Банкны бэлэн мөнгөний үйл ажиллагаанд хяналт тавих. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний хяналтын системийн тойм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Касс бол маш том татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн салбар бөгөөд олон зохицуулалт, өргөн хүрээтэй дүрмээр зохицуулагддаг. Бэлэн мөнгө ашиглан эсрэг талуудтай төлбөр тооцоо хийдэг бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид үүнийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ салбарт янз бүрийн залилан мэхлэх явдал байнга гардаг тул жил бүр бэлэн мөнгөний гүйлгээнд тавих хяналт улам бүр төвөгтэй болж, чангарч, шинэчлэгдэж байна. Энэ нийтлэлд аж ахуйн нэгж дэх кассын үүрэг, ёс зүйн дүрэм, үйл ажиллагааг хянах арга, тогтолцооны талаар авч үзнэ.

Байгууллага, банкинд кассын гүйцэтгэх үүрэг

Бэлэн мөнгө хүлээн авах, олгох байгууллагад ААНБ-ын касс ажилд авна. Эдгээр үйл ажиллагааны зорилго нь ямар ч байж болно: ажилчдад цалин олгох, аялалын зардал, оффисын зардал, үйлчлүүлэгчдээс төлбөр хүлээн авах, ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоо. Эдгээр бүх үйлдлийг кассаар дамжуулан хийх ёстой. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний хяналтыг Татварын албанд даатгасан.

Ердийн хэвшилд орсон үедХарилцан ярианд "кассын ширээ" гэсэн үгийг ашигласан бөгөөд кассын машин нь таны нүдний өмнө гарч ирдэг. Үнэн хэрэгтээ байгууллагуудад энэ нь зөвхөн хяналтын болон тооцоолох төхөөрөмж биш юм. Хувь хүн, хуулийн этгээдийн касс нь сайн тоноглогдсон кассын ажлын байр, програм хангамж, төхөөрөмж өөрөө, тайлагналын бэлэн байдал, хязгаар, хураамжийн дүрэмд нийцсэн бүхэл бүтэн систем юм. Энэ чиглэлээр ажилладаг мэргэжилтэн нь мөн зохих ёсоор олгосон байх ёстой.

Тасалгааны тоног төхөөрөмжийн дүрэм

Бэлэн мөнгөний гүйлгээнд хяналт тавих нь касс өөрөө байрладаг байранд тавигдах шаардлагаас эхэлдэг. Төв банкны дүрэм, журмын дагуу зохих тоног төхөөрөмж, тоног төхөөрөмжгүй бол касс ажиллах ёсгүй. Мэдээж бүх байгууллага дүрэм журмыг дагаж мөрддөггүй. Ийм хандлага нь нэгдүгээрт, торгууль ногдуулдаг, хоёрдугаарт, энэ нь мөнгө, тэдний төлөө санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг ажилтанд аюултай. Банкны байгууллагууд бүх шаардлагыг заавал дагаж мөрдөх ёстой, эс тэгвээс лицензээ хасуулж болно. Кассын машинд тавигдах ерөнхий шаардлагуудыг доор харуулав:

• Дотороосоо хаагддаг ганц хаалга байх. Хаалганы түгжээ найдвартай байх ёстой бөгөөд зарим тохиолдолд төмөр боолт, боолт ашигладаг, мөн цоожтой тул хаалгыг гаднаас нь хагалах боломжгүй.
• Өрөөнд үйлчлүүлэгчидтэй харилцах, мөнгө хүлээн авах, гаргах цонх байдаг. Цонх нь мөн нягт хаагдаж, нугастай байх ёстойцоож. Дашрамд хэлэхэд хаалга, цонхны хэмжээсийг тодорхой зохицуулдаг. Аж ахуйн нэгж хамгаалалтын нэгжтэй бол тогтоосон хэмжээнээс хазайхыг зөвшөөрнө.
• Тасалгаа нь төмөр шүүгээтэй байх ёстой. Тэдгээр нь барилгын тулгуур байгууламжид бэхлэгдсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг бэхэлсэн дотоод хэсгүүдийн хамт гаргаж авах боломжгүй юм. Ажлын өдрийн төгсгөлд шүүгээг түгжиж, битүүмжилнэ.
• Агааржуулалт, цонхыг найдвартай хааж, төмөр тороор хийсэн байх ёстой.
• Өрөөнд хоёр гал унтраагч байх ёстой.
• Кассын машин нь янз бүрийн хамгаалалтын хэлхээнээс орон нутгийн цагдаагийн газар эсвэл хамгаалалтын байгууллагад дохио илгээдэг дохиололоор тоноглогдсон байх ёстой.

Няравтай ажиллах журам

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг хянах нь ажлын тодорхой дарааллыг илэрхийлдэг. Ажлын байрандаа ирэхдээ кассын үндсэн үүрэг бол хайрцаг, сейф дээрх лацны бүрэн бүтэн байдлыг шалгахаас гадна байшинд зөвшөөрөлгүй нэвтэрсэн, эвдэрсэн шинж тэмдэг байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Хэрэв анхааруулах тэмдэг илрээгүй бол та ажилдаа орж болно. Хэрэв өөр хэн нэгэн байгаа шинж тэмдэг илэрвэл хууль сахиулах байгууллагад нэн даруй дуудаж, ажилчдыг ирэхээс өмнө кассын бүртгэлд байгаа бичиг баримт, тоног төхөөрөмж, тавилгын халдашгүй байдлыг баталгаажуулах шаардлагатай. Хэргийн газраас юу дутуу байсныг цагдаагийн алба хаагчдыг байлцуулан шалгах боломжтой. Тэдгээрийн тусламжтайгаар сейфийн агуулгыг дахин тооцоолно. Шалгалтын дараабайранд актыг дөрвөн хувь үйлдсэн: нэг нь цагдаагийн ажилтнуудад, хоёр дахь нь даатгалын компанид, гурав дахь нь компанид зориулагдсан болно. Хэрэв эцэг эхийн байгууллага байгаа бол дөрөв дэх хуулбар шаардлагатай.

Касс байрладаг өрөөнд нэвтрэх нь зөвхөн Төв банк, TKRF-ийн бүх шаардлагын дагуу олгосон кассчин, эрх бүхий байгууллагад хандах боломжтой байх ёстой. Дээд албан тушаалтнуудад зориулагдсан түлхүүрүүдийн багцыг битүүмжилж, аюулгүй газар хадгалах ёстой. Кассын өрөөнд кассын хувийн эд зүйл байх ёсгүй. Зөвхөн эдийн засгийн байгууллагад хамаарах зүйл л тэнд байрладаг.

Байгууллагын кассанд байршуулах бэлэн мөнгөний хэмжээнд тавигдах шаардлага бас бий. Ажлын өдрийн төгсгөлд кассанд бэлэн мөнгө байх ёсгүй хөрөнгийн хязгаарыг урьдчилан тооцоолж, холбогдох актад баримтжуулах шаардлагатай. Хязгаарыг хадгалахын тулд тусгай ажиллагаа явуулдаг - цуглуулах нь найдвартай хамгаалалт бүхий тусгай тээвэр нь банк руу мөнгө тээвэрлэдэг гэсэн үг юм. Банкны жижиг салбарууд нь үндсэн хадгаламжид, байгууллагууд нь үйлчилгээ, дэмжлэг үзүүлэх гэрээтэй банкинд мөнгөө цуглуулдаг. Байгууллагын ажилчдад цалин олгох үед зөвхөн гурав хоногийн дотор бэлэн мөнгөний хязгаарыг зөрчиж болно.

Кассаас бэлэн мөнгө олгох журам

Банк, байгууллагуудын бэлэн мөнгөний гүйлгээнд хяналт тавих нь бүх үйлдлийг тодорхой зохицуулалтад үндэслэдэг. Бэлнээр. Бүх гүйлгээг зохих ёсоор баримтжуулж, янз бүрийн төрлийн бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг хянах систем нь бэлэн мөнгөний орлого, зарлага, урьдчилгаа тайлан, тайлангийн дагуу олгосон ашигласан хөрөнгийн чек, актыг ашиглан бэлэн мөнгөтэй хийсэн бүх заль мэхийг тусгах явдал юм. Бүх гүйлгээг бэлэн мөнгөний дэвтэрт бүртгэнэ. Ажлын өдрийн төгсгөлд кассын машинаас хэвлэсэн төсвийн эцсийн баримтыг хавсаргасан тайланг бүрдүүлнэ.

Мөнгө олгох бүх үйл ажиллагаа нь түүнийг олгосон хүний гарын үсэг бүхий бэлэн мөнгөний ордероор баталгаажуулсан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт гаргах зорилгыг тайлбар хэсэгт оруулсан болно. Тайлангийн дагуу урьдчилгаа төлбөр, төлбөрийг чек, гүйцэтгэсэн ажил, хүлээн авсан үйлчилгээгээр баталгаажуулах ёстой. Цалин олголтыг зардлын бэлэн мөнгөний ордер, мөн цалингийн хуудасаар баталгаажуулна.

Бэлэн мөнгө, төлбөр тооцооны гүйлгээнд хяналт тавих нь нэг хүнд зориулагдсан мөнгийг нөгөө хүний гарын үсгийн эсрэг гаргахыг эрс хориглодог.

Кассын дүрэм

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг үндсэндээ "касс" хэмээх мэргэжилтэнд хариуцдаг. Цөөн орон тоотой байгууллагад дараахь албан тушаалтнууд үүргээ гүйцэтгэж болно:

• Ерөнхий нягтлан бодогч.
• Тодорхой хэсгийн нягтлан бодогч.
• Тусгай мэдлэгтэй аливаа ажилтан болонур чадвар.

Няравын үүргийг гүйцэтгэдэг бүх албан тушаалтнуудад (хөдөлмөрийн цагаар ч гэсэн) заавал биелүүлэх нөхцөл бол бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ юм. Хэрэв менежер, нягтлан бодогчийг кассчин болгохоор шийдсэн бол энэ нь үргэлж нэг хүн байх ёстой. Хэрэв тэр өвчний чөлөө эсвэл амралтаар явсан бол түүнийг даргын тушаалд заасан өөр ажилтнаар сольж, хариуцлагын шинэ гэрээ байгуулна. Үүнээс гадна материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт гаргах шаардлагатай. Бэлтгэх явцад бэлэн мөнгийг тоолж, тоног төхөөрөмжийн байдал, комиссын дэргэд бүх бичиг баримт байгаа эсэхийг шалгадаг. Комисс нь гурваас доошгүй хүний бүрэлдэхүүнтэй бүлэг юм. Ихэнхдээ ерөнхий нягтлан бодогч, удирдлага багтдаг. Актыг гурван хувь үйлдсэн.

Кассчинг бүртгүүлэхдээ түүний гарын үсгийн дээжийг тухайн байгууллагын үйлчилгээ үзүүлж буй банк эсвэл банкны төв оффис руу илгээдэг. Тэр бол кассын ажилтай холбоотой бүх бичиг баримт дээр байх ёстой.

Няравын ажилд орох өргөдөл гаргагч ажилд орохоосоо өмнө ажилд гарсан таагүй нөхцөл байдлыг сайтар шалгаж үзэх шаардлагатай. Түүний бичиг баримт, зургийг хамгаалалтын албанд шилжүүлдэг эсвэл хууль сахиулах байгууллагаас мэдээлэл авдаг. Одоо Интернет бол энэ асуудалд ажил олгогчийн сайн туслагч юм. Байгууллагууд ажлаасаа халагдсан болон ажлын байран дээрээ зүй бус үйлдэл гаргасан ажилтнуудын талаарх мэдээллийг хуваалцдаг олон мэдээллийн сан байдаг.

Кассын машинтай ажиллахыг зөвлөдөггүйСогтууруулах ундаа, мансууруулах бодисын донтолттой, урьд ял шийтгүүлсэн, нийгмийн хэв журам зөрчсөн, түүнчлэн сэтгэцийн янз бүрийн өвчтэй хүмүүсийг зөвшөөрөх.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний бүртгэлд хяналт

Бүх бичиг баримтыг зөв бүрдүүлэх, бэлэн байх нь Төв банк, үйлчилгээ үзүүлж буй банк, татварын алба болон бусад хяналтын байгууллагын зайлшгүй шаардлага юм. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний санхүүгийн хяналтыг төлөвлөгөөнөөс гадуур, анхааруулга, баримт бичиг, бэлэн мөнгөний хэрэгслийг хураан авах замаар хийж болно. Олон байгууллага, ялангуяа санхүүгийн байгууллагууд кассын дотоод аудитыг төлөвлөгөөт хэрэгжүүлдэг. Энэ тохиолдолд энэ асуудлаар өөрийн чадварлаг ажилчдаас бүрдсэн комиссыг бүрдүүлдэг эсвэл тусгай аудитын компани ажиллуулж мэргэжлийн түвшинд бүх шалгалтыг хийж, доголдол, бэлэн мөнгөний гүйлгээ, баримт бичгийн зөрчилтэй байдлын талаар тайлан гаргадаг.

Хээрийн болон бусад төрлийн хяналт шалгалт нь хөдөлмөрийн гэрээ, хариуцлага, ажилтны хувийн мэдээлэл, бэлэн мөнгөний баримт бичгийн төлөв байдал, тэдгээрийн засвар үйлчилгээний зөв, тогтмол байдал, кассын бүртгэлийн сан, тоног төхөөрөмж, тоног төхөөрөмжид нөлөөлж болзошгүй. касс, гүйлгээний тусгал, нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засаг, татварын нягтлан бодох бүртгэлд хүчинтэй байх.

кассын төхөөрөмж

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг хянах төхөөрөмжийн жагсаалтад тусгай кассын машин орно. Та үүнийг ердийн барилгын дэлгүүрээс худалдаж авах боломжгүй. Дургүйпринтер, факс, тооцоолох машин болон бусад албан тасалгааны тоног төхөөрөмжөөс KKM-ийг зөвхөн тусгай зөвшөөрөл авсан байгууллагууд зарж болно. Дүрмээр бол хяналтын болон тооцоолох төхөөрөмжүүдэд ижил байгууллагууд үйлчилдэг. Кассын машин бүр татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. Тусгай санах ойн төхөөрөмж нь кассын машинтай хийсэн бүх үйлдлийг байнга бүртгэдэг. Цаашид эдгээр заалтыг аж ахуйн нэгжийн ирүүлсэн тайлантай тулгах зорилгоор татварын албанд шилжүүлдэг. Кассын бүх эвдрэл, засвар, хасалтыг татварын албанд мэдэгдэх ёстой.

Харилцагчаас бэлэн мөнгө хүлээн авч байгаа бүх хуулийн этгээд (аж ахуйн нэгж) кассын машинтай ажиллах шаардлагатай. Зөвхөн хувиараа бизнес эрхлэгчид кассын машин ашиглахаас чөлөөлөгдөж болно. Тэд өөрсдийн тамга тэмдгээр жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулж гараар чек гаргах эрхтэй. Гэхдээ энэ хөнгөлөлт нь бүх бизнес эрхлэгчдэд хамаарахгүй. Зарим үйл ажиллагаанд зөвхөн кассын машин ашиглах шаардлагатай.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг хянах

Гадны үйлчилгээгээр шалгахаас гадна дотоод шалгалт шаардлагатай. Кассыг хадгалах журамд дараахь төлөвлөгөөт хяналт шалгалтын хуваарийг тусгасан болно: жилийн тайланг гаргахаас өмнө, улирлын тайланг гаргахаас өмнө, энэ касстай ажиллаж байсан санхүүгийн хариуцлагатай хүн өөрчлөгдсөн тохиолдолд. Мөнгөний касс болон бэлэн мөнгөний гүйлгээнд хяналт тавьдаг бөгөөд хэрэв ажилтан шударга бус үйлдэл хийсэн, хулгай, залилан мэхэлсэн гэж сэжиглэгдсэн бол бэлэн мөнгөний хэмжээ нь баримт бичигт тусгагдсантай тохирохгүй байвал.

Зарим байгууллагын удирдлага албан тушаалын байдлаа далимдуулан бэлэн мөнгөтэй ойр дотно харьцах сонирхолгүй байх үүднээс төлөвлөгөөт бус шалгалтыг ойр ойрхон хийх бодлого баримталдаг. Шалгалт бүрийн хувьд кассын бүртгэлийн агуулгыг бүрдүүлэхтэй холбоогүй өөр өөр хүмүүсээс бүрдсэн тусгай комиссыг томилдог. Комиссын бүрэлдэхүүнийг баталгаажуулах актад тэмдэглэнэ. Ихэнхдээ процесс өөрөө видео бичлэг дагалддаг.

Банкны бэлэн мөнгөний гүйлгээний онцлог

Банкны бэлэн мөнгөний гүйлгээний хяналтын систем нь илүү төвөгтэй тохиргоог агуулдаг. Санхүүгийн байгууллагуудын салбаруудад янз бүрийн мэргэжилтнүүд хэд хэдэн түвшний баталгаажуулалт хийдэг. Энгийн байгууллагуудаас хамаагүй их мөнгө банкаар дамждаг тул хяналтын тогтолцооны нарийн төвөгтэй байдал, нэмэгдсэн шаардлага нь бүрэн үндэслэлтэй юм. Жил бүр банкин дахь бүх үйл ажиллагааг автоматжуулахыг хичээдэг ч үйл ажиллагааг зөв явуулах үүрэгтэй дор хаяж хоёр ажилтан шаардлагатай байдаг: кассчин-оператор, кассын менежер. Эхнийх нь ажлын өдрөөр гүйлгээ хийх, хоёр дахь нь урьдчилгаа мөнгө гаргах, үлдэгдэл цуглуулах, тоолох, бэлэн мөнгөний баримт бүрдүүлэх, бэлэн мөнгөний хязгаараас хэтэрсэн мөнгийг төвлөрүүлэх, анхан шатны түвшинд өдөр тутмын хяналтыг хэрэгжүүлдэг.

Бэлэн мөнгөний хяналт болон бусад тооцооны хяналтын систем

Сүүлийн үеийн технологи ашиглан бэлэн мөнгөний гүйлгээнд тавих хяналт улам бүр нэмэгдсээр байна. Тэдний зорилго бол үйлдлүүдийг бүртгэх явдал юмкассчин, үйлчлүүлэгч, түүнчлэн кассын машины санхүүгийн санах ойн мэдээлэл. Энэ өгөгдөл нь хууль бус үйлдэл, залилан, хулгай болон бусад залиланг нотлох боломжийг танд олгоно. Шүүхэд энэ видео бичлэг нь маргаангүй нотлох баримт болно, учир нь хоёр эх сурвалжийн нийлмэл мэдүүлгийг өөрчлөх боломжгүй болсон.

Бэлэн мөнгөний хяналт нь кассын машин, өндөр нарийвчлалтай өнгөт видео камер, видео сервер, камерт авсан материалыг кассын бичгийн заалттай синхрончлох программаас бүрдсэн кассын хяналтын систем юм. түүнчлэн хамгаалалтын мэргэжилтний алслагдсан ажлын байр. Өнөөдөр зах зээл дээр ийм олон систем байдаг. Эдгээр нь бүгд ижил төстэй ажлын арга барил дээр суурилдаг бөгөөд үйл ажиллагаа, өртөг, дизайн, холболт, дүн шинжилгээ хийх аргуудын ялгаа байдаг. Эдгээрийн дотор дараах хяналтын системүүд байна:

• DIT-POS - зардал нь серверийн тохиргооноос шалтгаална, 16 кассын машиныг холбож, видео болон текст мэдээллийг нэг дор хадгална.
• ПОС-инспектор - Оросын бүтээн байгуулалт, 6000 орчим рублийн үнэтэй, хүлээн авсан параметрээр үйл ажиллагаа хайх функцтэй.
• POS-интеллект - мөн Оросын хөгжил бөгөөд энэ нь янз бүрийн арилжааны системтэй нэгтгэх чадвараараа ялгагдана, видеон дээрх текст нь зүгээр л давхардсан биш, харин программчлагдсан байдлаар нэгтгэгдсэн, видео фрагментийн хайлт автоматаар хийгддэг.
• CHEKTV бол бэлэн мөнгөний машин, худалдааны системтэй, бүх нийтийн видео бичлэгийн системтэй, текст болон видео бичлэгийн программ хангамжтай, техник хангамжтай нэгтгэх чадвартай Оросын бас нэгэн бүтээн байгуулалт юм.өгөгдлийн аналитик болон фрагментуудыг автоматаар хайх.