Төслийн менежмент дэх олсон үнэ цэнийн арга

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өнөөгийн ертөнцөд хүн бүр бизнест хүчээ сорих боломжтой. Хангалттай боломжууд, хязгаарлалтууд улам бүр багассаар байгаа тул танд зөвхөн хүсэл л хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч энэ нь дангаараа хангалтгүй байх болно. Хүн бүр өөрийн гэсэн бизнесийг нээж чадна, гэхдээ цөөхөн хэд нь л бизнесийг тогтвортой байлгаж, хөгжүүлж, урагшлуулж чадна. Үүнд зөвхөн хүсэл тэмүүлэл төдийгүй ур чадвар, бизнесийн ертөнц хэрхэн ажилладаг талаар ойлголт хэрэгтэй. Төслийн менежментийг жишээ болгон авч үзье - олон бизнес эхлүүлэгчид өөрсдийн болон доод албан тушаалтнууд дээрээ ажиллаж байгаа төслүүдээ удирдахын тулд ямар ч хэрэгсэл ашигладаггүй, ингэснээр маш бүдүүлэг алдаа гаргадаг.

Хэрэв танд тодорхой багаж хэрэгсэл байгаа бол та ажлаа илүү үр дүнтэй хийх боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд та эдийн засгийн суут ухаантан байх шаардлагагүй - зөвхөн олсон үнэ цэнийн аргыг хараарай. Төслийн менежментийн хувьд энэ нь хамгийн их үр ашиг, нарийвчлалд хүрэх боломжийг олгодог боловч үүнтэй зэрэгцэн энгийн бөгөөд боломжийн үнэтэй байдаг. Олсон үнэ цэнийн арга гэж юу вэ? Энэ нийтлэл нь энэ тухай байх болно.

Энэ юу вэ?

АргаОлсон үнэ цэнэ гэдэг нь урьдчилан тодорхойлсон төлөвлөгөөний дагуу төслийн гүйцэтгэлийг хянах, хэмжих боломжийг олгодог дадлагын систем юм. Энэ арга нь томъёонд нэгтгэгдсэн хэд хэдэн тоон үзүүлэлтүүдийг ашигладаг бөгөөд тухайн хугацаанд төслийн төлөв байдал ямар байгаа, төлөвлөсөн хугацаанаас хэр хоцорсон эсвэл төлөвлөсөн хугацаанаас хэр давсан байгааг үнэн зөв, тодорхой харуулах боломжийг олгодог. төсөв, мөн хүлээгдэж буй үр дүн ямар байх вэ. Төсөл урьдчилан тогтоосон өдөр дуусах мөчийг одоо эцсийн хугацаа гэж нэрлэдэг.

Бодит ертөнцөд олсон үнэ цэнийн арга үнэхээр их алдартай - энэ нь хаа сайгүй хэрэглэгддэг бөгөөд ийм аргуудаас практикт хамгийн их ашиглагддаг. Энэ аргын асар том давуу тал нь түүний энгийн, ил тод, хүртээмжтэй байдал төдийгүй олон талт байдал юм. Үнэн хэрэгтээ та үүнийг ямар ч салбарт, өөрийн болон таны ажилчдын оролцож буй аливаа төсөлд ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, энэ арга нь хичнээн энгийн байсан ч түүнийг ямар ч нөхцөлд аюулгүйгээр ашиглахын тулд үүнийг судалж, практик дээр авч үзэх шаардлагатай хэвээр байна. Өгүүллийн үлдсэн хэсэгт энэ аргад ашигласан хэмжигдэхүүн тус бүрийг хэлэлцэх бөгөөд төгсгөлд нь энэ арга хэрхэн ажилладагийг илүү тодорхой харуулах энгийн жишээг өгөх болно.

PV

Таны харж байгаагаар олсон үнэ цэнийн арга нь танд үүнийг хийх боломжийг олгодогхуваарь эсвэл түүний урьдчилгаа, түүнчлэн төсвийн зарцуулалтаас хоцролтыг тооцоолох. Үүний дагуу тооцоолол нь анхны өгөгдлийг агуулсан байх ёстой бөгөөд одоо хэлэлцэх болно. Юуны өмнө та "төлөвлөсөн хэмжээ" гэсэн утгатай PV хэмээх үзүүлэлтийг харах хэрэгтэй. Энд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй - энэ үзүүлэлт нь түүний нэрийг яг таг харуулж байна. Энэ бол төслийн хүрээнд хийгдэх ажлын төлөвлөгөөт зардал - өөрөөр хэлбэл энэ нь төслийн төсөв юм. Энэ нь тодорхой утга бөгөөд ямар ч томъёогоор тооцдоггүй. Гэхдээ мэдээжийн хэрэг, энэ үзүүлэлтийг энэ аргын хүрээнд ашигласан бусад үзүүлэлтүүдийг тооцоолоход идэвхтэй ашиглах болно. Оруулсан үнийн арга нь төсвөөс хазайлтыг аль болох үнэн зөв тооцоолох боломжийг олгодог. Гэхдээ энэ хамгийн их олсон үнэ цэнэ юу вэ?

EV

Төслийн менежментийн олсон үнэ цэнийн арга нь тодорхой төслийн бүх тал, түүний хэрэгжилтийн онцлогийг үнэлэх боломжийг олгодог тул сайн. Үүнийг жишээлбэл, бүхэл бүтэн аргын нэр дээр байгаа энэ үзүүлэлтийг ашиглан хийж болно. Энэ бол олсон үнэ цэнэ, гэхдээ энэ нь юу вэ? Хэрэв төлөвлөсөн хэмжээ нь маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байсан бол олсон үнэ цэнээр бүх зүйл тийм ч тодорхой байхаа больсон. Баримт нь энэ бол яг тодорхой үзүүлэлт биш, харин тооцоолол юм - энэ нь зөвхөн төслийн тодорхой мөчид бодитоор хийгдсэн ажлуудын төлөвлөсөн өртгийг харуулж байна. Үүний дагуу энэ үзүүлэлтТөслийн хүрээнд хийж гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг тооцоолох замаар тооцдог бөгөөд тухайн үед төлөвлөсөн төсөв ямар хэмжээтэй байсантай уялдуулан тооцсон дүнг хуваарилдаг. Нэг үгээр хэлбэл, энэ нь нэлээд ойлгомжгүй сонсогдож байгаа ч та үүнийг ойлгож чадна. Хэрэв та олсон үнэ цэнэ гэж юу гэсэн үг болохыг ойлгоогүй хэвээр байгаа бол төслийн менежментийн олсон үнэ цэнийн аргыг ашиглан кейс судлахыг хүлээх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дараа нь тайлбарлах болно.

AC

Таны ойлгосноор төслийн менежментийн олсон үнэ цэнийн арга нь зөвхөн өөр өөр тоонуудын цуглуулга биш бөгөөд энэ нь төсөл хэрхэн хэрэгжсэн талаар дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог харилцааны сүлжээ юм. Гэхдээ үүний тулд өөр нэг үндсэн параметр болох бодит өртөгийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Төлөвлөсөн хэмжээнүүдийн нэгэн адил бодит зардлыг ойлгоход маш хялбар байдаг. Хатуухан хэлэхэд энэ нь төслийг хэрэгжүүлэх явцад тодорхой хугацаанд түүнийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан дүн юм. Гурван үндсэн параметртэй байх үед та тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг авч болно, энэ нь төслийн менежментэд олсон үнэ цэнийн арга байдаг гол зорилго, гол зорилго юм. Энэ аргын зорилго нь энгийн бөгөөд бодитоор гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг төлөвлөсөнтэй харьцуулах, мөн төсвийн бодит зардлыг төлөвлөсөнтэй харьцуулах явдал юм. Үүний тулд танд одоо шаардлагатай бүх хэрэгсэл байна.

SV

Одоо энэ аргыг яг юунд ашигладаг талаар бодох цаг болжээ. Гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээтэй уялдуулан төсвийн хэтэрсэн зардлыг тодорхойлоход олсон үнийн аргыг голчлон ашигладаг. Үнэн хэрэгтээ энэ утгыг үүнд ашигладаг бөгөөд энэ нь "хуваариас хазайх" гэсэн утгатай. Үүнийг маш энгийнээр тооцдог - PV үзүүлэлтийг EV үзүүлэлтээс хасдаг. Энэ нь юу гэсэн үг вэ? Энэ нь төлөвлөсөн үнэ цэнээс олсон үнэ цэнийг хасах шаардлагатай гэсэн үг юм. Ингэснээр та тухайн үед ажилчид хэр их ажил гүйцэтгэсэн байх ёстойг нь ойлгох боломжтой. Үүний дагуу сөрөг утга нь хуваарь хойшлогдсоныг, эерэг утга нь түүний урьдчилгааг илтгэнэ. Төслийн эзэмшсэн аргыг таны сонирхож буй төслийн үе шатанд ашигладаг бөгөөд энэ нь та үүнийг эхний өдөр, арав, сүүлчийн өдөр ашиглах боломжтой гэсэн үг юм. Төслийн өдөр бүр энэ арга нь танд хэрэгтэй мэдээлэл өгөх болно.

CV

Энэ үзүүлэлт нь өмнөх үзүүлэлттэй маш төстэй бөгөөд зөвхөн хуваарийн дагуу бус төсвөөс хазайлтыг өөрчилдөг. Үүний дагуу үүнийг тооцоолохын тулд арай өөр параметрүүдийг ашиглах шаардлагатай. Өмнөхтэй адил та олсон үнэ цэнээс хасах хэрэгтэй (аргын нэрнээс харахад энэ үзүүлэлт нь гол зүйл юм), гэхдээ энэ удаад төлөвлөсөн хэмжээ биш, харин ажлын бодит өртөг хасагдана. Үүний дагуу хэрэволсон үнэ нь бодит зардлаас бага байна - тухайн үед төлөвлөсөн хэмжээнээс илүү их мөнгө зарцуулсан, хэрэв илүү бол эсрэгээр. Эдгээр хоёр үзүүлэлт нь төслийн менежер бүрийн хувьд гол үзүүлэлт бөгөөд үүнийг олж авахын тулд олсон үнэ цэнийн аргыг ашигладаг. Гэхдээ эдгээр нь таны гаргаж чадах цорын ганц статистик тоо биш юм.

CPI

Олсон үнэ цэнийн аргын томъёонд өөр юу агуулагддаг вэ? Та тэдгээрийг тооцоолох үндсэн ойлголт, аргуудтай аль хэдийн танилцсан - одоо хэд хэдэн харьцангуй үзүүлэлтүүдийг харах цаг болжээ. Жишээлбэл, эцсийн хугацаа дууссаны индекс нь хугацаанаас хэр түрүүлж, хоцрогдсон гэдгээ нүдээр харах боломжийг олгодог маш сонирхолтой параметр юм. Энэ тоог авахын тулд та олсон үнэ цэнийг төлөвлөсөн үнэ цэнэд хуваах хэрэгтэй. Үр дүнг бутархай тоо гэж үзэж болно - эсвэл илүү тодорхой болгохын тулд хувь болгон хувиргаж болно. Үр дүнг төлөвлөсөн хурдны хувиар ахиц дэвшлийн хувь гэж үзэж болно. Та дараа нь тодорхой төсөлд дүн шинжилгээ хийх үед жишээнүүдийг харж болно.

SPI

Өмнөх хосын нэгэн адил SPI нь CPI-тэй маш төстэй юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь бас харьцангуй үзүүлэлт боловч энэ удаад төслийн хурдыг харуулахгүй, харин төсвийн зардлыг харуулж байна. Хэрэв CV төсөв хэр их дутуу эсвэл хэтрүүлсэнийг харуулсан бол энэ параметрийн зорилго нь төлөвлөсөн нэг долларт хэр их мөнгө зарцуулж байгааг харуулах явдал юм. Үр дүн нь энд байж болнонэг доллар (хэрэв төсвийг зуун хувь хүндэтгэсэн бол), далан таван цент, бүр нэг доллар хагас. Ерөнхийдөө энэ үзүүлэлт нь төсөв хэр дутуу, хэтрүүлсэн байгааг ерөнхийд нь үнэлэх боломжийг олгодог.

Бусад сонголт

Энэ бол төслийн менежментэд олсон үнэ цэнийн аргыг ашиглахдаа анхаарах ёстой гол хэмжүүрүүд юм. Та яг одоо жишээг харж эхэлж болно - гэхдээ илүү нарийвчилсан үр дүнд хүрэхийг хүсвэл хэсэг хугацаанд зогсоод илүү мэргэжлийн түвшинд ашиглаж болох хэд хэдэн үзүүлэлтийг харвал илүү дээр юм. Жишээлбэл, мэргэжилтнүүд бүх төслийн төсвийн хэмжээтэй тохирч буй BAC тоог оруулдаг бөгөөд үүнээс бусад хэд хэдэн параметрүүдийг гаргаж авдаг. EAC үзүүлэлт байдаг бөгөөд энэ нь "дууссан зэрэг" гэсэн утгатай. Энэ нь тухайн үед төслийн үр дүнд ямар үнэ цэнийг хүлээж болохыг яг таг харуулж байна. Хэрэв өмнөх хэмжүүрүүд нь тухайн цаг үеийн төслийн яг төлөвийг чиглүүлэхэд тусалсан бол энэ хэмжигдэхүүн (болон дараагийнхууд) нь төсөл дуусах үеийн тооцоолсон өгөгдлийг тооцоолоход тусална.

Тиймээс төсвийн дүнг хийж гүйцэтгэсэн ажлын өртгийн индекст хувааж гүйцэтгэлийн оноог гаргадаг. ETC параметрийн хувьд энэ нь дуусгах тооцоог, өөрөөр хэлбэл төслийг дуусгахад хэр их шаардагдахыг харуулдаг. Энэ нь бүх ажлын бодит өртгийг дуусгасны дараа тооцооноос хасч тооцдог. За, өөр нэг параметр - VAC. Энэ бол орхих явдал юмдуусах үеийн төсөв, өөрөөр хэлбэл төсөл дуусах үеийн төсвөөс тооцоолсон хазайлтыг тооцоолох боломжийг олгодог параметр. Төсвийн дүнгээс гүйцэтгэлийн тооцоог хасаад авч болно. Энэ аргын талаар мэдэхэд л хангалттай - одоо тодорхой жишээг үзэх цаг боллоо.

Хэрэглээний жишээ

Мэдээжийн хэрэг, энэ аргыг анх удаа ашиглахын тулд ямар ч бодит төсөл авах нь утгагүй юм - дээрх параметр бүрийг нүдээр харах боломжийг танд олгох хялбаршуулсан жишээг авах нь дээр. Тиймээс төслийн мөн чанар нь дараах байдалтай байна - үүнд 800 доллар зарцуулж, дөрвөн өдрийн дотор дөрвөн хана барих шаардлагатай байна. Энэ бол үйл явцад хэрэгтэй байж болох бүх мэдээлэл юм. Энэ жишээнд олсон үнэ цэнийн аргыг дуусах дөхсөн үе шатанд, өөрөөр хэлбэл төслийн гурав дахь өдөр ашигласан болно.

Гурав хоногийн дотор хоёрхон хагас хана босгосон ч төсвийн 560 доллар зарцуулагдсан. Энэ нь төлөвлөснөөс бага юм шиг санагдаж байна - гэхдээ бага ажил хийгдсэн. Тэгэхээр ажилчид ажлаа сайн хийж чадаж байна уу? Энд энэ арга нь танд туслах болно. Эхлээд та PV, EV, AC гэсэн гурван үндсэн үзүүлэлтийг ойлгох хэрэгтэй. Эхнийх нь 600 доллар, учир нь гурав дахь өдөр нь ийм их зардал гаргахаар төлөвлөж байсан. Хоёр дахь нь - 500 доллар, үүнээс хойш хоёр ба хагас хана барихад хичнээн их мөнгө зарцуулах ёстой байв. За, гурав дахь нь - 560 доллар, ажилчид төслийн гурав дахь өдөр хоёр ба хагас хана барихад ийм их мөнгө зарцуулсан. Та мөн BAC үзүүлэлтийг нэн даруй тэмдэглэж болно - үүнийг800 доллар, төслийн бүрэн төсөв. За, цаг хугацаа, зардлын хувьд хазайлтыг тооцоолох цаг болжээ. 500 доллараас 560 доллар хасвал 60 ам.доллар буюу яг хэчнээн их төсөв хэтрүүлсэн байна. 500 доллар хасах 600 доллар - энэ нь хасах зуун доллар болж байна, өөрөөр хэлбэл хуваарийн дагуу хоцрогдол бий. Үзүүлэлтүүдийг илүү нарийвчлалтай болгох, өөрөөр хэлбэл ХҮИ, SPI-ийг тооцоолох цаг болжээ. Хэрэв та 500 долларыг 560 долларт хуваавал 0.89 болно, өөрөөр хэлбэл 89 центийн оронд нэг доллар зарцуулагдана - нэг доллар тутамд 11 центийн илүү зардал гарч байна. Хэрэв та 500 ам.долларыг 600 долларт хуваавал 0.83 гарах бөгөөд энэ нь төслийн хурд нь анх төлөвлөсөн хурдынхаа дөнгөж 83 хувьтай тэнцэж байна гэсэн үг.

Энэ бол одоо та бүх үндсэн үзүүлэлтүүдийг хүлээн авсан бөгөөд төслийн хэрэгжилтийн тодорхой өдрийн төлөв байдлын талаархи ойлголттой болсон. Одоо та үлдсэн параметрүүдийг тооцоолж болно - EAC, ETC болон VAC. Гүйцэтгэлийн оноо 800-ыг 0.89-д хуваана. Энэ хурдаар ажлын төгсгөлд төслийн тооцоолсон өртөг нь 800 биш 900 доллар болж байна. Дуусгах тооцоо нь 900-аас 560, өөрөөр хэлбэл 340 доллар юм. Энэ нь төслийг дуусгахад шаардагдах тооцоолсон дүн юм. За, дуусгах хазайлт нь 800 хасах 900 - хасах 100 доллар байх болно, өөрөөр хэлбэл төсвийг зуун доллараар хэтрүүлэн зарцуулах болно. Мэдээжийн хэрэг, олсон үнэ цэнийн аргыг төслийн үе шатанд ашигладаг бөгөөд дээрхээс ялгаатай байж болно - энэ арга нь бүх нийтийнх бөгөөд аль ч шатанд ашиглаж болно.