Төсөл гэж юу вэ. Төслийн тодорхойлолт, түүний онцлог, шинж чанар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Зорилгодоо хүрэх төслийн арга барил нь дараах боломжийг олгодог:

1) Компанийн хувьд чухал ач холбогдолтой, ойрын ирээдүйд хүрэх боломжтой зорилтуудыг нэгтгэх.

2) Хуваарилалтаа илүү үр дүнтэй төлөвлө.

3) Менежерүүд болон гүйцэтгэгчдийн үйл ажиллагааг зохицуулах.

Төсөл гэж юу вэ? Үзэл баримтлалын тодорхойлолт

"Төсөл" (projectus) гэдэг үгийг латин хэлнээс "онцлох, урагшлах, цухуйсан" гэж орчуулдаг. Хэрэв та энэ үгийг Оксфордын толь бичигт хуулбарлавал "тодорхой зорилгодоо хүрэхийн тулд сайтар төлөвлөсөн бизнес эхлүүлэх, хувь хүний бүтээсэн компани эсвэл хамтарсан ажил" авах болно. Хэрэв бид энэ асуултын хариултыг илүү нарийвчлан авч үзэх юм бол төсөл нь:

зарим асуудалтай асуудал эсвэл гайхалтай санааг шийдвэрлэх кампанит ажил (эсвэл дараагийн үйл ажиллагааны жагсаалт);

нэг буюу хэд хэдэн нэг удаагийн даалгавар, үүнгүйгээр төслийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү байх болно,гол зорилго тавих, түүнд хүрэх;

тодорхой хэмжээний нөөц ашиглан тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэх ёстой түр ажил;

үйлдэл, түүнийг дуусгах нь хүссэн үр дүнд хүрэхтэй адил юм;

цаг хугацаа, нөөцөөр хязгаарлагдах хүчин чармайлт эсвэл зорилгодоо хүрэхэд шаардлагатай үйл ажиллагаа (бүх ажлыг ийм даалгаварт зориулж байгуулагдсан тусгай байгууллага гүйцэтгэдэг);

цаг хугацаанд суурилсан үйл ажиллагааны жагсаалт, түүнийг хэрэгжүүлснээр цорын ганц зөв үр дүнд хүрэх болно; Дүрмээр бол ийм арга хэмжээ нь чанарын өөрчлөлт эсвэл шинэ бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) хөгжүүлэхэд чиглэгддэг;

хэд хэдэн санааг сурталчлах, бүтэцжүүлэх, үндсэн төслийн нэг хэсэг болох төслүүдийн зорилгыг тодорхойлох, төрөл бүрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө (үйл ажиллагаа)-г хамтран хэрэгжүүлэх;

хэрэглэснээр ирээдүйд тодорхой үр дүнд хүрэх дараалсан үйлдлүүдийг зохион бүтээх;

тодорхой хугацаанд, тодорхой нөхцөлд төлөвлөсөн үйл ажиллагааны нарийвчилсан тайлбар, зорилго нь ирээдүйд нөхцөл байдлыг өөрчлөх;

нарийвчилсан төлөвлөгөө шаарддаг үйл явдал бөгөөд одоо байгаа нөхцөл байдлыг үндсээр нь өөрчлөхөд чиглэсэн хэд хэдэн үйл ажиллагааг хамарсан үйл явдал;

мөрөөдөл, урсгал, өөрийгөө ухамсарлахад энд жагсаасан ухагдахуунуудыг дараа нь ашигласнаар ирээдүйд биелэх механизм;

ирээдүйгээ төлөвлөхийн тулд одоо цагт сонирхож буй сэдвийг судалж байна

Төслүүдийг төрөл зүйлээр нь авч үзвэл хувь хүн (жишээ нь, хувийн вэб сайт хөгжүүлэх) эсвэл хөгжиж, нийгмийг өөрчлөхөд хүргэдэг (заримдаа танигдахааргүй) байж болно.

Онцлог шинж чанарууд

Тодорхойлолт нь ижил төстэй зүйлгүй төслийг инноваци эсвэл шинэлэг гэж нэрлэдэг. Хэрэв ойрын ирээдүйд төслийн аль нэг цэгийн хэрэгжилтийг давтах шаардлагагүй бол (эсвэл үүнийг хэзээ ч шийдвэрлэх шаардлагагүй) үүнийг нэг удаагийн гэж нэрлэдэг.

Хэрэв эцсийн үр дүнг урьдчилан тогтоосон огноогоор авах шаардлагатай бол энэ төслийн бусдаас ялгарах онцлог нь хугацаа юм. Төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд янз бүрийн салбарын мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах шаардлагатай бол төслийн тодорхойлолт нь салбар хоорондын уялдаа холбоо гэсэн нэг үгээр "тохирох" болно.

Эрсдэл

Төслийг боловсруулах, удирдахад учирч болох эрсдэл, бэрхшээл нь өмнө нь ийм ажлуудыг шийдэж байгаагүй тохиолдолд үүсдэг. Төслийн эрсдэл нь түүний цар хүрээ, гүйцэтгэгчдийн тоног төхөөрөмжөөс (шаардлагатай тоног төхөөрөмж, материал, багаж хэрэгслийн бэлэн байдал) шууд хамаардаг. Жишээлбэл, шаардлагатай мэдлэг олж авахгүйгээр эх үүсвэрийг нь тодорхойлох боломжгүй хөрөнгө оруулалтын төсөл олон эрсдэлийг үүрдэг.

Хөрөнгө оруулалтын төслийн санхүүжилт

Дотоод санхүүжилт эсвэл өөрийгөө санхүүжүүлэх нь төслийг үүсгэн байгуулагч аж ахуйн нэгжийн зардлаар хийгддэг бөгөөд хувийн хөрөнгийн зарцуулалтыг хангадаг.хувьцаа эзэмшигчид. Мөн аж ахуйн нэгжийн цэвэр ашгийг ашиглах боломжийг, түүнчлэн бууралтын суутгалуудыг үгүйсгэхгүй бөгөөд капитал бүрдүүлэхэд хатуу чиглэгддэг. Энэ төрлийн санхүүжилт нь зөвхөн төсөл жижиг хэмжээтэй тохиолдолд л боломжтой.

Гаднаас санхүүжилттэй төслийг тодорхойлох нь:

1) Гадаад санхүүжилтийг төр, санхүүгийн болон санхүүгийн бус аж ахуйн нэгж, олон нийт, гадаадын хөрөнгө оруулагчид болон үүсгэн байгуулагчийн мэдэлд байгаа нэмэлт хөрөнгөөр гаргаж болно.

2) Хувьцаа эзэмших, хувь нэмэр оруулах.

3) Хөрөнгө оруулалтын банкны зээл ба бонд.

Хязгаарлах хүчин зүйлс

Аливаа төсөлд хязгаарлах гурван хүчин зүйл байдаг:

• Хугацаа дуусах хугацаа. Төслийн үргэлжлэх хугацааг зөв тооцоолохын тулд техникийн даалгавруудыг барилгын блокуудад хувааж, дараа нь ажлын хэмжээг "өргөх" -ийг үнэлж, үр дүнг амжилттай хөгжүүлэгчдийн туршлагатай харьцуулна.
• Нөөц. Жишээлбэл, хүний нөөц: ажилчдыг удирдах, тэдний авьяас, чадварыг ашиглан төслийн ажлыг тодорхойлох.
• Үр дүн. Энэ зүйлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь: санхүүгийн төлбөрийн чадвар, чадварлаг маркетинг, эдийн засгийн үр ашиг, төслийн менежер болон гүйцэтгэгчдийн мэргэжлийн ур чадвар.

Төслийн хөтөлбөрүүд

Аливаа байгууллагын ажлыг авч үзэхдээ түүний үйл ажиллагааны хоёр үндсэн хувилбарыг байнга анхаарч үздэг.нэг удаа:

"хувиралт" гэж нэрлэгддэг ба үе үе давтагддаг гүйлгээ эсвэл хэлцлүүд;

төслүүд

Энэ хоёр үйл ажиллагааны гол ялгаа нь давтагдах үйл явцын мөчлөг, өвөрмөц үр дүнд хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны тодорхой хуваарьт захирагдах явдал юм.

Жишээ нь, автомашины үйлдвэрийн цехийн үйл ажиллагаа, нягтлан бодох бүртгэл, шуудан боловсруулах зэрэг нь давтагдах үйл ажиллагаа юм. Дахин давтагдах гүйлгээ нь нэлээд өндөр түвшний баталгаатай байдаг бөгөөд системчилсэн арга барилыг шаарддаг бөгөөд зорилго нь одоо байгаа байгууламж, тоног төхөөрөмжийн үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх явдал юм.

Дотоод болон гадаад өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн төслийн тодорхойлолт нь жишээлбэл, хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтийг бий болгох, конвейерийг дахин тохируулах эсвэл шинэ автомат системийг нэвтрүүлэх явдал юм. Гадны өөрчлөлт нь маркетингийн кампанит ажил, байгууллагын үйл ажиллагааны хүрээг өргөжүүлэх, зах зээлийн харилцааг өөрчлөхтэй холбоотой байж болно. Ялангуяа дараах сонголтуудыг тэмдэглэж болно:

зохицуулалтыг бий болгох төслүүд (аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн зохион байгуулах, инновацийг нэвтрүүлэх гэх мэт);

бизнес бий болгох төслүүд (судалгааг хөгжүүлэх, хамгийн сүүлийн үеийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, дэвшилтэт чиг хандлагыг бий болгох, урьд өмнө мэдэгдээгүй зах зээлд нэвтрэх);

дэд бүтцийг бий болгох (засвар үйлчилгээ) хийх төслүүд (төлөвлөгөөт засвар, тоног төхөөрөмжийг солих гэх мэт);

арилжааны төлөвлөгөөг гэрээний дагуу гүйцэтгэсэн (үйлдвэрлэл баОригинал эсвэл харагдахгүй бүтээгдэхүүнийг хүргэх, хөгжүүлэх, анхны үйлчилгээ үзүүлэх)

Хэрэв бид ажлын цар хүрээ, эцсийн хугацаа, ажиллагсдын тоо, үр дүнгийн ач холбогдлын хувьд ихээхэн ялгаатай аж үйлдвэрийн салбаруудын жишээнүүдийг нэмж оруулбал энэ жагсаалтыг үргэлжлүүлж болно.

Үр дүнд чиглэсэн

Аливаа төслийн зорилго нь тодорхой үр дүнд хүрэх, өөрөөр хэлбэл зорилгодоо хүрэх явдал юм. Тодорхой зорилго бол төслийн хөдөлгөгч хүч юм.

Төслийг тодорхойлох нь харилцан хамааралтай ажлуудыг гүйцэтгэх явдал юм. Зорилгодоо чиглэсэн төслүүд нь хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай гүн гүнзгий дотоод утгыг агуулсан байдаг. Төслийн менежментийн гол онцлог нь хамгийн дээд түвшнээс чухал ач холбогдол багатай зорилгыг нарийвчилсан томъёолол хүртэл зорилгоо зөв тодорхойлж, томъёолох явдал юм.

Нэмж дурдахад төслийг маш тодорхой томъёолсон энгийн даалгавруудыг алхам алхмаар биелүүлж, ахиц дэвшлийг нь илүү том ажлуудын амжилт гэж үзэж болно. Эцсийн зорилгодоо хүрсний дараа л төслийг дууссан гэж үзнэ.

Төслийн багц гэж юу вэ

Портфолио - менежментийг илүү тохь тухтай, амжилттай болгох гэсэн нэг зорилготой нэгдсэн төслүүдийн (хөтөлбөрүүдийн) цуглуулга. Багцад цуглуулсан төслүүд нь хоорондоо уялдаа холбоогүй, нэг зорилгод нэгдээгүй, бие биенээсээ хамааралгүй оршиж байж болно.