Цалин - энэ юу вэ? Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын жагсаалт. Цалингийн тооцоо

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Аж ахуйн нэгжийн орон тооны тооцоо нь төрийн байгууллагад ирүүлдэг чухал тайлангийн нэг юм. Энэ бол статистикийн мэдээлэл, бүртгэл хөтлөлт болон түүнтэй төстэй элементүүдийн эмхэтгэл бөгөөд энгийн хүмүүст тийм ч ойлгомжтой байдаггүй. Ямар ч тохиолдолд хууль тогтоомжийн шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай, эс тэгвээс үүнтэй холбоотой асуудал гарах болно. Зөвхөн баримт бичиг бүрдүүлсэн баримтаас гадна түүнийг зөв бөглөх, цаг тухайд нь оруулах, бүх өөрчлөлтийг тусгах, тогтоосон стандартыг чанд дагаж мөрдөх нь чухал гэдгийг санах нь зүйтэй.

Тодорхойлолт

Цалин гэдэг нь тухайн байгууллагын бүх ажилчдын тоо юм. Үүнд хүн бүр, түүний дотор өөр өөр хэлтэс, бусад бүтцийн нэгжид ажилладаг, гэртээ ажлаа хийдэг, зөвхөн тодорхой хугацаанд (улирал) хүлээн авдаг гэх мэт орно. Үнэн хэрэгтээ бүх зүйлийг бүхэл тоогоор зааж өгсөн болно. Жишээлбэл, бүтэн жил биш, зөвхөн нэг улирал ажилладаг хүн ч гэсэн тухайн аж ахуйн нэгжийн цалингийн санг 0.25 хэлбэрээр бус нэгж болгон авч үзэх болно. Үл хамаарах зүйл бол эдгээр ангиллын ажилчдын нэгдэл юм. ажил, хөдөлмөрийн гэрээ байхгүй, эсвэл бүлэгиргэний гэрээний үндсэн дээр ажилладаг хүмүүс.

Үндсэн заалт

Ажилчдын жагсаалтыг өөрийн баланстай аливаа аж ахуйн нэгж заавал шаарддаг. Энэ нь мөн хуулийн этгээдийг хоёрдмол утгагүйгээр дурдах ёстой. Компанийн нэг хэсэг болох янз бүрийн хэлтэс, баг, лаборатори болон ижил төстэй бүтцийн талаархи бүх мэдээллийг ижил зарчмын дагуу явуулдаг. Энэ хэлтэс нь үнэндээ компанийн нэг хэсэг биш ч албан ёсоор харьяалагддаг байсан ч ерөнхий тайланд тусгагдсан байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Үл хамаарах зүйл бол өөрийн баланстай хэлтэс юм. Энд аль хэдийн үндсэн бүтцийн хүсэлтээр шаардлагатай мэдээллээ төв газарт өгөх, эсвэл нутаг дэвсгэрийн статистикийн байгууллагад бие даан шилжүүлэх боломжтой.

Тайлан гаргах үйл явцыг цаг хугацаагаар нь задалсан. Сар, улирал, жилийн сортууд байдаг. Тэдгээрийн аль нь ч тухайн хугацаа нь сарын эхний өдрөөс (амралтын өдөр, амралтын өдөр гэх мэт) эхэлж, сүүлийн огноогоор дуусдаг дүрмийг чанд баримтлах ёстой. Тухайлбал, тухайн жилийн хувьд 1-р сарын 1-ээс 12-р сарын 31-ний хооронд ямар ч үл хамаарах зүйл байх болно. Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацааг чанд баримтлах шаардлагатай, эс тэгвээс алдаа гарч, торгууль ногдуулна.

Хариуцлага

Төрийн байгууллагуудад илгээсэн аливаа тайлангийн нэгэн адил,Энэхүү баримт бичгийг боловсруулахдаа компанийн гол хүмүүсийн хариуцлагыг үргэлж анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь тайланд тусгагдсан мэдээллийн үнэн зөв байдлыг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн нийтлэг практик юм. Тэгэхээр зөрчил гарсан тохиолдолд гол буруутан нь ерөнхий нягтлан бодогч, хэлтсийн дарга (бүтэц, хэлтэс гэх мэт) юм. Ажилтны гаргасан хүний тоо нь мэдээж чухал баримт бичиг бөгөөд үүнийг хариуцлагатай хүмүүс давхар шалгах ёстой.

Мэдээллийн шаардлага

Төрийн байгууллагад хүргүүлэх баримт бичгийг хатуу тогтоосон хэлбэрээр заавал бүрдүүлэх ёстой. Маш олон тооны сортууд байдаг бөгөөд нөхцөл байдал бүрийн хувьд та төгс нэгийг нь сонгож болно. Энэ бол цалингийн жагсаалтад байгаа ажилчдын тоог үнэн зөв, зөв тооцоолох цорын ганц арга зам юм. Хуульд заасан журмын дагуу баримт бичгийн урсгалыг хадгалахад л хангалттай. Тайлангийн карт дээрх аливаа тэмдэглэлийг зөвхөн эх баримт бичгийн үндсэн дээр хийхийг зөвшөөрдөг гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан өвчтэй бол та өвчний чөлөө авахгүйгээр эсвэл хуулбарыг нь ашиглахгүйгээр өөрчлөлт хийх боломжгүй.

Хүн болгонд мэдэгддэггүй ч тайлангийн эцсийн тоонд ихээхэн нөлөөлж болох өөр нэг чухал зүйл бол компаниудын хооронд хэлтэс эсвэл ажилчдыг шилжүүлэх явдал юм. Ийм нөхцөлд хүн (эсвэл нэгж) зөвхөн дараагийн хугацаанд баримтаас хасагдах ёстой. Нэвтрүүлгийг ижил аргаар хийдэг. Анхаарал татахуйц дараагийн зүйл бол алдаа юм. Хэрэв үүнийг зөвшөөрч, цаг тухайд нь илрүүлсэн бол асуудал үүссэн тайлан болон дараачийн бүх тайланд алдаатай баримт бичгийн дугаар гарсан тохиолдолд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно.

Хамгийн дээд тоо

Энэ ангилалд ажилд орсон хугацаанаас үл хамааран бүх ажилчдыг хамруулна. Энэ хугацаа нь зөвхөн нэг өдөр байсан ч гэсэн. Цалингийн хуудсыг зөв бүрдүүлсэн нь асуудал, алдаагүйгээр амжилттай тайлагнах түлхүүр юм. Мөн тодорхой хугацаанд ямар нэгэн шалтгаанаар аж ахуйн нэгжид байхгүй ажилчдыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Тайланд хамрагдах ёстой хүмүүсийн тоо болон түүнд заагаагүй хүмүүсийн тоог харгалзан үзэхэд сүүлчийнх нь жагсаахад хялбар болно. Тэгэхээр тухайн иргэн төрийн аль нэг байгууллагатай байгуулсан гэрээний дагуу эсвэл төрийн харьяанд байдаггүй хүн бүр баримт бичигт харагдах ёсгүй. Энэ компанид үнэхээр харьяалагддаг боловч үндсэн байрандаа цалин авдаггүй тохиолдолд өөр компанид ажиллаж байгаа ажилчдыг мөн тооцохгүй.

Оюутнуудын тухай тусад нь хэлэх хэрэгтэй. Цалингийн хуудас нь одоо ажиллаж байгаа хүмүүсийн тухай баримт бичиг болохоос сургалтад хамрагдаж буй хүмүүсийн тухай биш юм. Өөрөөр хэлбэл, тайлан гаргах үед сургалтанд хамрагдаж, дадлага хийж, шаардлагатай туршлага хуримтлуулсан бүх боломжит ажилчдыг тайланд оруулаагүй болно. Тэдэнтэй зэрэгцэнбүрэн бөгөөд албан ёсоор ажилд авна, зөвхөн дараа нь холбогдох баримт бичигт тэдгээрийн тухай тэмдэг гарч ирнэ. Мөн тайланд тусгах шаардлагагүй хүмүүсийн сүүлчийн бүлэг бол ажлаасаа гарсан хүмүүс юм. Энэ нь хэрхэн тохиолдсоноос үл хамааран ажлаа дуусгавар болсон өдрөөс эхлэн хуучин ажилтан жагсаалтаас автоматаар хасагдана.

Ажилчдын дундаж тоо

Энэ тоо нь дээр дурдсан бүх зүйлээс арай өөр байна. Ажилчдын дундаж тоо нь хөдөлмөрийн бүтээмж, дундаж цалин, эргэлт, байнгын ажиллагаа, эргэлтийн түвшин гэх мэтийг тооцоолоход ашигладаг. Тодорхой огноог харгалзан үздэг тул стандарт дугаарыг ашиглан энэ бүгдийг хийх боломжгүй юм. Энэ тохиолдолд тооцооллыг тодорхой хугацаанд хийдэг.

Дараа нь дундаж хүн амын тоог хэрхэн тодорхойлох талаар бодож үзээрэй. Энд байгаа томъёо нь харьцангуй энгийн боловч үүнийг ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс, танд хэрэгтэй хамгийн эхний зүйл бол өдрийн тоог зөв тодорхойлох явдал юм. Сараас хамааран 30 эсвэл 31 байх болно (2-р сарын хувилбарт - 29 эсвэл 28). Тооцоонд ямар ч амралт, амралтын өдрүүдийг оруулахаа мартуузай. Одоо бид ажилчдын тоог аваад өмнөх догол мөрөнд олж авсан тоогоор хуваана. Амралтын өдрүүдийн ажилчдын тоо өмнөх ажлын өдрийнхтэй ижил байх болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Тухайлбал, баасан гаригт 30 ажилтантай байсан. Бямба гаригийн тооцооны хувьд та мөн адил 30 хүнийг авах хэрэгтэй. Үүнтэй төстэй нөхцөл байдал амралтын өдрүүдэд тохиолдох болно2 ба түүнээс дээш хоног. Өөрөөр хэлбэл, ням гарагт мөн 30 ажилчин байх болно. Энэ жагсаалтад орсон бүх ажилчдыг зөв сонгох нь маш чухал бөгөөд учир нь тэдгээр нь ердийн цалингийн хэмжээг зааж өгөх ёстой зүйлээс ялгаатай байдаг. Энэ үе шатанд ихэнх алдаа гардаг тул энэ нь онцгой анхаарал шаарддаг.

Дундаж ажилчдын тоо

Жирэмсний болон асрах чөлөө авсан ажилчдыг жагсаалтад оруулаагүй болно. Хүүхэд асрах нэмэлт чөлөөг мөн тооцохгүй. Хэрэв ажилтныг үндсэн ажлын байрандаа мөнгө төлсөн эсэхээс үл хамааран барилга угсралт, угсралт, ашиглалтад оруулах, хураах ажилд илгээсэн бол энэ жагсаалтад орох ёсгүй. Үүнийг илгээсэн аж ахуйн нэгжийн жагсаалтад оруулах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Жагсаалтад орох ёсгүй ажилчдын өөр нэг ангилал бол Дэлхийн 2-р дайны тахир дутуу ахмад дайчид юм. Бүтэн цагаар ажилладаггүй ажилчдын талаар тусад нь хэлэх хэрэгтэй. Тэдгээрийг яг нарийн боловсруулсан цаг хугацааны дагуу тооцоолох хэрэгтэй. Харин бүтэн цагаар ажилладаг ч гэртээ үүргээ гүйцэтгэж байгаа хүмүүс бүрэн бүрэлдэхүүнээрээ багтсан хэвээр байна.

Төртэй гэрээ байгуулан ажиллаж байгаа ажилчдын тоог бүр ч анхдагч байдлаар тооцдог. Ийм нөхцөлд тэдний дундаж цалин ямар байхыг үнэн зөв, зөв тодорхойлох нь чухал юм. Энэ тохиолдолд томъёо нь дараах байдалтай байна: FZ / SZP \u003d SCH. Энд WFP нь нэг хүний дундаж цалин юмажилтан. FZ - төрийн байгууллагатай байгуулсан гэрээний дагуу ажиллаж буй бүх хүмүүсийн цалингийн сан. SCH - дундаж тоо. Өөрөөр хэлбэл, ерөнхийдөө ийм бүх ажилчид 100,000 рубль авсан бол нэг ажилтны цалин 20,000 рубль байвал энэ тоо 100,000/20,000=5 болно. Тэд үнэхээр 10 эсвэл 2 ажилласан нь хамаагүй.

Ангилал

Компанийн бүх ажилчдыг ажил эрхлэлтийн төрлөөр нь үндсэн хоёр бүлэгт хуваадаг. Энэ нь цалингийн хэмжээг зөв тооцоолоход шаардлагатай өөр нэг чухал параметр юм. Нэг ангилал нь ажилчид, нөгөө нь ажилчид юм. Эхнийх нь хоёр дахьоос хэд дахин их. Тиймээс цөөхөн байгаа хүмүүсийг яг зааж өгөх нь утга учиртай бөгөөд бусад нь автоматаар ажилчдын ангилалд багтах болно. Тиймээс ажилтнуудад бүх менежерүүд (бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж болон түүний бие даасан хэлтэс) багтдаг. Үүнд ерөнхий нягтлан бодогч, инженер, эдийн засагч, редактор, судлаач, цахилгаанчин гэх мэт хүмүүс бас багтана. Эдгээр нь 1-р ангилалд хамаарах хүмүүс юм (бүх ажилчдыг мөн кодоор 3 бүлэгт хуваадаг). Энгийн инженер, нягтлан бодогч, механикч, техникч гэх мэт 2-р код, нарийн бичгийн дарга, цаг хэмжигч, нягтлан бодогч гэх мэт 3-р ангилалд аль хэдийн орсон байдаг. Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын жагсаалтыг зөв гаргахын тулд эдгээр бүх мэдээлэл шаардлагатай. Энэ нь тийм ч чухал элемент биш боловч буруу бөглөсөн тохиолдолд алдаа гэж тооцогдоно.

Төгсгөх, халах

Бусад бүх үзүүлэлтээс гадна энэ тайланд ирэх болон явах үеийн үзүүлэлтээр хуваахыг хэлнэ. Энэ нь ажилд авах, халах гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд тэдгээрийг арай өөр байдлаар тооцдог. Хэрэв шинэ ажилтан хаанаас ирсэн эх сурвалжийн дагуу ирснийг гарын үсэг зурсан бол ажлаас халагдсан төрлөөр явахыг тодорхойлно. Зөвхөн энэ мөчийг зөв ойлгосноор та тайланг зөв гаргаж, цалингийн жагсаалтад байгаа ажилчдын тоог тодорхойлж чадна. Энэ нь нэлээд төвөгтэй мэт санагдаж болох ч ойлгоход хялбар болгох үүднээс бид доорх нөхцөлт хүснэгтийг толилуулж байна.

Ирэх болон явах төрлөөр нь ялгах

Ирэх	Явах
Төгсөгчид	Өөр байгууллага руу шилжүүлэх
Өөр компаниас шилжүүлэг	Гэрээний хугацаа дуусах
Зохион байгуулалттай багц	Тэтгэвэр, цэргийн алба, суралцах
Байгууллага хүлээн зөвшөөрсөн (бусад бүх)	Онгон халах
	Тасаагүйн улмаас халах

Энд зарим үл хамаарах зүйлүүд байгааг та ойлгох хэрэгтэй бөгөөд үүнийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тэдгээргүйгээр ажилчдын цалингийн зөв тоо ажиллахгүй. Энэ нь эргээд алдаа, торгууль гэх мэт зүйлд хүргэдэг. Тиймээс, өмнө нь үндсэн бус үйл ажиллагаа эрхэлж байсан бүх хүмүүс, дараа нь байсанүндсэн рүү шилжсэн, шинээр ирсэн хүмүүсийн хувьд энэ жагсаалтад ороогүй болно. Гэхдээ өмнө нь ажилтан байсан, дараа нь ажилчин болсон хүмүүсийг тусдаа баганад зааж өгсөн болно. Явахтай төстэй нөхцөл байдал. Нэмж дурдахад, ажлаасаа халагдаж амжаагүй ажилтны бүх ажил тасалбарыг мөн тусгай догол мөрөнд заасан байдаг гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.

Асаалттай ба цалин

Эдгээр тоонууд бие биенээсээ тэс өөр байна. Тооцоолохдоо тэдгээрийг төөрөгдүүлэхгүй байх, зөвхөн зөв үзүүлэлтүүдийг ашиглах нь чухал юм. Тэгэхээр цалингийн тоо гэдэг нь дээр дурьдсанчлан компанийн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр тодорхой хугацаанд ажилласан ажилчдын тоо юм. Энд ороогүй үл хамаарах зүйлүүд байдаг, гэхдээ тэдгээр нь тийм ч олон биш юм. Гэхдээ ирцийн тоон дор өдөр бүр тухайн цаг хугацаанд байрандаа байх шаардлагатай ажилчдын тоог илэрхийлнэ. Мэдээжийн хэрэг, амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдээс бусад. Өөрөөр хэлбэл, цалингийн жагсаалтын дагуу 100 ажилтантай байж чадвал 20 хүн л байх болно, учир нь бусад хүн гэртээ ажиллах, тодорхой хугацаагаар эсвэл хагас цагаар ажиллах боломжтой гэх мэт.

Үр дүн

Дээрх бүх зүйл нь статистикийн тайланг аль болох зөв, үр дүнтэй гаргахад тусална. Дүрмээр бол ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд бүх үйл явц удаан хугацаанд боловсруулагдсан бөгөөд баримт бичиг боловсруулахад хүндрэл учруулж болзошгүй ажилчдын хөдөлгөөнийг аль хэдийн мэддэг болсон. Ямар ч тохиолдолд маргаантай асуудал эсвэл үүсвэлӨмнө нь тохиолдож байгаагүй нөхцөл байдал тул алдаа гаргахаас илүүтэй асуудлыг урьдчилан судалж, өгөгдлийг тодруулах нь дээр.