71 бүртгэл. 71 нягтлан бодох бүртгэлийн данс

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгж бүрт үе үе ажилчдад янз бүрийн зорилгоор бэлэн мөнгө олгох шаардлагатай болдог, жишээлбэл:

• аялалын зардал;

• захиргааны хэрэгцээ, бараа материал, сэлбэг хэрэгсэл худалдан авах, шуудангийн болон төлөөлөгчийн зардал, түүнчлэн төрөл бүрийн хураамжийн урьдчилгаа.

Тиймээс тайлангийн дагуу яг хэн мөнгө авах эрхтэй, үүнд ямар үндэслэл шаардлагатай байгаа, мөнгө олгох баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг хэрхэн зөв бүрдүүлэх, мөн урьдчилгаа тайлангаа зөв гаргах зэргийг олж мэдье. гарсан зардал.

Мэдэгдэх ёстой хүмүүс - тэд хэн бэ?

Туршлагагүй, хайхрамжгүй нягтлан бодогч нь ханган нийлүүлэгч, харилцагчийн төлөөлөлд их хэмжээний мөнгө бичээд 71 нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд хийх тохиолдол байдаг. Үндсэндээ жижиг бизнес эрхлэгчид ийм байдлаар зээлдүүлэгчтэй тохиролцсон эсвэл захиалгын төлбөрийг төлсөн гэж үздэг. Энэ нь хууль тогтоомжийг бүдүүлгээр зөрчсөн явдал юм.

Хариуцлагатай хүмүүс нь заавал тухайн байгууллагын ажилчид байх ёстой. Нэмж дурдахад тайлангийн дагуу мөнгө олгох нь ажилтантай материалын талаар гэрээ байгуулахаас өмнө хийгддэг.түүний хэмжүүрийг тодорхойлж талуудын эрх, үүргийг заасан хариуцлага.

Дүрмээр бол материаллаг болон хариуцлагатай хүмүүсийн хүрээг дарга тогтоож, зохих тушаал гаргаж, жил бүр шинэчилдэг. Хариуцлагатай дүнгийн бүртгэлд 71 данс тусгагдана.

Аялалын зардал

Аялалын зардлын хариуцах мөнгөн дүнг даргын тогтоолоор бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр кассаас гаргах буюу ажилтны картанд шилжүүлдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ тохиолдолд хариуцлагын гэрээ байгуулах шаардлагагүй, учир нь компанийн аль ч ажилтан албан томилолтоор явах боломжтой бөгөөд аялалын үндэс нь удирдлагын тушаал бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн 71 дансанд үйлдлүүд.

Тайлангийн дагуу мөнгө төлөх үндэслэл

Ийм олголтыг одоогийн хууль тогтоомжоор зохицуулдаг бөгөөд энэ үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм нь дараах байдалтай байна:

• Хэрэв ажилтан урьд нь хүлээн авсан мөнгөө тайлагнаагүй бол тайлангийн дагуу мөнгө төлөх баримт бичиг гаргахыг хориглоно;

• мөнгөн дүнгийн хэмжээ, олгосон хугацааны тухай тэмдэглэл бүхий даргын баталсан өргөдлийн дагуу олгоно;

• Гарсан зардлын тайланг албан томилолт дууссан эсвэл менежерийн тогтоосон хугацаа дууссанаас хойш 3 хоногийн дотор эмхэтгэн гарын үсэг зурна.

Баримт бичиг

Тиймээс зардал гарсны дараа эсвэл бизнес аялалаас ирэхэдажилтан нь 3 хоногийн дотор тайлагнаж, гаргасан зардлын бодит байдлыг нотлох баримт бичгийн хамт АО-1 маягтын урьдчилгаа тайланг нягтлан бодогчид өгөх үүрэгтэй.

Урьдчилсан тайланд нийт дүнг тооцож, үр дүн гарч ирнэ:

• Бүх хөрөнгө зарцуулагдсан тул мөнгөний үлдэгдэл байхгүй;

• Төлөвлөсөн хэмжээнээс бага зардал гаргасан тул үлдэгдэл бий;

• гаргасан хөрөнгийг илүү их хэмжээгээр зарцуулсан тул хэт их зарцуулсан.

Үлдэгдлийг компанийн кассанд PKO-д буцааж, илүү зарцуулсан мөнгийг бэлэн мөнгөний тооцооны гарт өгнө. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үйл ажиллагаанд 71 нягтлан бодох бүртгэлийн данс тусгагдсан болно.

Хуулиар тогтоосон журмыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд хариуцах хөрөнгийн хэмжээг цалингаас суутгах буюу дутагдалтай гэж тусгаж, улмаар шүүхийн шийдвэрээр нөхөн төлүүлнэ.

Бүртгэл хэрхэн ажилладаг вэ

Тухайн данс нь тайлангийн дагуу олгосон хөрөнгийн ажилтнуудтай хийсэн тооцооны мэдээллийг нэгтгэн харуулав. Эдгээр дүнг бэлэн мөнгөний данстай харгалзах 71 дансны дебет, жишээлбэл, 50 - "Касс". Баримтжуулсан зардлын дүнг 71-р дансны кредитээс зардлын дансны дебет, жишээлбэл 10 - “Материал” гэх мэт.

Ажилтнуудын буцааж өгөөгүй дүнг 71-р дансны кредитээс 94- "Дутуу" дансны дебетийн дебет рүү шилжүүлнэ. Дараа нь эдгээр дүнг 94-р кредитээс 70-р дансны дебет рүү шилжүүлнэ. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар цалингаас суутгал хийх боломжгүй бол 73-р дансны дебетэд тухайн аж ахуйн нэгжид нөхөн төлбөр олгох тухай асуулт гарч ирнэ.гэмтэл.

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг ажилтан тус бүрээр тусад нь сар бүрийн нийт дүнгийн заавал биелүүлэх ёстой гарцаар хөтөлдөг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. 1С програмыг ашиглан механикжсан нягтлан бодох бүртгэл нь гаргасан эсвэл хасагдсан дүнгийн хүрээнд шаардлагатай баримт бичгийг бүрдүүлэх, цаг хугацааны хязгаарыг тогтоох эсвэл хариуцлага хүлээх хүмүүсийн жагсаалтыг тогтоох боломжийг олгодог, бүх өгөгдлийг дансны картаар нэгтгэдэг 71. Нягтлан бодогч тайлагнах ёстой. олгосон дүн бүр дээр урьдчилгаа тайланг заасан хугацаанд бүрдүүлэн. Аналитикийг тайлангийн хугацааны эцэст гаргасан 71-р дансны журнал-ордер болгон нэгтгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн данс

Урьдчилгаа тайлан бүрийг нягтлан бодогч 71-р дансанд мэдээлэл оруулдаг. Хариуцлагатай дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг тусгасан бүртгэл:

• Dt 71 – Kt 50 – кассаас гаргасан хариуцах дүн.

• Dt 71 – Kt 51 – мөнгөн дүнг харилцах данснаас ажилтны карт руу шилжүүлсэн.

• Dt 41 – Kt 71 – хариуцлагатай дүнгээс бараа худалдан авах.

• Dt 10 – Kt 71 – материал худалдан авах.

• Dt 26 - Kt 71 - бизнесийн ерөнхий зардлыг хассан, жишээлбэл, шуудангийн үйлчилгээг төлсөн.

• Dt 20 – Kt 71 – аялалын зардлыг хассан.

• Dt 50 - Kt 71 - хариуцах дүнгийн үлдэгдлийг ажилтан кассанд төлсөн.

• Dt 70 - Kt 71 - хариуцах дүнгийн үлдэгдлийг ажилтны цалингаас хасна.

• Dt 94 - Kt 71 - ажилтан хугацаа дуусах хүртэл гарсан зардлаа тайлагнаагүй.

• Dt 73.2 – Kt 71 – хомсдолыг хадгалахажилтан.

• Dt 91.2 - Kt 71 - нөхөн сэргээх боломжгүй тохиолдолд дутагдлын хэмжээг бусад зардалд хамааруулна.

Дансны онцлогууд 71

Бүртгэл идэвхтэй-идэвхгүй байна. Дээр бид 71-р дансны уламжлалт нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг судалж үзсэн бөгөөд энэ нь идэвхтэй үүрэг гүйцэтгэдэг, өөрөөр хэлбэл мөнгө хүлээн авах үед дебет, зардлыг хассан үед кредитэд ордог. Идэвхгүй дансны хувьд үүнийг бага ашигладаг ч ийм тохиолдол гардаг.

Тухайлбал, компанийн кассанд мөнгө байхгүй, гэхдээ албан томилолтоор явах шаардлагатай, буцах үед замын зардлыг төлөх нөхцөлтэйгөөр ажилчин хувийн санхүүгээ ашиглахыг зөвшөөрч байна. Энэ тохиолдолд Dt 20 - Kt 71-ийг байршуулна.

Энэ тохиолдолд төлбөрийг төлөхөөс өмнө гарсан зардал гарсан тул компани нь нөхөн төлөх үүрэгтэй. Энэ жишээнд 71 бүртгэл идэвхгүй байна.

Хэрэв компани НӨАТ төлөгч бол

Хэрэв компани нь НӨАТ төлөгч бөгөөд бараа, үйлчилгээнд төлсөн татварын дүнг 19 - "НӨАТ" дансанд хуримтлуулдаг бол хариуцлагатай дүнгээс материал худалдан авах, үйлчилгээний төлбөрийг төлөхдөө тухайн дүнг тусгах шаардлагатай. НӨАТ-ын Dt 19 - K -т 71 - төлсөн татварын дүнгээр.

Басгах суурь

Урьдчилгаа тайланг хүлээн авч нягтлан бодогч зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг шалгана. Эдгээр нь янз бүрийн үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулсан үл хөдлөх хөрөнгө, бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримт, өөрөөр хэлбэл 71 дансанд зардал тооцох үндсэн суурь болох анхан шатны баримтууд байж болно.

Хэмцээнд тавих гол шаардлагаНягтлан бодох бүртгэлийн бизнесийн гүйлгээ нь гүйлгээний бичгээр баталгаа юм. Өөрөөр хэлбэл, урьдчилгаа тайланд заасан бүх зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр зөвтгөж, үнэн зөв гүйцэтгэсэн, бөглөсөн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, шаардлагатай гарын үсэг, тамга, тэмдэгтэй байх ёстой. Баримт бичгээр нотлогдоогүй эсвэл дутуу бичиг баримтаар нотлогдсон зардлыг хүлээн зөвшөөрч, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах боломжгүй бөгөөд энэ нь таагүй үр дагаварт хүргэдэг. Ийм зардлыг ажилтан өөрийн халааснаасаа гаргана.

Тиймээс хариуцагч нь урьдчилгаа тайлан гаргах асуудалд нухацтай хандаж, гарсан зардлаа зөв бүрдүүлсэн баримт бичгийг цаг тухайд нь шаардах хэрэгтэй.

Нягтлан бодогчийн үйлдэл

Урьдчилсан тайланг хүлээн авсан нягтлан бодогч нь арифметик тооцоолол, дагалдах баримт бичгийн бэлэн байдал, гүйцэтгэлийг шалгаж, зардлын тусгалын талаар тусгай хэсэгт бичилт хийж, 71 дансыг нэгтгэж, бүртгэлийг гарын үсгээр баталгаажуулна. Дараа нь тэрээр олгосон болон зарцуулсан мөнгөн дүнгийн зөрүүтэй бэлэн мөнгөний ордерыг бичиж, кассанд өгч, урьдчилгаа тайланг хаадаг.

Татварын шалгалтын явцад анхаарах зүйлс

Хариуцлагатай этгээдэд ахуйн хэрэгцээнд зориулж мөнгө олгох хугацааг хуулиар тогтоогоогүй. Үүнийг тухайн байгууллагын дарга тодорхойлж болно. Гэтэл үүнийг захирлын үүрэг гэж хуульд заагаагүй. Хугацаа товлосон тохиолдолд ажилтан зардлаа хугацаа дууссанаас хойш 3 хоногийн дотор тайлагнах үүрэгтэй. Мөн эцсийн хугацааг тогтоогоогүй бол,тэгээд хариуцах дүнгээ тайлагнаагүй удсан ч зөрчиж болохгүй. Тиймээс, хэрэв компани ийм хугацааг тогтоогоогүй бол татварын албаны хариуцлагын дүн удаан хугацаанд байгаа талаар гаргасан нэхэмжлэлийг үндэслэлтэй гэж үзэх боломжгүй боловч заавал танилцуулах болно.

Иймэрхүү тохиолдлыг илрүүлэхдээ татварын албаныхан тэднийг хүүгүй зээл авсан гэж ангилж, тухайн ажилтны авсан материаллаг үр өгөөжийн хэмжээг тогтоож, орлогод нь тусгаж, хувь хүний орлогын албан татвар суутгахыг шаарддаг.

Урлагт заасан материаллаг ашиг тусын тухай ойлголт байдаг тул ийм татварын шаардлага нь хууль бус юм. ОХУ-ын Татварын хуулийн 212-т дээр дурдсан нөхцөл байдлыг оруулаагүй болно. Татварын хуульд заасны дагуу материаллаг ашиг орлого нь дараах орлого юм:

• зээлийн байгууллагуудын хөрөнгийг ашиглах хүүгийн хуримтлалаас;

• иргэний хуулийн гэрээгээр эд хөрөнгө, үйлчилгээ олж авснаас;

• хувьцаа эсвэл бусад үнэт цаас худалдан авахаас.

Зээлийн байгууллагуудаас зээл олгох нь гэрээгээр албан ёсоор баталгаажсан бөгөөд өргөдөл гаргасны үндсэн дээр хариуцах дүнгийн асуудлыг шийдвэрлэдэг тул татварын албаны энэ тохиолдолд гаргасан үндэслэл нь хууль бус юм. Гэхдээ хяналтын байгууллагуудын нэхэмжлэлээс зайлсхийхийн тулд тайлангийн дагуу хөрөнгө гаргах баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь компанийн удирдлагуудын ашиг сонирхолд нийцнэ.