Цалингийн ажилтан нь Ажилчдын цалин, ирц

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажилтны бүтцэд хяналт тавьж, гүйцэтгэлийг нь үнэлэх нь удирдлагын үүрэг юм. Үүний тулд ажилчдын цалингийн хэмжээг тооцоолох аргыг ашиглаж болно. Тэдгээр нь юу вэ, тэдгээрийг практикт хэрхэн ашигладаг вэ? Энэ бүгдийг нийтлэлд бичсэн болно.

Цалингийн тухай ойлголт

Цалингийн жагсаалтад байгаа ажилчид нь байнгын, улирлын болон түр ажил эрхэлдэг аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд юм. Тэднийг элсүүлэх ёстой. Ажилчдын жагсаалтад одоо байгаа болон байхгүй мэргэжилтнүүд багтсан болно.

Энэ жагсаалтад байх ёстой ажилтны нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг хуульд заасан байдаг:

• ажилдаа ирсэн;
• албан томилолтоор явсан хүмүүс;
• өвчний улмаас болон төрийн үүрэгт ажлаасаа тасарсан;
• цагын;
• хөдөө аж ахуйн байгууллагын ажилчид;
• мэргэжилтнүүдийг туршилтаар хүлээн авсан;
• freelancers;
• сургагдсан иргэд.

Цалингийн жагсаалтад байгаа ажилчид насанд хүрсэн хүмүүс байдагөөрийн эрх, үүрэгтэй иргэд. Үүнд цагийн ажил хийдэг ажилчид хамаарахгүй. Тэд насанд хүрээгүй байж болохгүй. Хүүхдээ хооллохын тулд завсарлага авах шаардлагатай эмэгтэйчүүдэд зориулсан хуваарь багассан.

Ажилчдын жагсаалтад тухайн аж ахуйн нэгжид байж болох албан тушаалын жагсаалтыг оруулсан болно. Ийм мэдээллийг ЗХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос 1987 онд баталсан ажилчдын тооны статистикийн зааварт тусгасан болно. Энэ эх сурвалж өнөөдөр ч хамааралтай хэвээр байна.

Мэргэжлийн ангилал

Цалингийн жагсаалтад 3 ангиллын мэргэжилтнүүд багтана:

• байнгын суурь;
• түр зөвшөөрөл;
• улирлын ажил.

Ажлыг дуусгах эцсийн хугацааг гэрээгээр тодорхойлдог бөгөөд энэ нь ажилтан, ажил олгогч хоёрын хоорондын эрх зүйн харилцааг бий болгодог. Цалингийн ажилчид нь зөвхөн ажлын өдрүүдэд төдийгүй амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдэд ч үүргээ гүйцэтгэдэг ажилчид гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мөн тэд зааврын дагуу ажлаа хийх бүртээ.

Цалингийн жагсаалтад орсон ажилчдын тоо нь амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өмнөх ажлын өдрийн тоотой ижил байх ёстой. Тиймээс, ОХУ-ын хуулийн дагуу ажилчдын нарийн төвөгтэй ангилал байдаг. Аж ахуйн нэгж бүр цалингийн жагсаалтад ямар ангилалд хамаарахгүйг анхаарч үзэх ёстой.

Жагсаалтад хэн байхгүй вэ?

Аж ахуйн нэгжүүдэд ажилчид тэр бүр цалингийн жагсаалтад байдаггүй. Энэ нь тухайн ангиллын иргэдэд хамаарна. Жагсаалтад оруулах боломжгүй хүмүүс:

• мужаас гадуур;
• цагын ажилчид;
• төрийн байгууллагатай гэрээгээр ажиллаж байгаа;
• түр ажилтай;
• ажлын завсарлага авсан сургагч багш нар;
• сургуулийн сурагчид;
• залуу мэргэжилтнүүд;
• ажлагдсан ажилчид.

Аж ахуйн нэгжийн цалингийн жагсаалтад өөр ажилчид бий. Гадны цагийн ажилтан - үүргээ 2, 1, 5 буюу 1-ээс доош хувиар гүйцэтгэдэг ажилчид. Энэ тохиолдолд ажилтныг нэг ажилтанд тооцно. Тухайн сарын ажилчдын жагсаалтад тодорхой өдрөөс эхлэн улсад хүлээн зөвшөөрөгдсөн мэргэжилтнүүдийг оруулах ёстой. Үүнд халагдсан ажилчдыг оруулах ёсгүй.

Ажилчдын тоо

Яагаад заавал тухайн байгууллагын цалингийн жагсаалтад ажилчдын тоог тооцох шаардлагатай байдаг вэ? Энэ нь төрийн байнгын өөрчлөлттэй холбоотой зайлшгүй шаардлагатай. Ажилчдын дундаж тоог энгийн томъёогоор тодорхойлно: бүх өдрийн найрлагын нийлбэрийг өдрийн тоонд хуваах ёстой. Маягтыг хэрэглэх арга нь боловсон хүчний үйлчилгээний үүрэг даалгавараар тодорхойлогддог.

Жагсаалт буюу дундаж тоог ашиглах нь хөдөлмөрийн нөөцийг үнэлэхэд хийгддэг. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилд анхаарал хандуулдаг ажиллах хүчний олон шинж чанарууд байдаг. Аж ахуйн нэгжийн үр ашиг нь үүнээс хамаардаг тул ажиллах хүч бол байгууллагын чухал нөөц юм.

Сонгуулийн ирц

Компани нь ажилчдын цалин, ирц зэргийг харгалзан үздэг. Эдгээр ойлголтууд нь бие биенээсээ арай өөр юм. Дээр дурдсанчлан цалингийн жагсаалт нь тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллаж буй ажилчдад хамаарна. Мөн сонгуулийн ирц нь өдөр бүр ажлын байранд байх ёстой ажилчдын тоог илэрхийлдэг.

Жишээ нь цалингийн санд 100 ажилтан, нууц албанд 20 ажилтан байгаа учир бусад нь гэртээ болон цагийн ажил хийх боломжтой. Ийм систем олон аж ахуйн нэгжид байдаг. Ажилчдын жагсаалт, ирцийг баримтжуулсан болно.

Хөдөлмөрийн нөөцийн үнэлгээ

Ажиллах хүчний ачаар аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлог туссан. Удирдлагын гол зорилго бол хамгийн их бүтээмжийг хангах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд ажилтнуудын бүтцийг удирдлагад үнэлдэг бөгөөд ингэснээр:

• аж ахуйн нэгж шаардлагатай хөдөлмөрийн нөөцтэй байсан;
• хөдөлмөрийн үр ашиг сайжирсан;
• цалингийн сангийн зохистой зарцуулалт байсан.

Тайлангийн баримт бичгүүдийг мэдээллийн эх сурвалж гэж нэрлэдэг бөгөөд үүний ачаар эдгээр ажлууд шийдэгддэг. Тэдгээрийг боловсон хүчний хэлтэс эмхэтгэсэн.

Хүний нөөцийн дэлгэрэнгүй

Боловсон хүчний үнэлгээг хэрхэн хийдэг вэ? Мэргэжилтнүүд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн үзүүлэлтүүдийг ашиглан бүх шаардлагыг хангаж байгаа эсэхэд дүн шинжилгээ хийдэг. Хэрэв өөрчлөлт гарсан бол зөвхөн тоон шинж чанараас гадна чанарын шинж чанарыг үнэлдэг. Шалгуур үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийхдээ өмнөх үеүүдэд тогтоосон нормоос хазайлтыг тогтооно.

Удирдлага боломжтойажилчид бүх стандартыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах. Компанийн боловсон хүчний өсөлт, ажлын бүтцэд гарсан өөрчлөлт, үр ашгийг нэмэгдүүлэх арга хэрэгсэл бий болсон зэргийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Цалингийн хуудсыг хаана гаргах шаардлагатай вэ?

Энэ нь өөрийн баланстай бүх бизнест шаардлагатай. Ажилчдын тоо нь хуулийн этгээдэд хамаарна. Байгууллагын нэг хэсэг, бригадын талаарх бүх мэдээллийг энэ баримт бичигт оруулсан болно.

Хэлтэс нь тухайн компанид харьяалагддаггүй ч харьяалагддаг ч тайланд тусгах ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үл хамаарах зүйл бол өөрийн баланстай хэлтэс юм. Энэ тохиолдолд та шаардлагатай мэдээллээ төв газар эсвэл статистикийн байгууллагад шилжүүлж болно.

Тайлан бүрдүүлэх журмыг цаг хугацаагаар нь задалсан. Тэдгээрийг сар, улирал, жил бүр гаргадаг. Та дүрмийг үргэлж дагаж мөрдөх ёстой: завсарлага нь сарын тэмдгийн 1 дэх өдөр эхэлж, сүүлчийн өдөр дуусна. Тухайлбал, 1-р сарын 1-ээс 12-р сарын 31 хүртэл амралтын өдөр байсан ч тайлан гаргаж болно. Та бичиг баримтаа цаг тухайд нь хүлээлгэн өгөх шаардлагатай, эс бөгөөс торгууль төлөх ёстой.

Хариуцлага

Бусад баримт бичгийн нэгэн адил компанийн удирдлага тайланг хариуцна. Энэ нь үнэн зөв мэдээлэл өгөхөд зайлшгүй шаардлагатай. Зөрчлийн буруутан нь ерөнхий нягтлан бодогч, хэлтсийн дарга юм. Бүрэн бичиг баримтыг удирдлага хянаж үзэх ёстой.

Мэдээллийн шаардлага

Баримт бичгийг тогтоосон маягтын дагуу боловсруулсан болно. Олон төрөл байдаг, гэхдээ тохиолдол бүрийн хувьд байдагтохиромжтой. Тэгж байж л ажилчдынхаа тоог нарийн тогтоох боломжтой болно. Энэ нь баримт бичгийн зөв менежментэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ тохиолдолд бүх тэмдэглэлийг эх хувь дээр үндэслэн хийсэн болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан өвчтэй бол өвчний чөлөө авахгүйгээр өөрчлөлт оруулахыг хориглоно.

Өөр нэг чухал зүйл бол хэлтэс эсвэл ажилчдыг компаниуд хооронд шилжүүлэх явдал юм. Энэ тохиолдолд та хүнийг баримтаас зөвхөн дараагийн хугацаанд устгаж болно. Мэдээлэл оруулах ажлыг мөн хийж байна. Хэрэв алдаа анзаарагдсан бол тухайн асуудал гарсан тайланд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай.

Дундаж тоог хөдөлмөрийн бүтээмж, дундаж цалин, эргэлтийг тодорхойлоход ашигладаг. Тодорхой хугацааны хувьд тооцоолол хийх шаардлагатай. Ажилчдын дундаж тоог тодорхойлохын тулд та ажилчдын тоог нэг сарын өдрийн тоонд (ажлын өдрүүд, амралтын өдрүүдийг оруулаад) хуваах хэрэгтэй.

Ангилал

Бүх ажилчдыг ажилд авах хувилбараар нь 2 бүлэгт хуваадаг. Хүн амын тооцоог хийхийн тулд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Ажилчид нэг ангилалд, ажилчид нөгөө ангилалд багтдаг. Эхнийх нь сүүлийнхээсээ олон байна.

Ажилтнууд бол менежерүүд. Үүнд нягтлан бодогч, инженер, эдийн засагч, редактор, судлаачид орно. Баримт бичгийг зөв бүрдүүлэхийн тулд хүн бүрийг зөв ангилах нь чухал.

Баримт бичиг нь ажилчдын явах, ирсэн тухай мэдээллийг заана. "ирсэн" гэсэн үгШинэ ажилтан хаанаас ирсэн бэ? Мөн "явах" хэсэгт ажлаас халах төрлийг зааж өгсөн болно. Энэхүү түгээлт нь танд баримт бичигт хурдан шилжих боломжийг олгоно.