Аялалын зардал: төлбөр, хэмжээ, бичлэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Албан үүргээ биелүүлэхийн тулд ажилчдыг томилолтоор явуулдаг. Аялал, байр, хоолтой холбоотой бүх зардлыг тухайн байгууллага хариуцдаг. 2018 онд аялалын зардлыг хэрхэн тооцож, төлдөг талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Хууль тогтоомжийн зохицуулалт

Өдөр тутмын тэтгэмж гэдэг нь ажилтны оршин суугаа газраас гадуур амьдрахтай холбоотой зардал юм. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 168-д зааснаар эдгээр зардлыг байгууллагын хууль тогтоомжид заасан хэмжээгээр ажил олгогч төлөх ёстой.

Орос дахь аялалын зардал нь ажлын хөлс биш харин нөхөн олговрын төлбөр юм. Өдөр тутмын тэтгэмж нь ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлээс хамаардаггүй. Сул зогсолтын улмаас бизнес аялалын үеэр эдгээр үүргээ гүйцэтгээгүй байсан ч тухайн байгууллага өдөр тутмын төлбөр төлөх ёстой.

Хууль тогтоох түвшинд аялалын зардалд татвар ногдуулдаггүй хэм хэмжээ байдаг. Урлагийн дагуу. Татварын хуулийн 217-д зааснаар нөхөн олговрын хэмжээ нь улс доторх бизнес аялалд 700 рубль, гадаадад томилолтоор явахад 2500 рубльээс хэтрэхгүй болбайгууллага татвар төлөхгүй байж болно. Энэ нь тухайн байгууллага нормоос дээш төлбөр тогтоох эрхгүй гэсэн үг биш юм. Зөрүүнийхээ татварыг л төлөх ёстой. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод аялалын тэтгэмжийн хэмжээг 1000 рублийн түвшинд заасан бол хувь хүний орлогын албан татварыг зөрүүгээс (1000 - 700=300 рубль) суутгана.

Төлбөрийн журам

Өдрийн тэтгэмжийг ажил хэргийн аялалд зарцуулсан өдөр бүрээр нөхөн олгоно. Амралтын, ажлын бус, амралт, аялалын өдрүүдийг мөн төлнө. Хэрэв ажилтан ням гарагийн өглөө ажлаасаа гараад долоо хоногийн дараа бямба гаригт буцаж ирсэн бол энэ хугацааны бүх амралтын өдрүүдэд (4 өдөр) нөхөн олговор олгох ёстой. Хууль тогтоомжид өдөр тутмын нэг өдрийн тэтгэмжийн төлбөрийг тооцдоггүй боловч ажил олгогч өөрийн үзэмжээр ийм заалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод оруулж болно. Үүний зэрэгцээ тэрээр аялалын өмнө урьдчилгаа өгөх үүрэгтэй.

Нөхөн олгогдох зардал:

• аялалын болон түрээсийн орон сууцанд;
• амьжиргааны зардал (өдөр тутмын);
• Урьдчилан тохиролцоогүй байсан ч менежерийн заавар, зөвшөөрлийн дагуу гарсан бусад зардал.

Жишээ 1

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод гадаадад томилолтоор явах өдрийн 45 евро (3330 рубль), 700 рубль төлөхөөр заасан байдаг. - ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр. Ажилтан 10 хоногийн турш байхгүй байсан: 7-р сарын 1-ээс 10 хүртэл. Эхний 9 хоногт тэрээр 45 x 9=405 евро (29,965 рубль) төлөх эрхтэй. Орос руу буцах өдрийн төлбөрийг 700 рубль төлдөг. Урьдчилгаа төлбөр хийх өдөр еврогийн ханш 70 рубль байсан бөгөөд батлагдсан өдөрурьдчилсан тайлан - 68 рубль. Аяллын зардлын хэмжээг тооцоол.

Ажилтан аялалд гарахаас өмнө нөхөн олговор авсан тул олгосон дүнг дахин тооцооллыг санхүүжилт олгох ханшаар гүйцэтгэнэ:

• 405 x 70=28,350 рубль - эхний 9 хоногт.
• Нийт хуримтлагдсан: 28,350 + 700=29,050 рубль
• Хуулийн дагуу татваргүй төлбөрийн хэмжээ=9 x 2500=22,500 рубль.
• Ялгаа: 29,050 - 22,500=6,550 рубль - энэ дүнгээс хувь хүний орлогын албан татварыг суутгах ёстой.

Баримт бичиг

Аялалд явах үндэс нь ажил олгогчийн бичгээр өгсөн тушаал буюу тушаал юм. Байгууллага нь Т-9 нэгдсэн маягтыг ашиглах эсвэл өөрөө боловсруулж болно. Баримт бичигт аялалын газар, огноо, зорилго, гэрчилгээний дугаар, ажлын даалгавар зэргийг тусгасан байх ёстой. Үүнтэй ижил актаар өдрийн тэтгэмж болон бусад хязгаарлагдмал төлбөрийн хэмжээг тогтоосон.

Аялан явахын өмнө ажилтан урьдчилгаа төлбөр авах ёстой бөгөөд буцаж ирэхдээ хөрөнгийн зарцуулалт болон гүйцэтгэсэн ажлын тайланг гаргаж өгөх ёстой. Баримт бичгийг бэлтгэхэд гурван өдөр хуваарилдаг. Тайлангийн маягтыг байгууллага өөрөө боловсруулдаг. Баримт бичгээс гадна бүх хэрэглээний баримт бичгийн эх хувийг хавсаргана.

Хэрэв менежер ажилтны ажлыг хүлээн зөвшөөрвөл нягтлан бодогч бүх зардлыг балансад тусгах үүрэгтэй. Хэрэв аяллын зорилго биелээгүй бол зардлын тодорхой хэсгийг ажилтны орлогоос хасч болно. Хэрэв ажилтан кассаас авсан мөнгөнөөс илүү мөнгө зарцуулсан болАялал жуулчлалын зардалд өөрчлөлт орсон тул та хэт ачааллыг төлөх ёстой. Зарлагдаагүй мөнгийг кассанд буцааж өгөх ёстой, эс тэгвээс үлдэгдэл нь ажилтны орлогоос хасагдах болно.

Гадаад бизнес аялал

Олон улсын аялалд хилээр гарах өдөр нь гадаадад албан томилолтын эхний өдөр байх ба ОХУ-д зорчихдоо дотоодын бизнес аялалд заасан тарифаар төлнө. Тооцооллыг паспорт дээрх хилийн албаны тэмдэглэгээний дагуу хийдэг.

Ажилтан гадаадад аялалд гарах тохиолдолд тухайн улсын мөнгөн тэмдэгтийг худалдан авах шаардлагатай болно. Энэ үүргийг тухайн байгууллага орон нутгийн актад гадаад валютаар мөнгө төлөхийг зааж өгөх замаар гүйцэтгэж болно. Үндэсний ховор нэгжээс ялгаатай нь доллар, еврог тус улсын аль ч банкинд сольж болно. Орон нутгийн актыг боловсруулахдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв байгууллага гадаад валютаар аяллын зардлыг төлөхөд бэлэн бол доллар эсвэл еврогоор солих нь дээр.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд ийм дүнг бүртгэх нь рублиэр хийгдсэн хэвээр байгаа боловч дараах шинж чанаруудыг харгалзан үзнэ:

• хэрэв урьдчилгаа төлбөрийг рублийн карт руу шилжүүлсэн бол төлбөрийг төлсөн өдрийн ханшаар тооцох ёстой;
• хэрэв төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол валют худалдан авах гэрчилгээнд заасан рублийн хөрвүүлэх ханшийг баримтална.

Өдрийн тоо

Бизнес аялалд байх бодит хугацааг аялалын бичиг баримт, өөрөөр хэлбэл тасалбараар тодорхойлно. Хэрэв ажилтан машинаар бизнес аялалд явсан бол тооцоолөдөр нь санамж бичигт байж болно, тэр буцаж ирэхдээ өгөх үүрэгтэй. Түүнчлэн тээврийн хэрэгслээ баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг (дамжааны хуудас, төлбөрийн баримт, чек гэх мэт) хавсаргана.

Өдрийн аялал

Албан томилолтын доод хязгаарыг хуулиар тогтоосон хугацаа байхгүй. Удирдагчийн даалгаврыг нэг өдрийн дотор хийж болно. Энэ тохиолдолд зардлыг яаж нөхөх вэ? Бизнес аялалыг баримтжуулах үйл явц нь түүний үргэлжлэх хугацаанаас хамаардаггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь захиалга гаргаж, цагийн хуудсанд тэмдэглэгээ хийж, ажилтанд урьдчилгаа төлбөр олгох ёстой. Буцаж ирсний дараа тэрээр гарсан зардлаа тайлагнаж, зөрүүг байгууллагын кассанд буцааж өгөх үүрэгтэй. Богино аялалд томилолтын тэтгэмж байдаггүй. Гэсэн хэдий ч ажилтнаа мөнгөгүй орхих нь тийм ч сайн санаа биш юм. Энэ тохиолдолд ажил олгогч түүнд тодорхой хэмжээний, жишээлбэл, өдөрт төлөх ёстой нөхөн төлбөрийн 50% -ийг төлж болно. Энэ нөхөн төлбөр нь татваргүй.

ТУХН-ийн орнууд

ТУХН-ийн орнууд руу хийх аяллыг тусад нь тооцдог. Хилээр гарахад паспорт дээр тамга тэмдэг байхгүй тул хугацаа нь зорчих бичиг баримтаар тодорхойлогддог. Явах өдөр нь тээврийн хэрэгслийн явах огноо бөгөөд ирсэн өдөр нь төрөлх хотод тээврийн хэрэгслийн ирэх цаг нь таарч байгаа өдөр юм. Төлбөрийн хэмжээг ажил олгогч тогтоодог. Татвар ногдуулахгүй нөхөн олговрын хэмжээ ижил хэвээр байна - 700 ба 2500 рубль. Албадан үйлдсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа бол зам дээр саатсан тохиолдолд даргын шийдвэрээр төлнөсаатал.

Жишээ 2

Ажилтан 3 хоног томилолтоор явна.

• 10.08.17-ны 22:10 цагт ажилтан Астана руу галт тэргээр явсан.
• 11.08.17-ны 11:00 цагт галт тэрэг Астанад ирлээ. Өөрөөр хэлбэл, ажилтан 11.08.17-нд аль хэдийн хил давсан.
• 11.08 ба 12.07-ны хооронд ажилтан жижүүртэй байсан.
• 12.08 - Орос руу явах галт тэрэг 15:05 цагт хөдлөв.
• 12.08-ны 23:40 цагт галт тэрэг Орост ирлээ. Өөрөөр хэлбэл, ажилтан 12.08.17-нд аль хэдийн хил давсан.

ОХУ-д 700 рублийн өдөр тутмын тэтгэмжийг 8-р сарын 10, 12-ны өдрүүдэд хуримтлуулсан. 8-р сарын 11-ний өдөр 2500 рублийн төлбөрийг хуримтлуулах ёстой. Нийтдээ бизнес аялалын хугацаанд ажилтан авна: 700 x 2 + 2500=3900 рубль

BU-н үйл ажиллагаа

2018 оны аялалын зардлын бүртгэлийг урьдын адил урьдчилгаа тайлангийн үндсэн дээр хийж байна. Бизнес аялал нь бизнес аялал тул зардлын дүнг зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгадаг.

Аяллын урьдчилсан нөхцөл бол урьдчилгаа мөнгө олгох явдал юм. Нягтлан бодогч нь бэлэн мөнгөний бүртгэлээс мөнгө гаргах эсвэл банкны карт руу шилжүүлэх боломжтой. Урьдчилгааг аялалын үргэлжлэх хугацаа болон бизнес аялалын ойролцоо зардлаар тооцно. BU-д энэ үйлдлийг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ:

• Dt 71 Ct 50 - кассаас хариуцах дүнг гаргах.
• Dt 71 Ct 51 - хариуцах дүнг карт руу шилжүүлэх.

Аяллын зардлын талаар цаашид нийтлэх нь аяллын зорилгоос хамаарна. Асуудал нь чиглэгдсэн нэгжийн зардлын бүртгэлд зардлыг тооцно.ажилтныг шийднэ. Жишээ нь:

• Dt 20 Kt 71 - ажилтныг захиалагчтай ажил гүйцэтгэх аялалд явуулсан.
• Dt 44 Kt 71 - аялал нь бараа борлуулахтай холбоотой.
• Dt 08 Ct 71 - ажилтан үл хөдлөх хөрөнгө худалдах гүйлгээг дуусгахаар бизнес аялалд явж байна.
• Dt 28 Kt 71 - гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг буцаахын тулд бизнес аялал хийх хэрэгцээ.
• Dt 19 Kt 71 - урьдчилгаа дүнгийн НӨАТ-ыг бүртгэх.
• Dt 68 Ct 19 - нэхэмжлэх дээрх татварын хөнгөлөлт.

зарцуулагдаагүй хөрөнгийн өгөөжийг дараах гүйлгээнд тусгана:

• Dt 50 Kt 71 - кассанд урьдчилгаа төлбөр.
• Dt 51 Kt 71 - мөнгөний үлдэгдлийг харилцах дансанд байршуулах.
• Dt 70 Kt 71 - урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг цалингаас суутгах.

Та зөвхөн нэг сараас дээш хугацаа өнгөрсөн бөгөөд ажилтан энэ үйлдлийг эсэргүүцээгүй тохиолдолд л мөнгөө хадгалах боломжтой. Үгүй бол ажил олгогч шүүхэд хандах шаардлагатай болно.

UST, нийгмийн шимтгэл болон бусад татвар

Холбооны хуулийн 216-р "ОХУ-ын Татварын хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" дагуу 2008.01.01-ээс эхлэн 700 рублиас давсан аялалын зардлыг нөхөн төлсөн. ба 2500 рубль. ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт болон гадаадад бизнес аялал хийх өдөр бүрийн хувьд тэд хувь хүний орлогын албан татвар, UST, нийгмийн шимтгэл төлдөг. Нөхөн олговрын төлбөрийн хэмжээг ажил олгогч өөрөө тогтоодог. Хэмжээнээс үл хамааран орлогын албан татварын суурь нь нөхөн төлбөрийг бодитоор төлснөөр буурдаг.

Татварын зорилгоор байгууллагын зардалд:

• Ажилчдын аялалхоёр тал.
• Буудлын нэмэлт үйлчилгээ зэрэг байр түрээслэх (бар, өрөө, эрүүл мэндийн байгууламж ашиглах зардлаас бусад).
• Виз олгох, олгох.
• Тээврийн хэрэгслийн оруулга.

Тооцооллын онцлог

Ажилтан нь өдрийн цалингаа хаана ашигласан талаар мэдээлэх шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч Холбооны Татварын алба нь аяллын үргэлжлэх хугацааг харгалзан үнийн шударга тооцоог шалгаж болно. Эдгээр нь аялал, байр, аяллын баримт бичиг байж болно.

Албан томилолтын үеэр урьдчилан тохиролцоогүй зардал гарч болзошгүй. Жишээлбэл, ачаа тээшийг савлах зардал. Эдгээр зардлыг нөхөн олгохыг зөвхөн орон нутгийн актад нөхөн төлөх боломжийг заасан бөгөөд үйл ажиллагаа нь үйлдвэрлэлийн зориулалтаар хийгдсэн болохыг нотлох баримт байгаа тохиолдолд л зөвшөөрнө. Өөрөөр хэлбэл, байгууллагын бичиг баримт, эд хөрөнгийг багцлах шаардлагатай байв. Эс бөгөөс ийм зардлыг ажилтны орлогод хамааруулж дараа нь хувь хүний орлогын албан татвар суутган тооцох шаардлагатай болно.

Хоолны нөхөн төлбөр нь бизнес аялалд хамаарахгүй. Ажилтан эдгээр зардлыг өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээгээр бие даан нөхөн төлдөг гэж ойлгож болно. Гэхдээ удирдлага нь орон нутгийн актуудаар өдөр тутмын тэтгэмжээс гадна хоол хүнсний төлбөрийг төлж, эдгээр дүнгээс хувь хүний орлогын албан татварыг суутгах боломжтой. Зочид буудал, нислэг, аялалын зардалд хоолны зардал багтсан бол татвар суутгалахгүй.

Захиалагч байгууллага ямар тохиолдолд аялалыг эхлүүлж байгааг бид тусад нь авч үзэх болно. Ихэнхдээ талууд үүнтэй санал нэгддэгнөхөн төлбөрийг бодит зардалд үндэслэнэ. Гэхдээ аливаа байгууллага зөвхөн ажилчдаа томилолтоор явуулах боломжтой. Мөн энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгч нягтлан бодох бүртгэлийн зардлыг хадгалдаггүй, учир нь энэ нь өөр байгууллагын (гүйцэтгэгч) үйлчилгээний төлбөр гэж тооцогддог. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд байгуулсан гэрээнд эдгээр зардлыг нөхөн төлөх нь барааны үнэд багтах бөгөөд баримт бичигт тавигдах шаардлага, тэдгээрийг ирүүлэх эцсийн хугацааг зааж өгөх ёстой. Аялал жуулчлалын тийз болон бусад шалгалтын хувьд үйлчлүүлэгч зөвхөн зардлын тооцооны зөв эсэхийг шалгах боломжтой. Хэрэв гэрээлэгч нь татварын ерөнхий тогтолцоонд байгаа бол үйлчилгээний өртөг нь НӨАТ ногдуулна. Хэрэв үйлчлүүлэгч гадаадын компани бол татварын буцаан олголт байхгүй.

Дүгнэлт

Ажилтныг томилолтоор явуулсан тохиолдолд замын зардлыг нөхөн төлнө. Өдөр тутмын тэтгэмжийг ажил олгогч тогтоодог бөгөөд орон нутгийн актаар тогтоодог. Өдөр тутмын тэтгэмжийг амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд зэрэг бизнес аялалд өдөр бүр төлдөг. Аяллын өмнө ажилтан урьдчилгаа төлбөрийг хуримтлуулж, төлөх ёстой. Тэрээр аяллын дараа бүх хариуцлагатай дүнг тайлагнадаг. Аяллын тайлан батлагдсаны дараа зарцуулагдаагүй мөнгийг кассанд буцаан олгох бөгөөд илүү зардлаа ажилтанд нөхөн төлүүлэх ёстой.