Ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт: чиг үүрэг, албан тушаалын эрх, хариуцлага, дээж

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ахлах нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг мэргэжилтэн юм. Тэрээр компанийн өмчийг хадгалахын зэрэгцээ материаллаг, хөдөлмөр болон бусад төрлийн нөөцийг эдийн засгийн хувьд хэрхэн ашиглаж байгааг хянадаг. Энэ албан тушаалд нягтлан бодох бүртгэлийн туршлагатай байх шаардлагатай.

Энэ албан тушаал нь карьерын эцсийн шат биш юм. Туршлага, нэмэлт боловсрол олж авсны дараа мэргэжилтэн санхүүгийн захирлын албан тушаалд найдаж болно. Илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод оруулсан болно. Та энэ жишээ баримтаас хэрэгтэй бүх мэдээллээ олох боломжтой.

Дүрэм

Мэргэжилтэнг ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвлөмжийн дагуу компанийн захирал томилдог бөгөөд тэрээр дараа нь тайлагнана. Энэ ажилтан нь мэргэжлийн ангилалд хамаарна. Энэ ажилд орохын тулд өргөдөл гаргагч нь илүү өндөр эдийн засагтай байх ёстоймэргэжлийн боловсрол. Түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр холбогдох албан тушаалд хоёроос доошгүй жил ажилласан байх ёстой.

Ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод дурдсанчлан тэрээр ажлаа гүйцэтгэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм, журам, эрх зүйн акт, түүнчлэн ажил, нягтлан бодох бүртгэлтэй шууд холбоотой заавар, зөвлөмжийг харгалзан үзэх үүрэгтэй.. Мөн тэрээр тухайн байгууллагын зохион байгуулалт, захиргааны болон бусад баримт бичиг, орон нутгийн акт, ажиллаж байгаа байгууллагын дүрмийг харгалзан үзэх ёстой.

Юуны төлөө хариуцлага хүлээх вэ?

Энэ ажилтан нь дээд удирдлагаас өөрт нь даалгасан бүх ажлыг хугацаанд нь чанартай, зохих түвшинд гүйцэтгэх үүрэгтэй. Тэрээр хөдөлмөрийн болон гүйцэтгэх сахилга батыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих ёстой. Түүнчлэн ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод энэ ажилтан нь компанийн мэдээлэл, худалдааны нууцад хамаарах мэдээлэл болон бусад нууц мэдээллийг агуулсан баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй гэж үздэг.

Үүнд үүрэг даалгавраа хэрэгжүүлэхийн тулд түүнд өгсөн харьяа бүх ажилтны хувийн мэдээлэл орно. Тэрээр аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн сахилга, дэг журам, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх хэм хэмжээг сахиж, баталгаажуулдаг.

Мэдлэг

Ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн ажилтан эхлээдТүүний ажил үүргийн хувьд тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн тухай улсын одоогийн хууль тогтоомж, иргэний хуулийн үндэс, түүнчлэн санхүү, эдийн засаг, татварын хууль тогтоомжийг мэддэг. Тэрээр өөрийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөх арга зүй, зохицуулалтын баримт бичгийг судлах ёстой.

Ажилтан нь нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, түүнийг хэрэгжүүлэх дүрэм, ёс зүйн хэм хэмжээ, компанийн засаглалын арга зүй, статистик, татвар, удирдлагын зэрэг бүх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн талаар мэдлэгтэй байх шаардлагатай. Түүнчлэн, ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу тэрээр өөрийн ажиллаж байгаа компанийн танилцуулга, мэргэшил, бүтэцтэй танилцаж, түүнийг хөгжүүлэх хэтийн төлөв, стратегийг судлах ёстой.

Бусад мэдлэг

Мэргэжилтэн нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа хэрхэн зөв явагддаг, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалт, дутагдал, авлага болон бусад алдагдлыг данснаас хэрхэн хасаж байгааг мэддэг байх ёстой. Тэрээр компанийн санхүүгийн хэмнэлт, бараа материал болон аудит, татварын хяналт шалгалтад шаардлагатай бүх зүйлийг хүлээн авах, байршуулах, хадгалах, зарцуулах ажлыг хэрхэн яаж боловсруулахыг ойлгох ёстой. Санхүүгийн тооцоо хэрхэн зөв хийгдсэн, татварын ямар нөхцөл байгаа, бараа материалын бүртгэлийг хэрхэн зөв хийх, зээлдүүлэгч, зээлдэгчтэй тооцоо хийх, баримт бичгийг шалгах, засварлах зэргийг судлах үүрэгтэй.

ХХК-ийн ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн байгууллагын эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх арга барил, хувиараа бизнес эрхлэгчид, ХК, ХХК-ийг хэрхэн бүртгүүлдэг, хэрхэн зөв хадгалах талаар мэддэг байх ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, мэдээллийг хамгаалах. Мэргэжилтэн нь нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах гадаад, дотоодын дэвшилтэт туршлагыг байнга хянаж байх ёстой. Мөн үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, эдийн засаг, менежмент, хууль тогтоомжийг зохих түвшинд мэддэг, компьютерийн технологийг ашиглах онол практикийн чадвартай гэж үздэг.

Функцууд

Мэргэжлийн стандартын дагуу ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт нь түүнд дараахь чиг үүргийг, тухайлбал, тухайн компанийн итгэмжлэгдсэн чиглэлээр зохион байгуулалт, албан хэрэг хөтлөлттэй холбоотой ажлыг гүйцэтгэх үүрэгтэй гэж үздэг. түүнийг. Мөн түүний хөдөлмөрийн чиг үүрэг нь энэ хэлтсийн харьяа ажилтнуудын удирдлага, тэдний үйл ажиллагааг зохион байгуулах явдал юм. Тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээ, хөрөнгийн урсгал, орлого, зарлага, гүйцэтгэсэн үүргийн талаарх мэдээллийг үнэн зөв, цаг тухайд нь оруулах ёстой.

Хариуцлага

Ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын үндсэн үүрэг бол компанийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг бэлтгэх, ингэснээр тайлан гаргах, баримт бичгийн аюулгүй байдалд хяналт тавих, түүний гүйцэтгэлийг норм, стандартын дагуу явуулах, цаашдын үйл ажиллагаанд ашиглах явдал юм. архив руу шилжүүлэх.

Тэранхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, хянах, нягтлан бодох бүртгэлд бэлтгэх үүрэгтэй. Энэ ажилтан нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлдвэрлэл, засвар үйлчилгээ эрхэлдэг бөгөөд энэ нь татварын үйл ажиллагаа, төсөвт төлөх хураамж, санхүүгийн байгууллагад төлөх төлбөр, цалингийн сан гэх мэт. Тэрээр санхүүгийн гүйлгээтэй холбоотой мэдээллийг гадны байгууллагуудтай нэгтгэж, нягтлан бодох бүртгэлд хяналт тавих зорилгоор төрийн байгууллагуудын шалгалтын ажлыг гүйцэтгэдэг.

Бусад функцууд

Ажилтан нь компанийн бизнесийн үйл ажиллагааг албан ёсны болгоход ашигладаг дансны ажлын төлөвлөгөө, анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах үүрэгтэй. Байгууллагын баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл, технологийн боловсруулалтын үндсэн арга, техникийг тодорхойлох ажил эрхэлдэг энэ ажилтан юм. Аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэгт мэдээллийн сан бүрдүүлэх, хөтлөх, хадгалах, ашиглах, тайлагнах зэрэг орно.

Тэрээр доод түвшний ажилтнуудад санхүүгийн сахилга батыг хэрхэн зөв барьж, компанийн нөөцийг ашиглах талаар сургахад туслах үйл ажиллагааг хөгжүүлэхэд оролцох ёстой. Тэрээр хэм хэмжээ, стандартын дагуу тайлагнах, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийг бүрдүүлэхэд оролцдог. Мөн компанийн дотоод аудитаар дамжуулан цуглуулсан мэдээлэлд үндэслэн санхүүгийн дүн шинжилгээ хийх, татварын бодлого боловсруулахад оролцдог. Тэр хөгжиж байнаБайгууллагын үр ашгийг дээшлүүлэх, компанийн алдагдал, үйлдвэрлэлийн бус зардлыг хэрхэн бууруулах талаар төлөвлөж байна.

Бусад үүрэг

Төсвийн байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод ихэвчлэн компанийн удирдлага, аудиторууд, хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид болон бусад сонирхогч этгээдийг нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээлэл, тайлагналаар хангах үүрэг зэрэг заалт багтдаг.

Энэ ажилтан нь компанийн дотоод нөөцийг илрүүлэх, хэмнэлтийг хянах, ажлын урсгалыг сайжруулах зорилгоор байгууллагын үйл ажиллагааны эдийн засгийн шинжилгээнд оролцох ёстой. Нэмж дурдахад түүний үүрэг хариуцлагад орчин үеийн технологи, онолын дэвшил, энэ чиглэлийн шилдэг туршлагыг харгалзан нягтлан бодох бүртгэлийн орчин үеийн арга, хэлбэрийг нэвтрүүлэх явдал багтдаг. Энэ нь шаардлагатай мэдээллийг боловсруулах системийг бий болгох боломжийг олгодог бэлэн төсөл, компьютер, хэрэглээний программ, алгоритм болон бусад хэрэгслийг ашиглан шийддэг зорилтууд эсвэл тэдгээрийн тодорхой үе шатуудыг эдийн засгийн байдлаар боловсруулахад зориулагдсан болно.

Даалгавар

Ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн ажилтан компанийн ажилчдад нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлаар арга зүйн туслалцаа үзүүлэх үүрэгтэй гэсэн заалт орсон байж болно. Ажилтан нь төсөв, зардлын тооцоо, бүх төрлийн тайлангийн гүйцэтгэлтэй холбоотой тайлангийн баримт бичгийг цаг тухайд нь бэлтгэх ёстой. Тэрээр мөн бүх мэдээлэл, баримт бичгийг хяналтын төрийн байгууллагуудад цаг тухайд нь илгээх ёстой. Шаардлагатай гэж үзвэл тухайн ажилтныг тухайн нөхцөл байдлын дагуу ажлын байранд илүү цагаар үлдээж болно, гэхдээ энэ нь холбогдох хуульд нийцсэн тохиолдолд л болно.

Эрх

Ерөнхий нягтлан бодогчийн албан ёсны эрх нь ажилтан өөрт нь өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэхэд шаардлагатай бүх бичиг баримт, мэдээллийг хүлээн авах явдал юм. Ажилтан нь үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ажиллаж байгаа байгууллагын бусад хэлтсийн ажилтнууд болон хөндлөнгийн байгууллагын төлөөлөгчидтэй харилцах эрхтэй боловч түүний үйлдэл нь түүний эрх мэдлээс хэтэрч болохгүй. Мөн ажилтан өөрийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой асуудлаар хөндлөнгийн байгууллагад компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх эрхтэй.

Хариуцлага

Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод ажилтан хийсэн үйлдлийнхээ төлөө захиргааны, материаллаг, сахилгын болон эрүүгийн хариуцлага хүлээх боломжтой гэж үздэг. Түүнийг үүргээ биелүүлээгүй, тэр дундаа байгууллагын удирдлага, арга зүйн баримт бичгийг үл тоомсорлосны улмаас дуудаж болно. Хэрэв тэр дарга нарынхаа тушаалыг үл тоомсорлож, эрх мэдлээ урвуулан ашиглаж, компанийн нөөцийг хувийн зорилгоор ашигласан бол. Тэрээр гүйцэтгэсэн ажлын талаар худал мэдээлэл өгөх, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн хариуцлага хүлээнэ. Дэд албан тушаалтнууд нь хөдөлмөр эрхлэлтийг зөрчиж байгаад хариуцлага хүлээдэгсахилга бат, компанийн дүрэм.

Дүгнэлт

Ажилтан ажил үүргээ гүйцэтгэж эхлэхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг ахлах нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод тусгасан болно. Энэхүү үлгэрчилсэн баримт бичиг нь зөвхөн ерөнхий мэдээллийг агуулдаг бөгөөд энэ нь тухайн хүний ажиллаж байгаа компанийн үйл ажиллагаа, хэмжээ, байршлаас хамаарч өөр өөр байж болно. Нэмж дурдахад бүх зүйл төрөөс, нэг чиглэлд эсвэл өөр чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн менежментийн хэрэгцээ, бусад олон хүчин зүйлээс хамаарна. Энэхүү эрх зүйн баримт бичгийг тухайн улсын одоо мөрдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу нарийн боловсруулж, хуулиас хэтрүүлэхгүй байх нь чухал юм.

Ажилтан дээд удирдлагатай энэхүү баримт бичгийг тохиролцсоны дараа л ажил үүргээ гүйцэтгэж эхлэх эрхтэй. Өөрөөр хэлбэл, энэ албан тушаалд томилогдохоор өргөдөл гаргагчид яг ямар шаардлага тавигдаж байгаа, ямар ур чадвар, мэдлэгтэй байх ёстойг тодорхой тодорхойлж, өөрийн үүрэг, эрх, хариуцлагыг мэддэг гэдгээ баталгаажуулсны дараа л ажил эхлэх боломжтой болно.. Ирээдүйд дээд удирдлагатай ямар нэгэн асуудал, үл ойлголцол гарахгүйн тулд энэ асуудлыг маш болгоомжтой зохицуулахыг зөвлөж байна. Ажилтан нь компанид ямар үүрэг гүйцэтгэдэг, түүнээс юу шаарддагийг тодорхой ойлгох ёстой. Мөн гүйцэтгэсэн ажлынхаа хариуцлагын түвшинг тодорхой ойлгодог.