хэрэгжилтэд хяналт тавих	Завсрын үзүүлэлтүүдийн биелэлтийг хянах	Гол драйверуудын өөрчлөлтийг хянаж байна
Хаах	Ашиг/алдагдлын тооцоолол	Хөл/тэргүүлэх оноо	Төслийн зорилгын гүйцэтгэл/бүтэлгүйтлийн үнэлгээ	Шинжилгээалдаа

Тиймээс төслийн менежментийн салбаруудад санхүүгийн, боловсон хүчин, байгууллагын бүтцийн салбарууд багтана.

Төслийн удирдлагын хамрах хүрээ

Төслийн удирдлагын бүтцэд тухайн байгууллагын бүх ажлыг цаг хугацаа, зорилтын хувьд хязгаарлагдмал төсөл болгон хуваахыг тусгасан болно. Үүний зэрэгцээ төсөл тус бүрийн баг болон төслийн менежерүүдийн баг бүрэлдэж, төслийн явцын талаар менежерт тайлагнадаг.

Үүнтэй холбогдуулан төслийн менежментийг дүрмээр бол олон төрлийн нэгэн зэрэг гүйцэтгэх захиалга бүхий янз бүрийн үйлдвэр, хэмжээтэй байгууллагуудад ашигладаг. Гэсэн хэдий ч жижиг бизнесүүдэд тэрээр үйлдвэрлэлийг шинэчлэх, жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэх тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд төслийн менежментийг ашигладаг.

Барилгын салбарын төслийн менежмент

Барилгын салбарт төслийн менежментийн арга зүйг ашиглах нь ялангуяа хамааралтай. Захиалагч эсвэл гүйцэтгэгчийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг компаниудад төслийн менежмент нь ажлыг байгалийн төсөл болгон хуваах (бүтээгдэхүүний зарчмын дагуу, өөрөөр хэлбэл барилга тус бүрийг барих нь тусдаа төсөл юм), дээд удирдлагын бүтцийг бараг ашигладаг. ноцтой бүтцийн өөрчлөлт хийх шаардлагагүй.

Төслийн байгууллагын удирдлагыг ихэвчлэн аль хэдийн байгуулагдсан багийг амжилттай ашиглан төслийн зарчмын дагуу явуулдаг.дизайнерууд төслийн баг.

Төрийн бүтэц дэх төслийн менежмент

Засгийн газрын төслийн менежмент бол бидний цаг үеийн нэлээд шинэ чиг хандлага юм. ЗХУ-ын үеэс эхлэн хөгжиж ирсэн хөтөлбөр-зорилтот менежментийн арга нь одоо улс орон даяар төслийн менежментийн хэлбэрт шилжсэн. Одоо улсын хувьд стратегийн чухал зорилтуудыг шийдвэрлэхийн тулд зорилтот үзүүлэлт, хэрэгжүүлэх хугацаатай бие даасан төслүүдийг тусгасан хөтөлбөрүүдийг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч, ийм программыг удирдах арга зүй нь тийм ч тохиромжтой биш хэвээр байгаа бөгөөд шинэчлэх, шинэчлэх шаардлагатай.

Белгород мужид төслийн менежментийг хэрэгжүүлсэн туршлага

Төсөлд суурилсан төрийн удирдлага нь дэлхий дахинд нотлогдсон. ОХУ-д Белгород мужид энэ технологийг ашигласан туршлага бий.

Энэ том туршилт нь Белгород мужийн төрийн албаны бараг бүх салбарт нөлөөлсөн. Үүнд төслийн менежментийн сургалт, зохион байгуулалт, арга зүйн дэмжлэг, газар дээр нь хяналт шалгалт хийх, урам зориг өгөх, ажилчдын чадамжийн үнэлгээ, төслийг хянан шалгах шинжээчийн комисс багтана.

Белгород мужийн төслийн удирдлагад одоо төслийн удирдлагын коллегиал байгууллагууд багтдаг:

• Төслийн үйл ажиллагааг удирдах газар хоорондын комисс.
• Төсөл нээх/хаалтын асуудлыг шийдвэрлэдэг салбарын шинжээчдийн комисс.
• Аргачлалын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг бүсийн төслийн албатөслийн менежмент.

Нэг цэгийн дэлгүүр

Төслийн менежментийн шилжилтийн хүрээнд 2010 онд Белгород муж одоо Москвад алдартай "нэг цонх" системээр хөрөнгө оруулалтын төслүүдийг зохицуулахад шилжсэн. Энэ цонхны үүргийг дөнгөж шинээр нэвтрүүлсэн үйлчилгээний нэг болох бүсийн төслийн оффис гүйцэтгэдэг. Одоо төслийн албанд хандсанаас хойш яг нэг сарын дараа тухайн аж ахуйн нэгж зөвшөөрлийн бичиг баримтыг хүлээн авдаг.

"Төслийн менежмент"-ийн автоматжуулсан мэдээллийн систем

Белгород мужийн төслийн менежментийн мэдээлэл, техникийн дэмжлэгийг "Төслийн менежмент" автоматжуулсан мэдээллийн систем (AIS) -аар дамжуулан гүйцэтгэдэг. Энэ нь төсөл, портфолио, хөтөлбөрт зориулсан дараах функцуудыг гүйцэтгэдэг програм хангамжгүй вэб програм юм:

• Бүртгэл (мэдээллийн сан) хөтлөх.
• Хуваарь.
• Төсөв гаргах.
• Бүс нутгийн болон хотын түвшинд хэрэгжилтэд хяналт тавих.
• Багийн эрх мэдэл, хариуцлагын хуваарилалт.
• Агуулгыг өөрчлөх.
• Төсөлд удахгүй болох болон удахгүй болох арга хэмжээний тухай дохиоллын систем.
• Баримт бичгийн урсгал.
• Автоматжуулсан аналитик тайлан.
• Белгород мужийн цахим засгийн газартай нэгтгэх.

Төслийн менежментийн давуу болон сул талууд

Белгород мужид төслийн менежментийг хэрэгжүүлэх талаар тайлбарласан туршлага амжилттай болсон. Эдгээр өөрчлөлтийн үр нөлөөг юуны өмнө илэрхийлсэнБүс нутгийн нийт бүтээгдэхүүний өсөлтийн хурд 0.1% (3 тэрбум гаруй рубль), төслийг батлахад зарцуулсан хугацаа (төсөл тус бүрт 2 сар) буурч, хөрөнгө оруулалтын хөгжлийн хурд нэмэгдэв. бүс нутаг 23%-иар. Гэсэн хэдий ч хамгийн чухал үр дүн нь ажилчдын дунд идэвхтэй дүн шинжилгээ хийж, асуудлыг шийдвэрлэхийг хичээдэг, заримдаа бүр стандарт бус, шинэлэг аргуудыг ашигладаг төслийн сэтгэлгээг бий болгодог.

Удирдлагын бүтцийг идэвхжүүлж, бүтцийн өөрчлөлт хийснээр төрийн алба төдийгүй бизнест эерэг нөлөө үзүүлж, хөрөнгө оруулалтын таатай орчныг бүрдүүлж, бизнес эрхлэхэд саад тотгорыг арилгах боломжтой болсон.

Бүс нутгийн хүн ам стратегийн чухал төслүүдийг сонгон шалгаруулах, хэрэгжүүлэхэд хяналт тавихад идэвхтэй оролцож байна. Хүмүүсийн хувьд төслийн менежмент нь өндөр чанартай үйлчилгээ, өндөр хөдөлгөөнийг эдлэх боломж юм.

Гэсэн хэдий ч төслийн удирдлагын бүтцийн бүх давуу талыг үл харгалзан энэхүү аргын сул талууд бас бий.

Юуны өмнө шилжилтийн үе. Төслийн баг хамтран ажиллаж, сайн зохицуулалттай механизмын хувьд үүргээ гүйцэтгэхэд тодорхой хугацаа шаардагдана.

Хоёрдугаарт, аж ахуйн нэгжид төслийн менежментийг хэрэгжүүлэхэд сайн төслийн менежер хайх ажил удааширдаг. Төслийн менежерийн хувийн болон мэргэжлийн чанарт маш өндөр шаардлага тавьдаг: иж бүрэн ур чадвар, төсөлд бүрэн хамрагдах, шаардлагатай онцлогт тохирсон төслийн менежментийн туршлага.

Төслийн менежментийн гурав дахь сул тал бол хэрэгцээ гэж үзэж болнокомпанийн нөөцийг төслүүдийн хооронд хуваах. "Ядуу" пүүсүүдэд энэ нь огт хэрэгжих боломжгүй байж магадгүй юм. Төслийн менежерүүд санхүүжилт, боловсон хүчнийхээ төлөө "тэмцэх" шаардлагатай бөгөөд энэ нь төслийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатыг бүхэлд нь хянах нөхцөлд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Байгууллага дахь төслийн менежментийн хамгийн чухал сул талуудын нэг нь төсөл дууссаны дараа төслийн багийн гишүүд болон төслийн менежерийг ажилд авах явдал юм. Та бүхний мэдэж байгаагаар багийн ажлын ачаалал нь амжилттай бизнес эрхлэх хамгийн чухал дүрэм бөгөөд төслийн ажлын хувьд "агаарт өлгөөтэй" мэргэжилтнүүдийн бүлгүүд байнга гарч ирдэг бөгөөд тэдгээр нь байнгын ажлын ачааллаа нэг дор алддаг.

Дээр дурдсаныг нэгтгэн дүгнэж үзвэл төслийн менежмент нь орчин үеийн бизнесийн орон зайн салшгүй хэсэг бөгөөд түүний үндсийг судлах нь төрийн түвшинд болон нэг бизнесийн хүрээнд удирдлагын чадварлаг шийдвэр гаргахад зайлшгүй шаардлагатай гэж дүгнэж болно.