Ажил хэргийн захидлын агуулга, төрөл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бизнес захидал нь янз бүрийн байгууллагын төлөөлөгчдийн хоорондох бизнесийн ертөнц дэх харилцааны хамгийн чухал хэрэгслийн нэг юм. Энэ нь хатуу, нарийн, албан ёсны хэв маягаар тодорхойлогддог.

Ажил хэргийн захидал

Одоо, интернетийн эрин зуунд бизнесийн захидлын ач холбогдол буураагүй, харин зүгээр л хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг цаасан дээрээс цахим болгон өөрчилсөн бөгөөд илүү хурдан болсон. Тиймээс ажилтан, ажил хайгч, түүнчлэн удирдах албан тушаал хашиж буй хүмүүс янз бүрийн төрлийн бизнесийн захидлыг зөв зохиож чаддаг байх нь туйлын чухал юм.

Түүгээр ч зогсохгүй энэ нь түүнийг хэсэгчлэн мэргэжлийн хүн гэж тодорхойлж, түүний карьерын боломжийг өргөжүүлж байна. Тиймээс карьертаа хайхрамжгүй ханддаг хүн бүр бизнесийн захидал харилцааны дүрмийг мэдэж, түүний төрөл бүрийн хэлбэрийг харгалзан үзэх нь маш чухал юм. Мөн ажил хэргийн захидлын агуулга, чанар нь сурвалжлагчийн мэргэжлийн ур чадвараас хамаарна.

Ажил хэргийн захидлын тусламжтайгаар асуудлыг шийдэж, танилцуулнанэхэмжлэл, гэрээг хэлэлцэж, үнэт зүйл, бичиг баримтыг дагалдан явуулна.

Бизнес хэв маяг

Ажил хэргийн захидлын хэв маяг нь нарийн байх ёстой бөгөөд үгсийг өөр хувилбараар тайлбарлахыг зөвшөөрөхгүй. Энэ нь найздаа бичсэн захидал байсан ч гэсэн албан ёсны хатуу захирагдах ёстой. Тайлбар бичгийн маркийг давтах (хязгаарлагдмал хэмжээгээр) зөвшөөрөгддөг, тэр ч байтугай талархан хүлээж авдаг. Дүрмээр бол янз бүрийн төрлийн бизнесийн захидал нь бизнесийн сэдвээр хязгаарлагдах хэд хэдэн асуудлыг хамардаг. Өнгө аясыг зөвхөн төвийг сахисан байдлаар ашигладаг бөгөөд хувийн үнэлгээ, зохисгүй сэтгэл хөдлөлийг зөвшөөрөхгүй.

Ажил хэргийн захидал нь үргэлж албан ёсных бөгөөд ихэвчлэн бүртгэгдэж, бүртгэгддэг.

Үсгийн төрөл

Бизнесийн хөгжил, мэдээллийн технологи нь бизнес бичих, түүний төрлүүдэд нөлөөлж, түүнийг шинэ хэлбэрт оруулахад хүргэж байна. Өнөөдрийг хүртэл дараах төрлийн үсгүүдийг ялгаж байна:

1. Арилжааны болон бизнесийн сэдэв. Бизнесийн тусламжтайгаар эдийн засаг, зохион байгуулалт, хууль эрх зүйн асуудлыг шийддэг. Эдгээр мессежийн хэмжээ хэд хэдэн мөрөөс хэд хэдэн хуудас хүртэл байна. Арилжааны үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүн борлуулах, нийлүүлэх асуудлыг шийддэг. Эдгээр нь хүсэлт, санал, гомдол юм.
2. Хариулт шаардсан захидал (хүсэлт, давж заалдах, хүсэлт, гомдол, санал гэх мэт) болон шаардлагагүй (урьд өмнө тайлбарласан үйл явдал, баримтуудыг агуулсан - баримт, баталгаажуулалттай дүйцэхүйц хавсаргасан бичиг).
3. Ийм d байдаг



гацуур үсэг: тогтмол ба дугуй хэлбэртэй - нэг илгээгчтэй бахэд хэдэн доод түвшний хүлээн авагч.

4. Баримт бичгийн бэлэн хэлбэр, дээжийг агуулсан захидал харилцааг стандарт гэж үздэг. Ийм байдлаар танилцуулсан бизнесийн захидлын төрлийг зохицуулалттай гэж нэрлэдэг. Хэрэв илгээгч өөрөөсөө мессеж бичсэн бол энэ нь зохицуулалтгүй болно.
5. Захидал нэг сэдвийг илчлэхийг нэг талт, хэд хэдэн бол олон талт гэж нэрлэдэг.
6. Хуулт хүлээн авагчийн хувийн мэдээллийг тусгасан ажил хэргийн захидлын төрлүүдийг тусад нь байрлуул: баяр хүргэе, баярлалаа, эмгэнэл илэрхийлье, зөвлөмж, дагалдан бичнэ үү.

Ажил хэргийн захидлын агуулга

1. Анхаарал татах, сонирхол татах, харилцааны түвшинг тогтоох зорилготой уриалга. Давж заалдах хүсэлтийг албан тушаал, овог, нэр, овог нэрээр эсвэл ерөнхий хэлбэрээр гаргаж болно.
2. Захидлын мөн чанарын танилцуулга, захидлын зорилго, шалтгааныг тодруулах, тайлбар, холбоос, талархал, баяр хүргэе, нэхэмжлэл гэх мэт.
3. Үндсэн хэсэг (ажил хэргийн захидал байх ёстой). Төрөл бүрийн зориулалттай бизнесийн захидлын төрлүүд нь үндсэн мэдээлэл, санал, шаардлага, урилга, хүсэлт, захиалга зэргийг агуулдаг. Энэ нь үндэслэл, он цагийн дарааллыг нарийн тодорхойлсон мэдэгдэл, асуудлын дүн шинжилгээ, бүтэцлэгдсэн олз эсвэл боломжит алдагдлыг агуулсан болно.
4. Бүх төрлийн ажил хэргийн захидал нь дүгнэлт, санал, хэлцэл, татгалзал, сануулга зэргээс бүрдсэн дүгнэлттэй байна. Жишээ нь: сануулах, санал болгох, асуух, анхааруулах.
5. Стандарт хаалтын хэллэг,цаашид хамтран ажиллах, цаг хугацааны хязгаар, боломжит татгалзлыг бий болгох зорилготой. Мөн эцсийн уриалга нь нийгмийн үнэт зүйлс, тэргүүлэх чиглэлийн тогтолцоонд хамаарна.

Захидал бичих зөвлөмж

1. Захидал нь бичиг үсэгтэй, уншихад хялбар байх ёстой, үг овоолж болохгүй, яг тодорхой утга нь тодорхойгүй үгийн сангийн нэгжийг бүү ашигла.

2. Бүх төрлийн бизнесийн захидал хэт том байж болохгүй, мэдээллийг аль болох багасгаж, бүтэцжүүлэх нь дээр.

3. Унших явцад хаяг хүлээн авагч хүндлэл, захидлын хувийн шинж чанар, сэдвийг эзэмших, зохиогчийн эерэг нөлөөллийг мэдрэх ёстой.

4. Бичлэг хийх явцад цаг хугацаа, нөхцөл, харилцаа холбоо, гэрээ хэлэлцээр байгуулах нь чухал юм. Үүнийг сонголтуудын жагсаалт эсвэл тэргүүлэх асуултуудын хэлбэрээр хийж болно.

5. Захидлын эелдэг, мэргэжлийн, эелдэг өнгө аяс нь хүлээн авагчийг эерэг бөгөөд хурдан хариу өгөхөд түлхэц болно.

Амжилттай бизнесийн нэг бүрэлдэхүүн хэсэг нь байгууллагын нийт баримт бичгийн 80-аас доошгүй хувийг эзэлдэг бизнесийн захидал харилцааны дүрмийг дагаж мөрдөх явдал юм. Бүх хэм хэмжээг чанд дагаж мөрдөх нь бизнесийн захидлын хууль эрх зүйн үнэ цэнийг онцолж, арилжааны зорилгодоо хурдан хүрэх баталгаа болдог.