Хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарь нь Байгууллага дахь удирдлагын түвшин, зорилго, зорилтын тухай ойлголт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн үр ашиг нь түүний хэлтсүүд хэр сайн бүтэцтэй, ажилчдын дунд үүрэг хариуцлага хэрхэн хуваарилагдсанаас шууд хамаардаг. Үүнийг хийхийн тулд компанийн удирдлагад хөдөлмөрийн хуваагдлыг ашигладаг, тухайлбал, ажилчнаас дарга хүртэлх эрх мэдлийг зохицуулах, функциональ байдлаар хуваарилах. Энэхүү схемийг аль болох бүтээмжтэй болгохын тулд та үйлдвэрлэлийн ялгавартай байдлын зарчим, онцлогийг мэдэх хэрэгтэй. Ажлаа зөв хуваарилснаар ажилтан албан тушаалын даалгавраа чанартай биелүүлж, байгууллагын стратеги төлөвлөгөөний хэрэгжилт ерөнхийдөө хангагдана.

Аж ахуйн нэгжийн амжилтын үндэс нь хөдөлмөрийн хуваагдал юм

Компанийг удирдах үүрэг бол үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэл, боловсон хүчний хичээл зүтгэлийг нэмэгдүүлэх, ажилчдын өндөр идэвхийг хангах, зорилгоо биелүүлэх явдал юм.өгсөн үүрэг даалгаврыг цаг тухайд нь хийх. Энэ нь менежментийн хувьд "хэвтээ ба босоо хөдөлмөрийн хуваагдал" гэж нэрлэгддэг компанийн ажилчдын ажлыг ялгах замаар хөнгөвчилдөг. Эхний ойлголт нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх үйл явцтай, хоёр дахь нь менежменттэй холбоотой байдаг. Ийм тогтолцоо нь гүйцэтгэгч бүрийн мэргэжил, мэргэшил, мэргэжлийн болон хувийн шинж чанарт тохирсон үүргийн төрөл, цар хүрээг хуваарилах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь нийтлэг үйлсэд оруулсан хувь нэмрийг зайлшгүй болгодог.

Ажлын явцын дэлгэрэнгүй

Үр ашгийн түвшинг нэмэгдүүлэхийн тулд удирдлага нь хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалтыг ашигладаг - энэ нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг холбогдох мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэдэг тусдаа ажил, тодорхой үйл ажиллагаа, журамд хуваарилах явдал юм. Энэ нь үйл ажиллагааны технологийн нарийн төвөгтэй байдал, түүний цар хүрээ, хөдөлмөрийн нөөцийн хангамжаас хамаарна. Хөдөлмөрийн чанарын болон тоон ялгаа, түүний төрөлжилт нь даалгаврыг хурдан бөгөөд зохих ёсоор гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Хэвтээ тусгаарлах төрлүүд

Үйлдвэрлэлийн үйл явцын нарийвчилсан мэдээллийг гурван төрөлд хуваадаг:

• Функциональ (ажилтнуудын сургалт, мэргэжлийн ур чадвараас хамаарна).
• Түүхий эд-үйлдвэрлэл (хөдөлмөрийн онцлогийг харгалзан үйл ажиллагааны төрөлд хуваах).
• Мэргэшсэн байдал дээр үндэслэсэн (гүйцэтгэсэн ажлын нарийн төвөгтэй байдлын шалгуурт үндэслэн).

Хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалт гэдэг нь ажилтан бүр үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэж, бүхнээ зориулах явдал юм.байрлал.

Байгууллагыг тэргүүлж байна

Компанийн удирдлага (менежмент) нь менежментийн янз бүрийн зарчим, механизмыг ашиглахад үндэслэсэн компанийн нөөцийг (материал, хөдөлмөр) зөв ашигласан аж ахуйн нэгжийн оновчтой гүйцэтгэлд хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны төрөл юм. Бүх үйл явц нь орчин үеийн зах зээлийн өөрчлөлтийн нөхцөлд явагддаг.

Байгууллагын удирдлагын тогтолцоо нь хөдөлмөрийн босоо хуваарилалтыг ашигладаг - энэ нь удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэх чиг үүргээс салгаж, тэдгээрийн ялгаа юм. Бүхэл бүтэн тогтолцоо хэвийн ажиллахын тулд хэлтэс бүр үйл ажиллагааг нь хянадаг удирдагчтай байх шаардлагатай. Технологийн үйл явц нь нарийн төвөгтэй байх тусам кураторуудын тоо нэмэгддэг. Үүнийг хийхийн тулд менежерүүдийг гүйцэтгэж буй чиг үүргээс нь хамааран өөр өөр түвшинд хуваарилдаг (энэ нь аль хэдийн байгууллагын хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалт юм). Менежерүүдийн гүйцэтгэсэн ажлууд нь дараах салбаруудыг хамарна:

• Компанийг бүхэлд нь удирдах (бизнесийн хэтийн төлөвийг тодорхойлох).
• Шинэ технологийг судалж, хэрэглэж байна.
• Эдийн засгийн (стратегийн төлөвлөгөө боловсруулах, маркетингийн дэмжлэгийг хөгжүүлэх, ажилчдыг урамшуулах).
• Үйл ажиллагааны (ажил үүргийг шийдвэрлэх тодорхой арга хэмжээний төлөвлөгөө бичих, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, эрх мэдлийг шилжүүлэх, ажилчдад зааварчилгаа өгөх).
• Ажилтнуудын гүйцэтгэлийг дараа нь хянахзохицуулалт.

Үүний зэрэгцээ удирдлагын хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалт нь оюуны (асуудлын төлөв байдлыг судалж, дараа нь удирдлага шийдвэр гаргах) болон хүчтэй хүсэл зориг (түүний шууд хэрэгжилт) гэсэн хоёр хүчин зүйлийг агуулдаг.

Хяналтын түвшин

Удирдлагын үйл ажиллагааг менежер - зохих мэргэжлийн сургалттай мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг. Тэрээр бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулах үйл явцыг зохион байгуулж, удирдаж, захиргааны чиг үүргийг гүйцэтгэж, эдийн засгийн хэсгийн засвар үйлчилгээнд хяналт тавьдаг.

Удирдлагын түвшний ажилтны сургалтын түвшин, эрх мэдлээс хамааран удирдагчийн гурван түвшин байдаг:

• Хамгийн дээд - топ менежер (эдгээр нь захирлууд, компанийн ТУЗ-ийн гишүүд; тэд байгууллагын хөгжлийн стратегийг боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн эздийн ашиг сонирхлыг төлөөлдөг, хөдөлмөрийн зөв хэвтээ хуваарилалт нь гол зүйл гэдгийг мэддэг. бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, тиймээс тэд үйлдвэрлэлийг хэрхэн зохион байгуулахаа шийддэг).
• Дунд менежер (тэнхим, хэлтэс, цехийн дарга).
• Доод шат - элсэлтийн менежер (бүлэг, бригад, хэсгийн ажлыг хариуцдаг).

Удирдлагын хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалт нь төлөвлөсөн ажлын цар хүрээний хэрэгжилтийг хангаж, бүх хэлтсийн чиг үүргийг зохицуулах боломжийг олгодог.

Удирдлагын зорилго

Амжилтанд хүрэхийн тулд компани бүр өөрийн үйл ажиллагааны стратеги боловсруулдаг. Үүний зэрэгцээ энэ нь тодорхой зорилтуудыг тодорхойлдог - эдгээр нь компанийн хүсч буй эцсийн үр дүн юмтодорхой хугацааны дараа үзнэ үү. Тэд аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийг үнэлэх стандартыг тогтоож, ажлын жишиг үзүүлэлт болдог. Дүрмээр бол зорилго нь зарим үзүүлэлтэд хүрэх, эсвэл одоо байгаа хүчин зүйлсийг хадгалах (мөн тэдгээрийг сайжруулах) зорилготой юм. Тэдгээрийг өөр өөр цаг хугацааны интервалд байрлуулна. Загвар байдаг: төлөвлөсөн үр дүнд хүрэх хугацаа урт байх тусам үйл ажиллагааны үр дүн тодорхойгүй байх болно, мөн эсрэгээр: богино байх тусам үр дүн нь илүү тодорхой болно. Хөдөлмөрийн хэвтээ хуваарилалт нь төлөвлөсөн төлөвлөгөөг шаардлагатай хугацаанд хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог арга юм.

Компанийн удирдлага дараах зорилтуудыг голчлон тавьдаг:

1. Орлого авах, үүнд аж ахуйн нэгжийн ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх (нэн тэргүүний зорилт юм).
2. Удирдлагын үр нөлөөг сайжруулах.
3. Хэрэглэгчийн эрх ашгийг хангах.
4. Олон нийтийн асуудлыг шийдэж байна.

Хүссэн үр дүнгийн тодорхойлолт

Зорилгууд нь компанийн зорьж буй хэмжүүрүүд юм. Нэмж дурдахад аж ахуйн нэгжийн удирдлага хэд хэдэн асуудлыг үргэлж шийддэг. Үнэн хэрэгтээ эдгээр нь ижил зорилго, зөвхөн илүү тодорхой зорилго юм. Тэдгээрийг тодорхой хугацаанд тооцоолж, тоон шинж чанартай байдаг. Даалгавар гэдэг нь тодорхой хугацаанд тодорхой хугацаанд хийгдэх ёстой ажлын төрлүүдийн жагсаалт юм. Тэдгээрийг ойролцоогоор гурван ангилалд хувааж болно: объект, хүмүүс, мэдээлэлтэй холбоотой функцууд.

Аливаа үйлдвэрлэл дараах ажлуудыг агуулна:

• Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнд ашигт ажиллагааг хангах.
• Үйлдвэрлэлийн процессыг хамгийн оновчтой зохион байгуулалтад оруулах, хүний болон материаллаг нөөцийг үр ашигтай ашиглах.
• Хэрэглэгчийн эрэлтийн түвшний өөрчлөлтийг харгалзан бараа, үйлчилгээний зах зээлд компанийн тогтвортой байр суурийг бий болгох.

Тэд тус бүр нь тоон үзүүлэлтээр хангадаг бөгөөд ингэснээр та аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг хянах, зорилгынхоо хэрэгжилтийг хянах, шинэ зорилго тавих боломжтой болно.

Байгууллагын хөдөлмөрийн хэвтээ ба босоо хуваарилалт нь удирдлагын үндсэн зарчмуудын нэг юм. Зохих бүтэцтэй үйлдвэрлэл, удирдлагын тогтолцоо нь ажилтан бүрийн чадавхийг нээж, компанийн хөдөлмөр, материаллаг нөөцийг хамгийн үр ашигтай ашиглах, үр дүнд нь даалгаврыг биелүүлэх, удирдлагын тавьсан зорилгод хүрэхэд хүргэдэг.