Орсон болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга: бүртгэлийн журам, бөглөх дүрэм, дээж

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Орсон болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга нь анхан шатны баримт болдог. Тэд мөнгө гаргах, хүлээн авахтай холбоотой санхүүгийн гүйлгээг баталгаажуулдаг. Ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалгын бүртгэлийг тодорхой дүрмийн дагуу явуулдаг. Үндсэн жоруудыг анхаарч үзээрэй.

Зарлага, орлогын бэлэн мөнгөний ордер: хоосон

Теллер бэлэн мөнгө хүлээн авахдаа КО-1 маягтанд холбогдох мэдээллийг, олгохдоо КО-2 маягтыг оруулна. Бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын захиалгыг бөглөх нь баримт бичгийг шалгаж буй мэргэжилтнүүд тэдгээрийн агуулгыг тодорхой ойлгохуйц байдлаар хийгддэг. Шаардлагатай бүх мэдээллийг баримт бичигт тусгасан болно. Тэдгээрийг бүрдүүлэх үндэслэлийг бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын баталгаанд тусгасан болно. Тэд мөн хавсаргасан (дагалдах) баримт бичгийн жагсаалтыг өгдөг.

Нюансууд

Орсон болон гарах бэлэн мөнгөний ордеруудад шууд хариуцагч гарын үсэг зурна.холбогдох үйл ажиллагаа. Тэдэнд хавсаргасан баримт бичгийг тамга эсвэл "Төлбөртэй" гэсэн тэмдэгээр цуцалсан байх ёстой. Үүний зэрэгцээ цаасыг дахин ашиглахаас зайлсхийхийн тулд огноог тэмдэглэх шаардлагатай. Одоо мөрдөгдөж буй журмын дагуу бэлэн мөнгөний орлого, бэлэн мөнгөний захиалгад заасан байсан ч залруулга хийхийг хориглоно.

Маягт KO-1

Та төлбөрийн баримтын захиалгыг нэг хувь бөглөх шаардлагатай. Маягт нь 2 хэсэгтэй. Эхнийх нь шууд хүлээн авах захиалга, хоёр дахь нь урагдсан хуудас - төлбөрийн баримт юм. Сүүлийнх нь хөрөнгө оруулсан хүнд олгогддог. "Үндэслэл" гэсэн мөр нь гүйцэтгэсэн үйлдлийн агуулгыг заана. Жишээлбэл, "2017 оны 2-р сарын 1-ний өдрийн 321 тоот нэхэмжлэхийн төлбөр" байж болно. "Оруулсан" талбарт НӨАТ-ын хэмжээг зааж өгсөн болно. Хэмжээг тоогоор зааж өгсөн болно. Хэрэв татвар өгөөгүй бол "НӨАТ-гүй" гэж бичнэ үү. "Өргөдөл" талбарт захиалга дагалдах баримт бичгүүдийг жагсаав. Нөхөн төлбөрийн данс нь хөрөнгийн эх үүсвэрээс хамаарч тогтоогддог. Хэсгийн кодыг аж ахуйн нэгжийн тусдаа бүтцийн хэлтсийн операторууд зааж өгсөн болно. "Дебит" нүдэнд төлөвлөгөөний дагуу бэлэн мөнгөний данс байх ёстой. Баримт бичгийн дугаарлалт нь төгсгөл хүртэл, нэг жилийн хугацаатай байдаг. Маягт нь дараалалгүй дугаар эсвэл давхар код агуулсан байж болохгүй. OKPO нь заавал байх ёстой зүйл гэж тооцогддог. Мэдээллийг улсын статистикийн байгууллагаас олгосон гэрчилгээний дагуу зааж өгсөн болно. Байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан хэлбэрээр зааж өгсөн болно. Хэрвээкомпани аналитик кодыг баталсан тул тэдгээрийг захиалгад зааж өгөх ёстой. Баримт бичиг дээр "Зорилго" гэсэн хайрцаг байна. Үүнийг зөвхөн зохих санхүүжилттэй ашгийн бус байгууллагууд гүйцэтгэнэ.

Баталгаажуулалтын онцлог

Баримт бичгийн захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулсан. Хэрэв баримт бичгийг батлах эрх бүхий мэргэжилтэн байхгүй бол үүнийг аж ахуйн нэгжийн дарга хийдэг. Байгууллагын захирал өөрийн тушаалаар тушаалд гарын үсэг зурах үүргийг өөр ажилтанд шилжүүлж болно. Үүний зэрэгцээ түүний нэр дэвшигчийг дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсон байх ёстой. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн захирал санхүүгийн гүйлгээг бие даан хийдэг бол зээлийн, зарлагын бэлэн мөнгөний ордер, кассын дэвтрийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурна.

Тамгалах

Дардас нь маягтын "M. P." гэж тэмдэглэгдсэн хэсэгт байрлах ёстой. мөн төлбөрийн баримтаа аваарай. Хууль тогтоомжид тамга дарах тусгай дүрмийг заагаагүй болно. Практикт 60% нь үндсэн хэсэгт, 40% нь баримт дээр байдаг заншилтай. Зарим зөвлөмжийг Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолд өгсөн болно. Мөн хууль тогтоомжид теллерийн тамга дээр заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Өмнө нь заавал байх ёстой гэж үзсэн мэдээллийг тамга тэмдэгт оруулахыг зөвлөж байна:

1. Аж ахуйн нэгжийн нэр (бүтэн болон орос хэл дээр), хуулийн төрөл.
2. Байршил.
3. Бүртгэлийн дугаар.

Мөнгө олгох баримт

Зардлын захиалгыг мөн нэг хувь гаргадаг. Ажилтанд тайлагнах зорилгоор мөнгө олгохдоо түүний бичсэн мэдэгдлийн дагуу маягтыг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь чөлөөт хэлбэрээр байж болно. Өргөдөлд аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнд:

1. Өгөх дүн.
2. Хугацаа.
3. Огноо.

Баримт бичгийн агуулга

"Шалтгаан" талбар нь гүйцэтгэсэн үйлдлийг заана. Жишээлбэл, "2017 оны 03-р сарын 2-ны өдрийн 123 тоот тайлангийн дагуу илүү зардлаа буцаан олгох" байж болно. "Програм" талбарт анхан шатны болон бусад баримт бичгүүдийг зааж өгсөн болно. Тэдний тоо, эмхэтгэлийн огноог өгсөн болно. Өргөдөл нь мөнгө гаргах, нэхэмжлэх гэх мэт өргөдөл байж болно. Бүртгүүлэх журам f. КО-2 нь Улсын статистикийн хорооны 88 дугаар тушаалаар батлагдсан Арга зүйн зөвлөмжид тусгагдсан. Зардлын захирамжид засвар оруулахыг хориглоно. Баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч, менежер эсвэл түүний эрх олгосон бусад хүн гарын үсэг зурсан байна. Татварын хуулийн дагуу зардал, орлого, биет үзүүлэлтийн бүртгэл хөтөлдөг бизнес эрхлэгчид зардлын захирамж гаргаж болохгүй.

Теллерийн үйлдэл

Зардлын захиалгад мөнгө олгохдоо кассчин шалгах ёстой:

1. Заавал гарын үсэг байгаа эсэх, тэдгээрийн загвартай нийцэж байгаа эсэх.
2. Тэгш байдалҮгээр болон тоогоор илэрхийлсэн дүн.
3. Маягтанд өгсөн баримт бичгийн бэлэн байдал.
4. Бүтэн нэр таарч байна хүлээн авагчийн өгсөн мэдээллийн баталгаанд.

Үүний дараа теллер шаардлагатай дүнг бэлдэж, төлбөрийн баримтыг хүлээн авсан хүнд шилжүүлнэ. Захиалгад хүлээн авагч нь рубль (үгээр) ба копейкийн тоог (тоогоор) зааж өгөх ёстой. Тухайн хүн мөн гарын үсэг зурж, огноогоо тавьдаг. Оператор бэлэн мөнгөө тоолох ёстой. Энэ тохиолдолд хүлээн авагч нь кассчин үүнийг хэрхэн хийхийг харах ёстой. Мөнгийг хүлээн авсан байгууллага нь теллерийн хяналтан дор тоолдог. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол дараа нь хүлээн авагч нь олгосон мөнгөн дүнгийн талаар кассчинд нэхэмжлэл гаргаж чадахгүй. Үүний дараа оператор төлбөрийн баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой.

Чухал оноо

Кассчин нь зөвхөн захиалгад дэлгэрэнгүй заасан хүнд мөнгө олгоно. Сүүлийнх нь түүний биеийн байцаалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг танилцуулдаг. Хэрэв олголт нь итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр хийгдсэн бол бүтэн нэр нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. хүлээн авагч, батламж бичигт заасан, төлөөлж буй хүний тухай мэдээлэл. Төлбөрийн маягтанд бодит хүлээн авагчийн эрх мэдлийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргасан болно. Хэрэв хэд хэдэн төлбөрийг итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр эсвэл өөр байгууллагад хийх бол хуулбарыг захиалгад хавсаргасан болно. Эх хувь нь сүүлийн асуудал гаргасан операторт үлдэх ёстой.

Орсон, гарсан бэлэн мөнгөний захиалгын нягтлан бодох бүртгэл

Дээр дурдсан баримт бичгүүдийг бүрдүүлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд,бэлэн мөнгөний гүйлгээнд хяналт тавих. Үүнийг хийхийн тулд та бэлэн мөнгөний орлого, төлбөрийн захиалгын тэмдэглэл хөтлөх хэрэгтэй. Энэ нь оператор руу шилжүүлэхээс өмнө төлбөрийн маягтуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Цалин болон бусад үүнтэй төстэй мөнгөн тэтгэмж олгох тухай мэдэгдэлд гаргасан тушаалыг хүлээн авагчдад мөнгө өгсний дараа дэвтэрт оруулна. Холбогдох дүрмийг Улсын Статистикийн Хорооны 88 дугаар тогтоолоор батлагдсан зааварт тусгасан болно.

Практикт ийм асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг: бэлэн мөнгөний ордеруудын орлого, зарлагын бүртгэлийг ямар хугацаанд нээх шаардлагатай вэ? Хууль тогтоомжид хугацаа заагаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнтэй холбогдуулан сэтгүүлийг ашиглах хугацаатай холбоотой асуудлыг нягтлан бодогч бие даан шийддэг. Та жил, сар, улирлын туршид номоо нээж болно. Тохиромжтой шийдвэр гаргахдаа үйл ажиллагааны тоог анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дүрэм зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэх

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх шаардлагыг хангаагүй аж ахуйн нэгжүүдэд хуульд заасан арга хэмжээг авна. Хариуцлагыг янз бүрийн журмаар тогтоодог. Үүний дотор Монгол Улсын Ерөнхийлөгчийн 2003 оны 7 дугаар сарын 25-ны өдрийн 840 дүгээр зарлигаар Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15 дугаар бүлэгт 15 дугаар зүйлийн 15.1-д заасан байдаг. Энэ нь бэлэн мөнгөтэй ажиллах журам, бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг зөрчсөн тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлагын арга хэмжээг тогтоодог. Харилцагч талуудтай тооцоо хийхээр төлөвлөсөн хэмжээнээс хэтэрсэн тохиолдолд хүлээн авсан мөнгийг (хэсэгчилсэн буюу бүрэн) хүлээн аваагүй, хадгалалтын шаардлагыг хангаагүй.хязгаараас хэтэрсэн үнэгүй мөнгө, захиргааны торгууль ногдуулдаг: хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг - 40-50 - албан тушаалтныг, 400-500 - байгууллага.

Дүгнэлт

Захиалга биелүүлэх нь маш хариуцлагатай ажил юм. Дээр дурдсанчлан баримт бичигт засвар, алдаа, толбо оруулахыг хориглоно. Тэдгээрийг эмхэтгэх үүрэгтэй оператор нь захиалга нь хатуу хариуцлагын нэг хэлбэр гэдгийг санах ёстой. Тиймээс баримт бичигт гэмтэл учруулахыг зөвшөөрөх ёсгүй. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй тохиолдолд бөглөсөн захиалгыг хүчингүйд тооцно.