Төсөл хэрэгжүүлэх арга. Төсөл хэрэгжүүлэх арга, хэрэгсэл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

"Төсөл" гэсэн нэр томъёо нь тодорхой практик утгатай. Үүний доор нэг удаа тээж төрүүлсэн зүйлийг ойлгодог. Төсөл нь анхны өгөгдөл, зорилго (шаардлагатай үр дүн) бүхий ажил юм. Сүүлийнх нь үүнийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлдог. Цаашид танилцуулсан нийтлэлд бид төслийг хэрэгжүүлэх зарим аргыг авч үзэх болно. Жишээ хэлхээг мөн үзүүлнэ.

Ерөнхий мэдээлэл

Төсөл гэдэг нь хүрээлэн буй орчныг өөрчлөхөд хувь нэмрээ оруулж буй аливаа зүйл юм. Энэ ангилалд:

• Барилгын бүтэц.
• Шинэ байгууллага үүсэх.
• Эрдэм шинжилгээний төсөл боловсруулах, хэрэгжүүлэх.
• Аж ахуйн нэгжүүдийн сэргээн босголт.
• Усан онгоц бүтээх.
• Шинэ техник, технологи нэвтрүүлэх төслийг хэрэгжүүлэх хөтөлбөр.
• Химоны тууз үүсгэж байна.
• Бүс нутгийг хөгжүүлэх үндэсний төслүүдийг хэрэгжүүлэх болон бусад олон.

Нэр томьёо

Төслийн удирдлагын систем нь бий болгосон зорилгыг тодорхойлох боломжийг олгодогэсвэл технологийн аргуудыг хэрэгжүүлэх, зохион байгуулалтын баримт бичгийг хэрэгжүүлэх, хөдөлмөр, материал болон бусад нөөцийг ашиглахад зориулж шинэчилсэн. Энэ бүтцэд дараах элементүүд орно:

• Асуудал (зорилт).
• Төсөл хэрэгжүүлэх аргууд (асуудлыг шийдвэрлэх арга замууд).
• Хувилгаан болох явцад олж авсан нөлөө.

Асуудлын хүрээнд төслийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тогтоосон.

Тодорхой онцлогууд

Төслийн удирдлагын систем нь зорилготой бөгөөд цаг хугацааны хувьд чиглэгдсэн дэс дараалсан бүтэц юм. Үүнд ихэвчлэн нарийн төвөгтэй, нэг удаагийн, тогтмол бус давтагдах үйлдлүүд (ажил, үйл явдлууд) багтдаг. Төсөл хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө нь дараах онцлогтой:

• Бүтцийн өвөрмөц байдал, нарийн төвөгтэй байдал.
• Төвөгтэй.
• Санхүүгийн болон бодит үр дүн.
• Тогтмол бус хувилгаан.
• Эхний болон эцсийн огнооны онцлог - өгөгдсөн цаг.

Даалгавар, үйлдлийн багц хэлбэрээр үйлчилдэг энэ бүтэц нь мөн дараах онцлогуудыг агуулна:

• Хэрэглэх ёстой зорилтуудын тодорхой байдал. Энэ нь эдийн засаг, техникийн болон бусад тодорхой шаардлагыг нэгэн зэрэг биелүүлэх боломжийг олгодог.
• Ашигласан үйл ажиллагаа, ажил, даалгавар, нөөцийн гадаад ба дотоод харилцан холболт. Эдгээр бүх элементүүд нь төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх явцад нэлээд тодорхой зохицуулалт шаарддаг.
• Хязгаарлалтнөөц.
• Хэрэгжүүлэх нөхцөл, төслийн зорилгын тодорхой түвшний өвөрмөц байдал.
• Янз бүрийн зөрчилдөөн гарах зайлшгүй байдал.

Холбоотой хүн

Төслийг боломжит эзэмшигч болох үйлчлүүлэгчийн нөхцөл, хэрэгцээнд нийцүүлэн хэрэгжүүлсэн тодорхой бүтээгдэхүүн гэж үзэж болно. Зах зээлийн эдийн засагт тэрээр оролцогч талын үүрэг гүйцэтгэдэг. Эзэмшигч (захиалагч) өөрийн болон зээлсэн хөрөнгөө төсөлд хөрөнгө оруулдаг. Санаагаа хэрэгжүүлэх сонирхолтой тэрээр хэрэгжүүлэх хугацаа, зардал, чанар, хяналт, бусадтай холбоотой шийдвэр гаргадаг.

Төсөл хэрэгжүүлэх арга: утга

Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг техникүүд нь:

• Цогц арга хэмжээний зорилгыг тодорхойлж, хэрэгжүүлэх боломжтой эсэхийг нь зөвтгөх.
• Төслийн бүтцийг илчлэх. Энэ тохиолдолд бид дэд зорилго, даалгавар, дуусгах ёстой тодорхой ажил гэх мэт элементүүдийн тодорхойлолтын талаар ярьж байна.
• Санхүүжилтийн шаардлагатай эх үүсвэр, хэмжээг тодорхойлох.
• Гүйцэтгэгчдийг сонгоно уу. Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн түгээмэл арга бол тендер, уралдаан зарлах явдал юм.
• Гэрээ бэлдэж, байгуулах.
• Хэрэгжүүлэх хугацааг тодорхойлох, үйл ажиллагааны хуваарь гаргах, шаардлагатай нөөцийг тооцоолох.
• Эрсдэл хүлээх.
• Хэрэгжүүлэх үйл явцад хяналт тавих.

Төслийн хэрэгжилтийн үр дүн нь санааны амьдралын мөчлөгийн явцад материаллаг болон хүний нөөцийг удирдах, зохицуулах урлагаас хамаарна. Зорилгодоо хүрэхийн тулд ажлын цар хүрээ, бүтэц, чанар, цаг хугацаа, зардал, оролцогчдын сэтгэл ханамжийн хувьд янз бүрийн арга хэрэглэдэг.

Төсөл хэрэгжүүлэх арга: схемийн жишээ

Төлөвлөгөөг системтэй, үр дүнтэй хэрэгжүүлэх хэд хэдэн хувилбар байдаг. Үүнд, ялангуяа:

• Өргөтгөсөн хяналтын схем. Энэхүү системийн хүрээнд төслийн менежер (удирдагч) нь тооцоолсон (тогтмол) зардлын хүрээнд хэрэгжүүлэх үүрэг хариуцлагыг хүлээнэ. Тэрээр оролцогчидтой байгуулсан гэрээний дагуу үйл явцын зохион байгуулалт, зохицуулалтыг баталгаажуулдаг. Менежер нь зөвлөх эсвэл гэрээлэгч компани байж болно (зарим тохиолдолд инженерийн фирм).
• Түргэвчилсэн барилгын схем. Энэ тохиолдолд зураг төсөл, барилгын байгууллага нь удирдагчийн үүргийг гүйцэтгэдэг. Үйлчлүүлэгч түүнтэй түлхүүр гардуулах гэрээ байгуулна.
• Үндсэн систем. Энэхүү схемийн хүрээнд үйлчлүүлэгчийн менежер (дарга), төлөөлөгч (төлөөлөгч) нь гаргасан шийдвэрт санхүүгийн хариуцлага хүлээхгүй. Төсөлд оролцож буй аливаа компани түүний үүргийг гүйцэтгэж болно. Энэ тохиолдолд менежер нь үйл ажиллагааг зохион байгуулах, зохицуулах үүрэгтэй. Тэрээр бусад оролцогчидтой (захиалагчаас бусад) гэрээний харилцаанд ороогүй болно. Энэ схемийн давуу тал ньудирдагчийн объектив байдал. Сул тал нь эрсдэл нь худалдан авагчаас шалтгаална.

Хөрөнгө оруулалтын төслүүд

Энэ тодорхойлолтыг хоёр утгаар авч үздэг. Ялангуяа хөрөнгө оруулалтын төсөл гэдэг нь тодорхой арга хэмжээний хэрэгжилтийг хамарсан үйл явдал, бизнесийг ойлгодог бөгөөд үүний үр дүнд тавьсан зорилгодоо хүрэх болно. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь зарим зан үйлийн үйлдлийг хэрэгжүүлэх эсвэл тэдгээрийг тодорхойлоход шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэл, санхүү, зохион байгуулалт, эрх зүйн баримт бичгийн багц юм. Хөрөнгө оруулалтын хувьд:

• Хөрөнгийн эрх, ихэвчлэн мөнгөн дүнгээр үнэлэгддэг, худалдааны нууц, аж үйлдвэрийн өмчийн эрхийг шилжүүлэх тусгай зөвшөөрөл.
• Дэлхий.
• Мөнгөний хөрөнгө буюу түүнтэй адилтгах хөрөнгө (барьцаа, зээл, зээл, үнэт цаас, хувь болон дүрмийн санд эзлэх хувь, эргэлтийн хөрөнгө, хадгаламж гэх мэт).
• Барилга байгууламж, барилга байгууламж, тоног төхөөрөмж болон бусад хөрвөх чадвартай, үйлдвэрлэлд ашиглагдах эд хөрөнгө.

Бусад ангилал

Янз бүрийн төрлийн төслүүд байдаг. Тэдгээрийг янз бүрийн шалгуурын дагуу ангилдаг. Төслийг хэрэгжүүлэх тодорхой аргуудын нэг буюу өөр төрөл нь тохирдог. Хэрэгжүүлэх арга нь ашигласан нөөц, боловсон хүчин, зорилго, хамрах хүрээ гэх мэт зэргээс шалтгаалж болно. Тиймээс дараахь төрлийн төслүүдийг ялгаж үздэг:

• Жижиг. Ийм схемүүд нь төслийг хэрэгжүүлэх хялбаршуулсан арга, баг бүрдүүлэх арга гэх мэтийг ашигладаг.дараагийн.
• Чанаргүй. Ийм схемд чанарын хүчин зүйл (цөмийн цахилгаан станц) давамгайлдаг.
• Мегатөслүүд. Эдгээр нь хоорондоо уялдаатай олон цогцолборуудыг багтаасан зорилтот газрууд юм. Нийтлэг зорилго, хуваарилсан нөөц, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд хуваарилсан цаг хугацаа зэргээрээ нэгдсэн.
• Олон төсөл. Эдгээр нь хоорондоо уялдаатай хэд хэдэн схемийн цогц юм.
• Монотөслүүд. Ийм бүтэц нь тодорхой тодорхойлсон нөөц, цаг хугацаа болон бусад хүрээгээр ялгагдана. Тэднийг нэг баг гүйцэтгэдэг.

Ажлын блокууд

Аливаа төсөлд хоёр тусдаа ангилал байдаг:

1. Үндсэн үйл ажиллагаа. Энэ нь дараах хүртэл буурдаг:

• Хөрөнгө оруулалтын өмнөх үйл ажиллагаа.
• Төлөвлөлт.
• Баримт бичиг.
• Тендер шалгаруулалт, гэрээнд гарын үсэг зурах.
• Барилга угсралтын ажлын хэрэгжилт.
• Ашиглалтанд оруулж байна.
• Төслийн хүргэлт.
• Үйл ажиллагаа, үйлдвэрлэлийн хувилбар.
• Тоног төхөөрөмжийн засвар, үйлдвэрлэлийн хөгжил.
• Тоног төхөөрөмжийг буулгах (төслийг хаах).

2. Дараахь зүйлд хамаарах төслийн заалт:

• Байгууллагын.
• Хууль эрх зүйн.
• Боловсон хүчин.
• Логистик.
• Санхүүгийн.
• Маркетинг (арилжааны).
• Мэдээллийн.

Бүтэц

Загварын элементүүдийн хоорондын харилцаа, холбоосын зохион байгуулалтыг илэрхийлнэ. Барилгын схемүүд нь ихэвчлэн хувьсах шаталсан бүтэцтэй байдаг. Энэ нь үйл ажиллагааны нөхцлийн дагуу үүсдэг. Бодит хэлхээнүүдийн хувьд тэдгээрийн дотоод бүтцийг дараах байдлаар хуваана:

• Бүтээгдэхүүн.
• Амьдралын мөчлөгийн үе шатууд.
• Байгууллагын бүтцийн бүрэлдэхүүн хэсэг (хэрэгжүүлэх аргууд орно).

Бүтцийн даалгавар

Элементүүдийн тодорхой тодорхойлолтын улмаас:

• Төслийг удирдах боломжтой блокуудад хувааж байна.
• Тодорхой үйл ажиллагааг ашиглах, хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, ажил, нөөцийн хоорондын уялдаа холбоо тогтоох талаар хариуцлагын хуваарилалт.
• Зардлын үнэн зөв дүн шинжилгээ. Үүнд хөрөнгө, цаг хугацаа, материаллаг нөөц орно.
• Төсөв зохиох, төлөвлөх, зардлын чиглэлийг хянах нэг үндэс суурийг бүрдүүлэх.
• Ажлыг компанийн санхүүгийн тайлантай холбох.
• Байгууллагын нэгжүүдийн гүйцэтгэдэг ерөнхий зорилгоос тодорхой даалгавар руу шилжих.

Бүтцийн үеийн үйлдлүүдийн дараалал

Даалгаврын үр дүнтэй хэрэгжилтийг хангахад чухал ач холбогдолтой. Бүтцийн процессыг дараах байдлаар илэрхийлж болно:

• Зорилгийн мод үүсэх. Энэ тохиолдолд бид зорилгоо дараагийн түвшний дэд зорилгод хэрхэн хуваахыг тусгасан диаграмм, график зурах талаар ярьж байна. Элементүүдийн харилцан уялдаа холбоо, захирагдах байдал ингэж илэрхийлэгддэг.
• Шийдвэрийн модыг бүтээх. Энэ схемолон үе шаттай үйл явцыг оновчтой болгох даалгаврын бүтцийг тусгасан болно. Салбарууд нь болж буй янз бүрийн үйл явдлуудыг, зангилаа (орой) нь сонгох хэрэгцээ гарч буй хэсгийг тусгадаг.
• Ажлын мод үүсэх. Үе шат бүрийн хувьд хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг хэсэг болгон хуваах ёстой.
• Байгууллагын гүйцэтгэх бүтцийг бий болгох. Энэ үйл ажиллагааны зорилго нь зөвхөн жүжигчдийг харуулах явдал биш юм. Ажлын багцыг бий болгож, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд оролцсон хүмүүсийг зааж өгдөг. Энэ нь гол үйл явдлуудын сүлжээний графикийг бэлтгэх боломжийг олгодог.
• Хэрэглээний нөөцийн бүтцийг бүрдүүлэх. Энэ нь багц ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай арга хэрэгслийг шинжлэхэд шаардлагатай. Түүнчлэн, тодорхой арга хэмжээг зохион байгуулах үүрэгтэй хэлтэсүүдийг тодорхойлсон.
• Сүлжээний загвар үүсгэх. Төслийг хэрэгжүүлэх явцад зорилго, дэд зорилгын модыг бий болгож, янз бүрийн нөөцийг зохион байгуулдаг. Түвшин тус бүрт шаардагдах нөөцүүдийг шаталсан графикаар тогтооно.
• Хариуцлагын матрицын эмхэтгэл.

Шинжлэх ухааны арга барил

Зураг бүтээх нь хариуцлагатай ажил юм. Энэ нь нийгмийн хөгжлийн хууль тогтоомжийн талаархи мэдлэгийг шаарддаг. Энэ нь зөвхөн хүмүүсийн субъектив хэрэгцээнд найдах боломжгүй гэсэн үг юм. Субъектив байдлаас ангижрахын тулд төслийг хэрэгжүүлэх шинжлэх ухааны аргуудыг ашиглахыг зөвшөөрнө. Үүнд, ялангуяа санааны матрицыг ашиглах явдал орно. Энэ схем нь хэд хэдэн бие даасан хувьсагч дээр суурилсан янз бүрийн шийдлүүдийн эмхэтгэлийг агуулдаг. Энэ арга нь маш чухал юмнийгмийн төслүүдийн хэрэгжилт. Дүрмээр бол тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд нөөц хязгаарлагдмал байдаг.

Нийгмийн төслийг хэрэгжүүлэх аналог, дүрд дасах зэрэг чухал аргуудыг дурдах хэрэгтэй. Эдгээр аргууд нь бүтэц дэх бүх зүйл нь эцэс хүртэл боловсруулагдаагүй байсан ч загвар, стандарт болж чаддаг. Дүрд дасах нь дизайны явцад тавигдах ёстой даалгавруудыг илүү нарийвчлалтай илэрхийлэх боломжийг олгодог. Энэ зүйрлэлийг дэлхийн утгаар нийтийн зорилгыг бий болгоход ашиглаж болно.

Нийгэмлэг нь нийгмийн загварт маш хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга гэж тооцогддог. Энэ тохиолдолд өөр олон нийтийн хүрээнд асуудлыг шийдэж өгснөөр та зөв, хялбар арга замыг олох боломжтой. Энэ арга нь бүрэн өөрчлөн зохион байгуулах, өөрчлөх, дасан зохицох зэрэг аргуудыг хослуулсан.