Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ? Тодорхойлолт, төрөл, онцлог, бөглөх шаардлага

2025 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2025-01-24 13:21

Аливаа аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны тайлагналыг хэлнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад заавал байх ёстой хэд хэдэн баримт бичиг орно. Тэд тус бүр нь бизнесийн үйл явцын үе шатуудтай холбоотой байдаг. Байгууллагын ажилчид "1С: Нягтлан бодох бүртгэл"-д анхан шатны баримт бичгийг хөтлөөгүй тохиолдолд компани бодит шийтгэл хүлээх болно.

Энэ юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг нягтлан бодох нь нэн тэргүүний асуудал юм. Энэ чиглэлээр явуулж буй бүх үйл ажиллагааг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулиар зохицуулдаг. Тиймээс есдүгээр бүлгийн эхний догол мөрөнд компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны янз бүрийн үеийг тусгасан удирдлагын зүгээс зөв хийгдсэн, баталгаажуулсан аливаа баримт бичгийг анхан шатны баримт бичиг гэж нэрлэж болно. Дашрамд хэлэхэд эдгээр ангиудыг:гэж нэрлэдэг.

• бараа, үйлчилгээний мөнгө хүлээн авахаж ахуйн нэгж;
• хүлээн авсан бараа материалын мөнгөн шилжүүлэг.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал жагсаалтаас гадна нэмэлт зүйл бий. Энэ нь ихэвчлэн компанийн удирдлагын хүсэлтээр эмхэтдэг. Мөн тэд түүнд санхүүгийн үндэслэлгүй харилцан тооцооны талаарх мэдээлэл бүхий маягтуудыг оруулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах онцлог

Таны анхаарах ёстой хамгийн эхний зүйл бол бүх "анхдагч" маягтууд нь мөнгө шилжүүлэхтэй холбоотой байх ёстой. Иймд та энэ жагсаалтад бичиг баримт хүлээн авах итгэмжлэл оруулах ёсгүй.

Энэ төрлийн цаасыг гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш таваас доошгүй жил хадгална. Татварын шалгалтын явцад байцаагч нэгээс гурван жилийн хугацаанд анхан шатны баримт бичгийг шаарддаг. Тиймээс илүү урт хугацаатай баримт бичгийг архивт хадгалахаар илгээж болно. Таван жилийн дараа тэдгээрийг бүрэн устгаж болно. "Анхдагч" -ыг устгах нь компанийн дотоод дүрэм, тухайн улсын хууль тогтоомжийн дагуу явагддаг. Энэ процедур нь нэлээд төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Тиймээс олон аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байртай бол "анхдагч" -ыг хадгалдаг. ОХУ-ын архивт бичиг баримт хадгалах хугацаа ямар ч байдлаар хязгаарлагдахгүй.

Жагсаалт

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу болохыг ойлгохын тулд түүнд ямар төрлийн баримт бичиг багтдагийг мэдэх хэрэгтэй. Энэ яриаг санаж байх хэрэгтэйхөрөнгийн хөдөлгөөнтэй холбоотой баримт бичгийн тухай юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичигт орсон зүйлсийн жагсаалт энд байна:

1. Гэрээ.
2. Төлбөрийн нэхэмжлэх.
3. Бэлэн мөнгө болон борлуулалтын баримт.
4. Мэдээллийн хатуу маягт.
5. Үйлс.
6. Нэхэмжлэл.

Эдгээр үндсэн баримт бичиг бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах догол мөрөнд өгсөн болно.

Гэрээ

Энэ зүйл нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудын дунд маш их маргаан үүсгэдэг. Баримт нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхдагч баримт бичгийг ямар ч тохиолдолд хадгалах ёстой, гэхдээ гэрээ нь заримдаа хуульчид, тэр байтугай боловсон хүчний хэлтэстэй ч дуусдаг. Гэхдээ зоосны нөгөө тал бий. Эцсийн эцэст, мөнгөн гүйлгээний хөдөлгөөнтэй холбоотой гүйлгээний үндэс нь гэрээ юм.

Нэхэмжлэх

Энэ маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн анхан шатны баримт бичигт хамаарна. Данс гэж юу вэ, бизнесийн үйл явцад оролцогч бүр мэддэг. Үнэн хэрэгтээ энэ баримт бичиг нь хүлээн авсан бараа, үйлчилгээний мөнгийг шилжүүлэх үндэс суурь юм. Хэрэв талуудын аль нэг нь дансыг хүлээн зөвшөөрвөл тэр гүйлгээг зөвшөөрч байна гэсэн үг юм. Энэ нь өмнөх гэрээний талаархи мэдээллийг агуулж болно. Нэхэмжлэх нь зөвхөн эдгээр өгөгдөл төдийгүй шаардлагатай тохиолдолд мөнгө буцаах журмыг агуулсан болно.

Дагалдах бичиг

Энэхүү баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хамгийн тод төлөөлөгчдийн нэг юм. Гол нь дотор нь байгаа юмЭнэ нь худалдан авагч руу илгээсэн барааны бүрэн жагсаалтыг заана. Энэ тохиолдолд бид бэлэн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн аль алиныг нь ярьж байна. Дагалдах бичгийг хязгааргүй тооны хувь бүрдүүлдэг. Энэ мөч нь тодорхой зохицуулалтгүй бөгөөд үнэн хэрэгтээ энэ төрлийн баримт бичиг хэр олон тал хэрэгтэй байгааг харгалзан үздэг. Энэ нь гүйлгээнд хэдэн оролцогч байгаа бол ийм олон хувийг өгөх ёстой. Зөвхөн хариуцлагатай хүний гарын үсэг зурсан маягт хүчинтэй гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд тамга эсвэл тамга шаардлагагүй.

Хүлээн авах-шилжүүлэх акт

Энэ хэлтсийн энгийн ажилчид нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхан шатны баримт бичиг боловсруулах ажил эрхэлдэг. Ихэнхдээ тэд гүйцэтгэсэн ажлын (үйлчилгээ) гэрчилгээг дагалдах баримт бичиг болгон авдаг. Энэхүү баримт бичиг нь нэрнээс нь харахад үйлчилгээ үзүүлэх эсвэл ажил гүйцэтгэсний дараа боловсруулагдсан болно. Хоёр талын гарын үсэг зурсан хүлээн авах, шилжүүлэх актыг хүчинтэйд тооцно. Баримт бичгийг батлахаас аль нэг тал нь татгалзах тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд маягтыг зөвхөн нэг тал баталгаажуулж болно, гэхдээ гарын үсэг зурах үед ажиглагчид байлцсан байх ёстой. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь үндсэн мэдээллээс гадна тодруулах, тодруулах шинж чанартай өгөгдлийг агуулж болно. Дүрмээр бол тэдгээрийг тусгайлан боловсруулсан хүснэгтэд оруулна. Маркны зөвшөөрлийн тухайд үүнийг үргэлж сайшааж болно, гэхдээ хэвлэх зүйл байхгүй бол энэ нь цаасыг хүчингүй болгохгүй. Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийг хөтлөхдөө үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан акт байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.аж ахуйн нэгжүүдийг мөн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад оруулах ёстой.

Цалин

Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичиг нь аж ахуйн нэгж болон түүний ажилчдын хоорондох хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан болно. Үүнд үндсэн цалингаас гадна бүх урамшуулал, нөхөн олговор багтсан. Энэ тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн даргатай хамт мэдэгдлийн гэрч болдог. Баримт бичиг хүчинтэй, хүчин төгөлдөр болохын тулд тамга дарсан байх ёстой. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол маягтыг хүчингүйд тооцож болно. Дээрх хоёр баримт бичигт энэ тамга заавал байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бэлэн мөнгөний баримт

Энэ жагсаалтад дараах маягтууд багтсан:

• баримтын захиалга,
• төлбөрийн тэмдэглэл,
• бэлэн мөнгөний дэвтэр.

Энэхүү үндсэн баримт бичиг нь хөрөнгийн хөдөлгөөний талаарх хамгийн бүрэн мэдээллийг агуулсан болно. Бэлэн мөнгөний баталгааг хэд хэдэн төрөлд хуваадаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд ихэвчлэн KO-1, KO-2, KO-4 ашигладаг. Тэд байгууллагын эдийн засгийн амьдралын бүхий л баримтуудыг тусгасан байдаг. Тиймээс татварын хяналт шалгалтын явцад байцаагчид тэдэнд хамгийн их сонголт хийдэг. Эдгээр төрлөөс гадна KO-3 ба KO-5 хэлбэрүүд байдаг. Гурав дахь нь бэлэн мөнгөний захиалгын бүртгэл, тав дахь нь аж ахуйн нэгж дэх бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнийг харгалзан үздэг. Дүрмээр бол байцаагчид эдгээр төрлийн анхан шатны баримт бичигт бага анхаарал хандуулдаг. Тэдний хадгалалт, бүртгэлийн хувьд эдгээр үйл явцерөнхий журмын дагуу гүйцэтгэнэ.

Гүйлгээний үе шатаас хамааран салгах

Аливаа гүйлгээг гурван үе шатанд хуваадаг. Мөн тус бүр нь тодорхой баримт бичигтэй.

Нэгдүгээрт, талууд гүйлгээний нөхцөлийг үргэлж тохиролцдог. Энэ үед тэд гэрээ байгуулж, төлбөрийн нэхэмжлэхийг гаргадаг. Үүний дараа аль нэг тал нь хүсэлтийн дагуу хувь нэмэр оруулдаг. Үүнийг дэмжихийн тулд төлбөр төлөгч нь дэмжих баримт бичгийг өгөх үүрэгтэй. Хэрэв харилцах данснаас мөнгө илгээсэн бол хуулбарыг өгөх ёстой. Төлбөрийг бэлэн мөнгөөр хийсэн бол кассын чек, хатуу тайлагнах маягт эсвэл баримтаар баталгаажуулна. Аливаа гүйлгээний эцсийн шат бол төлбөртэй бараа, үйлчилгээ үзүүлэх явдал юм. Хэрэв бид янз бүрийн төрлийн бүтээгдэхүүний тухай ярьж байгаа бол энэ мөчийг гүйцэтгэсэн ажлын акт (үйлчилгээ) эсвэл дагалдах бичгээр баталгаажуулах ёстой.

Шаардлага бөглөх

Ажлыг зөв явуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу болохыг мэдэх нь хангалтгүй. Үүнийг бөглөх үндсэн шаардлагыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Юуны өмнө маягт бүр өөрийн гэсэн нэртэй байх ёстой. Түүнчлэн, баримт бичгийг эмхэтгэгч нь эдгээр тайлангууд үүссэн огноо, аж ахуйн нэгжийн нэрийг зааж өгөх үүрэгтэй. Аж ахуйн нэгж нь ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч эсвэл худалдан авагчийг хэлдэг. Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл,Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн анхан шатны баримт бичгийн тусдаа баганад албан тушаалтны нэрийн эхний үсэг, үйл ажиллагааны нэрийг тусгасан болно. Үйл ажиллагааны нэр нь юу болохыг хүн бүр мэддэг тул энэ утгыг тоон хэлбэрээр илэрхийлэх ёстой гэдгийг санаарай. Энэ төрлийн цаасыг бэлтгэх эцсийн мөч бол хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, тамга юм.

Засварлах

Олон тооны бичиг баримттай харьцахдаа ажилчид ихэвчлэн алдаа гаргадаг. Тэдгээрийг хуулиар тогтоосон журмын дагуу засч залруулах ёстой. Хоёр төрлийн засвар байдаг:

1. Хатуу хариуцлагын төлөө. Хэрэв маягтанд бага зэргийн засвар хийх шаардлагатай бол хариуцлагатай хүн буруу зураасыг нимгэн шугамаар таслаж, дээр нь зөв оруулгыг зааж өгөх үүрэгтэй. Цаасан дээр оруулсан өөрчлөлтийн үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд "Зассан итгэл үнэмшил" гэж бичиж, маягтыг албан тушаалтны гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатай. Баримт бичгийг цэгийн дагуу засах боломжгүй бол хариуцлагатай хүн буруу боловсруулсан маягтыг булангаас булан хүртэл нимгэн улаан шугамаар таслах үүрэгтэй. Мөн "Цуцлагдсан" гэж тэмдэглэсэн байх ёстой. Зөв жишээг үүсгэсний дараа алдаатай нэгийг устгахыг хориглоно.
2. Хатуу бус бичиг баримтын хувьд. Энэ тохиолдолд гэмтсэн маягтыг устгаж, зөв мэдээлэл бүхий цаас үүсгэнэ.

Цасаас зураасыг зөвхөн маш нимгэн шугамаар хийх ёстой гэдгийг мэдэх нь зүйтэй. Хэрэв ажилтан болТекстийг унших боломжгүй болгохоор зурсан, энэ бол маш бүдүүлэг алдаа юм.