Төслийн оролцогч талууд. Зохиогчид болон төслийн удирдагчид

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өнөөгийн зах зээлд амжилттай өрсөлдөж, өөрийн үйл ажиллагаандаа амжилттай оролцохын тулд олон компани төслийн аргыг ашигладаг. Энэ нь хязгаарлагдмал хугацаанд өндөр чанартай бэлэн бүтээгдэхүүнийг авах боломжийг танд олгоно. Энэ үйл явцыг үр дүнтэй болгохын тулд та түүний мөн чанар, онцлог, хэрэгжүүлэх онцлогийг мэдэх хэрэгтэй.

Үзэл баримтлалын тодорхойлолт

"Төсөл" гэдэг үг нь англи хэлнээс гаралтай. төсөл, лат. projectus "урагш шидэгдсэн, цухуйсан" бөгөөд хэрэглэж буй талбайнаасаа хамааран хэд хэдэн утгатай. Удирдлагын хувьд энэ бол цаг хугацааны хувьд хязгаарлагдмал байгууллага бөгөөд зорилго нь шинэ, өвөрмөц бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үр дүнг бий болгох явдал юм. Энэхүү багц үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх нь төслийн гол оролцогч талуудад (үйлчлүүлэгчид, хөрөнгө оруулагчид, ханган нийлүүлэгчид) ашиг тус хүртэх боломжийг олгодог. Энэхүү ажлын хэлбэрийг барилгын, инженерийн, аж ахуйн нэгжийн програм хангамж эсвэл маркетингийн компаниуд, тодорхой бүлэг хүмүүс, амжилттай компаниуд үйл ажиллагаандаа энэ аргыг өргөн ашигладаг.зан чанар.

Онцлогууд

Гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь хэд хэдэн шинж чанартай, тухайлбал: бол гүйцэтгэх ажлын багц биш төсөл юм.

• хязгаарлагдмал хугацаатай (боловсруулсан үйл явдал нь эхлэх огноо, эцсийн үр дүнг хүлээн авах огноотой, эсвэл үр дүнд нь тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ хүлээгдэж байна);
• өвөрмөц байдал нь түүний хэрэгжилтийн гол ялгагдах шинж чанаруудын нэг бөгөөд энэ нь зөвхөн зохион байгуулагч эсвэл төслийн оролцогчдод шинэ байхаас гадна бүх ажилчдад биш;
• энэ үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах хөрөнгө болон бусад нөөцийн хязгаар (цаг хугацаа, мөнгө, хөдөлмөр, техникийн дэмжлэг).

Жирийн хүний амьдралд төсөл нь өөр хот руу нүүх, шинэ байшин худалдаж авах, ажил хайх, бизнес эрхлэх гэх мэт байж болно, бизнесийн хувьд энэ нь шинэ бүтээгдэхүүн бий болгож, хүрээгээ тэлэх явдал юм. зах зээл, шинэ сурталчилгааны кампанит ажил эхлүүлэх, шинэ үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг бий болгох. Энэ арга нь байгууллага, хувь хүмүүсийн үйл ажиллагаанд шинэ алхам хийх боломжийг олгодог тул төслийн оролцогч талууд аливаа инновацийг боловсруулахдаа үүнийг ашигладаг.

Үйл явцын гол оролцогчид

Энэ ангилалд төлөвлөсөн аж ахуйн нэгжийн хэрэгжилтээс шууд ашиг хүртэх хүмүүс (байгууллага) багтана. Үүнд:

• Санаачлагчид - төсөл хэрэгтэй гэж маргадаг хүмүүс. Тэд компанийн дотор болон гадна аль ч түвшний ажилтан байж болно.
• Ивээн тэтгэгчид нь ихэвчлэн дээд албан тушаалтнууд байдагҮйлчлүүлэгчийн талаас түүний үйл явцыг хянадаг компанийн холбоос. Тэд энэхүү багц үйл ажиллагааны хэрэгжилтэд хяналт тавьж, төслийн санхүүжилтийн эх үүсвэр, материаллаг болон бусад төрлийн дэмжлэг үзүүлэх, түүнчлэн байгууллагад төлөвлөсөн үр ашгийг хүртэх боломжийг олгодог. Ивээн тэтгэгчид үйл явцыг удирдан чиглүүлэх менежерийг томилж, түүнд шаардлагатай бүх мөнгөөр хангаж, үйл ажиллагааны явцыг ахлах удирдлагад (Гүйцэтгэх захирал, ТУЗ гэх мэт) тайлагнадаг.
• Төслийн менежер нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хэрэгжилтийг хариуцдаг менежер юм. Үүний зорилго нь: эцсийн үр дүнд цаг тухайд нь хүрэхэд хяналт тавих, олгосон нөөцийн хязгаарын түвшинг хэмнэх, эцсийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өндөр чанарыг хадгалах. Тэрээр төсөлтэй өдөр бүр харьцаж, багийн үйл ажиллагааг удирдаж, тавьсан шаардлагын биелэлтэд хяналт тавьж, бүх сонирхогч талуудын хүслийг харгалзан үзэж, тохиролцож, шаардлагатай бол администратор эсвэл менежерээс тусламж авдаг. даалгавруудыг шийдвэрлэхийн тулд түр байгуулагдсан мэргэжилтнүүдийн баг.

Эдгээр төслийн оролцогчид эцэстээ эцсийн бүтээгдэхүүн (үр дүн)-ийн эзэн болдог тул төсөлд тавигдах шаардлагуудыг тодорхойлж, өөрийн болон гадны хөрөнгө оруулалтаар санхүүжүүлж, төлөвлөсөн ажилд шаардлагатай гэрээлэгч нартай гэрээ байгуулдаг. үйл ажиллагаа.

Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэгчид

Төлөвлөгөөний багийн гишүүд нь тухайн аж ахуйн нэгжид оролцдог хувь хүн, аж ахуйн нэгж, эсвэл эдгээр талууд юм.зорилгодоо хүрэх нь тэдний ашиг сонирхолд нөлөөлж болзошгүй.

Ийм төрлийн үйл ажиллагаанд оролцох түвшингээс хамааран ижил төстэй хүмүүсийн гурван үндсэн бүлэг байдаг:

• Үндсэн баг нь төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд шууд оролцдог ажилчид (байгууллага) юм.
• Өргөтгөсөн баг - мэргэжлийн тусламжийг шууд бусаар үзүүлдэг мэргэжилтнүүд.
• Төслийн оролцогч талууд (дотоод ба гадаад) - шууд оролцогчидтой шууд харьцдаггүй, нэг ба хоёрдугаар бүлгийн төлөөлөгчдөд нөлөөлдөг байгууллага, ажилчид. Тэд үйл явцын явцад өөрсдөө тохируулга хийх эсвэл төлөвлөгөөний хэрэгжилт үйл ажиллагаандаа үзүүлэх нөлөөг шууд мэдэрдэг.

Байгууллагын боломжит оролцогчид

Заримдаа энэ багц арга хэмжээг амжилттай болгохын тулд гадны хүмүүс эсвэл байгууллагууд оролцдог. Тухайлбал:

• Хөрөнгө оруулагчид гэдэг нь төсөлд, жишээлбэл, зээл хэлбэрээр хөрөнгө оруулалт хийдэг хүмүүс юм. Заримдаа хөрөнгө оруулагч нь үйлчлүүлэгч байдаг, үгүй бол банк, сан болон бусад томоохон компаниуд байдаг.
• Гүйцэтгэгчид - гэрээнд (гэрээ) заасны дагуу ажил гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн талууд. Энэ нь даалгаврын нэг хэсэг эсвэл бүхэл бүтэн төслийн аль нэг нь байж болно. Түүнтэй гэрээний харилцаанд орж, тохиролцсон үйлчилгээнийхээ хэсгийг хангадаг үндсэн гүйцэтгэгч болон туслан гүйцэтгэгчийг хуваарилах.
• Нийлүүлэгчид - төслийн оролцогч талууд, хэрэглэгчийг шаардлагатай материал, техникийн хэрэгслээр хангах гэх мэт.
• Төрийн байгууллагууд - суурин газрын захиргааны аппарат,нийгэм, байгаль орчин, олон нийт, засгийн газрын шаардлагын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.
• Хэрэглэгчид - эцсийн бүтээгдэхүүн худалдан авах эсвэл эцсийн үр дүнг ашигладаг хүмүүс бөгөөд энэ нь тухайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хүсэл тэмүүллийг тодорхойлж, тэдний эрэлтийг хангадаг.

Төсөлд эдгээр талууд оролцох боломж нь түүний төрөл, төрөл, цар хүрээ, нарийн төвөгтэй байдлын зэргээс хамаарна. Менежерийн ажил нь бүх сонирхогч талуудыг хамарч, тэдний шаардлагын зохицуулалтыг хангах ёстой.

Энэ үйл явцыг хэн хянадаг вэ?

Төслийн зохиогчид нь дүрмээр бол мэргэжилтнүүд (архитектор, дизайнер, барилгачин) бөгөөд менежер нь төлөвлөсөн аж ахуйн нэгжийн хэрэгжилтийг хангадаг. Энэ бол удирдлагын түвшний ажилтан, хэлтсийн дарга юм. Төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хугацаанд нь хянах, байгаа нөөцийг ашиглах, эцсийн бүтээгдэхүүний чанарт хяналт тавих нь түүний үүрэг юм.

Ажлын явцад зардал хэтрэх, бэрхшээл гарахаас зайлсхийх боломжийг олгодог тул эн тэргүүнд анхаарах зүйл юм. Тиймээс төслийг удирдахдаа үргэлж аж ахуйн нэгжийн хуваарьт анхаарлаа хандуулдаг.

Төслийн менежерийн функцүүд

Байгууллагын удирдлагын үр нөлөө нь энгийн жүжигчид, багийн гол гишүүд, менежерүүдийн хооронд эрх мэдлийг зөв хуваарилахаас шууд хамаардаг. Сүүлчийн эрх мэдэл, чиг үүргийн хариуцлагыг захиалагч эсвэл төслийн дүрмээр (хэрэв энэ нь компанийн хүрээнд хэрэгждэг бол) тодорхойлогддог.

КМенежерийн үндсэн үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно:

• Үзэл баримтлалын бүтцийг зохион байгуулж, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын багийг бүрдүүлэх.
• Үүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хөрөнгө, нөөцийг хайж олох.
• Төслийн оролцогч талуудын үйл явцын явц дахь нөлөөллийн дүн шинжилгээ.
• Даалгавраа биелүүлэхэд шаардлагатай ажилтнуудыг сургах, тэдний урам зориг.
• Бүх оролцогчдын ажлын даалгавар, хариуцлагыг бүрдүүлэх, төслийн удирдлагын багийн хариуцлагын түвшинг тодорхойлох.
• Бизнес төлөвлөгөө, хуваарь боловсруулах, төсөв, төсөв боловсруулах, болзошгүй эрсдэлд дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрийг арилгах арга замыг хайж олох.
• Бүх төрлийн ажлын гүйцэтгэлд төлөвлөгөөний дагуу хяналт тавьж ажиллах.
• Даалгавар гүйцэтгэх гэрээнд гарын үсэг зурах, гүйцэтгэлд хяналт тавих, цаг тухайд нь хаах.
• Удирдлагын баг болон төслийн бусад оролцогчдын хооронд харилцаа холбоо тогтоох.
• Мэдээллийн материалыг хүлээн авах, дүн шинжилгээ хийх.
• Үйлчлүүлэгчийн сонирхсон бүх мэдээллээр хангах, мөн эцсийн үр дүнд хүрэх хүсэл, шаардлагын талаар мэдээлэл авахын тулд харилцагчтай харилцах.
• Төслийн бүх оролцогчдын ажилд хяналт тавьж, цаг тухайд нь хаах.

Менежерийн чиг үүргийн хүрээ нэлээд өргөн бөгөөд зөвхөн тодорхой мэдлэг, үйл ажиллагаагаа сайтар зохион байгуулж байж л аж ахуйн нэгжийн амжилтыг хангаж чадна.

Жүжигчдийн нийгэмлэг

Төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд менежер 2-ыг бий болгодогажилчдын бүлгүүд: төслийн баг ба удирдлагын холбоос. Эцсийн үр дүн нь эдгээр хоёр байгууллагын бүтцийн ажлын чанараас ихээхэн шалтгаална.

Төслийн баг - эдгээр нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хүрээнд ажил гүйцэтгэдэг мэргэжилтнүүд ба/эсвэл тэдгээрийн хэрэгжилт, чанарыг удирдлагад хариуцдаг байгууллага юм. Энэ бүлгийг төлөвлөсөн үйл ажиллагааны хугацаанд бий болгодог. Үүнд дотоод болон татагдсан хөдөлмөрийн боловсон хүчин (бүлэг) хоёуланг нь багтааж болно.

Удирдлагын багт үйл явцыг хянах, удирдлагын шийдвэр гаргахтай шууд холбоотой нэгдүгээр бүлгийн ажилтнууд багтдаг. Менежер энэ бүлгийн жүжигчдийг хэрхэн зөв сонгосноос тухайн ажлын амжилт, асуудлыг шийдвэрлэх явцад гарах эрсдэл, бэрхшээлүүдийн тоо хамаарна.

Удирдлагын түвшний ажилчид бусадтай адил ажлынхаа цар хүрээг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй бөгөөд цар хүрээ нь өөр өөр байж болно: баримт бичиг бэлтгэхээс эхлээд бэлэн дэд төсөл хүртэл. Заримдаа аж ахуйн нэгжийн дарга шаардлагатай ажил эсвэл дэд төслийн багцын дагуу бүрдүүлсэн үндсэн ажилтнуудын бүлгийг (дэд баг) цуглуулдаг.

Тогтоосон төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хугацаанд нь хангахын тулд ажилтан бүр өөрийн чиг үүргийн цар хүрээ, гүйцэтгэсэн ажилд тавигдах шаардлага, хувийн хариуцлагын түвшин, хэрэгжүүлэх хугацаа, хэлбэрийг мэддэг байх шаардлагатай. үйл ажиллагааныхаа талаар тайлагнаж байна.

Төслийн оролцогч талуудыг тодорхойлох

Аливаа арга хэмжээ нь эцсийн үр дүнд хүрэхэд чиглэгддэг. Эцсийн бүтээгдэхүүн бол хэрэглэгчийн алсын хараа юм. Үйл явдлыг эхлүүлэхэд үр дүн нь хүлээлтэд нийцэх эсэхийг хэлэхэд хэцүү байдаг. Төлөвлөлт амжилттай болохын тулд тодорхойгүй байдлын эх үүсвэрийг тодорхойлох шаардлагатай. Ихэнхдээ бүтэлгүйтлийн шалтгаан нь ажлын явцад өөрчлөлт оруулах шаардлагатай төслийн хүлээлтийг орхигдуулдаг. Ийм өөрчлөлтийг санаачлагчид нь ихэвчлэн төслийн оролцогч талууд байдаг. Жишээ нь ивээн тэтгэгч, ханган нийлүүлэгч, эрх баригчид гэх мэт байж болно. Тэд бие биенээсээ ялгаатай байж болох үр дүнгийн талаар өөрсдийн хүслээ илэрхийлэх эрхтэй.

Хэрэв дээрх хүмүүс эсвэл байгууллагууд төслийн үйл явцад нөлөөлж болох бөгөөд менежер үүнийг мэдээгүй эсвэл анхааралдаа аваагүй бол тэдний оролцоо нь төлөвлөсөн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь өөрчлөх болно. замд тохируулга хийх. Менежерийн ажилд алдаа дутагдал байх ёсгүй.

Зорилгоо хэрэгжүүлэх нь чухал байж болох төлөөлөгч эсвэл компанийг тодорхойлох хэд хэдэн арга байдаг:

• Ангилал, өөрөөр хэлбэл төсөлтэй холбоотой бүх аж ахуйн нэгж, бүлэг, хүмүүсийг ялгах. Үүнд: ивээн тэтгэгчид, үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, бүтээгдэхүүн хэрэглэгчид, менежерүүд, өрсөлдөгчид, удирдлагууд, бизнесийн түншүүд, хэвлэл мэдээлэл, эрх баригчид гэх мэт. Бүх боломжит оролцогч талуудын бүрэн жагсаалтыг энд эмхэтгэж, тэдэнд тэтгэмж тогтоосон эсэх.
• Нэр дэвшүүлэх нь түүний мөн чанар нь удирдагч гол оролцогч талуудыг, жишээлбэл, ивээн тэтгэгч, компанийн тэргүүнийг тодорхойлдог бөгөөд бүх оролцогчдын жагсаалтыг гаргадаг.аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөх.
• Судлах бичиг баримт.

Төслийн оролцогч талуудын тодорхойлолтын бүрэн байдлаас шалтгаална.

Төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих

Төлөвлөгөөний биелэлтийг багийн хурлаар хянаж, гишүүд нь гүйцэтгэсэн ажлынхаа талаар мэдээлэл өгөхийн зэрэгцээ даалгаврыг хугацаанд нь дуусгахад хэр их хугацаа шаардлагатай байгааг зааж өгдөг. Эдгээр өгөгдлийг хуанлийн хуваарийн дагуу шалгана. Хэрэв саатал гарах гэж байгаа бол асуудлыг шийдэх янз бүрийн хувилбаруудыг авч үзэж, тэдгээрийн аль нэгийг нь гүйцэтгэхээр авдаг. Яг үүнтэй адилаар, олгосон хөрөнгө, нөөцийн хэмжээ, чанарын эцсийн түвшингээс хазайснаар асуудлыг шийддэг.

Үйл ажиллагаа нь компанийг хөгжүүлэхэд чиглэсэн байгууллагуудад төсөл хэрэгжүүлэх нь сайн арга юм. Загварын үйл явцын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг мэдэх нь богино хугацаанд хамгийн бага зардлаар сайн үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог бөгөөд төслийн оролцогч талуудтай уялдаа холбоотой ажиллах нь бизнес эрхлэхэд шинэ боломжуудыг нээж өгдөг.