Загвар нь ажиллагаатай. Загварын барилгын "байгаагаар нь" болон "байхаар"

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллага нь амьд организм гэдэг нь гаднаас ирж, дотроо эргэлдэж, үүний үр дүнд бий болсон зохион байгуулалттай мэдээллийн үйл явцын систем юм. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийг бүгдийг нь удирдлага ба/эсвэл ажилчид ухамсартайгаар бүрдүүлдэггүй, бодитой бодит байдал чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Функциональ загвар гэдэг нь холбогдсон системүүдийн систем юм: төлөвлөснөөс гадна удирдлагын алдаа, ажилтны даалгаврыг буруу ойлгосны үр дүнд олон бүтцийн элементүүд, үйл явц, функцууд үүсдэг. менежерийн хүрсэн үр дүнг нэг талыг барьсан үнэлгээ. Гадны нөлөөллийн хангалтгүй дүн шинжилгээ, үүрэг даалгаврын давхардал, шийдвэрийн олон талт байдал, шийдвэр гаргах сэтгэл зүй болон бусад олон нөхцөл байдал нь байгууллагын удирдлагын загварт дүн шинжилгээ хийж, үр дүнтэй шийдлүүдийг санал болгосон судалгааны үндэслэл болно.

Та ямар ч үед хэрхэн яаж хийхийг тодорхойлох боломжтой"Байгаагаараа" (AS IS) төлөв дэх функциональ байгууллагын загвар шиг харагдаж байна. Тогтсон арга барилын үүднээс хүлээн авсан саналд дүн шинжилгээ хийж, илүү үр дүнтэй ажиллах, байгууллагыг цаашид хөгжүүлэх арга замыг томъёолох боломжтой.

Одоо байгаа туршлага, арга зүй

Үндсэн IDEF0 (Нэгдсэн тодорхойлолт функцийн загварчлал) загварчлалын техник нь одоогоор янз бүрийн хувилбарууд болон бодит сайн туршлагаар илэрхийлэгдэж байна. Энэ нь хуваагдашгүй бөөмс - бизнесийн зарим функцийг харуулсан блок гэсэн санаа дээр суурилдаг. Блокны талууд нь түүний үүрэг юм. Зүүн - оролт, баруун - гаралт, дээд - удирдлага, доод - механизм.

Байгууллагад хандах энэхүү албан ёсны хандлага нь үүнийг харилцан уялдаатай блок (бизнесийн чиг үүрэг) хэлбэрээр харуулах боломжийг бидэнд олгодог. Үүний үр дүнд байгууллагын бүтцийн загварыг энгийн элементүүдийн багцаар төлөөлдөг. Функциональ задралын зарчим: нэг блок - нэг бизнесийн функц. Нарийн төвөгтэй байдлын хязгаарлалтын зарчим нь диаграм бүрийн элементүүдийн тоог хязгаарладаг. Контекст зарчим - байгууллагын бизнесийн чиг үүргийн мөн чанар нь юуг бүтээхээр төлөвлөж байсан, юу болох, хэрхэн ажилладаг тухай санаануудын нэгдэл хэлбэрээр илэрхийлэгддэг.

Байгууллагын удирдлагын загварыг бодитойгоор бий болгохын тулд автоматжуулсан ажлын байрыг бий болгох, хэрэгжүүлэх туршлага нь чухал бөгөөд үүнд компьютерийн технологийн хөгжил дэвшил, дотоод болон дэлхийн сүлжээ бий болсон зэрэг нөлөөлсөн..

Техникийг хэрэглэсний үр дүн: “to be” (TO BE) нь ихэвчлэн хэрхэн болохыг илэрхийлдэг.нэг буюу өөр мэдээллийн системийг нэвтрүүлж байгаа бөгөөд компанийг хөгжүүлэх үйл явцыг одоогийн төлөв байдлаас урьдчилан тодорхойлсон руу шилжих шилжилт гэж үздэг. Өөрөө техникийг ашиглах нь үргэлж мэдэгдэхүйц үр дүнг өгдөггүй. Функциональ удирдлагын загвар бүрийг орчин үеийн мэдээллийн системд тохируулах боломжгүй.

Загварчлалын эхлэлийн үндэс

Функциональ зохион байгуулалтын загвар нь маш хэцүү ажил юм. Ажлыг хялбаршуулахын тулд эхлээд материаллаг бүрэлдэхүүн хэсэг нь хэвийн байдалд байгаа бөгөөд өө сэвгүй ажилладаг бөгөөд байгууллагын техникийн үйлчилгээ нь шаардлагатай бүх зүйлээр хангаж, инженерийн байгууламжийг хянах, шаардлагатай эрчим хүчний хангамжийг хангалттай хэмжээгээр хангадаг гэж үзэх хэрэгтэй. тоо хэмжээ.

Энэ таамаглалаар та тухайн байгууллагын хувьд функциональ загвар нь хамгийн цэвэр хэлбэрээр "байгаагаар" (байгаагаар) байрлалд хэрхэн харагдахыг тодорхойлж чадна. Хэрэв дараа нь материаллаг бүрэлдэхүүн хэсэг сайн ажиллаагүй нь тогтоогдвол өөр загварчлал шаардлагатай болно.

Амжилттай ажиллахын тулд төхөөрөмжийг асаахаас өмнө залгуур зөв хүчдэлтэй байна гэж үзэх ёстой.

Эхний загварчлалын зорилт

Байгууллагын бизнесийн чиг үүрэг, түүний хүрээлэн буй нийгэм-эдийн засгийн орон зайд эзлэх байр суурийг томъёолсны дараа ирж буй мэдээллийн үйл явц, гарах урсгалын хүрээг тодорхойлох боломжтой. Материал, багаж хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж, түүнчлэн байгууллагын үйл ажиллагааны үр дүн: бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, нийгэмд хэрэгтэй үйл ажиллагаа нь хоёрдогч,симуляцийн явцад бодит объектуудын үйл ажиллагааны талаарх тайлбар, мэдээлэл хэлбэрээр танилцуулагддаг.

Олон элемент, процессыг хослуулсан систем болох бизнесийн нийтлэг функцийг бизнесийн энгийн функцуудыг хэрэгжүүлдэг блокуудын багц хэлбэрээр төлөөлдөг. Энэ үе шатанд давхардсан блокуудыг тодорхойлж, шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудын хүрээг бүрдүүлж байна.

Байгууллагын удирдлагын хэв маягийг ойлгох нь маш чухал.

Байгууллагын удирдлага

Байгууллага нь эзэн, захирал, менежер, янз бүрийн түвшний удирдагчдад менежментээр хангадаг. Гэхдээ функциональ загвар нь бодит байдлыг тусгаж, компанийн боловсон хүчнийг тодорхой идэвхтэй нөөц гэж үзэх ёстой.

Загварыг хэн барих нь хамаагүй. Энэ нь гуравдагч этгээдийн байгууллага эсвэл таны хэлтэс байж болно. Ялгаа нь чухал: байгууллагыг удирдах нь нэг хэрэг, загварчлах нь өөр зүйл.

Төлөв байдлыг "байгаагаар нь" үнэн зөв тодорхойлохын тулд ажилчдын санал бодлыг баримтлах ёсгүй - энэ тохиолдолд түүний бүх албан тушаалд байгаа боловсон хүчин нь үндсэндээ судалгааны сэдэв болно. Тэдгээрийг үйл явцын функциональ загвараар дүрсэлсэн бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ бүх үйл явцын бүрэн дүр зургийг өгдөг.

Удирдах, удирдах…

Удирдлага, эздийн нөлөө нь загварчлалын үйл явцыг ихээхэн удаашруулж, байгууллагын үйл ажиллагааг улам дордуулдаг. Энэ нь техникийг ашиглах туршлагаар нотлогддог. Үүнийг ойлгох хүрээнд "байгаагаар нь" загварыг бий болгохманлайлал нь тодорхой хувийн шинж чанартай байдаг.

Гүйцэтгэгчийг сонгох нь үнэмлэхүй баримт гэж хүлээн зөвшөөрөгдөх ёстой: тэр өөрөө хийсэн үйлдлийнхээ төлөө хариуцлага хүлээх бөгөөд байгууллагаас өгсөн зөвлөгөө, зөвлөмж, шууд зааврыг дагаж мөрдөх үүрэг хүлээдэггүй.

Мэдээллийн систем: танд хэрэгтэй функц

Цахим баримт бичгийн менежмент, нягтлан бодох бүртгэл, логистик гэх мэт мэдээллийн системийг хөгжүүлэхэд гарсан ололт амжилтыг олж харснаар шийдвэрийн хатуу байдал уламжлал болсон гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Одоогийн байдлаар эхэнд тодорхойлсон даалгаврын хязгаараас давж гарах тийм тогтолцоо байхгүй байна. Даалгаврууд өөрчлөгддөг, програм хангамжийн шийдэл өөрчлөгддөггүй.

Одоо байгаа аливаа системийг (жишээ нь, "1С: Нягтлан бодох бүртгэл", "1С: Баримт бичгийн менежмент", eDocLib) авснаар та түүний функциональ байдлын талаархи хөгжүүлэгчийн санааны түвшинг харахаас гадна хязгаарлалттай тулгарах боломжтой. бизнесийн тодорхой чиг үүргийн хэрэгжилт.

Гэхдээ одоо байгаа аргуудын ядаж нэгийг нь ашиглахгүйгээр ямар төрлийн функц хэрэгтэй, юу нь илүүдэхгүй байгаа талаар ойлголт авах боломжгүй гэдгийг бид анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Энэ эсвэл өөр мэдээллийн системийг хэрэгжүүлсний дараа алгоритмыг боловсронгуй болгох, нэмэлт программ хангамж боловсруулах шаардлагатай болдог. Энэ нь байгууллагын бизнесийн үндсэн чиг үүргийг загварчлахад маш чухал цэг юм.

Компанийн мэдээллийн сервер

Тогтоосон аргуудыг үр дүнтэй ашиглах, функциональ загварыг бий болгоход тохиромжтой(хүссэн) чиг үүрэг, үйл явцын бүтэц, компанийг жишээ нь вэбсайт хэлбэрээр авч үзэх нь тохиромжтой. Ингэснээр та өөрийн дотоод дэд бүтцийг (үндсэн оффис болон алслагдсан хэлтэс) бий болгож, түүнд хэрэглэгдэж буй программуудаа (нягтлан бодох бүртгэл, ложистик, баримт бичгийн менежмент) суулгаж, ажилчдын ажлын үүрэг хариуцлагад нийцүүлэн ажиллах боломжийг олгоно.

Энэ хэлбэрээр элемент тус бүрийн функцийг (боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж, ашигласан программууд, чухал хүснэгтүүд гэх мэт) албан ёсны болгохоос гадна компанийн ажлын явцад тэдний хөгжлийг хангахад тохиромжтой.

Одоогийн цахим "винигрет"

Цахим баримт бичгийн менежментийг зохион байгуулахад хүснэгт болон Word баримт бичгийн оруулсан хувь нэмрийг дутуу үнэлэхэд хэцүү байдаг. Байгууллагын функциональ загварыг загварчлах, бий болгох үүднээс мэдээллийн процесс, ашигласан хүснэгт, файлд дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм.

Ашигласан нөөцийн талаарх мэдээллийг системчлэснээр тэдгээрийн өөрчлөлтийн эх үүсвэр, хэрэглэгч, юуны түрүүнд одоогийн агуулгыг тодорхойлоход хялбар байдаг. Тогтсон уламжлал нь ихэвчлэн тодорхой баримт бичгийн менежментийн системд бүрэн хэмжээний цахим баримт бичгүүдийг форматаар нь оруулахад хүргэдэг. Хэрэгжүүлэх талаас нь авч үзвэл энэ нь зөвшөөрөгдөхүйц боловч үр ашгийн үүднээс авч үзвэл тийм биш юм.

Сүүлийн үед PhpOffice номын сангууд (PhpExcel болон PhpWord) ашиглан хүснэгт, баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулах хэрэгслүүд гарч ирж хөгжиж байна. Эдгээр хэрэгслийг ашиглах нь бодит баримтаас тусгаарлах боломжийг олгодогзөвхөн шаардлагатай мэдээллээр хангаж, хүссэн үр дүнг MS Excel болон MS Word программ дээр нээх боломжтой.

Үр дүнгийн хэсэгчилсэн хураангуй

Алдартай функциональ загварчлалын арга техник, сонгосон мэдээллийн систем, нягтлан бодох бүртгэл, логистикийн программуудыг нэг мэдээллийн систем (сервер)-д нэгтгэн ашиглах нь байгууллагыг удирдахад хүссэн загварыг бий болгох боломжийг олгодог. Мөн PhpOffice гэх мэт хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та үүнийг уян хатан болгож, хөгжүүлэх боломжийг өгч чадна.

Харамсалтай нь нэмэлт програмчлалгүйгээр хүссэн мэдээллийн системийг бүтээх нь ховор. Гэсэн хэдий ч ашигласан програм хангамжийн бүтээгдэхүүний функциональ байдлын талаархи ойлголтыг харгалзан үзэх нь маш чухал юм.

Ялангуяа орчин үеийн хүснэгт нь юуны түрүүнд зайлшгүй шаардлагатай функц бөгөөд түүний бодит агуулга нь бүтцийн загварт нэг буюу өөр функциональ блокийн бодит тусгал юм. Хэрэв бид "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" -ийг жишээ болгон авч үзвэл түүний бүтэц, үйл ажиллагаа нь бодит байдлыг бүрэн тусгасан болохыг харж болно. Үүний зэрэгцээ үйлдвэрлэгчийн техникийн дэмжлэг нь системийн хатуу байдлыг жигдрүүлж, хэрэглэгчдэд мэдээллийн бизнесийн орон зайн өөрчлөлтийг тусгаж, шаардлагатай функцийг хүлээн авах боломжийг олгодог.

Давагдашгүй хүчин зүйл: Урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдал

Байгууллага дотоод болон гадаад харилцаандаа давагдашгүй хүчин зүйлийн талаар дурдснаар энэ болон түүнээс хэрхэн гарахаа мэдэхгүй байгаагаа баттай гэрчилж байна.нөхцөл байдал. Ингэснээр үүргээсээ баталгаатай татгалзсанаар автоматаар гарын үсэг зурна.

Байгууллага хүлээсэн үүргээ биелүүлэх чадвар нь түншүүд, үйлчлүүлэгчид болон өөрийн ажилчдын хувьд, өөрөөр хэлбэл хүрээлэн буй нийгэм, эдийн засгийн орчинд нэн чухал юм.

Төгс компаний томьёо

Байгаль зүй зохистой, түүний организм бүрийг хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйл хүртэл бодож боловсруулсан бөгөөд хүрээлэн буй орчны аливаа өөрчлөлтөд зохих ёсоор хариу үйлдэл үзүүлэхээс гадна гадны хөндлөнгийн оролцоогүйгээр өөрөө сэргэх чадвартай.

Хамгийн тохиромжтой байгууллага бол үнэндээ "байхгүй" боловч үүргээ гүйцэтгэдэг байгууллага юм. Байгууллага нь хүрээлэн буй нийгэм, эдийн засгийн орчинд органик байдлаар зохицож, түүний салшгүй хэсэг болж, зохих ёсоор хөгжихөд л энэ орчин нь компанийн амьдралыг баталгаажуулж, түүний нэг хэсэг болгон халамжлах болно.

Урвуу мөчлөг

Аливаа байгууллагын загварчлалын үр дүн нь үйл явцыг давтах шалтгаан болдог. Загварчлал нь мэдээллийн системийг бий болгохоос илүү өндөр түвшний програмчлалын бодит байдал бөгөөд албан ёсны бус, хатуу юм.

Ямар ч программ (туршлагын дагуу) өөрөө шийдэгддэг учраас сайжруулах боломжтой. Энэ нь шийдлийн алгоритм, түүний үр дүнг хянаж, оролтын өгөгдлийг илүү чадварлаг үнэлэх үндэслэл болж байна.

Үйлдвэрлэсэн загвар нь дээд зэрэглэлийн программ юм. Хэрэгжүүлснээр үнэлж баршгүй практик туршлага өгдөг нь сайн шалтгаан юмэхлэл рүү буцах.