Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгийн урсгалын хуваарь: жишээ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын журам

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн бичиг баримтын урсгал нь төв мэдрэлийн систем юм. Бизнес эрхлэх үйл ажиллагааны хууль тогтоомжийн зохицуулалт байнга нэмэгдэж, сайжирч байна. Баримт бичгийн бичмэл хэлбэрийн хөдөлгөөнийг зөв зохион байгуулах нь чухал төдийгүй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг цахим хэлбэрээр дэмжих асуудал хурцаар тавигдаж байна. Баримт бичгийн урсгалын олон салбарт цахим мэдээлэл солилцох нь зайлшгүй шаардлагатай болсон.

Анхдагч баримт бичгүүдийг эхлээд бичгээр бүрдүүлдэггүй, гэхдээ ямар ч баримт бичиг нь тодорхой шинж чанартай, оршин тогтнох хугацаа, хэлтэс, ажилтнуудаар дамждаг. Аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, түүний хууль эрх зүйн хэлбэр, чадамжийн цар хүрээ, үйл ажиллагааны чиглэл нь хамаагүй, харин аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын ажлын урсгалын хуваарь чухал юм. Үүнийг эхлээгүй байхад нь зохиосон нь дээр.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь ажлын урсгалын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг юм

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын журам нь ЗХУ-ын үеэс буюу 1983 оноос хойш мөрдөгдөж ирсэн! Нягтлан бодох бүртгэл хэзээ ч бизнесийн гол цөм болж байгаагүй ч үргэлж түүний гол тулгуур байсаар ирсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулах үүрэг хариуцлага нь ерөнхий нягтлан бодогчийн мөрөн дээр байдаг бөгөөд үүнийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг. Үндсэн баримт бичиг дараах үе шатуудыг дамждаг:

1. Үүсгэх эсвэл хүлээн авах.
2. Хүлээн авах, боловсруулах.
3. Архив руу шилжүүлэх.

Анхан шатны баримт бичигтэй аливаа үйлдэл нь:

• баримт бичгийн эх сурвалж эсвэл илгээгч;
• хүлээн авагч эсвэл гүйцэтгэгч;
• гүйцэтгэхийг зөвшөөрсөн огноо;
• гүйцэтгэх хугацаа;
• гүйцэтгэх үр дүнгийн очих газар.

Аливаа анхан шатны баримт бичиг нь чухал агуулгатай бөгөөд түүнийг хөдөлгөх явцад аж ахуйн нэгжээс баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах боломжтой статусын үзүүлэлтүүдээр хангагдсан байдаг.

Ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ажлын урсгалын хуваарийг гаргадаг боловч энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтэст өөрсдийн чадамжийн хүрээнд боломжтой бөгөөд заавал байх ёстой.

Заавал биелүүлэх хуулийн шаардлага

Зардлын баримтат нотлох баримт шаардлагатай. Мөн урьдын адил энэ нь одоогийн хууль тогтоомж, орон нутгийн дагуу боловсруулсан бичмэл баримт бичгийн бодит байдал юмаж ахуйн нэгжийн дүрэм гаргах. Цаг хугацаа бас чухал.

ОХУ-ын Татварын хуульд бүх гүйлгээг баталгаажуулахыг шаарддаг. Энэ нь орлогын албан татварыг тооцохдоо зардлыг тооцох үндсэн нөхцлүүдийн нэг юм. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийн хөдөлгөөн нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны шаардлагыг үргэлж хангаж чаддаггүй: төлбөр нь дамждаг, материал нь хүргэлтээс хоцорч, барааг ачуулсан боловч хэрэглэгч төлбөрөө төлөөгүй. Үүний үр дүнд зарим анхан шатны баримт бичиг бусадтай харьцуулахад хугацаанаас хоцорч байна.

Урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдал үргэлж хангалттай байдаг ч нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын ажлын урсгалын хуваарь нь баримт бичгийн хамгийн тохиромжтой урсгалын жишээ юм. Төлөвлөгөөнөөс хазайхыг зөвшөөрөх боловч аль болох багасгаж, хуваарь нь жүжигчин бүрийн хариуцлагыг тусгасан байх ёстой.

Баримт бичгийн төлөвийн үзүүлэлт

Цахим баримт бичгийн менежментийн программ ашигладаггүй аж ахуйн нэгжийг олоход хэцүү байдаг, гэхдээ ганц компьютергүй аж ахуйн нэгжид ч анхан шатны баримт бичгийг бий болгох, хүлээн авах нь дагалддаг. статусын "заагч".

Олон тооны хэлтэс, алслагдсан салбартай томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд бүх баримт бичгийн статусыг хянах нь заавал байх ёстой бөгөөд тусдаа үйлдвэрлэлийн процесс юм. Энд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын ажлын урсгалын хуваарь нь жишээ бөгөөд бодит байдал нь хуваарийг оновчтой болгох, эцсийн хугацааг тодруулах, шийтгэх үндэслэл болно.зөрчил гаргагчид болон шинээр гарч ирж буй үйлдвэрлэлийн хүндрэлийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлох.

Олон үйл явдал цаг хугацааны хувьд маш чухал гэдгийг анхаарах нь чухал:

• татварын тайлан гаргах;
• татвар төлөх;
• цахим мэдүүлэг ирүүлэх;
• хууль ёсоор заавал биелүүлэх бусад үйлдлүүд.

Үйлдвэрлэлийн дотоод мөчлөгийн зөрчлийг ямар нэгэн байдлаар тэгшитгэх боломжтой бол төрийн байгууллагуудтай харилцахдаа энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй бөгөөд ноцтой шийтгэл, алдагдал хүлээх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгийн урсгалын хуваарь: жишээ контент

Тайлбарласан баримт бичгийн хэлбэр чухал биш. Ердийнх шиг үүнийг ерөнхий нягтлан бодогч боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн дарга баталж, хүснэгт юм. Ийм графикийн жишээг бид танд хүргэж байна.

Баримт бичиг бүр нэртэй бөгөөд хүснэгтийн бүх мөр дугаарлагдсан. Хамгийн багадаа хоёр багана шаардлагатай:

• баримт бичиг үүсгэх эсвэл хүлээн авах;
• баримт бичгийг шалгаж, боловсруулж байна.

Эхний баганад хоёр байрлал байна:

• хариуцлагатай (ажилтан, хэлтэс);
• гүйцэтгэх огноо.

Хоёр дахь багана - гурваас дөрвөн байрлал:

• баталгаажуулах (гүйцэтгэх) үүрэгтэй;
• гүйцэтгэх огноо;
• эх байгууллагад шилжүүлэх хугацаа;
• гүйцэтгэлийн үр дүнг бүртгэх хэлбэр.

Аж ахуйн нэгжүүд хуваарийг тусгасан хүснэгтийн гарчгийн үг хэллэгээр хязгаарлагдахгүй.нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгийн урсгал. Доорх жишээ нь сонголтуудын аль нэгийг харуулж байна.

Хүснэгтийн логик нь ямар баримт бичиг, хэрхэн гарч ирсэн, хэн, хаана илгээсэн, хэн, хэзээ гүйцэтгэсэн, үр дүн нь хаашаа илгээгдсэн зэргийг нарийн тусгасан байх нь чухал. Нэмж дурдахад зарцуулсан анхан шатны материалыг архивт бодитоор хүргэх боломжтой. Ихэвчлэн төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын ажлын урсгалын хуваарийг архивын баримт бичигтэй ажиллах журам дагалддаг. Төрийн байгууллагуудын хувьд энэ нь хуулиар батлагдсан.

Баримт бичгийн архив ба хадгалах хугацаа

Архивууд (дунд хэмжээний аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд ч гэсэн) гайхалтай хэмжээтэй хурдан хүрдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын загвар ажлын хуваарийг архивлах, архивын баримт бичгүүдтэй ажиллах талаар нэмэлт зөвлөмжийн хамт салбаруудаар давтуулах нь сайн туршлага юм.

Хууль тогтоомжид өөр өөр баримт бичигт өөр өөр хадгалах хугацааг тогтоосон. Төв оффисын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь салбарынхтай ижил байх албагүй. Аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн хэлтсийн чадамжийн хүрээ эрс өөр байж болно. Гэхдээ хуваарь гаргах логикийг бий болгох, баримт бичгийг хоёрдмол утгагүй тодорхойлох, тэдгээрийн дамжих үе шат, үзүүлэлтүүдийг хянах дүрэм, архивын зохицуулалтыг нэг аргаар бий болгохыг зөвлөж байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, ялангуяа архивын ажлыг нэгдмэл болгох нь аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцийг оновчтой болгоход чухал ач холбогдолтой.замын хөдөлгөөний мэдээлэл.

Аливаа бизнесийг төрийн байгууллага төдийгүй өөрийн удирдлага, үүсгэн байгуулагчид нь хянадаг. Сүүлчийн арга нь ихэвчлэн нарийн ширийн зүйлийг ойлгох хандлагатай байдаггүй бөгөөд нэг хатуу алгоритмын дагуу ажилладаг.

Хувийн хэвшлийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын онцлог

Олон байгууллага хууль тогтоомжид заасан хэм хэмжээгээр хязгаарлагдахгүй, өөрсдийн зохицуулалтын тогтолцоог боловсруулдаг. Та ихэвчлэн ХХК, үйлдвэрлэлийн хоршоо, нөхөрлөл, сан болон бусад төрлийн хуулийн этгээдийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын ажлын урсгалын хуваарийг бизнесийн үйл явц, түүнийг практикт хэрэгжүүлэх санааг өөрийн хувилбар хэлбэрээр олж авах боломжтой. аж ахуйн нэгж.

Төрийн сектор болон хувийн бизнесийн хоорондох мэдэгдэхүйц ялгаа нь аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцийг алдартай үнэтэй систем, жишээлбэл, Oracle Primavera Instantis шийдэл дээр үндэслэх боломжийг олгодог санхүүгийн өргөн боломжууд юм. Oracle-д ийм үнэтэй санаанууд зөндөө байдаг ч аж ахуйн нэгж бүр тэдгээрийг худалдан авч, ажиллуулахад хангалттай тоног төхөөрөмжтэй байж чаддаггүй.

Баримт бичгийн удирдлагын программ

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг хэрэгжүүлэхэд нөлөөлдөг онцлог шинж чанар нь өндөр чанартай, үнэтэй, нарийн төвөгтэй, эрэлт хэрэгцээтэй програм хангамжийн бэлэн байдал юм. Олон томоохон бизнесүүд асар их хэмжээний мэдээллийг хуваарилан боловсруулах боломжтой шинэ шийдлүүдийг олж авч байна.

Гэсэн хэдий ч газар дээрх энэ радикал арга барилаас бага зэрэг ялгаатайдунд, жижиг үйлдвэрийн нөхцөл байдал. Төрийн байгууллагыг дурьдаж ч болохгүй. Өнөөдрийг хүртэл Excel болон ижил төстэй бүх нийтийн зориулалттай бүтээгдэхүүн, хувийн програм хангамжийн хөгжүүлэлт хаа сайгүй давамгайлж байна.

Энэ нөхцөл байдал (мэдээллийн ноцтой систем болон хэд хэдэн өмчийн программууд зэрэгцэн орших) нь энэ чиглэлийн программ хангамжийг байнга сайжруулах шаардлагатайг харуулж байна.

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулахдаа ашигласан програм хангамжид бус харин зохицуулалтын мөч, ажлын урсгалын хуваарийн хууль эрх зүйн заалтууд нь одоогийн хууль тогтоомж, зохицуулалттай нийцэж байгаа эсэхэд анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй юм. тодорхой аж ахуйн нэгжийн бодит хэрэгцээ.