Арилжааны захирал нь Худалдааны асуудал эрхэлсэн захирал. "Арилжааны захирал" албан тушаал

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өсөн нэмэгдэж буй компани болгонд боловсон хүчнийг өргөтгөж, үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилах хэрэгтэй үе ирдэг. Тэр үед тус компанийн дэд захирлууд янз бүрийн асуудлаар гарч ирсэн. Эдгээр нь ханган нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, сурталчилгаа, сурталчилгаа, санхүүжилтийг хариуцдаг хүмүүс юм. Арилжааны захирал нь ерөнхий захирлын дараа бараг хоёр дахь хүн юм. Тэр өөрийн гэсэн үүрэг, даалгавар, эрхтэй. Арилжааны захирал нь хувийн шинж чанар, ажлын ур чадвартай байх ёстой. Энэ ямар хүн бэ, яг юу хийдэг вэ, сайн компанид хэрхэн анкет бичих вэ?

Арилжааны захирал гэж хэн бэ?

Санхүүгийн салбар нэлээд өргөн тул өргөдөл гаргагч бүр сонгосон мэргэжлийнхээ мөн чанар, үүрэг, хариуцлагын цар хүрээг тодорхой ойлгох ёстой.

Тиймээс арилжааны захирал нь мэргэжилтэн юмтөрөл бүрийн худалдааны үйл ажиллагаа, тэдгээрийн дэмжлэгийг шууд эрхэлдэг. Үүний зэрэгцээ үүргийн бүрэн жагсаалт нь зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлог, хэмжээ зэргээс хамаарна. Гэхдээ арилжааны захирлын ачаар компани ашиг олж, хөгжлийн зам, хурдаа тодорхойлж байгаа нь гарцаагүй гэж хэлж болно.

Ийм ажилтан нь зөвхөн бүтээгдэхүүний худалдан авалт, борлуулалт төдийгүй маркетинг, ложистикийн хэлтсүүдийг удирддаг. Мөн арилжааны захирал нь компанийн томоохон, гол үйлчлүүлэгчидтэй харилцаа тогтоож, харилцааг хадгалж байдаг бөгөөд ялангуяа ашигтай хэлцэл хийх үүрэгтэй.

Ерөнхийдөө энэ нь аливаа компанийн бүтцийн гол үзүүлэлт гэж хэлж болно. Тийм ч учраас өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага нэлээд өндөр бөгөөд хатуу байна.

Компанийн зохион байгуулалтын бүтцэд арилжааны захирлын байр суурь

Энэ албан тушаалыг борлуулалтын албаны даргатай андуурдаг. Гэхдээ арилжааны захирал нь удирдлагын шатлалд тодорхой байр суурь эзэлдэг. Хариуцлагын ийм хуваарилалтын ачаар компани цаг шиг ажилладаг.

Арилжааны захирлын албан тушаал нь удирдлагын хоёр дахь түвшинд хамаарна. Энэ бол найруулагчийн дараагийн алхам юм. Үүний зэрэгцээ санхүүгийн орлогчийг томилж, мөн албан тушаалаас нь зөвхөн компанийн ерөнхий менежер чөлөөлдөг.

Ажлын бүх асуудлаар арилжааны захирал тайлагнаж, шууд захиралд тайлагнадаг. Эдгээр нь үйл ажиллагааны удирдлага, сахилгын хариуцлага, худалдаа, мөнгөний эргэлт, санхүүгийн төлөвлөлтийн асуудал юм. Үүний зэрэгцээ тэрээр төрөл бүрийн аюулгүй байдлыг биечлэн хариуцдагматериаллаг нөөц ба удирдлагатай зохих гэрээ байгуулна.

Ерөнхий санхүүч өвчин, албан томилолт, амралтын улмаас ажлын байрандаа байхгүй бол түүний оронд тухайн компанийн өөр ажилтныг даргын тушаалаар томилдог. Арилжааны дэд захирал нь тодорхой хугацаанд хүлээн авсан эрх, үүрэгтэй. Тэр бас санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг.

Арилжааны захирал юу хийдэг вэ?

Компанидаа зөв байр сууриа сонгохын тулд ямар ажил, зорилго тулгарч байгаагаа тодорхой ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь танд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа илүү үр дүнтэй, оновчтой хуваарилах боломжийг олгоно. Үүнээс гадна, энэ баримт нь өргөдөл гаргагч болон ажил олгогчийн хувьд үнэ цэнэтэй юм. Эцсийн эцэст, үүрэг, даалгаврын цар хүрээг тодорхойлсны дараа ажилтан тодорхой үр дүнг найдвартай шаардаж болно. Та мөн түүний үйл ажиллагааны үр нөлөөг байнга хянаж болно.

Ганцхан онцгой анхаарч байгаа зүйл бол компанийн орлого. Компанийн арилжааны захирал нөхцөл байдлыг байнга хянаж, энэ үзүүлэлт буурах үед шуурхай арга хэмжээ авах ёстой. Ингэхийн тулд тэрээр бусад хэлтсээс арилжааны бичиг баримт шаардахаас гадна бусад хэлтсийн дарга нартай хамтран ажиллах боломжтой.

Энэхүү зайлшгүй шаардлагатай ажилтан нь янз бүрийн байгууллага, төрийн байгууллагуудтай харилцахдаа аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд тэрээр компанийн нүүр царай бөгөөд зөвшөөрөл өгөх бүрэн эрхтэйасуудал.

Үндсэн үүрэг хариуцлага

Арилжааны захирал гэдэг нь асар их эрх мэдэл, үүрэг хариуцлага хүлээсэн хүнийг хэлдэг. Үүний дагуу тэрээр компанийн захирлын бүх зааврыг бүрэн дагаж мөрдөх, арилжааны харилцааг хөгжүүлэх, өргөжүүлэх, мөн одоо байгаа бизнес төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх ёстой.

Үүнтэй холбогдуулан тэрээр дараах үүрэг хариуцлага хүлээнэ:

• Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанар, хадгалалт, тэдгээрийн тоо хэмжээний стандартыг боловсруулахад хяналт, зохицуулалт хийх. Барааны эцсийн өртөг, тэдгээрийн нэр төрөл, үйлдвэрлэлийн хэмжээг тодорхойлдог арилжааны захирал юм.
• Компанийн маркетингийн стратегийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг зохицуулах. Энэхүү манлайлал нь компанийн ирээдүйн санхүүгийн эрүүл мэндэд шууд нөлөөлдөг.
• Ажилтныг сургах, хөгжүүлэх асуудлыг хариуцна, ажилчдын ажилд хяналт тавина.
• Тайлангийн баримт бичгийг цаг тухайд нь бэлтгэх, мөн удирдлагад цаг тухайд нь өгөхөд хяналт тавих. Нэмж дурдахад, арилжааны захирлын үүрэгт санхүүгийн бүх баримт бичгийг батлах орно.
• Бизнесийн ерөнхий төлөвлөгөөний хэрэгжилт, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн төсвийн гүйцэтгэлийг дагаж мөрдөнө. Цалингийн төлбөрийг цаг тухайд нь, бүрэн гүйцэд хийх.

Эдгээр шаардлагуудаас гадна компани бүр арилжааны захирлын даалгаврыг танилцуулах эрхтэй. Энэ бүхэн аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, онцлог, удирдлагын бүтцээс хамаарна. Оросын компаниудад тодорхой хүсэл эрмэлзэл нь ажлын үүргийн бүрэн гүйцэд байдалд нөлөөлдөгүүсгэн байгуулагчид.

Мэргэжлийн хүнд байх ёстой гол чанарууд

Арилжааны захирал бол ажилтнаас зөвхөн холбогдох ажлын ур чадвар төдийгүй хувийн тодорхой чанарыг шаарддаг маш хэцүү албан тушаал юм. Энэ нь зөвхөн хувийн өрөвдөх сэтгэл, сонголтоор тодорхойлогддоггүй, харин сонгосон нийтлэлийн онцлогоор тодорхойлогддог.

Тэгэхээр мэргэжлийн чанар, ур чадвараас эхэлье. Ихэнх компаниуд өргөдөл гаргагчийн хувьд дараахь шалгуурыг тавьдаг бөгөөд арилжааны захирал нь анкет дээрээ үүнийг зааж өгөх ёстой:

• Ажиллах чадвар, тухайн компанийн үйл ажиллагаа явуулж буй зах зээлийн талаарх мэдлэг.
• Одоо байгаа болон санал болгож буй түгээлтийн сувгуудыг хэлбэржүүлэх, хянах чадвар.
• Төрөл бүрийн сурталчилгааны төслүүдийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхийн тулд маркетингийн системд хөтлөгдөх.
• VIP үйлчлүүлэгчидтэй харилцах, томоохон хэлцэл хийх гэрээ байгуулах чадвар.
• Харилцах, бичиг баримттай ажиллах англи хэлний зохих түвшний мэдлэгтэй.

Хэрэв бид нэр дэвшигчийн хувийн шинж чанаруудын талаар ярих юм бол энд ажил олгогчийн шаардлага нэлээд стандарт юм. Бусад олон албан тушаалын нэгэн адил ирээдүйн арилжааны захирал нь зорилгодоо чиглэсэн, стресст тэсвэртэй, нийтэч, сэтгэл татам байх ёстой. Тэр удирдагч байх ёстой, ажилтнууд болон аливаа үзэгчидтэй үр дүнтэй харьцдаг. Үр ашиг, зөрчилдөөнгүй байдлыг мөн онцгойлон үнэлдэг.

Ямар компаниуд энэ байр суурийг ашигладаг вэ

Одоо хөдөлмөрийн зах зээл дээр та маш их олж болноарилжааны захирлын албан тушаалын олон тооны сул орон тоо. Тэдний онцлог нь ийм зар сурталчилгаа удаан хугацаагаар өлгөх боломжтой юм. Үүнд хэд хэдэн объектив шалтгаан бий: нэгдүгээрт, ажил олгогч нь ажил горилогчдоо нэлээд хатуу бөгөөд нарийн сонгон шалгаруулдаг, хоёрдугаарт, шинээр ажилд орсон ажилчид ажлын бүрэн хэмжээ, ажлын хэмнэлийг тэсвэрлэх чадваргүй байдаг.

Санхүүч олох арга барил, түүний мэдлэг, ур чадварт тавигдах шаардлага барууны болон дотоодын компаниудын хооронд эрс ялгаатай. Энд Орос болон гадаадад бизнесийн хөгжлийн сэтгэлгээ, түүхийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дотоодын компаниудад арилжааны захирлын албан тушаал нь аж ахуйн нэгжийг өргөжүүлэх эсвэл үр ашиггүй гүйцэтгэлээс болж удирдлагын бүтцийн өөрчлөлтийн үр дүнд бий болдог. Тиймээс нэр дэвшигчдэд тавигдах шаардлага маш бүрхэг байна. Энд арилжааны захирал нь олон жилийн турш хуримтлагдсан асуудлуудыг хурдан шийдвэрлэх чадвартай, бүх нийтээр бэлтгэгдсэн, туршлагатай мэргэжилтэн юм.

Барууны компаниудад өргөдөл гаргагчдад тавигдах шаардлага, функцууд аль эрт тодорхой тодорхойлогдсон байдаг. Тиймээс өргөдөл гаргагч нь яг юу хариуцаж байгаа, түүний үндсэн үүрэг, хариуцлага юу болохыг олж мэдэх нь илүү хялбар байдаг. Нэмж дурдахад энд субъектив өрөвдөх сэтгэлд бус мэргэжлийн ур чадварт анхаарлаа хандуулдаг.

Нэр дэвшигчийн цалингийн түвшин, үндсэн шаардлага

Ирээдүйн арилжааны захирал шаргуу хөдөлмөрийнхөө нөхөн төлбөр гэж юу хүлээж чадах вэ? Эцсийн эцэст, арилжааны захирлын ажлын байрны тодорхойлолтнэлээн өргөн хүрээтэй үүрэг, асар их хариуцлагыг бий болгодог.

Цалин нь компанийн хэмжээ, тэр байтугай байршлаас шууд хамаарна гэдгийг энд тэмдэглэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, арилжааны захирлын хамгийн өндөр цалин нь Москва эсвэл Санкт-Петербургт ажиглагддаг. Энд ажилтан сард 80,000 рублийн орлого олох боломжтой. Нийслэлээс хол байх тусам шагнал бага байх болно.

Үүнээс гадна цалин нэмэхэд өндөр шаардлага тавьдаг: холбогдох албан тушаалд 3-аас доошгүй жил ажилласан, борлуулалтын төрөл бүрийн сургалт, сургалтанд хамрагдсан, санхүүгийн төлөвлөлт хийж, үр дүнтэй хэлэлцээр хийж байсан туршлагатай байх. Мөн MBA зэрэгтэй, англи хэлний мэдлэгтэй бол урьж байна.

Үүний зэрэгцээ ирээдүйн арилжааны захирлын дундаж нас 40 орчим байдаг. Ихэнхдээ эдгээр нь дээд боловсролтой эрчүүд байдаг. Нэмж хэлэхэд, нэр дэвшигч бүр өмнөх ажлаасаа сайн лавлагаатай байх ёстой.

Мөн ажил олгогч нь өргөдөл гаргагчид тодорхой шаардлага тавьж болно. Жишээлбэл, энэ нь тээврийн хэрэгслийн өмчлөлийн байдал, ажлын бус цагаар ажил үүргээ гүйцэтгэх зөвшөөрөл, тодорхой дипломтой байх гэх мэт.

Арилжааны захирлаар ажилд орох хүсэлт гаргаж байна

Компани бүрт энэ асуудлыг орон тооны хүснэгт болон одоо мөрдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу шийдвэрлэдэг. Өмнө нь нэр дэвшигчийг компанийн эзэдтэй тохиролцдог байсан. Хажуу талд нь мэргэжлийн ажилтан олох боломжгүй бол,Ихэнхдээ энэ албан тушаалыг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогчоор томилдог. Энэ хүн энэ албан тушаалд шаардлагатай бүх мэдлэг, чадвартай. Үүний зэрэгцээ ажлын дэвтэрт шилжүүлгийн талаар зохих бичилт хийнэ.

Арилжааны захирлыг томилох тухай тушаалд ерөнхий захирал эсвэл аж ахуйн нэгжийн дарга биечлэн гарын үсэг зурна. Үүнтэй адилаар ажилтныг энэ албан тушаалаас чөлөөлнө.

Шинээр үрчлэгдсэн хүн асар их үүрэг хариуцлага хүлээдэг тул түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах нь зүйтэй. Энэ нь ажлын байрны тодорхойлолттой адил ирээдүйн арилжааны захирлын бүх эрх, үүргийг тусгасан болно. Энэ нь нууцлалыг хадгалах, задруулахгүй байх, өмнө нь байгуулсан гэрээг хугацаанаас нь өмнө цуцлах хариуцлага, нөхцлийн тухай заалтыг агуулдаг.

Гэхдээ ямар ч тохиолдолд боловсон хүчний хэлтэс нь хүлээн авсан хугацаа болон захиалгын дугаарын талаар ажлын дэвтэрт зохих бичилт хийдэг.

Арилжааны захирлын ажлын байрны тодорхойлолт

Аж ахуйн нэгжийн бүтцэд ажилтан бүрт үйл ажиллагааны бүхий л тал, эрхэлж буй албан тушаалын нарийн ширийн зүйлийг тусгасан тусгай гарын авлага гаргадаг.

Арилжааны захирлын ажлын байрны тодорхойлолт нь дараах зүйлсийг агуулна:

1. Ерөнхий заалт. Энд дүрмээр бол үндсэн тодорхойлолт, нэр томъёо, мэргэжлийн болон хувийн чанарт тавигдах шаардлага, аж ахуйн нэгжийн ажлын үндсэн дүрмийг тайлсан болно.
2. Ажилтны үүрэг. Энэ догол мөрөнд арилжааны захирал хариуцах бүх зүйлийг тодорхой тусгасан болно.
3. Эрх. Энэ хэсэгтажилтны чадвар, эрх мэдлийг тусгасан болно.
4. Хариуцлага. Энэ цэг нь ялангуяа чухал юм, учир нь. арилжааны захирлын компанийн өмнө хүлээсэн үүрэг, хуулийн талаарх мэдээллийг агуулсан.

Мөн энэ баримт бичигт хөдөлмөрийн нөхцөл, ажилтанд тавигдах шаардлага болон аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үзэмжээр бусад зүйлийг зааж өгч болно. Ажилтныг ажлын байрны тодорхойлолтыг дагаж мөрдөөгүйн улмаас халж болно.

Арилжааны захирлын ажлыг хэрхэн, ямар үзүүлэлтээр үнэлдэг вэ?

Одоо аль ч компанид ажилтны ажлын гүйцэтгэлийн нэг гол үзүүлэлт бол түүний ажлын гүйцэтгэл, өөрөөр хэлбэл ширээн дээр юу авчирсан, ямар үр өгөөжтэй болсон нь байдаг. Эсвэл энэ нь тухайн хүний ажилласан хугацаанд пүүсээс олж авсан эцсийн ашгийн үнэ цэнэ байж болно. Цалин болон зөвлөмжийн хэмжээнд шууд нөлөөлж болох тул энэ нь маш чухал үзүүлэлт юм.

Ихэнх арилжааны захирлуудын гүйцэтгэлийг дараах шалгуурын дагуу үнэлдэг:

1. Өөрийн ажлын байрны тодорхойлолтыг тодорхой биелүүлэх. Энд гэрээний зүйл бүрийн биелэлтийг үнэлдэг.
2. Сахилга бат, захирагдах байдал өндөр. Худалдааны асуудал эрхэлсэн захирал нь компанийн өнөөгийн болон ирээдүйн сайн сайхны төлөө хариуцлага хүлээдэг тул өндөр зохион байгуулалттай, хариуцлагатай хүн байх ёстой.
3. Пүүсийн одоо байгаа бизнес төлөвлөгөөний биелэлт. Компанийн ажлыг санхүүгийн гүйцэтгэлийн хамт нарийн бөгөөд үнэн зөв тооцдог. Хэрэв аль нэг зүйлийг хугацаанд нь дуусгаагүй бол энэ нь нэлээд сөрөг байж болнотүүний ирээдүйд нөлөөлнө.

Зөв, утга учиртай анкет бичих

Ажил олгогч ирээдүйн ажилтны хувийн өвөрмөц чанар, ур чадвар, туршлага болон бусад шинж чанаруудын талаар мэдэх боломжгүй. Тиймээс аливаа өргөдөл гаргагч өөрийн намтараа зөв бичих чадвартай байх ёстой. Эцсийн эцэст тэд түүнийг багтаа авах эсэхээс хамаарна.

Тиймээс, арилжааны захирал анкет дээр:

1. Хувийн мэдээлэл (төрсөн огноо, бүртгэл, оршин суугаа газар гэх мэт).
2. Боловсрол (дээд боловсролын байгууллага болон бүх курс).
3. Ажлын туршлага (аж ахуйн нэгжийн нэр, албан тушаал, хариуцлага).
4. Мэргэжлийн чанар, ур чадвар (зүйл нь өрсөлдөх давуу талыг илэрхийлэх ёстой).
5. Нэмэлт мэдээлэл (хөтөлбөр болон хэлний мэдлэг).

Мөн энд өөрийн анкет бөглөх хэдэн зөвлөгөө байна:

1. Мэргэжлийн амжилтын тайлбарт илүү тодорхой мэдээлэл, тоонууд байгаа.
2. Өмнө нь ажиллаж байсан компанийхаа хамрах хүрээг заасан нь дээр.
3. Өөрийн намтараа ажил олгогчийн нүдээр хар.