Дунд хугацааны төлөвлөлт: шинж чанар, гол зүйл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төлөвлөлт хийх ажлыг хамгийн хурцадмал ажлуудын нэг гэж үздэг. Энэ үйл явцыг стратеги төлөвлөлт, дунд болон богино хугацааны (үйл ажиллагааны) төлөвлөлт гэсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хувааж болно. Эхний төрөл нь аж ахуйн нэгжид тулгарч буй томоохон зорилго, зорилтуудыг тодорхойлоход чиглэгддэг. Мөн энэ үе шатанд эдгээр зорилгод хүрэх, асуудлыг шийдвэрлэх аргуудыг тодорхойлдог. Харин дунд хугацааны хувьд стратегийг хэрэгжүүлэх тодорхой арга хэмжээг төлөвлөхөд чиглэж байна.

Төлөвлөлтийн явцад ямар ажлууд шийдэгддэг вэ

Юуны өмнө үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөгөөг гаргадаг. Энэ бол стратеги төлөвлөлтийн үйл явцын үндэс юм. Энэ үе шатанд санхүүгийн чадамжид тулгуурлан төлөвлөсөн үйлдвэрлэлийн үзүүлэлтүүдийг хэрэгжүүлэх боломжийг тодорхойлсон. Өөрөөр хэлбэл, эхлүүлэхТөлөвлөгөөнүүд нь байгаа нөөцтэй тохирч байх ёстой. Мөн бүх боломжуудыг оновчтой үнэлэх шаардлагатай бөгөөд үүний ачаар жишээлбэл, зах зээл дээрх нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн тохиолдолд төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийг тохируулах боломжтой болно. Гүйцэтгэсэн бүх ажлын үр дүн нь нэг жил эсвэл нэг жил хагасын төлөвлөгөө байх ёстой бөгөөд энэ нь гүйцэтгэлд хүлээн зөвшөөрөгдөж, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, борлуулалт, төлбөрийн нөхцөл гэх мэтийг тодорхойлдог. Ийм завсрын ажилгүйгээр эцсийн зорилгодоо хүрэх боломжгүй тул энэ төрлийн төлөвлөлтийг үргэлжилж буй үйл явцын салшгүй хэсэг гэж үздэг.

Дунд хугацааны төлөвлөлтийн онцлог

Ийм төлөвлөлт, томоохон шийдвэрүүд гарч байгаа үед боловсруулж буй төлөвлөгөө нь аж ахуйн нэгжийн үр ашигт үзүүлэх нөлөөллийг үнэлэх зайлшгүй шаардлагатай байна. Үүнийг хийхийн тулд та худалдан авагч, үйлдвэрлэлээс эхлээд санхүүгийн эх үүсвэр хүртэлх ажлын бүх системийг сайтар судлах хэрэгтэй болно. Хувилбаруудын шинжилгээний үр дүн нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга замыг тодорхойлох явдал юм.

Төлөвлөгөөний хэрэгжилт

Дунд хугацааны төлөвлөлтийн явцад шийдэгддэг ажлууд нь үргэлж нэгдсэн арга барилыг шаарддаг. Аж ахуйн нэгж, байгууллагыг эдийн засгийн нэгж гэж үздэг боловч ямар ч тохиолдолд нэгдсэн арга барил нь зөвхөн дотоод харилцаа холбоог төдийгүй судалгааны объектыг хүрээлэн буй орчны шинжилгээг агуулдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Санхүүгийн загварыг тайлбарласны дараа л бүтцийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг төлөвлөж эхлэх боломжтой. Үүний тулд та анхаарал тавих хэрэгтэйорлогын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан, баланс болон боломжит нэмэлт маягтуудыг бэлтгэх талаар. Үүний үр дүнд бид санхүүгийн дунд хугацааны төлөвлөлтийн хэрэгсэл болох аж ахуйн нэгжийн загварыг олж авдаг.

Хэрхэн аж ахуйн нэгжийн загварыг бий болгох вэ

Үнэндээ маш олон арга бий. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг сонголтууд нь:

• Эхний арга бол хялбаршуулсан загвар бөгөөд түүний даалгавар нь санхүүгийн төлөвлөгөөнд нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Энэ аргын хамгийн чухал давуу тал нь хэрэгжүүлэхэд харьцангуй хялбар, харагдах байдал, системийн ил тод байдал юм. Энгийнээр хэлбэл, та бүх дотоод болон гадаад харилцааг шууд хянах боломжтой. Гол дутагдал нь тооцооллын алдаа юм. Анхны өгөгдлийг цуглуулах, бэлтгэх нэлээд урт журам нь бас чухал юм. Гэхдээ бүх дутагдалтай байсан ч энэ аргыг хамгийн хурдан нь учраас л менежерүүд ихэвчлэн ашигладаг.
• Хоёр дахь арга нь нарийн төвөгтэй загвар юм. Энэ тохиолдолд бид анхны өгөгдлийг онлайнаар илгээх үндсэн дээр системийн тухай ярьж болно. Нэгдсэн арга нь анхдагч мэдээллийг хөрвүүлэхэд зориулагдсан алгоритм дээр суурилдаг нь тодорхой болж байна. Ийм загвар нь хялбаршуулсан аргын дэвсгэр дээр илт ялах болно. Нэгдүгээрт, бид анхны өгөгдлийг хурдан бэлтгэх, тогтоосон төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг автоматаар хянах, тооцооллын алдааг багасгах зэргийг тэмдэглэж болно. Гэхдээ систем нь сул талгүй байсангүй. Юуны өмнө эдгээр нь нөхцөл байдлын шинжилгээнд ихээхэн хэмжээний зардал юм. Мэдээллийн системд интеграцчилалд суурилсан дунд хугацааны санхүүгийн төлөвлөлтийн загварууд нь тодорхой хэмжээгээр эрх чөлөөтэй байдаг ч энэ эрх чөлөө нь хязгаарлагдмал байдаг гэдгийг тэд илэрхийлж байна. Жишээлбэл, хойшлуулсан төлбөр, үйлдвэрлэлийн доголдол гэх мэтийг нягтлан бодох бүртгэл, өөрөөр хэлбэл эдгээр бүх тохиолдлуудыг урьдчилан бүртгэсэн байдаг. Гэхдээ тэдгээрийг хэрэгжүүлэх явцад байгууллагын бүтэц, аль хэдийн тохируулагдсан бизнесийн үйл явцыг өөрчилдөг шинэ санаануудыг яах вэ? Ганц л гарц бий. Энэ бол загварыг дахин засах явдал юм. Энд танд хангалттай нөөц, цаг хугацаа хэрэгтэй болно.

Үр дүн нь: иж бүрэн загвар нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндэс болсон үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөгөөг бий болгох, түүнчлэн энэхүү төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих хамгийн тохиромжтой хувилбар юм. Гэхдээ нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ хийхдээ хялбаршуулсан аргуудыг ашиглах нь зүйтэй.

Дунд хугацааны төлөвлөлт. Онцлох үйл явдал

Юуны өмнө энэ төрлийн төлөвлөлт нь урт хугацааны стратеги дээр суурилдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гол зорилго нь ачаалал ба эрэлтийн хоорондох хамгийн үр ашигтай ерөнхий тэнцвэрт байдалд хүрэх явдал юм. Богино хугацааны төлөвлөлтийн мөн чанар нь ойрын ирээдүйд дуусгах ёстой зорилго, зорилтуудыг тодорхойлох явдал юм.

Төлөвлөлт хаанаас эхэлдэг

Юуны өмнө үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг чадварлаг ашиглах бүх төрлийн аргыг эрэлхийлэхэд анхаарах хэрэгтэй. Түүнээс гадна нөөцийг ашиглах хугацаа нь үүнээс өндөр байх ёстойзургаан сар. Өөрчлөгдөж буй зах зээлийн эрэлтийн хэлбэлзлийг харгалзан үзэхээ мартаж болохгүй. Энэ функцийг үйл ажиллагааны менежерүүдэд хуваарилдаг. Ихэвчлэн эдгээр нь тактикийн асуудлыг шийдвэрлэх үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагын төв албаны дарга нар юм. Төлөвлөлт нь стратегийн зорилгод хүрэх дарааллыг тодорхойлоход чиглэгддэг. Бид дунд хугацааны стратеги төлөвлөлтийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх тодорхой үе шатуудын талаар ярьж байна. Энэ нь зах зээлийн нөхцөл байдлын хөгжлийн хэтийн төлөв, хэрэглэгчийн эрэлтийн хүлээгдэж буй динамикийг харгалзан үздэг. Нөөцийн салбарт байгаа боломжууд ч чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Аж ахуйн нэгжийн хүрээнд дунд хугацааны төлөвлөлтийг хөтөлбөр хэлбэрээр илэрхийлдэг.

Төлөвлөлтийн асуудал ба арга

Юуны өмнө энэ нь дараагийн үе шат буюу урт хугацааны төлөвлөлтөд чиглэсэн хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүлэх урьдчилсан нөхцөлийг тодорхойлох явдал юм. Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхийн тулд төлөвлөлтийн олон талыг харгалзан үзэх шаардлагатай: санхүү, эдийн засаг, техник, технологийн. Дунд хугацааны төлөвлөлтийн арга нь өөрийн үнэлгээнд үндэслэн бүх хэлтсийн чадавхийг харгалзан үздэг. Тийм ч учраас үүнийг маш найдвартай гэж үзэж болно. Цорын ганц дутагдал нь ижил мэдээллийн давхардал, түүнчлэн нутаг дэвсгэрийн, бүтээгдэхүүн, функциональ гэсэн янз бүрийн түвшинд давтагдах явдал юм.

Үр дүн нь юу вэ?

Дунд хугацааны төлөвлөлтийн гол хэрэгсэл бол бизнес төлөвлөгөө юм. Энэхүү хөтөлбөрийн эцсийн зорилго нь хөрөнгөө нэмэгдүүлэх, өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх явдал юм. Бизнес төлөвлөгөө бол ямар нэгэн зүйл юмурт хугацааны стратеги төлөвлөлт, ихэвчлэн нэг жилийн хугацаанд гарын үсэг зурдаг маркетингийн төлөвлөгөө болон одоогийн төлөвлөлтийн хоорондох дундаж. Стандарт бизнес төлөвлөгөөний дундаж хугацаа 5 жил байна. Стратегийн эцсийн зорилго нь түүний хэрэгжилтээс хамаарна.