Үйл ажиллагаа хариуцсан захирал: ажлын байрны тодорхойлолт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Гүйцэтгэх захирал бол ерөнхий захирлын орлогч юм. Гэхдээ хэрэв бид түүнийг даргын шууд орлогч нартай харьцуулж үзвэл түүний үүрэг илүү өргөн хүрээтэй гэж бид бүрэн итгэлтэйгээр хэлж чадна. COO-ийн үүрэг бол компани дахь ажлын үйл явцын бүх талыг хянах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, Гүйцэтгэх захирал бизнес төлөвлөгөө боловсруулах ажилд оролцож байгаа бол үйл ажиллагааны дарга түүнийг хэрэгжүүлэх тактикийг боловсруулж, санал болгодог. Ийнхүү ажил үүргийн хуваалт нь компанийн даргад үйлчлүүлэгч, түншүүдтэйгээ харилцах нэмэлт цаг гаргаж, дотоод асуудлыг шийдвэрлэх, байгууллагын ажилд хяналт тавих үүрэг хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө.

Үндсэн хүч

Ихэнх тохиолдолд Гүйцэтгэх захирал ТУЗ-ийн хуралд оролцох эрхтэй бөгөөд энэ нь түүнд ашиг сонирхлыг төлөөлөх боломжийг олгодог.түншүүд болон хөрөнгө оруулагчидтай харилцахдаа компаниуд. Мөн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүх баримт бичигт гарын үсэг зурахыг түүнд даалгасан. Гүйцэтгэх захирлын үндсэн чиг үүрэг нь бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд хяналт тавихаас гадна компанитай байгуулсан гэрээгээр хүлээсэн бүх үүргээ цаг тухайд нь биелүүлэх явдал юм.

Даалгавар

Орчин үеийн, өсөн нэмэгдэж буй аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэх захирлын үндсэн ажлуудын жагсаалт байдаг. Хамгийн эхний зүйл бол үйлдвэрлэлийн үйл явцын удирдлага юм. Үйл ажиллагааны захирал нь үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө гаргаж, ажилчдын хэрэгжилтийн явцыг хянах ёстой. Түүнчлэн түүний үүрэг хариуцлагад үйлдвэрлэлд шаардлагатай бүх нөөцийг хүлээн авахад хяналт тавих, энд зөвхөн түүхий эд, материал төдийгүй тоног төхөөрөмж, шаардлагатай ажилчдыг сонгох зэрэг орно. Тэрээр мөн бүх үйлдвэрлэлийн нэгжийн засвар үйлчилгээг хариуцдаг.

Тэрээр ажиллагсдыг аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчихгүй байх, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн нь өндөр чанартай, бүх стандартад нийцсэн байх зэрэгт хяналт тавих үүрэгтэй. Тэрээр үйлдвэрлэлийн бүх зардал, эцсийн хугацааг биелүүлэх үүрэгтэй. Гүйцэтгэх захирлын ажлын байрны тодорхойлолтод үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх, бүтээгдэхүүний согогийг бууруулах арга хэмжээ авах, үйл явцыг оновчтой болгох, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх арга хэмжээ авах шаардлагатай байна.

Үндсэн захирлын албан тушаалыг хашиж байгаа ажилтан боловсон хүчний менежментийг хариуцна. Түүний үүрэг хариуцлагад компанийн төлөвлөгөөг биелүүлэхийн тулд шаардлагатай тооны ажилчдыг сонгон шалгаруулах ажлыг төлөвлөх, боловсон хүчний зардал, түүний дотор сургалтад шаардагдах санхүүгийн эх үүсвэрийг тооцоолох зэрэг багтдаг.

Түүний удирдлага дор 100-аас дээш хүнтэй бол захиргааны ажилтнуудын удирдлага байдаг. COO нь компанийн үйлчлүүлэгчдийн өмнө хүлээсэн үүргээ биелүүлэх эцсийн хугацааг цаг тухайд нь биелүүлэхэд хяналт тавих ёстой. Тэрээр үйлдвэрлэлийн үйлчилгээний гүйцэтгэл, мэдээллийн технологийн хяналт, техникийн дэмжлэгийн ажил болон ижил төстэй бизнесийн асуудлууд зэрэг бусад бүх үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх ёстой.

Албан тушаалын ангилал

Практикт өнөөгийн компаниуд удирдах албан тушаалд ажилчдыг шаарддаг бөгөөд эдгээр нь COO-ийн үүргийн дөрвөн төрөлд багтдаг. Компани ямар зорилго тавьж, ийм ажилтанаас ямар үр дүнд хүрэхийг тодорхой тодорхойлж байж л та зөв ажилтны төрлийг сонгох боломжтой.

Шинэчлэгч

Ихэнхдээ компаниудад шинийг санаачлагч хэрэгтэй байдаг. Энэхүү мэргэжилтэн нь компанийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх цогц арга хэмжээний хэрэгжилтийг удирдан чиглүүлж, стратегийн шинэ чиглэлийг хадгалах үүрэг хариуцлагыг хүлээх боломжтой болно. Энэ тохиолдолд та сэтгэл татам шинж чанартай өргөдөл гаргагчдыг сонгох хэрэгтэй, тэд өөрсдийн санаа бодлоор ажилчдыг сонирхож, ажилтнуудыг удирдан чиглүүлэхийн тулд өөрсдөдөө анхаарлыг татах ёстой.байгууллагын зорилгод хүрэх.

Ментор

Хэрэв компани нь залуу, туршлагагүй гүйцэтгэх захиралтай бол зөвлөхийн төрлийг анхаарч үзэх нь зүйтэй. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн нь маркетинг, санхүү, борлуулалт гэх мэт бизнесийн үйл явцыг дибаг хийхэд туслах болно. Хэрэв компанид ийм ажилтан шаардлагатай бол та асар их мэдлэг, туршлага, тэдгээрийг практикт хэрэгжүүлсэн нотлох баримт бүхий мэргэжилтэн хайх хэрэгтэй. Ажил хэрэгч байж болзошгүй хүмүүстэй холбоо тогтооход нь тус компанид туслахын тулд аль хэдийн ашигтай холболттой ажилтныг олох нь хамгийн тохиромжтой.

Хүлээн авагч

Зарим байгууллагууд Үйл ажиллагааны ахлах захирлын албан тушаалд хүн хайж байгаа бөгөөд дараа нь компанийн хяналтыг шилжүүлэх боломжтой. Энэ тохиолдолд бизнесээ нэг чиглэлд үргэлжлүүлж чадах мэргэжилтэнг олох нь маш чухал юм. Бизнесийн хөгжлийг өөрийнхөөрөө хардаг ажилтныг сонгож болохгүй. Тэрээр ерөнхий хүнтэй адилхан асуудалд хандах ёстой, тэдний туршлага, хэтийн төлөвийн талаархи үзэл бодол давхцах ёстой. Эс бөгөөс бизнесийн үйл ажиллагаанд ноцтой зөрчил үүсч болзошгүй.

Түнш

COO-түншийн байр суурийн ач холбогдлын өөр нэг хувилбар. Энд ерөнхий болон удирдах албан тушаалтнууд нийтлэг үнэт зүйлтэй байх нь чухал юм. Одоо байгаа удирдлагыг мэдлэг, ур чадвараараа нөхөх чадвартай ажилтныг сонгох нь хамгийн сайн сонголт байх болно. Удирдах албан тушаалд байгаа хоёр хүний зарчмын хамгийн тохиромжтой хослолыг харуулах хоёр жишээ бий.

Эхний тохиолдолд Гүйцэтгэх захирал зөөлөн, либерал үзэлтэй байж чаддаг бол үйл ажиллагааных нь эсрэгээрээ хатуу бөгөөд компанийн ажлын бүх талбарыг маш анхааралтай шалгадаг. Хоёрдахь тохиолдолд, хамгийн тохиромжтой хослол бол компанийн хөгжилд оролцдог гүйцэтгэх захирал бөгөөд зах зээл дээр шинэ салбар хайх, бусад гадаад асуудлууд, хоёр дахь дарга нь дотоод үйл явцыг хариуцаж, компанийн санхүүг хянах ёстой. аж ахуйн нэгж.

Энэ албан тушаалыг авах хүсэлтэй хүн юу хийх чадвартай байх ёстой

Юуны өмнө энэ албан тушаалд ажилд орохдоо дээд боловсролтой эсэхийг хардаг. Түүнчлэн, хоёроос дээш жил удирдах албан тушаалд ажилласан туршлагатай байх нь давуу тал болно. Үр дүнтэй ажлыг хангахуйц тодорхой хувийн шинж чанарууд, шаардлагатай ур чадвар, мэдлэгтэй байх нь адил чухал юм.

Гол шинж чанаруудын дотроос: зохион байгуулалт, аналитик сэтгэлгээ, асуудлыг шийдвэрлэхэд системтэй хандах чадвар, хариуцлагатай шийдвэр гаргах чадвар, динамик өөрчлөлтөд амархан дасан зохицох чадвар, зохион байгуулалтын ур чадвар зэргийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Хүн олон нийтийн өмнө ярьж, чадварлаг ярьж, стресст тэсвэртэй байх нь бас чухал юм. Тэрээр компанийн үйл ажиллагаа чиглэгдэж буй чиглэлийг ойлгох нь бас чухал юм.

Компани бүрийн гүйцэтгэх захирлын ажлын байрны тодорхойлолт өөр өөр байдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үндсэн шалгуурууд байдаг, гэхдээ энэ ажил нь нарийн төвөгтэй, маш их шаарддаг тулхурцадмал байдал, энэ бүхэн бизнесийн чиглэл, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегийн нарийн ялгаанаас хамаарна.

Хариуцлага

Энэ албан тушаал нь компанийн удирдлагыг хамардаг тул COO-д хүлээлгэсэн үүрэг нь гүйцэтгэх захирлаас дутахгүй. Хуулиараа энэ албан тушаалыг хашиж байгаа хүн санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээнэ. Тэрээр мөн аж ахуйн нэгжийн бүх үйл явц, түүний дотор боловсон хүчний ажлыг бүрэн хариуцдаг. Үйл ажиллагааны ахлах захирал нь компанийн албан тушаалтны хувьд захиргааны, хөдөлмөрийн, иргэний болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно. Мөн тэрээр шийдвэр, тушаал гэх мэтийн үр дагаврыг хариуцна.