Хоцрогдол гэдэг нь Тодорхойлолт, шинж чанар, онцлог, жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ардлагдсан ажлын бүртгэл нь хийгдэж буй ажлын бүртгэл юм. Түүний агуулга, хүртээмжийг бүтээгдэхүүний эзэмшигч хариуцна. Энэ нь бүтээгдэхүүнд хийсэн өөрчлөлтийн цорын ганц эх сурвалж юм.

Хоцрогдол гэдэг нь тодорхой үр дүнд хүрэхийн тулд багийн хийж болох шинэ боломжуудын жагсаалт, одоо байгаа функцүүдийн өөрчлөлт, алдаа засах, дэд бүтцийн өөрчлөлт эсвэл бусад арга хэмжээний жагсаалт юм. Энэ бол компанийн найддаг мэдээллийн цорын ганц эрх мэдэлтэй эх сурвалж юм. Энэ бүртгэлд байхгүй зүйлээс юу ч хийхгүй гэсэн үг юм. Энэ нь тодорхой үр дүнд хүрэхийн тулд баг бүтээгдэхүүн дээр хэрхэн ажиллах ёстойг илэрхийлдэг.

Онцлогууд

Гүйцэж буй ажлын бүртгэлд бүтээгдэхүүний зүйл нэмэх нь хурдан бөгөөд хялбар байх ёстой бөгөөд хүлээгдэж буй үр дүнд шууд хүргэдэггүй эсвэл ахиц дэвшил гаргахыг зөвшөөрдөггүйтэй адил хоцрогдсон бүртгэлээс амархан арилгадаг. хүрсэн.

Хоцрогдсон зүйлсийг хамгийн олон форматаар хүлээн авдагХэрэглэгчийн түүхүүд нийтлэг байдаг. Баг нь сонгосон форматаа тодорхойлж, хоцрогдсон асуудлуудыг тэдний ажиллаж буй шийдлийн талаар сануулга болгон авч үздэг.

Бүтээгдэхүүний нөөц

Хоцрогдол нь хэлтэс дэх бүх хүмүүст бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сайжруулах санааг оруулах боломжийг олгодог. Тэргүүлэх үйл явц нь тухайн бүтээгдэхүүний нэг хэсэг болох юуг тодорхойлдог. Энэ арга нь зөвхөн одоо байгаа хамгийн сайн санаан дээр нөөцөө зарцуулж, даалгавраа хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Хоцрогдсон санаагаа орхисон тохиолдолд хоцрогдсон ажлыг заримдаа нөхөж, сайжруулдаг.

Бүтээгдэхүүний хоцрогдол нь баг үүн дээр хэр удалгүй ажиллаж эхлэхээс хамаарч хэмжээ, нарийн ширхэгтэй байдлаараа өөр өөр байдаг. Багийн ойрын ирээдүйд хийх ажлууд нь жижиг хэмжээтэй байх ёстой бөгөөд эхлүүлэхэд хангалттай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Бүлэг бэлэн байдлын тодорхойлолтыг гаргаж, хоцрогдол арилгах ажлыг эхлүүлэхийн тулд авахыг хүсч буй мэдээллээ илэрхийлэх боломжтой.

Баг үр дүнг илүү сайн ойлгож, шийдлийг олохын хэрээр бүтээгдэхүүний хоцрогдсон ажлын дараалал өөрчлөгддөг. Одоо байгаа элементүүдийн дарааллыг өөрчлөх, эдгээр элементүүдийг байнга нэмж, арилгах, боловсронгуй болгох нь хоцрогдлын динамик шинж чанарыг тодорхойлдог.

Үзсэн тоо

Хөтөлбөрийн хоцрогдол

Хөтөлбөрүүд нь оролцогч талуудын шаардлагад нийцсэн байх ёстой бөгөөд тэдгээрийг төсөл болгон хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байна. Энэ нь ихэвчлэн байнга тохиолддог. Хоцрогдсон бүртгэлийн бүтэц нь хэрэгцээг хадгалах, өндөр үнэ цэнэтэй шаардлагуудыг төсөл болгон бүлэглэн эрэмбэлэх, төлөвлөх үйл явцад хэрэгтэй.

Даалгаврын жагсаалт

Хувь хүн болон баг хамт олон цагийн менежментийн арга хэлбэрээр хэрэгжүүлэх боломжтой. Хүмүүс хязгаарлагдмал цаг хугацаатай байдаг бөгөөд ихэнхдээ ажлаа эрэмбэлэх шаардлагатай болдог. Бүтээгдэхүүн, хөтөлбөрүүдийн нэгэн адил хоцрогдсон бүх зүйл дуусна гэж найдаж болохгүй.

Хоцрогдсон ажлуудыг хэн сонгодог вэ?

Хоцрогдсон агуулгын хариуцлагыг бүтээгдэхүүний эзэмшигч хариуцна. Мэдээжийн хэрэг, тэр ажилдаа ганцаараа биш бөгөөд шаардлагатай бүх тусламжийг хүсч болно. Бүтээгдэхүүний эзэн нь үйлчлүүлэгчээ сайн ойлгож, түүнтэй ойр дотно харилцаатай байх ёстой. Тэрээр бусад сонирхогч талуудын хүслийг харгалзан үзэхийн тулд тэдэнтэй үргэлж харилцаж чаддаг, бас байх ёстой. Мөн тодорхой шаардлагын өртөг болон нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгохын тулд хөгжүүлэлтийн багтай байнга холбоотой байх нь чухал.

Гэхдээ эцсийн эцэст бүтээгдэхүүний эзэмшигч нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох цорын ганц хүн юм. Энэ нь хэзээ ч олон бүтээгдэхүүн эзэмшигч эсвэл бүтээгдэхүүн эзэмшигчийн хороо байж болохгүй шалтгаан юм. Шийдвэр гаргахын тулд үнэний цорын ганц цэг байх ёстой - бүтээгдэхүүний эзэн. Энэ нь зах зээл, бизнес, сонирхогч талууд, нарийн төвөгтэй байдал болон бусад бүх мэдээллийг нэг тодорхой эрэмбэлэх хэсэгт цуглуулдаг.

Бүтээгдэхүүн дээр ажиллаж буй баг нь эзэмшигчийн тодорхой үүргийг гүйцэтгэж чаднаүндсэн хариуцлагатай бүтээгдэхүүн - бүтээгдэхүүнийг хадгалах. Хоцрогдсон бүтээгдэхүүний засвар үйлчилгээний үндсэн үйл ажиллагаанд хоцрогдсон бараа бүтээгдэхүүнүүдийг эрэмбэлэх, хоцрогдсон ажлын дарааллаас аль хэсгийг арилгахаа шийдэх, хоцрогдсон хугацааг тодруулахад хялбар болгох зэрэг орно.

Ямар харагддаг вэ?

Хоцрогдол гэдэг нь баг юун дээр ажиллаж байгаа болон цаашид юу хийхээр төлөвлөж байгаа талаар харилцан ярилцах үр дүнтэй арга юм. Түүхийн газрын зураг болон мэдээллийн эх сурвалж нь баг болон оролцогч талуудад одоогийн нөхцөл байдлын тодорхой дүр зургийг өгөх боломжтой.

Хоцрогдсон бүртгэлийг индекс карт эсвэл тэмдэглэл ашиглан биет хэлбэрээр эсвэл текст файл эсвэл Excel хүснэгт гэх мэт цахим хэлбэрээр үзүүлж болно. Имэйл маягт нь алсын гишүүдтэй эсвэл бүтээгдэхүүний нэмэлт мэдээлэл цуглуулдаг багийн хувьд хамгийн сайн сонголт юм. Бодит хэлбэрүүд нь бүтээгдэхүүнтэй холбоотой хэлэлцүүлгийн үеэр бүтээгдэхүүний хоцрогдол байнга харагдах бөгөөд тодорхой байдаг давуу талтай.

Цаашилбал онцлогууд

Бүтээгдэхүүний хоцрогдол үүсгэсний дараа программаас хоцрохгүйн тулд тогтмол хөтлөх нь чухал. Бүтээгдэхүүний эзэд үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн хурал бүрийн өмнө нэн тэргүүнд тавигдах шаардлага зөв, сүүлийн үйл ажиллагааны санал хүсэлтийг оруулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Хоцрогдол нэмэгдсэний дараа бүтээгдэхүүн эзэмшигчид хийх ёстойбогино болон урт хугацааны албан тушаалд бүлэглэнэ. Утгын хувьд хамгийн ойр байгаа даалгавруудыг ингэж тэмдэглэхээс өмнө бүрэн зааж өгөх ёстой. Энэ нь хэрэглэгчийн бүрэн түүхийг бичсэн, дизайн, хөгжүүлэлтийн хамтын ажиллагаа үүсгэсэн, хөгжлийн үнэлгээ хийсэн гэсэн үг юм. Урт хугацааны зүйлүүд бага зэрэг бүрхэг хэвээр байж болох ч тэргүүлэх ач холбогдол өгөхийн тулд хөгжүүлэлтийн багаас ойролцоогоор тооцоолол авах нь зүйтэй.

Хоцрогдол нь бүтээгдэхүүний эзэмшигч болон хөгжүүлэлтийн багийн хоорондох холбоос юм. Бүтээгдэхүүний эзэмшигч нь хэрэглэгчийн санал хүсэлт, тооцоолол, шинэ шаардлагын улмаас хүссэн үедээ дараалалд байгаа ажлыг өөрчлөх боломжтой. Гэсэн хэдий ч ажил эхэлмэгц хөгжлийн багийг саатуулж, анхаарал төвлөрөл, сэтгэл санааны байдалд нөлөөлдөг тул өөрчлөлтийг хамгийн бага хэмжээнд байлгах хэрэгтэй.

Дриблингийн алдаа

Анхаарвал зохих хэд хэдэн нийтлэг алдаа байдаг:

• Бүтээгдэхүүний эзэмшигч нь төслийн эхэн үед хоцрогдсон асуудлуудыг эрэмбэлэх боловч хөгжүүлэгчид болон оролцогч талуудын санал хүсэлт ирдэг тул үүнийг тохируулдаггүй.
• Баг нь хоцрогдсон хугацааг зөвхөн үйлчлүүлэгчдэд зориулагдсан зүйлсээр хязгаарладаг.
• Энэ нь дотоодод хадгалагддаг, ховор хэрэглэгддэг баримт бичиг бололтой, энэ нь сонирхсон этгээдийг шинэчлэхээс сэргийлдэг.

Цаашилбал жишээ

Тиймхоцрогдолтой ажиллахын тулд та нарийн төвөгтэй хэрэгслийг ашиглах шаардлагагүй болно. Та цаасан карт эсвэл Microsoft Excel хүснэгтээс эхэлж болно.

Хоцрогдсон зүйлсийг тодорхойлох хамгийн түгээмэл арга бол хэрэглэгчийн түүх юм. Энэ тохиолдолд та хурдан холбоосын нэрийг нэмж болно (гэхдээ индекс карт ашиглах үед энэ нь ихэвчлэн хийгддэггүй), шаардлагатай бол картын ар талд сэтгэл ханамжийн нөхцөлийг нэмж болно.

Үдэшлэгт зориулсан шар айрагны автомат сонголт. Худалдан авагч олон ховор брэндээр найзууддаа сэтгэгдэл төрүүлэхийг хүсдэг

Амтлах шинэ шар айраг сонгож байна. Үйлчлүүлэгч шар айрагны каталогийг үзэж шинийг сонгохыг хүсч байна. Тэр каталогийн хуудаснаас өөр амтыг харж чадна

Дуртай шар айрагаа захиалаарай. Үнэнч хэрэглэгч дуртай шар айргаа үзэхийг хүсдэг тул тэр болгондоо дахин захиалах боломжтой

Үнэтэй шар айраг санал болго. Дэлгүүрийн эзэн баарнаас ашгаа нэмэгдүүлэхийн тулд үнэтэй шар айраг санал болгохыг хүсч байна

Та мөн "Тоо", "Үнэлгээ", "Нөхцөл" болон "Тэргүүлэл" зэрэг хэд хэдэн нэмэлт талбаруудыг нэмж болно (үүнийг бизнесийн тэргүүлэх ач холбогдлын дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой).

Дугаар	Даалгавар	Үнэлгээ	Нөхцөл	Тэргүүлэл
234	Үдэшлэгийн шар айраг автоматаар сонгох	20	Захиалга	1
556	Амтлах шинэ шар айраг сонгох	8	Захиалга	15
123	Дуртай шар айрагаа захиалаарай	3	Захиалга	40
89	Үнэтэй шар айраг санал болгох	5	Ашиг	50

Энэ жишээнээс харахад Бүтээгдэхүүний нөөц бүртгэлд ямар нэгэн нарийн төвөгтэй хэрэгсэл шаардлагагүй. Цаасан карт эсвэл Excel хуудас нь хангалттай гүнзгий бөгөөд багтаамжтай хоцрогдолтой асуудлыг шийдвэрлэх, түүний тодорхой байр суурийг тодорхойлоход хангалттай юм.