Нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт: жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Одоогийн байдлаар аж ахуйн нэгжийн тогтвортой үйл ажиллагааг хангахын тулд бараа, ажил, үйлчилгээ нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийгдэж байгаа байдалд тогтмол, чанартай хяналт тавих шаардлагатай байна.

Үгүй бол шүүх хурал, төлбөрийг хожимдуулсан торгууль төлөхтэй холбоотой нэмэлт санхүүгийн зардлыг олохоос гадна найдваргүй эсрэг талын нэр хүндийг олох нь маш хялбар бөгөөд үүнээс багагүй ноцтой хохирол амсах болно. Ийм бэрхшээлээс зайлсхийхэд туслах гол мэргэжилтнүүдийн нэг бол өглөгийн мэргэшсэн нягтлан бодогч юм. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн мэргэжлийн стандарт, тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогт нийцүүлэн боловсруулсан ажлын байрны тодорхойлолт нь түүний шууд үүрэг хариуцлагын хүрээнд юу багтаж байгааг ойлгоход тусална.

Ерөнхий заалт

Дээр дурдсанчлан нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн мэргэжлийн хүн байдагЭнэ албан тушаалд өргөдөл гаргагчдын дунд боломжийн сонголт хийхэд тусалдаг стандарт. Үүнд боломжит нэр дэвшигчийн ажилласан хугацаа, боловсролын түвшин зэрэг шалгуурууд багтсан болно.

Цалингийн нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод ихэвчлэн дунд мэргэжлийн боловсрол олгохоор заасан байдаг. Хэрэв энэ нь эдийн засгийн чиг баримжаа юм бол ахмад настны шаардлага байхгүй. Хэрэв мэргэжил нь үндсэн биш бол нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбоотой ажлын хугацаа гурваас таван жил хүртэл байх ёстой. Мэргэжилтнийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн стандартын дагуу ажилд авна: албан ёсны гэрээ байгуулж, захирлын зохих тушаал гаргасны дараа. Ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу ханган нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх нягтлан бодогч нь:

• түүний шууд үйл ажиллагаатай холбоотой одоогийн хууль тогтоомжийг ойлгох;
• нийлэг болон аналитик дансны бүдүүвчийг мэдэх;
• өөрийн нутаг дэвсгэрт ажлын урсгалын зохион байгуулалтыг мэдэх;
• харгалзах дансны гүйлгээг хэрхэн баримтжуулахаа мэдэх

Мөн тухайн мэргэжилтний харъяалагдах удирдах албан тушаалтнуудын хүрээ, түүний үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичгийн жагсаалтыг тогтоох шаардлагатай.

Функциональ

Ажилтны үүргийн хүрээ нь аж ахуйн нэгжийн онцлог, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажлын хуваарилалтаас хамаарна.

Төлбөр тооцооны бүсэд ажилладаг нягтлан бодогчийн үндсэн үүрэг бол эсрэг талуудтай хийсэн харилцан гүйлгээг нягтлан бодох явдал юм. Тэдгээрийг дараах байдлаар хуваадаг:

• Үндсэн хөрөнгө, хэрэглээний материалын нягтлан бодох бүртгэл (үйлчилгээ үзүүлэгчтэй хийх тооцооны нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод мөн бизнесийн ерөнхий зардал, худалдан авсан үйлчилгээг ашиглах чиглэлтэй холбоотой хэсэгчлэн үйлдвэрлэлийн зардал багтана).
• Анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай хөтөлбөрт хэрэгжүүлэх (1С компанийн хөтөлбөрүүдийг илүү их ашигладаг). Энэ нь хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгүүдийг боловсруулах, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв байдалд хяналт тавих, борлуулалт ба / эсвэл худалдан авалтын дэвтэрт заавал тусгах замаар хийгддэг. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн нэхэмжлэхийн тэмдэглэл хөтлөх зэрэг багтана.
• Бэлэн ба бэлэн бус төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл.
• Харилцан тооцооны хяналт, тэдгээрийн үе үе баталгаажуулалт, одоо байгаа өглөг, авлагын хяналт.
• Ачаалагдсан барааны нягтлан бодох бүртгэл (нийлүүлэгч болон худалдан авагчтай тооцоо хийх нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод зориулагдсан).
• Стандарт маягт байхгүй үед бизнесийн гүйлгээг боловсруулах боломжийг олгодог анхан шатны баримт бичгийн тохируулсан хэлбэрийг бий болгох.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод тайлагналын баримт бичгийн маягт боловсруулах.

Ажилтан болон ажил олгогчийн аль алиных нь хувьд энэ хэсэгт ажилтны үйл ажиллагааны талаар нэлээд тодорхой үг хэллэг агуулсан байх нь зүйтэй, учир нь түүний бие даасан ажлын зохион байгуулалт нь тэдгээрт хамаарна.маргааныг шийдвэрлэх.

Эрх мэдэл

Аливаа ажилтны эрхийн доод хэмжээг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон байдаг. Нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод байгууллага нь мэргэжилтэнд олгосон чиг үүргийг бүрэн хэрэгжүүлэх, өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг агуулсан нэмэлт эрхийг өгч болно. Ихэнхдээ энэ нь дотоод баримт бичгийн эргэлтэд идэвхтэй оролцох, өөрийн санаачилгаар эвлэрлийн акт, төрөл бүрийн аналитик тайланг бэлтгэх гэсэн үг юм.

Мэргэжлийн сургалтанд хамрагдах эрхийг ихэвчлэн нэг хэсэгт оруулдаг. Гэхдээ түүний бодит хэрэгжилт нь зөвхөн байгууллагын удирдлагуудын ажилчдын ур чадварын түвшинг хадгалах, сайжруулах сонирхолоос хамаарна. Ихэнх тохиолдолд мэргэжлийн сургалт нь янз бүрийн сургалтын материалыг бие даан судлах явдал юм.

Нэмэлт эрх

Тодорхой ажлын туршлага, мэдлэг, чадамжийн түвшинтэй байх нь олгосон эрхийн хүрээг тэлэх урьдчилсан нөхцөл болдог. Гэхдээ ажил олгогч энэ хэсгийг эмхэтгэхдээ олгосон эрхийг дараа нь зөрчиж, биелүүлэхгүй гэдгийг санах ёстой. Тиймээс хэсгийн үг хэллэгт болгоомжтой хандах хэрэгтэй.

Хариуцлага

Энэ бол өмнөх хэсгийн эсрэг тал юм. ХэрхэнМэргэжилтэнд олгогдсон эрхийн хэмжээ их байх тусам түүний хариуцлагын түвшин өндөр болно. Нийлүүлэгчтэй тооцоо хийх нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтын энэ хэсэгт хариуцлагын стандарт төрлийг ихэвчлэн тогтоодог: холбогдох хуульд заасан олон төрлийн зөрчилд эрүүгийн болон захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг. Зөвхөн мэргэжилтний үйлдлээс тухайн байгууллагын эд хөрөнгө, санхүүгийн сайн сайхан байдалд шууд материаллаг хохирол учруулсантай холбоотой асуудлыг л тодотгосон болно.

Харилцагч талуудын зарим төрлийн хувийн мэдээлэлд хандах эрх олгосон тохиолдолд хувийн мэдээллийг хамгаалахтай холбоотой хууль тогтоомжийг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлагыг тусад нь тогтоож болно.

Сахилгын хариуцлага

Сахилгын хариуцлага үүссэн мөчүүдийг илүү нарийвчлан авч үзсэн болно. Байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам, одоогийн ажлын байрны тодорхойлолтыг зөрчсөн, худалдааны нууцад хамаарах мэдээллийг задруулсан тохиолдолд ногдуулдаг. Заримдаа сахилгын шийтгэлийн жагсаалтыг засдаг. Боломжит шийтгэлийг тодорхой заагаагүй тохиолдолд хөдөлмөрийн ерөнхий хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу шийтгэл оногдуулна.

Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй тооцоо хийх нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтын утга

Аливаа бичигдсэн үүрэг хариуцлага нь удирдлагын үйл явцыг хялбаршуулж чадна. Компанийн ерөнхий нягтлан бодогч нь түүнд итгэмжлэгдсэн мэргэжилтнүүдийг чанарын хувьд сонгоход гол оролцогч байж магадгүй юм. Үйлчилгээнд хамрагдсан бол тэрээр боломжит доод албан тушаалтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг бэлтгэхээс ямар ч тохиолдолд татгалзах ёсгүй.

Жишээ контент

Өглөгийн нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан гол асуудлууд (жишээ нь):

1. Ажилд авах үйл явцыг хялбарчлах: Боловсрол, ажлын туршлагад тавигдах шаардлагыг нарийн тодорхойлсон нь ярилцлагад орохоос өмнө хүний нөөцийн түвшинд боломжит өргөдөл гаргагчдыг анхан шатны шалгаруулалтад оруулах боломжийг олгоно.
2. Удирдлагын чанарыг сайжруулах: зааварт тусгагдсан ажлын үүрэг хариуцлага нь ажилтанд үүрэг хариуцлагаа ухамсарлан гүйцэтгэх боломжийг олгодог бөгөөд менежер нь тулгамдсан асуудлын хүрээг хялбархан хуваарилах боломжийг олгодог.
3. Боловсон хүчний үйл ажиллагааны нарийн төвөгтэй байдал, үр нөлөөг үнэлэх. Төрөл бүрийн урамшуулалтай холбоотой асуудлыг авч үзэхдээ менежер нь ажилтны тогтоосон ур чадварт үндэслэн түүний оруулсан хувь нэмрийг үнэлэхэд илүү бодитой хандах боломжтой болно.
4. Ажилтны баталгаажуулалт. Ажилтны чиг үүргийн талаар мэдээлэлтэй бол менежер албан тушаалдаа тохирох талаар илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олж авдаг.

Өглөгийн дансны нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт нь танд үндсэн бүх зүйлийг судалж, ажил горилогчийг сонгохдоо алдаа гаргахгүй байх баримт бичгийг бүрдүүлэх боломжийг олгоно.