Ажил хэргийн захидал хэрхэн бичих вэ, эсвэл "Бид цаашид хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна"

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бизнесийн ёс зүй (зан үйлийн дүрэм) нь зорилгодоо хүрэхэд тань туслах зүйл юм. Түүний компанийн амжилт нь бизнес эрхлэгч, бизнесменүүдийн зан төлөвөөс шууд хамаардаг, учир нь хэрэв хүн биеэ авч явахад хангалттай, эелдэг, даруу зантай байвал бид ийм бизнесийн төлөөлөгчдөд уур уцаартай, үл тоомсорлож чаддаггүй хүнээс илүү итгэдэг. хоёр үг холбоно.

Баярлалаа захидал

Жишээ нь, өөр компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчтэй хийсэн ажил тань дуусах эсвэл үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэх гэрээ байгуулах үед та: "Бид цаашид хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэж хэлж болно. Энэ нь танд эерэг талыг харуулахаас гадна тэдэнтэй дахин хамтран ажиллахад бэлэн байгааг илтгэнэ.

Бизнесийн ёс зүйн нэг тал бол талархлын захидал бөгөөд энэ нь таны илгээсэн байгууллагатай үргэлж хамтран ажиллахад бэлэн байгааг илтгэнэ.

Үсгийн төрөл

• Нээлттэй. Дахин хамтран ажиллах боломжийг хүлээж: "Бид цаашид харилцан ашигтай хамтын ажиллагааг тэсэн ядан хүлээж байна."
• Хаалттай, өөрөөр хэлбэл нэг удаагийн хамтын ажиллагаатай. Ийм захидлууд "Бид цаашдын хамтын ажиллагааг тэсэн ядан хүлээж байна." гэсэн үгээр төгсөж болно.
• Зөвтгөх эсвэл тайлбарлах. Бизнесийн хувьд гэрээний нөхцөлийг биелүүлэх цаг байхгүй тохиолдолд та түншдээ хойшлуулах талаар анхааруулсан захидал илгээх хэрэгтэй, жишээлбэл: "Бид ойлголцож, цаашид хамтран ажиллана гэж найдаж байна."

Захидал бичихдээ анхаарах зүйлс

Нэгдүгээрт, "чи, чиний, чиний" гэсэн төлөөний үгийг ашиглан хүндэтгэлтэй бичихээ бүү мартаарай. "Чи, чинийх" гэж ашиглаад танил байж болохгүй. Та хамаатан садандаа биш бизнесийн хамтрагчдаа хандаж байгаагаа санаарай.

Хоёрдугаарт, захидалд яг нарийн мэдээлэл, нэрийг агуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр та хэнд, яагаад бичиж байгаа нь тодорхой болно.

Гуравдугаарт, боломжтой бол хэвшмэл ойлголт, бичиг хэргийн үг хэллэгээс (хувийн хувь нэмэр, илэрхийлэл, үр бүтээлтэй) зайлсхий. Захиа уншиж байхдаа хүн та үүнийг бичихэд бага зэрэг цаг зарцуулсан гэдгийг ойлгох ёстой бөгөөд бэлэн загвар дахь өгөгдлийг зүгээр л өөрчилсөн мэт санагдах ёсгүй. Жинхэнэ, бүтээлч бай, тэгвэл таны захидлыг хүлээн авагч санах болно, энэ нь дахин хамтран ажиллах магадлал нэмэгдэнэ гэсэн үг юм.

Бизнесийн захидлын жишээ

Бизнесийн захидлын жишээХамтран ажилласанд баярлалаа, бид цаашид өгөх болно.

Эрхэм Анатолий Васильевич (эсвэл хувийн бизнес эрхлэгч эсвэл тантай хамтран ажилласан компанийн төлөөлөгчийн өөр нэр, овог нэр), Бид "Гэрэлт ирээдүй" архитектурын агентлагийн хамт олон болон хамтран ажилласан танд болон хотын захиргаанд биечлэн, чин сэтгэлээсээ талархаж байна. Бид хамтдаа Бүсийн Хүүхдийн эмнэлгийг эрүүл мэндээрээ хамгаалаад зогсохгүй эмнэлгийн ажилтнуудад аль болох тав тухтай байлгах үүднээс шинэчлэн барьж чадлаа. Мөн эдгээр хүчин чармайлт нь хүүхдүүд болон тэдний эцэг эхийн аль алинд нь энэ эмнэлэгт зочлоход таатай байх болно гэж найдаж байна. Тантай хамтран ажиллахад таатай байсан тул цаашид хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Хүндэтгэсэн, Гэрэлт ирээдүй архитектурын агентлагийн төлөөлөгч Александр Геннадьевич.

Харилцан ашигтай хамтын ажиллагааны тухай бизнесийн захидлын жишээ - доор.

Эрхэм Леонид Александрович (танай ажилтны нэр, овог нэр), Г. Агрикола Мод боловсруулах үйлдвэр ХК нь харилцан ашигтай хамтран ажилласан танд талархал илэрхийлье. Манай компани зарим төсөл дээр тантай хамтран ажиллах болсондоо баяртай байна. Цаашид хамтын үр бүтээлтэй ажлыг дэмжихийн тулд бүх хүчээ дайчлан ажиллахаа амлаж байна.

Цаашдын хамтын ажиллагаанд найдаж, тогтвортой байдал, мэргэжлийн өсөлт, таныг төгс ойлгох түншүүдийг хүсэн ерөөе.

Хүндэтгэсэн, Г. Агрикола Мод боловсруулах үйлдвэрийн захирал Петр Николаевич.

Тайлбарын захидлын жишээг доор үзүүлнэ.

Эрхэм хүндэт ГеннадийАлександрович!

Би, "Гэрэлт ирээдүй" архитектурын агентлагийн төлөөлөгч Анастасия Марковна барилгын материалыг цаг тухайд нь хүлээлгэж өгөөгүйн улмаас объектыг хүлээлгэн өгсөнд харамсаж, хүлцэл өчье. Таныг ойлгож, цаашид хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байна.

Хүндэтгэсэн, Гэрэлт Ирээдүй архитектурын агентлагийн дэд ерөнхийлөгч Анастасия Марковна.

Ёс зүй бол бизнесийн хамгийн чухал талуудын нэг бөгөөд зан үйлийн бүх дүрэм, хэм хэмжээг дагаж мөрдвөл та бизнесийн ашиг орлого, амжилтыг нэмэгдүүлэх болно.